Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Triển khai hồ sơ thầu;
- Theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu;
- Mua hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn;
- Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ;
- Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu,bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của người quản lý;
- Các công việc khác có liên quan đến hoạt động thầu của công ty

Đào tạo về:

- Đào tạo về kiến thức liên quan đến Dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam của Công ty thông qua việc định hướng các quy định cần nghiên cứu, cung cấp đề cương nghiên cứu (2 tuần).

- Đào tạo về kỹ năng liên quan đến Dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam thông qua việc hướng dẫn quy trình thực hiện các thủ tục hành chính, các công việc và lưu ý khi thực hiện. (2 tuần).

- Thực hành việc tư vấn và thực hiện thủ tục thông qua các vụ việc cụ thể với sự hướng dẫn của Chuyên viên/Trưởng bộ phận.

Công việc chính và trách nhiệm:

1, Tiếp nhận, tư vấn sơ bộ các yêu cầu tư vấn của khách hàng qua các kênh của Công ty (Website, Facebook, Zalo…)

2, Soạn thảo hoặc Dịch các văn bản, thư tư vấn theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

3, Nộp hồ sơ cho khách hàng trực tiếp hoặc trực tuyến theo sự phân công của Trưởng bộ phận

4, Soạn hồ sơ theo sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận.

5, Báo cáo công việc định kỳ hàng tuần, hàng tháng cho Ban Giám đốc

6, Nghiên cứu các quy định của pháp luật hoặc soạn thảo các văn bản khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Lĩnh vực luật doanh nghiệp;

Tuyển nhân viên thực tập tháng 11 năm 2023 tại Hà Nội.

Công việc phải làm:

• Nghiên cứu văn bản pháp luật và hồ sơ thực tiễn tại Văn phòng.
• Nghiên cứu hồ sơ cho khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sự.
• Trực tiếp soạn thảo hồ sơ vụ việc theo sự hướng dẫn của Luật sư.
• Cùng Luật sư trao đổi nghiệp vụ thông qua các tình huống cụ thể, hoặc có thể đề xuất tình huống.
• Trợ giúp Luật sư trong việc soạn văn bản tố tụng, đề xuất ý kiến giải quyết vụ án khi được giao.

• Tham gia xây dựng, kiện toàn: Quy chế, quy định, quy trình hoạt động, vận hành, làm việc giữa các phòng ban;
• Tham gia đào tạo các quy chế, quy định, quy trình … đã xây dựng và ban hành để các phòng ban hiểu rõ và thực hiện đúng đủ;
• Tham gia giám sát, kiểm soát việc thực hiện, tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình tại các phòng ban trong công ty;
• Giám sát và đánh giá các hoạt động khắc phục, hoàn thiện của các đơn vị/bộ phận đối với các vấn đề mà báo cáo kiểm soát đã ghi nhận và có khuyến nghị;
• Kết hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra hướng xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp;
• Đánh giá nghiệm thu quy trình, rà soát tính phù hợp và thực hiện cải tiến bổ sung quy trình phục vụ kiểm soát;
• Phân tích các điểm rủi ro, báo cáo Lãnh đạo phụ trách và đề xuất, kiến nghị các giải pháp xử lý;
• Tham gia triển khai các dự án xây dựng hệ thống quản lý, kiểm soát nhằm nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp của Công ty;
• Các nghiệp vụ khác liên quan đến công tác kiểm soát và theo chức năng nhiệm vụ của Phòng và theo sự chỉ đạo của Ban GĐ Công ty.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty;

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty;

- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.

- Tham gia xử lý sự cố, tham gia tố tụng, giải quyết tranh chấp (nếu có)

- Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất (Chuỗi nhà máy); Bất động sản, Xây dựng, Năng lượng.

+ Làm việc với cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục với hai quan, cục xuất nhập cảnh để thực hiện xuất - nhập khẩu hàng hóa;

+ Review Hợp đồng mua bán hàng hóa;

+ Thực hiện các thủ tục pháp lý đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty.

• OMverse là đơn vị tập trung cung cấp các giải pháp về performance marketing, hiện tại đang cần tuyển 01 Legal Specialist.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ Công bố Mỹ phẩm, Trang thiết bị y tế, Thực phẩm
• Làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên

- Tham gia xây dựng, kiện toàn: Quy chế, quy định, quy trình hoạt động, vận hành, làm việc giữa các phòng ban.
- Tham gia đào tạo các quy chế, quy định, quy trình ... đã xây dựng và ban hành để các phòng ban hiểu rõ và thực hiện đúng đủ
- Tham gia giám sát, kiểm soát việc thực hiện, tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình tại các phòng ban trong công ty.
- Giám sát và đánh giá các hoạt động khắc phục, hoàn thiện của các đơn vị/bộ phận đối với các vấn đề mà báo cáo kiểm soát đã ghi nhận và có khuyến nghị
- Kết hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra hướng xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp
- Đánh giá nghiệm thu quy trình, rà soát tính phù hợp và thực hiện cải tiến bổ sung quy trình phục vụ kiểm soát
- Tham gia triển khai các dự án xây dựng hệ thống quản lý, kiểm soát nhằm nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp của Công ty
- Các nghiệp vụ khác liên quan đến công tác kiểm soát và theo chức năng nhiệm vụ của Phòng và theo sự chỉ đạo của Ban GĐ Công ty.

1. Phối hợp và hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong quá trình tiếp nhận thông tin dự án và các thông tin liên quan khác đến hoạt động kinh doanh.

2. Đàm phán về giá cả, điều khoản thương mại, điều kiên kỹ thuật để lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất;

3. Phối hợp các Phòng ban có liên quan hoàn thành các tiến độ thực hiện hợp động, thủ tục nghiệm thu và thanh lý hợp đồng;

4. Đàm phán, thương thảo về giá cả, điều khoản thương mại, điều kiện kỹ thuật để lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất;

5. Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty trong hoạt động mua, bán hàng hóa.

6. Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc

• Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn phòng cho giám đốc.
• Theo dõi quản lý tiến độ triển khai sản phẩm cho khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng về các thay đổi liên quan đến sản phẩm và dịch vụ công ty cung cấp.
• Làm việc với giám đốc để ưu tiên lịch trình làm việc, sắp xếp lịch trình gặp gỡ đối tác kinh doanh hoặc công việc
• Thay mặt Giám đốc triển khai các công việc nội bộ tại công ty khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo lại cho Giám đốc.
• Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và tại các bộ phận, phòng ban. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, báo cáo, theo dỏi tiến độ thực hiện, ghi biên bản cuộc họp trong các lần hội họp Công ty.
• Tổ chức các cuộc họp, đào tạo nhân sự, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho ban Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẩu từ các Phòng Ban và tổng hợp báo cáo gửi về Giám Đốc.
• Báo cáo công việc thực hiện cho Giám đốc và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc bao gồm nhưng không giới hạn ở: sao chụp, fax, gửi thư, in ấn ..

Pháp lý doanh nghiệp:

• Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các Công ty thành viên: Thay đổi cơ cấu tổ chức doanh nghiệp; Điều chuyển, xử lý kỷ luật, trách nhiệm của nhân sự; Các văn bản khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động huy động vốn, thành lập mới, giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên.
• Đề xuất, dự thảo kế hoạch xây dựng ban hành các quy định quản lý nội bộ của Công ty.
• Rà soát các quy trình, quy chế hiện hành, đề xuất thay đổi, bổ sung, cập nhật theo quy định của Điều lệ Công ty và quy định của pháp luật.
• Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty con/Công ty thành viên.
• Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến các chính sách pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty/ các Công ty thành viên.

Pháp lý Hợp đồng:

• Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty và Công ty thành viên.
• Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng trong các lĩnh vực xây dựng, thương mại – dịch vụ, lao động - bảo hiểm, tư vấn đầu tư, thuê chuyên gia, hợp đồng liên danh/hợp tác kinh doanh/đầu tư, hợp đồng ủy quyền và các loại hợp đồng khác.
• Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký.
• Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng của Công ty.

Tranh tụng:

• Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty (nếu có)

Quan hệ cổ đông:

• Đầu mối điều phối tổ chức Đại hội cổ đông của Công ty và các Công ty thành viên.
• Dự thảo các tài liệu pháp lý trong các kỳ họp Đại hội cổ đông của Công ty và các Công ty thành viên.
• Đầu mối hỗ trợ trong việc truyền đạt, giám sát việc triển khai và báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của Đại hội cổ đông.
• Đầu mối liên hệ công tác với Ủy Ban Chứng khoán nhà nước, Trung tâm lưu ký chứng khoán, Sở Giao dịch Chứng khoán liên quan và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác.
• Chuẩn bị tài liệu để phục vụ công tác công bố thông tin của Công ty và hỗ trợ hoạt động này tại các Công ty thành viên theo quy định pháp luật về công ty niêm yết.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty

- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý...

-Thực hiện các công việc liên quan tới nghiệp vụ đấu giá tài sản: Xây dựng hồ sơ đấu giá và các công việc khác có liên quan tới việc triển khai các Hợp đồng dịch vụ đấu giá mà công ty ký kết.

- Điều hành cuộc đấu giá.

- Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo công ty.