Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, văn bản, soạn thảo hồ sơ trong lĩnh vực doanh nghiệp: Thành lập doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con…..
• Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn.
• Tiếp cận khách hàng, tư vấn khách theo data có sẵn của công ty, tìm kiếm thêm nguồn khách hàng mới.
• Phát triển các dịch vụ pháp lý của công ty
• Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tháng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và công ty.
• Các công việc hỗ trợ pháp lý cho các phòng ban khác theo yêu cầu của khách hàng.

• Hỗ trợ Trưởng Phòng xây dựng đề xuất dự án theo các chương trình phát triển tài sản trí tuệ, nhiệm vụ khoa học công nghệ tại các tỉnh thành.
• Nghiên cứu và xây dựng bộ hồ sơ tham gia tuyển chọn, bao gồm thuyết minh dự án, dự toán, kế hoạch thực hiện và các tài liệu liên quan khác theo quy định về tuyển chọn nhiệm vụ khoa học công nghệ.
• Đại diện cho Công ty trình bày, bảo vệ thuyết minh dự án tại hội đồng thẩm định Dự án và tổng kết, giải trình tại hội đồng nghiệm thu Dự án cấp tỉnh/thành phố.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng tổ chức triển khai dự án, bao gồm cả việc quản lý các đối tác, dịch vụ thuê ngoài liên quan đến các hạng mục công việc yêu cầu phải đấu thầu, chỉ định thầu theo quy định.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng đảm bảo chất lượng các sản phẩm của dự án, bao gồm các báo cáo phân tích, nghiên cứu, các báo cáo chuyên đề, báo cáo tổng kết dự án và các sản phẩm khác theo thuyết minh dự án và yêu cầu của Chủ đầu tư.
• Phối hợp thực hiện công việc trong Phòng và với các Phòng/Ban chuyên môn khác theo yêu cầu Trưởng/Phó Phòng và Ban Giám đốc Công ty.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tham gia tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực Dân sự, Hình sự, Hành chính, Kinh doanh Thương mại, Lao động, đất đai…

- Đại diện trong và ngoài tố tung tụng trong các lĩnh vực dân sự, hình sự, hành chính, hôn nhân gia đình, lao động, đất đai…. để bào chữa/bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.

- Các dịch vụ pháp lý khác.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Phối hợp với TBP tham gia đánh giá dự án đầu tư, đánh giá chi phí sử dụng vốn, Lập kế hoạch sử dụng vốn. Cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết sách đầu tư, sử dụng vốn của BGĐ;

2. Chịu trách nhiệm tìm kiếm, khai thác các kênh tổ chức tín dụng tiềm năng. Tham gia đàm phán trao đổi trực tiếp và báo cáo lên cấp trên về phương thức hợp tác, điều kiện hợp đồng tín dụng;

3. Chịu trách nhiệm làm các hồ sơ thủ tục vay vốn, giải tỏa, giám sát tình trạng sử dụng vốn vay, tất toán hợp đồng theo quy định.

4. Chịu trách nhiệm thực thi chi tiết các nghiệp vụ ngân hàng: Mở mới/nâng hạn mức tín dụng ngân hàng/Gia hạn... Đảm bảo hạn mức tín dụng đáp ứng được mục tiêu của doanh nghiệp.

5. Chịu trách nhiệm thực thi chi tiết các nghiệp vụ mở - thoái trừ - tất toán bảo lãnh, tất toán khoản vay, ký quỹ.... theo yêu cầu của doanh nghiệp và khách hàng, đảm bảo không bị quá hạn, không gây thiệt hại, rủi ro về kinh tế cũng như uy tín của doanh nghiệp.

6. Chịu trách nhiệm thực thi chi tiết các giao dịch ngân hàng, tính phí....và hạch toán số liệu thu-chi lên phân hệ Kế toán Ngân hàng.

7. Chịu trách nhiệm cập nhật biến động thị trường ngân hàng, tín dụng, bảo lãnh để kịp thời có phương án điều chỉnh báo cáo lên BLĐ.

8. Phối hợp với kế toán viên, lên dự toán kế hoạch dòng tiền các khoản phải chi của phòng Kế toán bao gồm: Phí bảo lãnh, lãi suất, ký quỹ, trả nợ vay, phong tỏa, giải ngân, các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước....

9. Chịu trách nhiệm trao đổi, điều phối Kế hoạch dòng tiền công ty nhằm đảm bảo nguồn vốn đáp ứng nhu cầu thu-chi trong kỳ.

10. Định kỳ tháng/quý/năm hoặc khi phát sinh công nợ, phối hợp với kế toán giá thành thực hiện đối chiếu công nợ NCC/Khách hàng nước ngoài.

11.Phối hợp với kế toán thuế, kế toán Ngân hàng lập dự toán chi phí tài chính (Quyết toán thuế), Chi phí ngân hàng (Bảo lãnh, lãi suất vay vốn, tiền lãi...)

12. Chịu trách nhiệm tư vấn các nội dung về nghiệp vụ ngân hàng cho các cán bộ công nhân viên trong phạm vi chức trách. Đảm bảo các giao dịch ngân hàng tuân thủ theo quy định của Luật Ngân hàng Nhà Nước, Luật các tổ chức tín dụng.

13. Chịu trách nhiệm an toàn về số liệu kế toán, tránh rủi ro về sai phạm trong nguyên tắc kế toán, rủi ro trong cung cấp hồ sơ ra ngoài doanh nghiệp, rủi ro trong lưu trữ hồ sơ, chứng từ....

14. Phân loại, sắp xếp khoa học theo đúng quy định Công tác Kế toán

15. In ấn, thu thập đầy đủ sao kê, sổ phụ, đối chiếu Ngân hàng

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết khi có yêu cầu;
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty như ĐKKD, SHTT;
• Xử lý chủ động và tham mưu cho cấp trên các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế, …được phân công phụ trách;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của phòng theo phân công, ủy quyền;
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3 khi có phân công, ủy quyền;
• Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao;
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu;
• Thực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty.

1. Tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp

- Tư vấn và thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến quản trị nội bộ DN (liên quan đến ĐHĐCĐ, HĐQT)

- Làm đầu mối để kết hợp và làm việc với đối tác (luật sư hoặc văn phòng luật sư) về các vấn đề liên quan đến thủ tục: thành lập, chấm dứt, thay đổi; đăng ký, gia hạn nhãn hiệu hàng hóa…doanh nghiệp.

- Nghiên cứu, tư vấn, đưa ra phương án và phản biện các vấn đề pháp lý về tổ chức, quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho HĐQT, Ban điều hành.

2. Tư vấn, hỗ trợ pháp lý chung

- Hỗ trợ tư vấn các tranh chấp hợp đồng, quan hệ lao động, các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh …

- Xây dựng Hợp đồng mẫu, review các vấn đề pháp lý liên quan đến Hợp đồng của Công ty

- Đại diện công ty làm việc với các đối tác pháp lý trong các dự án, sự vụ … của Công ty,

- Thực hiện các vấn đề pháp lý phát sinh theo từng thời điểm.

3. Rà soát, cập nhật văn bản pháp lý và cảnh báo rủi ro về pháp lý (nếu có)

- Cập nhật văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty

- Đối chiếu văn bản pháp luật với thực trạng vận hành của Công ty và đưa ra cảnh báo, khuyến nghị, giải pháp với các vấn đề có rủi ro về mặt pháp lý của toàn bộ Group

4. Công việc khác

- Tham mưu, đề xuất các cải tiến những bất hợp lý trong dòng công việc;

- Lưu trữ tài liệu đúng và đủ theo quy định;

- Các nhiệm vụ khác được phân công.

- Quản lý và lưu trữ các văn kiện, hồ sơ, giấy tờ, hồ sơ doanh nghiệp,...

- Hỗ trợ soạn thảo các HĐ, văn bản

- Nhắc công nợ

- Hỗ trợ quản lý Khách hàng

- Giải quyết khiếu nại của KH

- Tham gia Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý theo các vụ việc tư vấn.

- Thực hiện chỉ đạo của luật sư hướng dẫn về vấn đề liên quan đến pháp lý các dự án tư vấn.

- Tham gia thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của cho khách hàng của Công ty.

- Tham gia các buổi họp, soạn thảo các văn bản liên quan

- Tham gia cùng luật sư hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế cho khách hàng.

- Tham gia soạn thảo, tư vấn lập vi bằng cùng Thừa phát lại.

1. Công tác pháp lý

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động SXKD của công ty theo đúng quy định của pháp luật; Cập nhật và truyền thông các quy định của pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động SXKD nhằm thích ứng kịp thời với các thay đổi của môi trường pháp luật.
• Đóng góp các ý kiến về mặt pháp lý trong quá trình đàm phán, soạn thảo, ký kết hợp đồng theo đề xuất của đơn vị kinh doanh và các văn bản trước khi trình ký BGĐ.
• Tư vấn cho BGĐ và các đơn vị về giấy phép đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện; Thực hiện thủ tục xin giấy phép đối với hoạt động SXKD sau khi chủ trương được thông qua.
• Tham mưu, đề xuất BGĐ các phương án giải quyết tranh chấp giữa Công ty với đối tác/người lao động và đại diện tham gia tranh tụng tại cơ quan nhà nước.

2. Công tác quản trị rủi ro

• Xây dựng được văn hóa quản trị rủi ro.
• Hệ thống quản trị rủi ro được vận hành hiệu quả
• Trạng thái rủi ro và chỉ số rủi ro được giám sát liên tục và kịp thời đưa ra các biện pháp ứng phó khi các chỉ số rủi ro trọng yếu (KRI) vượt ngưỡng hoặc trạng thái của các rủi ro ở mức cao và rất cao.
• Giảm thiểu rủi ro và tác động của rủi ro trong quá trình hoạt động SXKD của công ty.

3. Kiểm soát nội bộ

• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các đơn vị phòng ban trong mọi hoạt động của Công ty và đánh giá các hoạt động khắc phục của đơn vị phòng ban theo kết luận/báo cáo thanh kiểm tra đã ghi nhận và có khuyến nghị.
• Xác minh, kết luận vụ việc theo đúng quy định pháp luật, Tập đoàn, Công ty; Tham mưu trong việc tố cáo, giải quyết khiếu nại, tố cáo; Nắm tình hình, phát hiện sớm, cảnh báo, ngăn chặn, phòng ngừa các thiếu sót, vi phạm, biểu hiện tiêu cực đảm bảo ANAT của Công ty.

4. Kiểm toán nội bộ

• Đánh giá tính trung thực, độ tin cậy các số liệu kế toán, tài chính của công ty đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và các thông tin kinh tế, tài chính trong BCTC, BCQT của Công ty; Báo cáo BGĐ các phát hiện kiểm toán và các vấn đề liên quan thiết kế và hiệu quả các chốt kiểm soát trong các quy trình, quy định liên quan đến công tác quản lý tài chính.
• Kiểm toán các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Công ty theo định hướng rủi ro; Đánh giá việc sử dụng nguồn lực, tài sản nhằm phát hiện các sơ hở, yếu kém trong công tác quản lý và kiến nghị các giải pháp đảm bảo tiết kiệm, nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý điều hành hoạt động.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Role Description

This is a full-time, on-site role as a Legal Administrative Assistant. The Legal Administrative Assistant will be responsible for legal document preparation, communication with internal and external parties, administrative assistance, and organization skills. The Legal Administrative Assistant will also provide support to the legal team and report to the General Counsel.

Qualifications

• Draft & review contracts, legal documents, etc
• File legal documents and correspondence to government authorities
• Communicate with government authorities
• Prepare and submit documents for foreign investors, foreign employees
• Maintain calendars, including all appointments, deadlines, meetings, and all necessary dates regarding legal job
• Research and verify documents and statistics as needed
• Proofread correspondence, marketing materials and other written content
• Maintain complete and orderly files in a manner that expedites retrieval

• Tư vấn, soạn thảo và rà soát pháp lý các Văn bản, Hợp đồng đầu tư, thương mại, huy động vốn, ... của Tập đoàn và các đơn vị thành viên. Kiểm tra và tham mưu ý kiến về pháp lý cho Ban lãnh đạo các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu chuẩn bi hồ sơ và tư vấn pháp lý về thủ tục thực hiện các dự án đầu tư, xin giấy phép đầu tư, kinh doanh.
• Đàm phán các Hợp đồng trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Ban Pháp chế theo yêu cầu. Tham gia giải quyết các tranh chấp về Hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Chuẩn bị các hồ sơ, tư vấn các hồ sơ pháp lý cấp sổ đổ cho Khách hàng, hồ sơ vay vốn ngân hàng.
• Soạn thảo, thɑm giɑ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động củɑ Ϲông ty và đảm bảo cơ chế kiểm trɑ, giám sát nội bộ trong quản lý, điều hành Ϲông ty.
• Lưu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án, cũng như công ty.

- Soạn hồ sơ, tài liệu ISO.
- Triển khai các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công phù hợp với chuyên môn.
-Trao đổi cụ thể khi tới phỏng vấn.

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành/ Trưởng nhóm Luật sư

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Cập nhật các văn bản và quy định pháp luật mới;

- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, hồ sơ đăng ký kinh doanh;

- Liên hệ với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc pháp lý cho khách hàng dưới sự hướng dẫn của Luật sư;

- Tham gia xây dựng và phát triển ngành dịch vụ tư vấn của công ty;

- Trực tiếp thực hiện hồ sơ pháp lý cho khách hàng;