Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Quản lý và lưu trữ các văn kiện, hồ sơ, giấy tờ, hồ sơ doanh nghiệp,...

- Hỗ trợ soạn thảo các HĐ, văn bản

- Nhắc công nợ

- Hỗ trợ quản lý Khách hàng

- Giải quyết khiếu nại của KH

- Tham gia Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý theo các vụ việc tư vấn.

- Thực hiện chỉ đạo của luật sư hướng dẫn về vấn đề liên quan đến pháp lý các dự án tư vấn.

- Tham gia thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của cho khách hàng của Công ty.

- Tham gia các buổi họp, soạn thảo các văn bản liên quan

- Tham gia cùng luật sư hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế cho khách hàng.

- Tham gia soạn thảo, tư vấn lập vi bằng cùng Thừa phát lại.

1. Công tác pháp lý

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động SXKD của công ty theo đúng quy định của pháp luật; Cập nhật và truyền thông các quy định của pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động SXKD nhằm thích ứng kịp thời với các thay đổi của môi trường pháp luật.
• Đóng góp các ý kiến về mặt pháp lý trong quá trình đàm phán, soạn thảo, ký kết hợp đồng theo đề xuất của đơn vị kinh doanh và các văn bản trước khi trình ký BGĐ.
• Tư vấn cho BGĐ và các đơn vị về giấy phép đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện; Thực hiện thủ tục xin giấy phép đối với hoạt động SXKD sau khi chủ trương được thông qua.
• Tham mưu, đề xuất BGĐ các phương án giải quyết tranh chấp giữa Công ty với đối tác/người lao động và đại diện tham gia tranh tụng tại cơ quan nhà nước.

2. Công tác quản trị rủi ro

• Xây dựng được văn hóa quản trị rủi ro.
• Hệ thống quản trị rủi ro được vận hành hiệu quả
• Trạng thái rủi ro và chỉ số rủi ro được giám sát liên tục và kịp thời đưa ra các biện pháp ứng phó khi các chỉ số rủi ro trọng yếu (KRI) vượt ngưỡng hoặc trạng thái của các rủi ro ở mức cao và rất cao.
• Giảm thiểu rủi ro và tác động của rủi ro trong quá trình hoạt động SXKD của công ty.

3. Kiểm soát nội bộ

• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các đơn vị phòng ban trong mọi hoạt động của Công ty và đánh giá các hoạt động khắc phục của đơn vị phòng ban theo kết luận/báo cáo thanh kiểm tra đã ghi nhận và có khuyến nghị.
• Xác minh, kết luận vụ việc theo đúng quy định pháp luật, Tập đoàn, Công ty; Tham mưu trong việc tố cáo, giải quyết khiếu nại, tố cáo; Nắm tình hình, phát hiện sớm, cảnh báo, ngăn chặn, phòng ngừa các thiếu sót, vi phạm, biểu hiện tiêu cực đảm bảo ANAT của Công ty.

4. Kiểm toán nội bộ

• Đánh giá tính trung thực, độ tin cậy các số liệu kế toán, tài chính của công ty đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và các thông tin kinh tế, tài chính trong BCTC, BCQT của Công ty; Báo cáo BGĐ các phát hiện kiểm toán và các vấn đề liên quan thiết kế và hiệu quả các chốt kiểm soát trong các quy trình, quy định liên quan đến công tác quản lý tài chính.
• Kiểm toán các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Công ty theo định hướng rủi ro; Đánh giá việc sử dụng nguồn lực, tài sản nhằm phát hiện các sơ hở, yếu kém trong công tác quản lý và kiến nghị các giải pháp đảm bảo tiết kiệm, nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý điều hành hoạt động.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Role Description

This is a full-time, on-site role as a Legal Administrative Assistant. The Legal Administrative Assistant will be responsible for legal document preparation, communication with internal and external parties, administrative assistance, and organization skills. The Legal Administrative Assistant will also provide support to the legal team and report to the General Counsel.

Qualifications

• Draft & review contracts, legal documents, etc
• File legal documents and correspondence to government authorities
• Communicate with government authorities
• Prepare and submit documents for foreign investors, foreign employees
• Maintain calendars, including all appointments, deadlines, meetings, and all necessary dates regarding legal job
• Research and verify documents and statistics as needed
• Proofread correspondence, marketing materials and other written content
• Maintain complete and orderly files in a manner that expedites retrieval

• Tư vấn, soạn thảo và rà soát pháp lý các Văn bản, Hợp đồng đầu tư, thương mại, huy động vốn, ... của Tập đoàn và các đơn vị thành viên. Kiểm tra và tham mưu ý kiến về pháp lý cho Ban lãnh đạo các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu chuẩn bi hồ sơ và tư vấn pháp lý về thủ tục thực hiện các dự án đầu tư, xin giấy phép đầu tư, kinh doanh.
• Đàm phán các Hợp đồng trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Ban Pháp chế theo yêu cầu. Tham gia giải quyết các tranh chấp về Hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Chuẩn bị các hồ sơ, tư vấn các hồ sơ pháp lý cấp sổ đổ cho Khách hàng, hồ sơ vay vốn ngân hàng.
• Soạn thảo, thɑm giɑ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động củɑ Ϲông ty và đảm bảo cơ chế kiểm trɑ, giám sát nội bộ trong quản lý, điều hành Ϲông ty.
• Lưu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án, cũng như công ty.

- Soạn hồ sơ, tài liệu ISO.
- Triển khai các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công phù hợp với chuyên môn.
-Trao đổi cụ thể khi tới phỏng vấn.

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành/ Trưởng nhóm Luật sư

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Cập nhật các văn bản và quy định pháp luật mới;

- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, hồ sơ đăng ký kinh doanh;

- Liên hệ với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc pháp lý cho khách hàng dưới sự hướng dẫn của Luật sư;

- Tham gia xây dựng và phát triển ngành dịch vụ tư vấn của công ty;

- Trực tiếp thực hiện hồ sơ pháp lý cho khách hàng;

- Tâm huyết và đầu tư cho nghề luật; trung thực; có tính kỷ luật, cẩn thận cao; năng động; sáng tạo; chịu được áp lực công việc.

- Cập nhật các văn bản và quy định pháp luật mới;

- Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh; các loại hồ sơ thành lập mới doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp…vv và các việc khác có liên quan, không ngại việc, luôn có trách nhiệm hoàn thành công việc .

- Liên hệ với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc pháp lý cho khách hàng.

- Tham gia xây dựng và phát triển ngành dịch vụ tư vấn của công ty;

- Giám sát, đảm bảo sự tuân thủ các quy định của pháp luật và của công ty về quản lý hoạt động của nhà phân phối.
- Nghiên cứu các trường hợp thực tế và các rủi ro tiềm ẩn có khả năng ảnh hưởng đến lợi ích của công ty và đề xuất giải pháp
- Xây dựng kế hoạch thực hiện và giám sát công tác kiểm tra trực tiếp tính tuân thủ các quy định của Pháp luật
- Kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện và mức độ tuân thủ (pháp luật, quy tắc hoạt động, kế hoạch trả thưởng…) của các bộ phận và Nhà phân phối trong các hoạt động kinh doanh và điều hành theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất.
- Báo cáo đề xuất, kiến nghị xử lý các vấn đề phát sinh về tuân thủ quy định của Công ty và Pháp luật
- Giám sát quy trình và thực hiện đăng ký, thông báo và báo cáo chương trình khuyến mại, thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo...
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu phân công của trưởng phòng và ban lãnh đạo Công ty.

Công ty Luật TNHH Diamond thông báo tuyển dụng học viên, nhân viên:

Mô tả công việc:

• Có thể làm đại diện về mặt hình ảnh cho công ty;
• Có thể thay mặt công ty trực tiếp giải quyết mọi vấn đề với khách hàng;
• Thư ký cho các Luật sư, Quản tài viên để giải quyết các Vụ/Việc theo yêu cầu của Khách hàng về: dân sự, kinh doanh thương mại, hình sự, phá sản,…..;
• Tập sự hành nghề Luật sư/Thực tập/Học việc tại Phòng nghiệp vụ Tư vấn và Tố tụng Doanh nghiệp thuộc Công ty Luật TNHH Diamond.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty
• Tham mưu, hỗ trợ tư vấn kịp thời, chính xác cho Ban giám đốc về những vấn đề pháp lý khác nhau như: quản trị tài chính doanh nghiệp, liên doanh quốc tế, luật doanh nghiệp,..
• chịu trách nhiệm về việc kiểm tra tính pháp lý, mức độ hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh trong công ty. Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, thủ tục như: đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh,...
• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty
• tham gia vào việc soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty
• chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
• Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty
• nghiên cứu các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động
• giải thích các từ ngữ pháp lý cho mọi thành viên trong công ty sao cho đảm bảo mọi quy trình hoạt động, thủ tục của công ty đều hợp pháp.
• Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành
• Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty:
• Liên hệ, thực hiện giao dịch với các đối tượng nằm ngoài công ty, nhằm đảm bảo giải quyết tốt các công việc do Ban giám đốc của công ty yêu cầu.
• Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Đại diện công ty thực hiện việc đàm phán, trao đổi với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, gồm: các cơ quan chính quyền, tư vấn viên pháp luật ngoài doanh nghiệp,... để xây dựng lòng tin, mối quan hệ tốt. Sau đó, tiến hành xử lý các vấn đề mang tính phức tạp với các bên liên quan.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế đảm bảo quá trình hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của Công ty.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hồ sơ thủ tục của Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

- Có kinh nghiệm về tố tụng, khả năng thẩm định hợp đồng và tư vấn vụ việc liên quan đến hoạt động công ty

- Làm việc trực tiếp với khách hàng liên quan đến các vấn đề về hợp đồng, pháp lý hợp đồng....;

- Giải quyết các vụ tranh chấp: Trực tiếp giải quyết hoặc phối hợp với luật sư/ Công ty tư vấn luật bên ngoài để giải quyết với các bên tranh chấp (Nếu có);

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.