Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các bộ phận khác

- Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, giao dịch trước khi thực hiện

- Soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các hợp đồng, thỏa thuận của công ty

- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp với bên cho thuê, nhà thầu, bên thứ ba khác trong quá trình vận hành của công ty.

- Cung cấp thông tin thuê bao theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

- Thực hiện báo cáo cơ quan thẩm quyền các trường hợp đặc biệt (không thuộc báo cáo định kỳ).

- Thực hiện các công việc chuyên môn, nghiệp vụ khác khi được cấp trên phân công.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề về pháp lý: Luật dân sự, luật doanh nghiệp, luật lao động…

- Rà soát, kiểm tra, hệ thống chính sách nội bộ của công ty; Sửa đổi/bổ sung và cập nhật mới các nội quy, quy định của công ty

- Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản/hợp đồng pháp lý của công ty trình Lãnh đạo.

- Cập nhật các thay đổi về thông tư, nghị định, luật, ... liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách để tham mưu, báo cáo Lãnh đạo.

- Giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến Công ty

- Các công việc khác theo sự phân công của ban Lãnh đạo

1. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành hoạt động của Công ty.

2. Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, lịch công tác của Giám đốc Công ty.

3. Tổ chức và tham gia các cuộc họp nội bộ hoặc khách hàng, đồi tác với Giám đốc Công ty. Ghi chép, tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành, hoạt động kinh doanh của Công ty.

4. Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ, Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và trong nội bộ gửi Giám đốc Công ty xem xét và phê duyệt.

5. Thay mặt Giám đốc là cầu nối truyền đạt, trao đổi thông tin tới các bộ phận và cá nhân trong Công ty.

6. Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp các báo cáo định kỳ của các bộ phận và cá nhân trong Công ty.

7. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong quản trị, điều hành và hoạt động kinh doanh của Công ty.

8. Chuẩn bị các tài liệu, công văn, giấy tờ phục vụ công việc của Giám đốc Công ty.

9. Hỗ trợ công tác đối ngoại, ngoại giao của Công ty với khách hàng, đối tác…

10. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.

- Phối hợp với Trưởng các đơn vị/bộ phận xây dựng, thiết kế quy trình liên quan đến hoạt động của Công ty

- Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình hoạt động, vận hành

- Soạn thảo, xây dựng các biểu mẫu, tài liệu nội bộ hoặc các vấn đề liên quan hệ thống, hoàn thiện quy trình

- Kiểm tra tính tuân thủ hệ thống của các Khối/ ban/ phòng theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc

- Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện các quy trình đã ban hành

- Duy trì cải tiến hệ thống quản lý, quy trình và quy chế phù hợp với tình hình thực tế của Công ty

- Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện hệ thống quản lý

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

POSITION DETAILS

We are looking to hire a Legal Specialist. The purpose of hiring: handle legal reviews for SDSV, including local labor law issues, for our IT company;

RESPONSIBILITY:

- Legal consulting and support on the Company's business activities and ensuring that all the Company's documents are legally reviewed and comply with the current law and the Company's internal authorizations;

- Drafting, checking contractual clauses (Including termplate of contracts) between the company, partner, buyer/supplier or third parties;

- Control the legal risk and the dispute risk on;

- Update of new legal documenfs;

- Other tasks under the assignment of Management;

- Chịu trách nhiệm về công tác pháp chế của công ty và báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo về công việc được giao.

- Cố vấn, đánh giá rủi ro cho ban lãnh đạo về pháp luật.

- Soạn thảo, thẩm định, hệ thống hóa, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, hồ sơ giao dịch, hồ sơ pháp lý, văn bản hành chính nội bộ của công ty.

- Nghiên cứu quy định pháp luật và cập nhật thông tin pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Đề xuất, xây dựng, thẩm định và kiểm soát tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình của công ty.

- Phổ biến, hướng dẫn và đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty cho các phòng ban định kỳ hoặc theo yêu cầu.

- Tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con và các thủ tục hành chính - pháp lý khác liên quan tới hoạt động của công ty.

- Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước và phối hợp với các phòng ban làm việc với đối tác.

- Hỗ trợ công việc liên quan theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

✅ Phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, giấy phép con (giấy phép quảng cáo, vận tải, lữ hành, khuyến mại, gp lao động...), sở hữu trí tuệ (Đăng ký nhãn hiệu; bản quyền...) và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài vào Việt Nam;

✅ Soạn thảo hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

✅ Gặp khách hàng tư vấn pháp lý và giao nhận hồ sơ giấy tờ.

✅ Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng.

✅ Soạn các hợp đồng, giấy tờ của công ty khi giao dịch với khách hàng.

✅ Xây dựng, sửa đổi bổ sung thư tư vấn, biểu mẫu, và các văn bản nội quy, quy chế của công ty.

✅ Tư vấn và tham mưu cho giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách.

✅ Quản lý thực tập sinh.

✅ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của giám đốc.

- Thực hiện các hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu

- Xem xét, đánh giá hợp đồng do khách hàng và đối tác đưa ra

- Tư vấn cho các phòng ban trong quá trình soạn thảo hợp đồng với khách hàng và đối tác

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

- Làm hồ sơ thầu và dự án

- Đảm nhận các công việc liên quan đến pháp chế của công ty

- Hỗ trợ phòng hành chính làm hồ sơ giấy tờ

• Tư vấn pháp luật các thủ tục: Doanh nghiệp, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm ,...

• Tư vấn pháp luật về các lĩnh vực hoạt động liên quan cho Khách hàng

• Phân tích và đưa ra những đề xuất để giải quyết những vấn đề pháp lý mà công ty hoặc Khách hàng gặp phải.

• Cập nhật thông tin pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty, Khách hàng.

• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến

- Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến

- Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty

- Hỗ trợ hồ sơ và các vấn đề pháp lý cho Luật sư và khách hàng.

- Thực hiện các hồ sơ về doanh nghiệp , đất đai.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

(i) Tham gia tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đầu tư, Đất đai, Kinh doanh Thương mại, Lao động Dân sự, Hôn nhân và Gia đình, Hình sự, Hành chính…

(ii) Tham gia, hỗ trợ các Luật sư giải quyết các Vụ án/vụ việc.

(iii) Tham gia thực hiện các dịch vụ pháp lý.

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, làm việc và tư vấn cho khách hàng liên quan đến Hợp đồng tín dụng, Hợp đồng thế chấp của các Tổ chức tín dụng dưới hình thức đại diện theo ủy quyền trong Tố tụng và/hoặc ngoài Tố tụng.
• Thu thập, xác minh các thông tin liên quan đến khách hàng và tài sản thế chấp để củng cố hồ sơ Khởi kiện.
• Làm việc với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc khi cần tiến hành công việc tiền tố tụng hoặc tố tụng.
• Xác minh hồ sơ có yêu tố gian lận (nếu có);
• Được tham gia giải quyết hồ sơ Tố tụng với tư cách người đại điện theo Ủy quyền của các tổ chức tín dụng tại Tòa án và cơ quan thi hành án.

• Nhận các yêu cầu và triển khai các công việc đáp ứng nhu cầu tư vấn tuyển dụng cho công ty Phối hợp cùng các bộ phận khác của công ty phòng ban xác định yêu cầu với vị trí cần tuyển (vị trí, số lượng, chất lượng ứng viên,..)
• Tìm kiếm, sàng lọc ứng viên; tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên; thỏa thuận về phúc lợi và các điều kiện làm việc.
• Tiếp nhận nhân viên mới, theo dõi quá trình và kết quả thử việc
• Lập kế hoạch tuyển dụng: Theo dõi tình hình biến động nhân sự công ty để chuẩn bị những phương án tuyển dụng kịp thời và hiệu quả
• Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng
• Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hợp nhu cầu tuyển dụng của công ty
• Tiến hành các hoạt động PR thương hiệu tuyển dụng của công ty qua các kênh cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc.