Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Hành chính:

• Tuyển dụng các vị trí khi có nhu cầu.
• Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp
• Thực hiện phục vụ bữa ăn cho Cán bộ sản xuất.
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận thư và chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan;
• Theo dõi và gọi văn phòng phẩm, nước uống, gọi đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo cho các phòng ban có yêu cầu
• Chuẩn bị phòng họp để tiếp đón khách.
• Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên
• Công chứng hồ sơ, tài liệu
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan

Pháp chế:

• Đại diện doanh nghiệp, làm việc với các cơ quan ban ngành chức năng trong lĩnh vực pháp lý của Nhà máy.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Nhà máy.
• Soạn thảo, đóng góp ý kiến và kiểm soát tính pháp lý đối với các hợp đồng kinh tế, dân sự, hợp đồng hợp tác đầu tư, các công văn, hồ sơ, tài liệu, … có liên quan đến các hoạt động của Nhà máy.
• Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của quản lý.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty

- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty

- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao

- Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

• Review, soạn thảo Hợp đồng kinh doanh thương mại (Lĩnh vực xnk trang thiết bị, khoáng sản ….), làm việc nhiều với đối tác nước ngoài;
• Tham gia trong việc dự thảo, sửa đổi, xây dựng cập nhật các nội quy, quy định của Công ty;
• Thực hiện đầu mối công việc giữa công ty mẹ và các công ty thành viện;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công phù hợp với năng lực, chuyên môn và chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế.

- Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty;

- Cập nhật quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Kiểm soát, tư vấn, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các bộ phận, phòng ban đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;

- Xây dựng, kiểm soát chính sách quản trị nội bộ, chính sách đối với khách hàng, thường xuyên giám sát sự tuân thủ chính sách

- Soạn thảo, review các loại hợp đồng liên quan đến xây dựng, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa…

- Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty theo phân công của Trưởng phòng, Công ty.

- Tham gia hội thảo, hội nghị của Công ty tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh với khách hàng

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng.

- Phối hợp với các bộ phận chức năng soạn thảo, hoàn thiện hợp đồng, văn bản do công ty ban hành & ký kết.

- Kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Tham gia đàm phán và giải quyết các vướng mắc về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Công ty.

- Cập nhật thường xuyên, nghiên cứu các quy định, luật, thông tư, nghị định sửa đổi & mới ban hành…liên quan đến hoạt động của Công ty; Chia sẻ & tư vấn pháp lý cho các phòng ban liên quan.

- Xây dựng quy định, quản lý việc thực hiện, tổ chức các khóa đào tạo tuân thủ trong Công ty, đề xuất & thực hiện các hoạt động nâng cao & duy trì nhận thức của nhân viên.

- Giám sát việc thực hiện và chịu trách nhiệm về các thủ tục pháp lý thuộc nhiệm vụ của phòng pháp chế: Thủ tục đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh,...

- Soạn thảo, review toàn bộ các tài liệu pháp lý, hợp đồng, văn bản,... trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc phát hành

- Cập nhật toàn bộ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Tập đoàn

- Đại diện Tập đoàn thực hiện các thủ tục Tố tụng tại cơ quan có thẩm quyền

- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo, phòng ban khác về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động

- Quản lý, đào tạo, phân công công việc cho nhân viên cấp dưới để thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu,.. liên quan đến công tác pháp chế của Tập đoàn

- Các công việc khác được phân công

1. Thực hiện các công tác nhằm đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ đúng pháp luật

- Xây dựng, soạn thảo và rà soát các văn bản, báo cáo, hợp đồng (bảo hiểm, hợp đồng liên quan đến nhân sự, v.v….)... trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng QT Hành chính, Nhân sự-tiền lương.

- Chủ động cập nhật các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty & các đơn vị thành viên. Làm bản tin pháp lý hàng tháng theo yêu cầu.

- Kiểm tra và đưa ra các khuyến nghị về tính phù hợp với pháp luật của các tài liệu công bố thông tin ra bên ngoài công ty, các hợp đồng, tài liệu quản lý nội bộ.

- Đảm bảo cách xử lý sự việc phù hợp với pháp luật và thuận lợi nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Chuẩn bị các thông tin và thủ tục cần thiết trong các vụ tranh chấp cần dàn xếp hoặc đưa ra tố tụng cho Trưởng phòng theo yêu cầu.

2. Phối hợp với các phòng ban, bộ phận, các công ty/đơn vị thành viên liên quan trong công tác quản lý, xử lý công nợ.

3. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy định, quy trình cần thiết cho phù hợp với pháp luật.

4. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

• Viết bài về chủ đề pháp luật theo quy định có sẵn
• Đăng bài cho website Luật
• Ngày đăng tối thiểu 02 bài hoặc hơn tùy đăng ký

- Thư ký cho các Luật sư, Quản tài viên để giải quyết các Vụ/Việc theo yêu cầu của Khách hàng về: dân sự, kinh doanh thương mại, hình sự, phá sản,…..

- Tập sự hành nghề Luật sư/Thực tập/Học việc tại Phòng nghiệp vụ Tư vấn và Tố tụng Doanh nghiệp thuộc Công ty Luật TNHH Diamond.

- Thực hiện công việc theo phân công, hướng dẫn của Luật sư về các dịch vụ pháp lý cung cấp cho khách hàng

- Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc của khách hàng

- Tham gia nghiên cứu, thực hiện các Dự án của Công ty.

- Chăm sóc, tư vấn cho khách hàng của Công ty

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty

1. Đảm nhiệm việc biên soạn HĐLĐ/ PLHĐLĐ/ MTCV/ Công văn/ Thông báo/ Quyết định/ các văn bản khác,... theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận;

2. Tính toán ngày công, lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ đối với CBNV của Công ty;

3. Thực hiện các công việc liên quan tới chế độ Bảo hiểm bắt buộc/ Bảo hiểm sức khỏe Cộng thêm cho CBNV của Công ty;

4. Tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho khối Kinh doanh (bao gồm: Chuyên viên Tư vấn Khóa học/ Du học/ bank office ...);

5. Thực hiện các công việc giấy tờ/ hồ sơ liên quan tới người lao động nước ngoài nhằm đảm bảo đủ điều kiện cấp phép sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

- Lên kế hoạch và trực tiếp tuyển dụng nhân viên, bao gồm: nhân viên kinh doanh, nhân viên hành chính, giáo viên và trợ giảng v.v. theo yêu cầu từ của Phòng ban khác hoặc Ban Giám đốc.

- Đại diện công ty thoả thuận và điều chỉnh mức lương, phụ cấp và phúc lợi với từng nhân viên trong công ty.

- Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh chế độ lương và phúc lợi nhân viên dựa trên tình hình kinh doanh của công ty và các quy định của nhà nước.

- Đánh giá hiệu quả công việc và cải tiến phương thức đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phòng ban dựa vào tiêu chí của công ty.

- Đào tạo, quản lý và đưa ra kế hoạch phát triển đội ngũ nhân viên dựa trên nhu cầu phát triển của công ty.

+ Hỗ trợ kiểm tra văn bản giấy tờ công ty
+ Tìm kiếm, cập nhật các quy định của pháp luật hiện hành liên quan
+ Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan khi được cấp trên phân công

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty;

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty;

- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.

- Tham gia xử lý sự cố, tham gia tố tụng, giải quyết tranh chấp (nếu có)

- Lĩnh vực thực tập: Doanh nghiệp, dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hình sự,...

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

+ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp, khách hàng cá nhân;

- Soạn thảo, sửa hợp đồng, văn bản;

- Đại diện tố tụng tại Tòa;

- Đại diện ngoài tố tụng;

- Các công việc pháp lý khác theo yêu cầu của Công ty.