Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Prepare application for issue/change of enterprise registration content, investment registration certificate; contact and work with licensing authority for submission, explanation and receipt of results (Main job)

- Translate documents from Vietnamese to English and vice versa

- Interpret from Vietnamese to English and vice versa in the meetings with state authorities

- Support the investment promotion activities

- Others as assigned by the managerial persons

• Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh doanh của công ty; soạn thảo các văn bản pháp lý khi phát sinh nhu cầu;
• Được hướng dẫn soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty với cơ quan nhà nước;
• Nghiên cứu các vấn đề pháp lý;
• Các công việc khác của nhóm Pháp chế

Quản lý hợp đồng lao động

• Quản lý, theo dõi và thực hiện công tác ký kết hợp đồng, đảm bảo việc ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng được thực hiện kịp thời và đảm bảo các chế độ chính sách của CBNV ký kết trong hợp đồng phù hợp với các quy định của Công ty và của Pháp luật hiện hành

Giải quyết chế độ Nhân sự theo quy định của Pháp luật hiện hành và Công ty:

• Nghiệm thu công việc hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công, trình cấp trên phê duyệt. Đảm bảo công tác nghiệm thu, chấm công chính xác và đúng theo quy định
• Khai báo BHXH cho Nhân viên hàng tháng (BH y tế, BH nhân thọ, BH sức khỏe, BH tai nạn con người, tai nạn nghề nghiệp, bệnh nghề nghiệp,...)
• Thực hiện thủ tục chi trả chế độ phúc lợi của Nhân viên kịp thời và theo đúng các quy định của cơ quan chức năng và Công ty.
• Thực thi các đề xuất về chế độ cho người lao động theo phân công của Phó phòng
• Thực hiện thủ tục luân chuyển, điều động, bổ nhiệm
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, work permit, bảo hiểm cho người lao động nước ngoài…)

Xây dựng, quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự. Báo cáo, cung cấp số liệu, hồ sơ nhân sự:

• Xây dựng thư viện dữ liệu nhân sự, tổng hợp và quản lý toàn bộ dữ liệu của phòng nhân sự; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đến ngày hiện tại; quản lý việc cập nhật sửa đổi dữ liệu đảm bảo tính chính xác và an toàn dữ liệu;
• Đảm bảo công tác báo cáo số liệu nhân sự (bao gồm dữ liệu lương) được đáp ứng kịp thời và chính xác;
• Quy hoạch, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, an toàn và bảo mật thông tin.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật các quy trình quản lý công việc của mảng quan hệ lao động.

Giải quyết các phát sinh quan hệ lao động

• Rà soát và điều chỉnh cập nhật các chính sách lao động hiện hành, áp dụng vào các hồ sơ văn bản của phòng Nhân sự
• Phối hợp bộ phận pháp chế, giải quyết các phát sinh quan hệ lao động (nếu có)
• Kiểm soát, cảnh báo và đưa phương án đối với các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.

Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý bộ phận

• Đảm nhận các công việc thuộc hoạt động hành chính nhân sự như: Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
• Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên. In ấn các giấy tờ khi có công việc phát sinh
• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Liên hệ các đơn vị bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty khi có phát sinh.
• Chuẩn bị trà nước, đón khách khi có đối tác đến công ty.
• Hướng dẫn và yêu cầu nhân sự thực hiện đúng theo quy định của Công ty (về việc ra ngoài trong giờ, làm việc riêng, xin đi muộn/về sớm; xin nghỉ phép, nghỉ không lương…). Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc nếu bị phát hiện làm không đúng theo quy định công ty.
• Tổng hợp và làm bảng chấm công cho nhân sự hàng tháng một cách trung thực và khách quan.
• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng, đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Viết bài website về các lĩnh vực pháp lý.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực khác nhau như: doanh nghiệp, đất đai, hôn nhân…

- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu.

• Thời gian: 8h00-17h00 từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy;
• Nghiên cứu các quy định pháp luật, đưa ra quan điểm pháp lý đối với các vụ việc được phân công;
• Hỗ trợ Luật sư, Chuyên viên trong quá trình tư vấn, giải quyết các thủ tục hành chính và tranh chấp về đất đai, dân sự, doanh nghiệp,...;
• Trực tiếp thực hiện các công việc chuyên môn bao gồm: Soạn thảo đơn từ, công văn, thông báo, thư tư vấn, hợp đồng,...

• Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
• Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ nội, ngoại, các văn bản, chính sách, quy định của Công ty.
• Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.
• Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty, phối hợp với các Phòng/Ban liên quan, tư vấn và đề xuất giải quyết các vấn đề pháp lý của Công ty trong nội bộ và đối tá bên ngoài.
• Tổng hợp hồ sơ, văn bản, liên hệ các cơ quan liên quan theo yêu cầu của Trường phòng.
• Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...
• Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại phố Lý Nam Đế.

• Điều hành, tổ chức của Phòng Pháp chế; lâp kế hoạch công việc, phân công nhân sự thực hiện và
  đánh giá kết quả công việc của CBNV trong Phòng;
• Xem xét và soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và chính sách nội bộ và đảm bảo tuân thủ tất cả
  các yêu cầu luật định;
• Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát pháp lý đối với các thỏa thuận hợp tác, đầu tư, kinh
  doanh…
• Tư vấn, đánh giá các văn bản pháp lý cho các bộ phận, phòng, ban chức năng nhằm đảm bảo tất
  cả các hoạt động và chính sách kinh doanh, giao dịch của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy
  định liên quan;
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc,các phòng, Ban/đơn vị đối với các vấn đề pháp lý phát
  sinh trong hoạt động hàng ngày;
• Chủ trì xây dựng và hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
• Phối hợp xây dựng các quy trình, quy định, chính sách, quy chế nội bộ để hoàn thiện hệ thống
  văn bản pháp lý của Công ty, đảm bảo Công ty có đủ cơ chế, hành lang kiểm soát chặt chẽ hoạt
  động của từng bộ phận và toàn hệ thống;
• Thực hiện các cảnh báo rủi ro, thông báo/cập nhật pháp lý ảnh hưởng đến các hoạt động kinh
  doanh của Công ty, đảm bảo các Đơn vị có liên quan thực hiện và có sự điều chỉnh phù hợp với
  quy định của Pháp luật;
• Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà thầu,
  cơ quan nhà nước theo chỉ định/ủy quyền của cấp có thẩm quyền, tham gia tố tụng, thi hành án
  theo ủy quyền;
• Phối hợp giải quyết các nội dung khiếu nại, tranh chấp giữa Công ty và người lao động;
• Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

- Soạn thảo hồ sơ cho khách hàng liên quan đến mảng doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý;

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Giao văn bản, tài liệu từ cơ quan tư pháp đến đương sự;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Nghiên cứu HS vụ việc và tư vấn giải quyết vấn đề pháp lý cho KH;

- Soạn đơn từ, văn bản, đơn khởi kiện, bản luận cứ, bảo vệ;

- Tham gia gặp gỡ đàm phán, giải quyết với KH;

- Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước;

- Tham gia giải quyết các vụ án tại Tòa án, TTTM, THA;

- Tham gia các công việc khác phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu của Công ty.

- Nghiên cứ HS vụ việc và tư vấn giải quyết vấn đề pháp lý cho KH;

- Soạn đơn từ, văn bản, đơn khởi kiện, bản luận cứ, bảo vệ;

- Tham gia gặp gỡ đàm phán, giải quyết với KH;

- Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước;

- Tham gia giải quyết các vụ án tại Tòa án, TTTM, THA;

- Tham gia các công việc khác phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu của Công ty.

Luật sư X là đơn vị pháp lý hỗ trợ khách hàng trên những mảng chính, bao gồm:

• Dịch vụ doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh, nhãn hiệu, giấy phép con, hợp đồng, tư vấn nội bộ)
• Dịch vụ luật sư đất đai (thủ tục hành chính và tranh chấp đất đai)

Luật sư X cần tuyển dụng trưởng bộ phận kinh doanh để:

• Xây dựng đội nhóm kinh doanh
• Phụ trách đào tạo, phát triển bộ phận
• Tiếp nhận dữ liệu khách hàng, chăm sóc khách hàng
• Phát triển mở rộng thị trường (Online và Offline)
• Phụ trách về chỉ tiêu KPI
• Đề xuất cơ chế và kế hoạch theo giai đoạn
• Chi tiết hơn trao đổi khi phỏng vấn

• Tư vấn và soạn thảo hồ sơ pháp lý, hợp đồng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Giao dịch với khách hàng về các thời hạn hồ sơ và tư vấn các thủ tục hành chính trong kinh doanh, thủ tục xuất nhập cảnh.
• Giao dịch với các cơ quan ban ngành chức năng để xử lý hồ sơ cho khách hàng. (Sở LĐ, Cục quản lý XNC, phòng ĐKKD…)
• Tham gia các dự án của công ty như marketing, xây dựng hệ thống, quy trình làm việc.
• Kết nối với khách hàng mới để chăm sóc tư vấn dịch vụ.
• Chăm sóc khách hàng của của công ty, ghi nhận những phản hồi của khách hàng, kịp thời báo cáo lãnh đạo để có điều chỉnh phù hợp, mang lại hiệu quả và lợi ích tối ưu cho công ty và khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo.

+ Được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng, văn bản và đơn thư;
+ Nghiên cứu hồ sơ vụ án, sắp xếp tài liệu;
+ Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật;
+ Được tham gia tiếp xúc khách hàng và trong quá trình giải quyết vụ án.
+ Được cùng Luật sư công ty hướng dẫn, tham gia trực tiếp trong quá trình giải quyết vụ việc.

• Tham mưu cho lãnh đạo về chiến lược nhân sự, công tác quản trị hành chính, quản trị nhân sự
• Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng Hành chính nhân sự
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho họa động kinh doanh dịch vụ và chiến lược phát triển của công ty
• Đề xuất các chính sách tiền lương và phúc lợi, các phương pháp tính lương nhằm khuyến khích – kích lệ NLĐ làm việc và phù hợp với quy định mục tiêu của Công ty
• Xây dựng hệ thống KPIs và hướng dẫn các Trưởng phòng ban thực hiện cho từng đơn vị
• Theo dõi và xử lý các vấn đề về quan hệ lao động;
• Giám sát việc thực hiện quy chế, nội quy, chính sách của nhân viên;
• Quản lý các công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Ban hành các quy định, quy trình Quản trị hành chính
• Là cầu nối giữa Công ty với tât cả CBNV trong Công ty và các cơ quan ban ngành trong công tác liên quan.

- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, nghiên cứu các tài liệu, văn bản từ bộ phận chức năng trình Tổng Giám đốc để có ý kiến tham gia hoàn thiện; đồng thời báo cáo Tổng Giám đốc những nội dung quan trọng và đề xuất giải pháp xử lý thích hợp;

- Thu thập, tổng hợp số liệu, thực hiện các báo cáo công việc cho TGĐ.

- Phân tích số liệu theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

- Tư vấn về luật pháp cho BGĐ trong công tác vận hành, quản trị và thiết lập các mô hình kinh doanh.

- Phối hợp với các Đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của Tổng Giám đốc;

- Tổ chức, tham dự các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc với vai trò Thư ký giúp việc để thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp;

- Tổng hợp, theo dõi và đánh giá kết quả các phòng ban thực hiện theo các chỉ đạo của Hội đồng Quản trị/Tổng Giám đốc định kỳ hoặc đột xuất, đôn đốc việc thực hiện mục tiêu công việc của các phòng ban.

- Lưu trữ văn bản, hồ sơ liên quan một cách khoa học.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu, chỉ đạo của Cấp có thẩm quyền và quy định của công ty

• Công việc: soạn thảo các hồ sơ đăng ký kinh doanh, các hợp đồng, đưa ra các ý kiến pháp lý trong lĩnh vực hoạt động của công ty.