Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm
• Lên kế hoạch và soạn thảo hồ sơ xin các giấy phép của công ty
• Chủ động liên hệ với cơ quan để chắn chắn thông tin trước khi làm hồ sơ và hoàn thành hồ sơ.
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.
• Tham gia soạn thảo các điều khoản và các thủ tục liên quan đến hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý, tính hợp pháp đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành và ký kết.
• Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo và cho các cấp quản lý trong việc áp dụng pháp luật để có thể hoạt động kinh doanh một cách thuận tiện và hiệu quả nhất.
• Hỗ trợ tư vấn cho Ban Giám đốc về lĩnh vực pháp luật.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
• (Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn)

- Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của hồ sơ mẫu kiểm nghiệm.

- Tiếp nhận mẫu, xử lý theo đúng quy trình tiếp nhận để tạo hiệu quả công việc cao

- Quản lý các pháp lý đối với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp

- Tham gia vào hệ thống pháp lý của Viện.

- Nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Viện, cũng như các ngành nghề mở rộng của Viện.

- Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ; - Lên bảng lương, thanh toán bảo hiểm;

- Xử lý công nợ, lập hoá đơn và lưu trữ;

- Lập kế hoạch dòng tiền nội bộ;

- Lên tờ khai, lập báo cáo thuế, báo cáo quản trị hàng quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban quản trị;

- Phối hợp các phòng ban khác hoàn thành tốt công việc được giao.

• Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban
• Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự.
• Theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty.
• Tính lương hàng tháng cho nhân sự
• Soạn thảo các văn bản liên quan trong nội bộ công ty và các cơ quan hành chính
• Triển khai những văn bản, kế hoạch theo sự hướng dẫn của cấp trên
• Tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Điều tra, phát hiện hành vi vi phạm quy định, chính sách nội bộ của công ty.

- Hỗ trợ bộ phận Pháp chế/ Hành chính nhân sự trong việc thẩm tra, xử lý vi phạm nội bộ.

- Xây dựng quy trình và tiến hành điều tra nội bộ khi phát hiện dấu hiệu vi phạm.

- Phát hiện, ngăn chặn vi phạm, gian lận trong hoạt động kinh doanh, vận hành.

- Thu thập thông tin, bằng chứng về hành vi vi phạm thông qua phỏng vấn, giám sát, kiểm toán.

- Phân tích, đánh giá các bằng chứng để xác định mức độ vi phạm.

- Báo cáo cấp quản lý về kết quả điều tra và đề xuất hướng xử lý.

- Bảo mật thông tin liên quan đến quá trình điều tra.

- Lưu trữ hồ sơ điều tra vi phạm theo quy định.

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chính sách, quy trình của các bộ phận.
• Phát hiện và ngăn ngừa rủi ro về tuân thủ trong hoạt động kinh doanh.
• Rà soát chính sách, quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
• Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá tuân thủ định kỳ hàng năm.
• Tiến hành kiểm tra thực tế tại các bộ phận và chi nhánh công ty.
• Phát hiện sai phạm, vi phạm và đưa ra các khuyến nghị khắc phục.
• Báo cáo cấp quản lý về tình hình tuân thủ và đề xuất các giải pháp.
• Hướng dẫn nhân viên các quy định cần tuân thủ.

1. Thực hiện soạn thảo và lưu trữ các Quyết định, Thông báo, Quy định, Quy chế, Chính sách... theo yêu cầu của Cấp Quản lý.

2. Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu các Quyết định, Hợp đồng và tài liệu liên quan.

3. Theo dõi và quản lý giấy tờ Công văn, Hợp đồng.

4. Tiếp nhận, chuyển phát và theo dõi các tài liệu của Công ty.

5. Quản lý, theo dõi hồ sơ Nhân viên, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật.

6. Chấm công, tính lương hàng tháng.

7. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và lập bảng lương đóng BHXH để đối chiếu với Kế toán thuế và cơ quan BHXH hàng tháng, quý.

8. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho Người lao động kịp thời hạn, chính xác và theo đúng chính sách của Công ty.

9. Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật.

10. Tham gia hỗ trợ và tổ chức các sự kiện của Công ty.

11. Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch Công ty đề ra.

12. Tiếp đón, chào mừng, giới thiệu văn hóa Công ty với nhân viên mới. Phổ biến Nội quy lao động, Chính sách, Quy trình đào tạo, Quy trình làm việc nội bộ.

13. Theo dõi các trang thiết bị, tài sản của Công ty.

14. Theo dõi, đặt vé máy bay cho cán bộ có kế hoạch công tác trong Công ty.

15. Thực hiện mua hàng, trang bị các trang thiết bị văn phòng phẩm khi thiếu và hỏng hóc.

16. Tham gia các phong trào Công đoàn, Từ thiện của Công ty.

17. Hoàn thành các công việc khác được giao.

• Tiếp nhận và xác minh các vụ việc vi phạm diễn ra trong nội bộ của công ty.
• Xử lý các vi phạm nội bộ một cách khách quan, nhất quán.
• Đảm bảo các quy định, chính sách của công ty được tuân thủ.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ thương hiệu do vi phạm gây ra.
• Điều tra và thu thập bằng chứng liên quan đến vụ việc.
• Phân tích mức độ và tính chất của vi phạm, đề xuất hình thức xử lý.
• Tổ chức đối thoại và lấy lời khai từ các bên liên quan.
• Quyết định hình thức kỷ luật vi phạm dựa trên quy định của công ty.
• Theo dõi quá trình xử lý vi phạm và thi hành kỷ luật.
• Tư vấn và hướng dẫn nhân viên các quy định, chính sách của công ty.

1. Viết bài, chụp ảnh, quay video, chỉnh sửa hình ảnh truyền thông (Facebook, Website, Youtube, Tiktok,…);

2. Tham gia tiếp xúc khách hàng và trong quá trình giải quyết vụ án;

3. Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công;

4. Hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hợp đồng, văn bản và đơn thư;

5. Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng;

6. Một số công việc khác theo phân công của Luật sư và Văn phòng.

- Trợ lý Luật sư trong các vụ, việc về tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác.

- Nghiên cứu, soạn thảo văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ cho khách hàng.

- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý giấy phép.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trong hoạt động tại Văn phòng phù hợp năng lực trình độ và quy định.

• Tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc công ty;

• Quản lý các vấn đề nội bộ doanh nghiệp, cùng Giám đốc Công ty điều hành các hoạt động, phát triển kinh doanh của Công ty;

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;

• Xúc tiến các mối quan hệ với khách hàng, đối tác của Công ty, đặc biệt là khách hàng Hàn Quốc;

• Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trong trường hợp được Giám đốc công ty ủy quyền;

• Điều phối công việc của công ty với khách hàng Hàn Quốc;

• Phiên dịch, trực tiếp đàm phán với khách hàng Hàn Quốc đầu tư tại Việt Nam;

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc công ty.

- Soạn thảo, review các hợp đồng pháp lý của công ty theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc;

- Soạn thảo các hồ sơ liên quan đến chuyên môn của Công ty;

- Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc;

- Legal specialist will be in charge of assisting Group Leader in litigation process and the delivery of legal-related affairs of issues to ensure the smooth and responsive business operations via legal regulation compliance of requirements from internal and external parties;
- Give legal opinion, review, draft and analyze the legal documents and contracts to protect the rights and interest of Posco E&C Vietnam;
- Follow up and work with external counsel/authority on bad debt collection cases;
- Interpret laws, rulings and regulation for natural and juristic persons;
- Conduct legal research and gather evidence;
- Other duties as assigned by Division Leader and Group Leader.

- Hoạch định chiến lược nhân sự, mục tiêu nguồn nhân lực ngắn, trung, hạn để đáp ứng chiến lược kinh doanh của Tổng Công ty, Công ty thành viên/Nhà máy trong các giai đoạn 5 năm, 10 năm.

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về xây dựng các Chính sách Nhân sự , tổ chức triển khai, hướng dẫn các trưởng đơn vị phòng ban chức năng về chính sách Nhân sự.

- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

- Xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho tất cả các vị trí chủ chốt.

- Xây dựng chính sách đãi ngộ và phúc lợi cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.

- Phát triển văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của EuP.

• Provide legal advice and support to the company on a wide range of legal matters including corporate law, commercial law, employment law, and regulatory compliance.
• Manage legal risks by identifying potential legal issues and providing guidance on how to mitigate them.
• Develop and implement legal strategies to support the company’s goals and objectives.
• Draft and review legal documents, including contracts, agreements, and policies.
• Supervise the work of junior legal staff and provide guidance on legal matters as needed.
• Represent the company in legal proceedings, negotiations, and other interactions with external parties.
• Build and maintain strong relationships with internal stakeholders and external partners.
• Stay up-to-date with changes in relevant laws and regulations that may affect the company.

1. Quản trị nội bộ:

- Nghiên cứu và Tư vấn các yêu cầu của pháp luật về cơ cấu tổ chức, mô hình của doanh nghiệp.

-Xây dựng mô hình Doanh nghiệp và các đơn vị chuyên môn.

- Xây dựng bộ quy chế hoạt động của Doanh nghiệp và các đơn vị thành viên.

- Hoàn thiện bộ quy trình liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản trị nội bộ.

- Cảnh báo rủi ro về vận hành doanh nghiệp

2. Thủ tục Kiểm soát tuân thủ

- Xây dựng bộ quy trình kiểm soát tuân thủ và hệ thống quy tắc kiểm soát tuân thủ

- Thực hiện các hoạt động kiểm soát tuân thủ thường xuyên hoặc định kỳ đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản trị nội bộ

- Cảnh báo rủi ro về kiểm soát tuân thủ cho các Công ty và người vi phạm

3. Thủ tục Giải quyết tranh chấp

- Nghiên cứu và Tư vấn về thủ tục, trình tự giải quyết tranh chấp trong và ngoài nước

- Lập kế hoạch và phương án giải quyết tranh chấp đối với từng vụ việc

- Đại diện SCN giải quyết các vụ việc tranh chấp trong và ngoài nước

4. Công việc Quản trị hệ thống tài sản trí tuệ

- Nghiên cứu và Tư vấn các yêu cầu của pháp luật về Luật sở hữu trí tuệ; tài sản trí tuệ và quyền sở hữu trí tuệ.

- Xây dựng mô hình quản trị hệ thống tài sản trí tuệ.

- Xây dựng quy chế kiểm soát hệ thống tài sản trí tuệ.

- Xây dựng kế hoạch Đăng ký bảo hộ bản quyền, nhãn hiệu

- Cảnh báo rủi ro, kiểm tra, đối soát về hệ thống tài sản trí tuệ

5. Công việc Quản trị hệ thống cấp quyền sở hữu trí tuệ

- Xây dựng bộ tiêu chí, quy chế, mô hình hệ thống cấp quyền SHTT

- Cảnh báo rủi ro, kiểm tra, đối soát về hệ thống cấp quyền sở hữu trí tuệ,

6. Thủ tục Bảo vệ bản quyền

- Nghiên cứu và Tư vấn về thủ tục, trình tự bảo vệ bản quyền

- Lập kế hoạch và phương án giải đối với từng vụ việc

- Đại diện Công ty giải quyết các vụ việc vi phạm bản quyền

- Lập kế hoạch, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

- Theo dõi nhân sự, gia hạn HĐLĐ, làm thẻ ATM cho CNV mới.

- Thực hiện chấm công, theo dõi nghỉ phép hàng ngày, chốt công cuối tháng.

- Thực hiện công tác tiền lương, xây dựng các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ phúc lợi cho người lao động, chăm lo đời sống về tinh thần cho CBNV.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính, tổ chức các sự kiện gắn kết nội bộ theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về nội quy, quy định, an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.