Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Tìm hiểu và cập nhật thông tin về quy trình xét Visa du học các nước.
- Hướng dẫn học sinh chuẩn bị hồ sơ xin visa, và các quy trình liên quan như khám sức khỏe, dịch thuật và sao y công chứng hồ sơ.
- Hướng dẫn học sinh kỹ năng phỏng vấn xin visa, nộp hồ sơ xin nhập học
- Thu thập dữ liệu khách hàng, quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, xây dựng kế hoạch học tập ở nước ngoài.
- Tham gia vào các hoạt động quảng bá của công ty với các hình thức khác nhau như hoạt động sự kiện, hội thảo…
- Hỗ trợ tư vấn viên các thông tin liên quan đến chương trình học: học phí, học bổng và yêu cầu nhập học
- Phối hợp với các chuyên gia tư vấn trong việc chăm sóc khách hàng

• Kiểm tra sự tuân thủ đúng quy chế, chính sách, thủ tục, quy trình, quy định Công ty đã ban hành của đội ngũ đối tác.
• Phối hợp để xây dựng các quyết định quy trình để vận hành hệ thống.
• Lập báo cáo kết quả kiểm tra hàng tuần và khi có phát sinh đột xuất cho Ban Lãnh Đạo, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của đội ngũ đối tác, cộng tác viên, nhân sự trong Công ty.
• Kiểm tra, kiểm soát hoạt động của hệ thống đối tác, các phòng ban khối văn phòng và các hoạt động nghiệp vụ khác, nhằm phát hiện những thiếu sót, sai phạm, đề xuất ý kiến chấn chỉnh kịp thời góp phần phòng ngừa rủi ro cũng như đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, tuân thủ các quy định, quy chế trong Công ty.
• Thực hiện công tác xử lý vi phạm theo quy định của công ty đã ban hành.
• Thực hiện các công việc khác theo điều phối của Cấp trên.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp.

- Thực hiện các hồ sơ về doanh nghiệp , đất đai.

- Các giấy phép về iso.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Hỗ trợ soạn thảo văn bản/công văn, tra cứu thủ tục, trình cơ quan chức năng & theo dõi kết quả các thủ tục pháp lý liên quan theo hướng dẫn

- Hỗ trợ sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, lưu trữ

- Soạn thảo/kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng của Công ty

- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban/ chi nhánh của Công ty các vấn đề liên quan đến pháp lý

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc xây dựng, rà soát các quy định nội bộ, sản phẩm dịch vụ đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật; tham gia xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ các quy định pháp luật

- Triển khai các thủ tục pháp lý xin cấp mới, gia hạn các loại giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh

- Tư vấn xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ Doanh nghiệp

- Tư vấn xây dựng các hợp đồng, điều kiện và điều khoản đối với các hợp đồng;

About UrBox

UrBox is Vietnam’s leading digital gifting & loyalty platform that enables businesses to integrate their reward & loyalty programs with an ever-growing network of more than 200 brands & 15,000 accepted online and offline stores in Vietnam.

UrBox has the widest network of clients in loyalty in Vietnam.

We are proud to be the prime partners in providing loyalty & reward solution gifting and loyalty solutions to many big organizations in the aviation, banking, FMCG, Insurance, Real Estate industries and more

Scope of work

• Providing business and advisory support to the senior leadership team, to ensure compliance with local laws.
• Manage all legal matters related to investments, contracts, sales, marketing, customer services, import/export.
• Deal with all related legal issues concerning labor, litigation, anti-corruption, competition, data protection.
• Register new business scopes and expansion projects, setting up new project/company.
• Manage related investment certificates.
• Provide support to the Business on policy interpretation.
• Maintain and update compliance policies and procedures. Ensure revisions are communicated to relevant teams.
• Compliance risk management - gathering of compliance law changes, conducting compliance training, preparing compliance manuals, conducting audits or investigations.
• Conducting end-to-end and exhaustive reviews of potential illegal activity or activity in violation of the regulations or policies.

1. Triển khai công tác tuyển dụng

• Triển khai các công việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự (Phát triển các kênh tuyển dụng phù hợp, tài liệu tuyển dụng như Form mẫu, bài test...)
• Phối hợp với Ban Giám đốc, Trưởng phòng hành chính và các trưởng phòng khác triển khai phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Hoàn thiện các thủ tục nhận việc và đánh giá sau thử việc.

2. Công tác hành chính văn phòng:

• Mua sắm VPP, các trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng, xe.
• Thu thập và kiểm tra hồ sơ thanh toán như đơn hàng, đề nghị mua hàng, hợp đồng, hóa đơn liên quan đến hoạt động mua bán đó.
• Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ và cập nhật khi có phát sinh.
• Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế khi cần.

1. Thực hiện các nhiệm vụ được giao liên quan đến các vấn đề pháp lý đối với các dự án bất động sản khu công nghiệp, các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.

2. Soát xét, tham gia thương thảo, đàm phán các Hợp đồng kinh doanh thuê đất với các đối tác trong và ngoài nước. Tư vấn và xem xét các vấn đề pháp lý trong công tác đấu thầu, thi công xây dựng, thanh quyết toán của công ty; xây dựng các biểu mẫu hợp đồng kinh doanh, hợp Hợp đồng xây dựng… và các thỏa thuận pháp lý khác... mang lại lợi ích cho công ty và phù hợp quy định của pháp luật.

3. Rà soát các hợp đồng, giao dịch, biểu mẫu nội quy, của công ty phù hợp với các quy định của Pháp luật hiện hành.

4. Giải quyết tranh chấp:

- Phối hợp BKD/ Ban KHKT tham gia thương lượng, giải quyết các tranh chấp phát sinh.

- Đại diện công ty tham gia tố tụng để giải quyết các tranh chấp pháp lý với các nhà thầu, khách hàng thuê đất... tại Tòa án có thẩm quyền.

5. Cập nhật văn bản pháp luật: Định kỳ cập nhật các văn bản pháp luật có thay đổi cho toàn thể BLĐ và CBNV Công ty. Theo dõi, cập nhật các xu thế thay đổi của văn bản pháp luật để tư vấn cho BLĐ.

6. Thực hiện các công việc không thường xuyên khác: rà soát các quy trình, quy định, quy chế… của công ty phù hợp quy định của Pháp luật.

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các công tác hoạch định, quản trị và vận hành Công ty.

- Giám sát và hỗ trợ, thúc đẩy các Phòng ban triển khai kế hoạch chiến lược nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tham mưu và tư vấn

- Tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu tham mưu và trợ giúp Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của công ty.

- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.

- Phụ trách phần quản trị liên quan đến các hoạt động báo cáo và kiểm soát của vài công ty

2. Báo cáo kiểm soát hoạt động tài chính

- Phụ trách và điều phối quá trình lập kế hoạch tài chính năm tiếp theo của các phòng ban và Công ty. Báo cáo, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch theo hoạt động kinh doanh đến Giám đốc.

- Xem xét, đề xuất, góp ý cho Giám đốc về các cơ chế ghi nhận, phân bổ kết quả doanh thu, chi phí giữa các bộ phận, dự án, phòng ban…. của Công ty.

- Theo dõi, đánh giá, tổng hợp kết quả thực hiện kế hoạch của từng phòng ban, Công ty. Phân tích/chỉ ra những vấn đề tiềm ẩn/rủi ro ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.

3. Giám sát, báo cáo hoạt động kinh doanh

- Thiết lập hệ thống giám sát, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách được duyệt dựa trên các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tài chính của các hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ về kết quả và hiệu quả kinh doanh.

4. Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban

- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Giám đốc phân công.

- Giám sát thực hiện, tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện, báo cáo kết quả các công việc theo kế hoạch cho Giám đốc

5. Các công việc khác

- Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc.

- Quản lý cổ đông công ty.

- Tham gia xây dựng và quản lý các mô hình, chính sách, quy trình.

- Nghiên cứu về thị trường, đối tác, công cụ; đề xuất các cải tiến để nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh.

- Phối hợp với các phòng ban lên phương án triển khai hoạt động kinh doanh và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.

- Tư vấn soạn thảo và review hợp đồng, thỏa thuận, quy chế, quy trình doanh nghiệp.

- Nghiên cứu và tư vấn xử lý các vụ việc về hợp đồng, lao động, nội bộ cho khách hàng.

- Tư vấn cho khách hàng, soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, giấy phép doanh nghiệp.

- Theo dõi hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc.

- Công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Nghiên cứu tư vấn pháp luật

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư, giấy phép con,...

- Giúp đỡ luật sư trong việc soạn thảo hợp đồng , văn bản tố tụng theo sự phân công của Luật Sư.

- Làm việc trực tiế với phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư.

- Một số việc khác theo yêu cầu công việc

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý cho khách hàng;

- Giúp đỡ các luật sư, chuyên viên pháp lý trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính, văn bản tố tụng,…

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực khác nhau như: doanh nghiệp, tố tụng hình sự, tố tụng dân sự, đất đai, sở hữu trí tuệ

- Tham gia giải quyết các vụ việc theo hướng dẫn của Luật sư.

- Các công việc khác: Trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;
- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công). Thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty;
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận;
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty;
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo định kỳ tuần/tháng/năm và các vấn đề phát sinh;
- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.

1. Kiểm soát tuân thủ

• Chịu trách nhiệm xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, kế hoạch hoạt động của Phòng kiểm soát nội bộ & pháp chế.
• Kiểm soát tuân thủ: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp pháp, việc tuân thủ của hoạt động trong công ty đối với các quy định của pháp luật, quy định/quy trình nội bộ của Công ty;
• Giám sát bảo đảm hoạt động của từng vị trí, từng bộ phận và của cả công ty tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của công ty.
• Tham gia xây dựng, giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình, quy định nội bộ của công ty nhằm ngăn ngừa xung đột lợi ích.
• Tham gia xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác quản trị rủi ro cho hoạt động của công ty; kịp thời nhận diện, đánh giá mức độ rủi ro và có biện pháp ngăn ngừa, quản lý các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động đầu tư của công ty.
• Đề xuất phương án giải quyết, xử lý tranh chấp, xung đột lợi ích, khiếu kiện từ khách hàng, đối tác; các phương án dự phòng khắc phục hậu quả khi sự cố khi xảy ra.

2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý:

• Tư vấn pháp luật/hỗ trợ pháp lý: Tổ chức bộ phận pháp chế nghiên cứu vấn đề/vụ việc và quy định của pháp luật có liên quan để đưa ra ý kiến tham mưu/tư vấn pháp lý và đề xuất các giải pháp cho ban lãnh đạo/các phòng ban của Công ty nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý cho công ty đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.
• Tổ chức thực hiện và kiểm soát chất lượng việc soạn thảo/thẩm định pháp lý, góp ý, chỉnh sửa các hợp đồng/quy trình, quy chế/tài liệu pháp lý khác của công ty như Điều lệ tổ chức và hoạt động, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tâp thể…;
• Tổ chức bộ phận pháp chế theo dõi, cập nhật và truyền thông các văn bản pháp luật có liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư bất động sản.
• Tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.