Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Công việc đảm nhiệm: Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban Pháp chế triển khai thực hiện các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Ban Pháp chế trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp.

(Công việc cụ thể sẽ do Lãnh đạo Ban Pháp chế phân công khi được tuyển dụng)

• Quản lý và vận hành quy trình thu hồi phụ tùng và xe máy hủy theo quy định của pháp luật

• Tham gia các cuộc họp với VAMM/ cơ quan nhà nước

• Nghiên cứu luật và quy định của điều luật EPR

• Thực hiện hoạt động tái chế theo quy định của pháp luật

• Báo cáo hàng tháng cho các phòng ban liên quan, BOD, VAMM

• Tham mưu cho Ban Giám Đốc về các vấn đề pháp lý trong quá trình vận hành và hoạt động của Công ty, đảm bảo tính hợp pháp của mọi thủ tục, quy trình hoạt động; đặc biệt trong quá trình tăng vốn, cấu trúc cổ đông, chuẩn bị niêm yết và niêm yết.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, lao động, Sở hữu trí tuệ...
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Chuẩn bị tài liệu và thư ký các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
• Làm cầu nối thông tin giữa cổ đông và BLĐ Công ty và thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của cấp trên, ...

- Tham mưu TGĐ về các vấn đề pháp lý đảm bảo ngăn ngừa hoặc giảm thiểu rủi ro về pháp lý

- Xây dựng quy định, quy trình, hướng dẫn cần thiết phải có để vận hành bộ phận Pháp chế tại Công ty

- Xây dựng các mẫu hợp đồng như: Thỏa thuận đào tạo, hợp đồng bán sản phẩm dịch vụ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán việc, hợp đồng chuyên gia, workpermit, visa, thẻ tạm trú với GVNN…

- Soạn thảo và thẩm định các hợp đồng mua hàng, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng trả góp…

- Thẩm định hồ sơ pháp lý về mặt bằng, PCCC của đại điểm thuê mở trung tâm

- Làm hồ sơ ĐKKD; sửa đổi ĐKKD; Điều lệ Công ty; Sổ cổ đông

- Làm hồ sơ xin cấp các loại giấy phép con, chứng chỉ, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật

- Soạn thảo các ủy quyền

- Tư vấn tham mưu với nhân sự trong việc xử lý các vấn đề chanh chấp với người lao động

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc khối

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty và các Công ty thành viên về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Đảm bảo công tác pháp chế trong Công ty và các Công ty thành viên triển khai liên tục, hiệu quả, cụ thể.

- Soát xét, thẩm định về pháp lý các văn bản do HĐQT, TGĐ ban hành.

- Dự thảo, soát xét, thẩm định về pháp lý các văn bản hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu ký kết với các đối tác; tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác.

- Tham gia thẩm định về pháp lý các dự án đầu tư.

- Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tổ chức triển khai các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập, cơ cấu lại Công ty, xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ.....

- Trực tiếp là đầu mối làm việc với các cơ quan pháp luật và tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo hoặc trực tiếp tham gia giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

- Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét, chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng.

- Cập nhật và phổ biến các văn bản, chính sách, chế độ của nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; cung cấp thông tin văn bản pháp luật cho các đơn vị thành viên của Công ty; giải đáp các vướng mắc trong quá trình áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật.

- Thực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT/Ban Tổng Giám Đốc.

- Nghiên cứu hồ sơ;

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của khách hàng

- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc;

- Tham gia đề xuất, xây dựng phương án cải thiện chất lượng công việc

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Lập và tham dự Hồ sơ dự thầu, phục vụ các gói thầu cho Công ty bao gồm các lĩnh vực tư vấn, xây lắp, mua sắm hàng hóa, phi tư vấn…

- Lập Hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu các gói thầu thuộc lĩnh vực khác nhau.

- Tìm kiếm, đánh giá các gói thầu phù hợp với năng lực của công ty, đề xuất Ban lãnh đạo Công ty tham dự thầu.

- Lập pháp lý hợp đồng cho các hợp đồng trúng thầu.

- Các nhiệm vụ đột xuất theo giao nhiệm vụ của đồng chí Trưởng phòng.

- Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán thiết bị, vật tư, các tài liệu liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty.

- Nghiên cứu, tham gia ý kiến, tư vấn pháp lý cho Ban điều hành và các phòng, ban về các vấn đề liên quan tới đầu tư, phát triển đầu tư dự án.

- Rà soát các văn bản hợp đồng, giao dịch của Công ty.

- Đại diện cho Công ty tham gia giải quyết các vụ kiện tại Tòa án.

- Nghiên cứu, xử lý đơn thư khiếu nại, tham gia giải quyết các tranh chấp pháp lý có liên quan của Công ty, Người đại diện của Công ty.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Tư vấn cho Ban điều hành về pháp luật.

- Các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ chuyên viên Pháp chế.

- Research laws and regulations related to FDI for case studies and projects of clients.
- Assist on the preparation of content, input base on the research proceeded.
- Prepare and submit required documents to secure the approval and licensure of a foreign capitalized company in Vietnam
- Liaise with authorities to carry out legal formalities and act on client’s behalf
- Other assignments directed by manager

- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng tư vấn thường xuyên: Phụ trách tư vấn và soạn thảo, kiểm tra hợp đồng cho khách hàng;
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng doanh nghiệp: Tư vấn khách hàng liên quan đến doanh nghiệp trong nước và FDI
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng dự án: Thực hiện hồ sơ liên quan đến dự án đất đai, dự án đầu tư, lao động.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước, khách hàng của Công ty trong quá trình triển khai công việc.
- Trường hợp nhân sự là người mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc sẽ được đào tạo và hỗ trợ. Ưu tiên các ứng cử viên có kinh nghiệm.*

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và các quy định pháp luật để tư vấn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng;
• Làm việc với các cơ quan, tổ chức nhà nước có thẩm quyền hoặc các cá nhân có liên quan để giải quyết yêu cầu của khách hàng;
• Trực tiếp gặp gỡ, đàm phán với khách hàng, đối tác của khách hàng;
• Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết gửi khách hàng, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;
• Tham gia tố tụng tại Toà án hoặc làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền với tư cách luật sư hoặc nhận đại diện theo uỷ quyền.

The right candidate will be willing and able to:

• Quickly understand the senior’s requirements for the related works to be handled, research and analyze information/legal documents to obtain necessary legal grounds;

• Support seniors drafting/reviewing agreements, contracts and other legal documents at the request of clients;

• Draft/review the application files and work with state licensing bodies to obtain various licenses, approvals, permits and certificates;

• Independently handle the assigned work and other assignments delegated by lawyers in charge; and

• Maintain and keep good relationship with the state authorities to settle cases;

- Thực hiện các công việc hỗ trợ và Tư vấn về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, bản quyền…

- Tư vấn giải quyết xung đột, tranh chấp quyền SHTT (nhãn hiệu, bản quyền, tên miền, tên thương mại); cạnh tranh không lành mạnh về SHTT

- Hỗ trợ và trực tiếp Tư vấn, soạn hồ sơ và theo đuổi các việc Khiếu nại đăng ký nhãn hiệu, Hủy/chấm dứt hiệu lực văn bằng nhãn hiệu,

- Tư vấn và hỗ trợ xử lý xâm phạm quyền SHTT (giám định, vi bằng, giám sát Hải quan, khuyến cáo, đàm phán, khởi kiện…)

- Nhân sự điều hành công việc từ Trưởng phòng

- Lập hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu của HSMT.

- Tìm kiếm, liên hệ, đàm phán, ký kết hợp đồng với các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong nước liên quan đến việc thực hiện dự án.

- Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo, sau đó trình Trưởng phòng và Giám đốc phê duyệt nội dung (nếu cần thiết) trong quá trình thực hiện dự án.

- Điều phối hàng xuất/ nhập kho nội bộ.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan triển khai dự án. Theo dõi, đốc thúc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban liên quan.

- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện dự án.

- Đốc thúc các đơn vị cung cấp hàng hóa trong nước bàn giao hàng hóa, chứng từ đầy đủ, hợp lệ và đúng tiến độ.

- Báo cáo Trưởng phòng các vấn đề phát sinh gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện dự án.

- Kiểm tra, rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán gửi Chủ đầu tư.

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh thực hiện các công việc soạn thảo và trình ký giấy tờ.

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ dự án của phòng theo đúng quy trình.

- Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.

1. Hỗ trợ công việc của trưởng phòng pháp chế
2. Theo dõi và nghiên cứu các luật và quy định mới, đặc biệt hiểu sâu hiểu rõ các nghị định về bán hang đa cấp, kịp thời cải tiến và hoàn thiện các quy tắc quy định hiện có;
3. Thu thập số liệu từ các phòng ban, làm báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh của công ty gửi Sở công thương các tỉnh.
4. Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi các thông tin liên quan đến giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty.
5. Thực hiện các công việc do giám đốc phân công.

- Thực hiện soạn thảo Hợp đồng

- Tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng cùng ban lãnh đạo và khách hàng

- Giải thích điều khoản hợp đồng cho khách hàng, ghi nhận ý kiến của khách hàng, đề xuất biện pháp giải quyết đề nghị của khách hàng;

- Phối hợp với các Phòng Ban khác thực hiện chức năng, nhiệm vụ, hỗ trợ triển khai các công việc chăm sóc khách hàng, công nợ;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo

- Tham mưu, đề xuất các phương án, tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo và các phòng ban khác trong công ty