Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Hỗ trợ các Luật sư nghiên cứu hồ sơ, cung cấp ý kiến pháp lý, đại diện cho khách hàng trong các vụ việc Dân sự, Kinh doanh thương mại và Hình sự…

- Thực hiện các công việc tư vấn về Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ…

- Các công việc khác theo phân công, hướng dẫn của Giám đốc và/hoặc Luật sư.

• Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;
• Hỗ trợ các công việc hành chính cho các cộng sư và luật sư;
• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;
• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;
• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;
• Biên soạn và rà soát hồ sơ;
• Theo dõi yêu cầu của khách hàng;
• Thực hiện các công việc hành chính, pháp lý và văn phòng khác theo chỉ định của người phụ trách hướng dẫn thực tập sinh.

- Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
- Trực tiếp tham gia các gói thầu cùng các phòng Kinh doanh
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về vấn đề pháp lý của công ty
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
- Quản lý và hệ thống các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo

- Thực hiện các công việc liên quan về thủ tục pháp lý để nhập khẩu và lưu hành sản phẩm trên thị trường:

+ Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các công việc, thủ tục đăng ký lưu hành sản phẩm (dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, thực phẩm bảo vệ sức khỏe).

+ Cập nhật thường xuyên các nghị định, thông tư, quyết định,...của Nhà nước có liên quan đến việc đăng ký lưu hành sản phẩm để thực hiện việc đăng ký đúng theo yêu cầu tại thời điểm đăng ký.

+ Lưu trữ hồ sơ pháp lý của sản phẩm theo đúng nguyên tắc lưu trữ và quy định của cơ quan chức năng.

- Cung cấp đầy đủ các tài liệu, hồ sơ:

+ Hồ sơ sản phẩm để làm tài liệu tập huấn đào tạo và phổ biến, quảng bá sản phẩm cho Công ty.

+ Giấy tờ pháp lý cho các đối tác theo yêu cầu.

+ Báo giá, hồ sơ vào hàng theo đúng yêu cầu của kinh doanh.

+ Công văn liên quan đến các sản phẩm công ty kinh doanh.

- Hỗ trợ khác:

+ Đảm bảo tính pháp lý của các vấn đề liên quan đến: GDP, Giấy đủ điều kiện kinh doanh dược, bảo hộ nhãn hiệu

I/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CBNV.

- Làm việc và giữ quan hệ với các cơ quan chức năng: BHXH, chi cục thuế

- Phối hợp với các bộ phận chức năng trong Công ty để đảm bảo các công việc thực hiện;

II/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

1. Trách nhiệm:

- Thực hiện tuyển dụng những vị trí còn thiếu theo Kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tổ chức đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới tuyển dụng (Về lịch sử hình thành, phát triển, tổ chức bộ máy, Văn hóa Công ty, quy chế lao động, quy chế tiền lương, thực hiện các báo cáo trong quá trình thử việc)

- Phối hợp Trưởng các Phòng Ban, đơn vị, cán bộ chuyên môn hướng dẫn cán bộ nhân viên thực hiện các quy định, chính sách mới (Hướng dẫn quy mô Công ty do Trưởng Phòng thực hiện)

- Theo dõi, đánh giá công tác đào tạo tại chỗ của các cấp quản lý.

- Căn cứ chủ trương, kế hoạch đào tạo hàng năm của Công ty, lập kế hoạch triển khai thực hiện công tác đào đạo mỗi kỳ, mỗi đợt.

- Theo dõi, đánh giá kết quả học tập của cán bộ nhân viên được cử đi đào tạo

- Soạn thảo các quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; các loại quyết định khác, các loại văn bản về quản lý lao động, tuyển dụng, đào tạo; các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng đối với người lao động.

- Theo dõi, nhắc nhở các cá nhân tuân thủ thời gian làm việc, tác phong làm việc và tuân thủ đúng chuẩn mực văn hóa công ty. Đề xuất xử lý kỷ luật các trường hợp vị phạm kỷ luật lao động

- Tổng hợp, đánh giá việc tuân thủ quy chế lao động và các quy chế, quy trình, quy định khác về quản lý lao động của cán bộ nhân viên.

- Quản lý, theo dõi, báo cáo hàng tháng và lũy kế về ngày công làm việc, làm thêm giờ, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm đau, thai sản và nghỉ khác của cán bộ nhân viên toàn Công ty.

- Theo dõi, thực hiện thủ tục báo tăng - giảm bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm, đối chiếu công nợ theo định kỳ với cơ quan bảo hiểm.

- Thực hiện các thủ tục, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của Pháp luật và của Công ty.

- Xây dựng và duy trì Văn hóa doanh nghiệp.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

- Thực hiện các công việc trong Công ty theo đúng các qui trình đã được phê duyệt của Công ty.

- Hàng tháng, thực hiện công tác tính lương P1, P2 cho CBNV toàn công ty

2. Báo cáo:

- Báo cáo cho Trưởng phòng theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Tổng Giám đốc giao.

3. Các công việc phát sinh:

- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Trưởng phòng giao trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.

- Tuyệt đối không nhận những công việc không đúng khả năng và năng lực gây ảnh hưởng tới hoạt động toàn Công ty.

- Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự

- Quản lý công văn đến - đi, con dấu

- Soạn thảo hồ sơ, quyết định, hợp đồng....

- Thực hiện các công tác văn thư liên quan đến Sở ban ngành

- Quản lý, thực hiện các công tác liên quan đến PCCC, quan trắc môi trường

- Tham vấn cho lãnh đạo các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý

- Thực hiện các công việc khác của phòng nhân sự theo chỉ đạo của quản lý

• Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

• Tính toán các loại lương và thưởng KPI cho nhân viên
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương, bảo hiểm và các vấn đề có liên quan khác
• Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
• Thực hiện các loại báo cáo nhân sự khi được yêu cầu

- Tham gia các cuộc họp, làm biên bản cuộc họp

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám Đốc

- Làm báo cáo, hỗ trợ hoặc trực tiếp tham gia các công việc của các phòng ban khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc (Phòng Kinh doanh, Phòng Thu mua, Phòng Sản xuất)

- Đề xuất, lên các phương án cải thiện, cải tiến, đánh giá để phát triển theo định hướng của công ty

- Một số công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Làm việc với các cơ quan chức năng thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp (thành lập, thay đổi, sáp nhập, chia tách,…);
• Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án (thủ tục về cấp mới/điều chỉnh quyết định chủ trương đầu tư, Quyết định về giao đất, cho thuê đất, cấp giấy CN quyền sử dụng đất; các quyết định về quy hoạch, thiết kế,…); chủ động làm việc với các cơ quan chức năng có liên quan đến các thủ tục pháp lý;
• Soạn thảo và kiểm soát tính pháp lý các loại văn bản, các loại hợp đồng của Công ty ban hành, ký kết;
• Xây dựng hệ thống quy định nội bộ của Công ty;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tuyển dụng (phần việc chính)

- Triển khai hoạt động tuyển dụng theo đề xuất và nhu cầu nhân sự từ các phòng ban: Sàng lọc CV, sơ vấn, đánh giá kết quả, thông tin kết quả tới ứng viên (Tuyển dụng mảng FMCG, Y Dược: sale thị trường, telesales,..)

- Quản lý dữ liệu ứng viên

- Tham gia công tác đào tạo nhân sự mới.

- Phát triển thương hiệu tuyển dụng thông qua các nền tảng.

2. Thủ tục nhân sự

- Quản lý data nhân sự, hồ sợ nhân sự toàn công ty

- Thực hiện các thủ tục nhân sự:

• Quản lý hợp đồng

• Xử lý, ban hành các văn bản liên quan đến điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.. từ các bộ phận

• Chấm dứt HĐLĐ: tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt , tất toán chế độ nghỉ việc

3. Hoạt động C&B

- Kiểm soát, tổng hợp công: cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên PMNS.

- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV

4. Hành chính

- Thực hiện thủ tục công tác cho CBNV (vé máy bay, phòng khách sạn, công tác phí,…)

- Mua sắm, đặt hàng trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ, đồng phục…

5. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Tham gia xây dựng cấu trúc pháp lý, cấu trúc mô hình giữa pháp nhân/cá nhân trong các hoạt động liên quan đến: giao dịch hợp tác đầu tư, mua bán sáp nhập doanh nghiệp (M&A), hợp đồng hoặc thỏa thuận liên kết/liên danh triển khai dự án, vận hành và khai thác … các dự án của Công ty

- Tham gia, tư vấn Chủ tịch HĐQT, Ban Tổng Giám đốc, các Phòng, Ban chuyên môn trong việc xây dựng cấu trúc pháp lý tổng thể cũng như chi tiết hoạt động phát triển các dự án: bất động sản, năng lượng, công nghiệp, thương mại, vật liệu xây dựng … và quản trị rủi ro, kịp thời đưa ra các cảnh báo kèm theo giải pháp phòng ngừa.

- Rà soát các hạng mục, thủ tục hồ sơ, tài liệu các dự án đầu tư, hợp tác đầu tư, kinh doanh, vận hành … của Công ty.

- Tổ chức đàm phán, điều phối các dự thảo, tài liệu, hợp đồng, thỏa thuận, hồ sơ pháp lý giao dịch của Công ty với các đối tác bên ngoài cũng như với các đơn vị thành viên, liên kết, nội bộ. Tổ chức soạn thảo các mẫu hợp đồng, văn bản thỏa thuận pháp lý và chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng pháp lý của các hợp đồng, văn bản nội dung, dự án cụ thể khi tham gia trình ký.

- Quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn Luật và tổng hợp, cập nhật các quy định, điều chỉnh của Pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty để tổ chức phổ biến, hướng dẫn nội bộ các Phòng, Ban về những nội dung cập nhật, phương pháp khai thác, vận dụng pháp luật.

- Theo ủy quyền hoặc phân công nhiệm vụ, là người bảo vệ và đại diện Công ty thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan nếu có, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty.

- Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng pháp chế.

- Tư vấn pháp luật cho hoạt động kinh doanh của công ty: hoạt động đầu tư chứng khoán, kinh doanh nguồn, giao dịch ký quỹ chứng khoán, dịch vụ chứng khoán...;

- Tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị nội bộ: các hoạt động quản trị, điều hành, công việc liên quan đến mua sắm, đầu tư; cho thuê, bán, chuyển nhượng tài sản..;

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát, đàm phán các loại Hợp đồng trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty; Soạn thảo văn bản chỉ đạo, điều hành liên quan đến việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của bộ phận Pháp chế; Rà soát, đưa ra ý kiến tư vấn trong việc soạn thảo, ban hành văn bản chính sách của Công ty;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật, thông tin pháp lý, chế độ, chính sách của Nhà nước về các lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Tư vấn giải quyết các vụ việc trong lĩnh vực xử lý nợ và tố tụng: đánh giá, tư vấn biện pháp xử lý đối với khoản nợ; Tư vấn về thủ tục, hồ sơ, biện pháp giải quyết tranh chấp; Tư vấn giải quyết tranh chấp về lao động và hoạt động kinh doanh khác.

• Nghiên cứu, tư vấn pháp lý cho các hoạt động của các công ty trong hệ thống, bảo đảm đưa pháp luật vào thực tế hoạt động kinh doanh của các Công ty một cách đơn giản; đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của các công ty hợp pháp, hợp lý, hiệu quả và an toàn nhất;
• Lập, theo dõi hồ sơ pháp lý của các công ty thuộc hệ thống;
• Trực tiếp hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý các công ty trong hệ thống;
• Xây dựng, thẩm định tính pháp lý hệ thống văn bản, hợp đồng của công ty;
• Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý để xử lý các khoản công nợ và hỗ trợ các công ty trong hệ thống về Đại hội thường niên, họp HĐQT, xử lý các khoản công nợ;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ….;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình đàm phán, thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng các Phòng/ Ban;
• Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của công ty.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Được hướng dẫn để hỗ trợ Luật sư:

- Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn pháp luật;

- Soạn thảo đơn thư, hợp đồng;

- Tham gia tố tụng/Đại diện tại Tòa án/Trọng tài thương mại;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Hình sự, Hành Chính, Lao Động, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư,...

- Tham mưu, tư vấn kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp như: quản trị tài chính doanh nghiệp, luật doanh nghiệp,...

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, thủ tục như: hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh,..

- Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách của công ty

- Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty

- Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty

- Cập nhật các quy định, bổ sung mới về luật hiện hành

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý