Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của công ty;
• Tham gia tố tụng, đại diện khách hàng giải quyết vụ án dân sự, hình sự, hành chính tại Tòa án, Trung tâm trọng tài thương mại;
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng;
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hành nghề của luật sư và của công ty;
• Thực hiện và phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Vision & Associates, the largest local legal and consulting firm in Vietnam, specializing in Legal Practice – Intellectual Property Practice – Investment & Business Consulting Practice, is currently seeking qualified candidates for the position of Associate to work for Legal practice in our Hanoi head office.JOB DESCRIPTION: 1. To research/ provide support to Lawyer/ conduct legal surveys effectively;2. To provide legal advices, liaise, communicate and work with clients;3. To meet and work directly with state authorities on client’s legal matters;4. To prepare/review and revise various kinds of contracts such as labor contracts, joint venture contracts, shareholder agreements, house lease agreements, purchase contracts, etc;5. To act as legal advisor for foreign invested enterprise/ multinational corporation; 6. To provide legal opinions or advices on issues relating to foreign projects in Vietnam, corporate transactions, regulatory issues relating to investment in Vietnam, labour (foreign employments, work permits, temporary resident card, internal labour regulations, etc.), overseas investment, investment project-related issues, commercial law practice, etc.

• Tổ chức, thực hiện và kiểm soát các hoạt động thực hiện các thủ tục tố tụng tuân thủ theo quy định nội bộ của Công ty và các quy định của pháp luật; • Đảm bảo các hồ sơ Tố tụng được tổ chức thực hiện các nghiệp vụ cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ, đảm bảo hiệu quả trong chi phí lẫn thời gian thực hiện tố tụng;• Đại diện Công ty trong quá trình tranh tụng tại tòa án, thi hành án, làm việc với công an, trung tâm trọng tài... về các vấn đề pháp luật liên quan tới BĐS nghỉ dưỡng.• Tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các quy định nội bộ phù hợp với các quy định của pháp luật;• Báo cáo kết quả thực hiện công việc cho cấp trên theo định kỳ, và khi có yêu cầu;• Tư vấn cho cấp trên để quyết định khởi kiện có hiệu quả cao.

I. Tư vấn pháp luật 1. Tư vấn, đề xuất các vấn đề liên quan tới pháp luật tại Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Tư vấn chính xác và kịp thời cho HĐQT về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: pháp luật doanh nghiệp, pháp luật nội bộ, quản lý tài chính doanh nghiệp…• Tham mưu cho HĐQT các vấn đề liên quan đến: dự án đầu tư, hợp đồng, hợp đồng mua bán dự án...• Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Phụ trách tư vấn pháp lý cho các Công ty thành viên khi được yêu cầu2. Quản lý hệ thống chính sách của công ty• Xây dựng, hoàn thiện và thẩm định các quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh nhằm triển khai hoặc đảm bảo thực hiện đầy đủ/tuân thủ các yêu cầu của pháp luật trong hoạt động kinh doanh và hoạt động của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Tham vấn trong việc xây dựng chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách• Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực hiện các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.• Tham gia giải quyết các vấn đề tranh chấp, tranh tụng liên quan tới Tập đoàn và các Công ty thành viên3. Nghiên cứu và đánh giá• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá các yếu tố rủi ro về mặt pháp lý có khả năng ảnh hưởng đến các quyết định và hoạt động kinh doanh. Áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro phù hợp và tư vấn các vấn đề pháp lý có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả.• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đúng pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Cập nhật kịp thời những kiến thức pháp luật, những thay đổi về luật, nghị định, thông tư… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.II. Các trách nhiệm liên quan khác• Tham gia tư vấn, đàm phán trong các dự án hợp tác, đầu tư của Tập đoàn.• Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp, tranh tụng liên quan đến Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Làm việc với các cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận pháp chế, phân công, giám sát, hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên pháp chế

- Tuyển dụng Kỹ sư cho nhóm dự án (trong và ngoài nước) theo yêu cầu của BOD hoặc các phòng ban khác.

- Theo dõi sát sao quy trình phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.

- Làm hợp đồng lao động và các thông báo, quyết định như: bổ nhiệm, điều động nhân lực, thay đổi lương, ....

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động của team.

- Theo dõi và hoàn thiện các chính sách, quy trình cho Team.

- Phụ trách làm thủ tục xin visa cho nhân viên VN của team đi công tác nước ngoài (Lào, Myanmar, Campuchia,...)

- Phụ trách các sự kiện của team như nghỉ hè, tiệc, .......

- Chuẩn bị CV & hồ sơ đấu thầu nhân lực để đấu thầu các dự án.

- Các nhiệm vụ khác sẽ được BOD giao.

• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc nghiên cứu, phân tích, soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, văn bản nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc theo dõi, cập nhật, tổng hợp các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc thực hiện các thủ tục thay đổi hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc tham gia các cuộc họp, đàm phán, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ chuyên viên pháp chế trong việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu pháp lý của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của chuyên viên pháp chế.

1. Xây dựng và quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của Công ty;
2. Xây dựng nội quy, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty;
3. Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
4. Thực hiện thủ tục đấu thầu đối với các gói thầu dịch vụ phi tư vấn;
5. Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký biến động đất đai, đăng ký nhãn hiệu, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác;
6. Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
7. Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
8. Thực hiện hoặc phối hợp với các phòng, ban liên quan trong việc tư vấn, lập, xây dựng, thẩm định và sửa đổi các văn bản và hồ sơ nội bộ như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý nội bộ nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Chuyên viên Pháp chế chịu trách nhiệm báo cáo lên Trưởng phòng Kế hoạch – Tổng hợp và Phó Giám đốc Dự án, giải quyết các công việc phát sinh đến pháp lý, pháp chế nội bộ của Công ty.

Mô tả công việc:

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

• Soạn thảo, rà soát và phối hợp với các phòng ban, bộ phận chuyên môn hoàn thiện hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Công ty.

• Tham gia đàm phán và giải quyết các vướng mắc về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, giao dịch của Công ty.

• Cập nhật thường xuyên, nghiên cứu các quy định mới về luật, thông tư…, các ngành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Cố vấn, tư vấn cho Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến pháp luật.

• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra hệ thống các quy định, quy chế, quy trình của Công ty và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các văn bản này của Công ty là phù hợp với quy định của Pháp luật có liên quan.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý như cấp mới, điều chỉnh giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư … với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công việc.

• Rà soát, quản lý, hệ thống hoá các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban Lãnh đạo Công ty.

VỊ TRÍ : CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ (CHỦ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN)

BỘ PHẬN : PHÒNG PHÁP CHẾ & KIỂM SOÁT NỘI BỘ

- Thực hiện việc xây dựng kế hoạch, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động pháp chế của Công ty;

- Phối hợp, nghiên cứu, xây dựng hệ thống các quy chế/quy định/quy trình chung phù hợp với mô hình tổ chức hoạt động từng thời kỳ; kiến nghị xây dựng, điều chỉnh các quy định quản lý nội bộ của Công ty đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật;

- Kiểm soát tính pháp lý của các quy chế, quy định, quy trình nội bộ, văn bản/hồ sơ các Phòng/ban trong Công ty soạn thảo trước khi trình ký Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc; kiểm soát tính pháp lý của các Hồ sơ, hợp đồng ký với các đối tác;

- Xây dựng các mẫu biểu hợp đồng và hồ sơ liên quan liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản thuộc các dự án do Công ty làm chủ đầu tư/ hợp tác đầu tư;

- Chủ trì, tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các phòng, ban khác soạn thảo trước khi trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc; tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng theo chỉ đạo của Tổng giám đốc;

- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc trong việc tiếp xúc và ký các bản ghi nhớ với các cá nhân, tổ chức về những vấn đề liên quan đến pháp lý trong hoạt động của Công ty. Phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty;

- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các khối/phòng ban khác của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình Tổng giám đốc;

- Tiến hành rà soát và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Kiến nghị việc tạm đình chỉ, đình chỉ thi hành, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những quy định của Công ty trái pháp luật hoặc không còn phù hợp;

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh bất động sản về tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến pháp lý dự án, pháp lý kinh doanh bất động sản; giải quyết khiếu nại/thắc mắc của Khách hàng liên quan đến sản phẩm của Công ty.

- Tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, Trọng tài kinh tế hoặc các cơ quan khác ở trong và ngoài nước trên cơ sở pháp luật.

- Thu thập tài liệu, xác minh để đề xuất, kiến nghị về mặt pháp lý đối với những vụ việc, bảo vệ quyền lợi của Công ty trước cơ quan tư pháp hoặc các cơ quan Nhà nước khác khi được Tổng giám đốc giao.

- Phối hợp với Ban kiểm soát nội bộ lập kế hoạch và thực hiện việc kiểm soát các phòng/ ban, bộ phận trong việc tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy, quy chế quản lý nội bộ Công ty.

- Tư vấn về mặt pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thành lập mới, giải thể/sáp nhập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Thực hiện các công việc khác được Tổng Giám đốc Công ty giao.

Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện các thủ tục hành chính: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký kinh doanh, giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, sở hữu trí tuệ và các thủ tục liên quan;

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng cho khách hàng;

- Soạn thư tư vấn pháp lý;

- Liên hệ làm việc, nộp hồ sơ, xử lý và nhận kết quả tại các Sở/Ban ngành;

- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc hàng ngày;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty;
• Soạn thảo hợp đồng lao động và các cam kết giữa người sử dụng lao động và người lao động (nếu có);
• Quản lý lao động đến, đi tại công ty;
• Quản lý Hợp đồng lao động của toàn bộ CBCNV trong công ty; định kỳ cập nhật hồ sơ nhân sự theo quy định;
• Phụ trách việc đào tạo CBCNV toàn công ty. Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức, theo dõi các lớp đào tạo, huấn luyện;
• Chấm công, theo dõi tăng ca;
• Lập danh sách thanh toán tiền lương, các khoản phụ cấp hàng tháng;
• Đề xuất các phương án thưởng, lễ tết, trợ cấp .... cho người lao động;
• Theo dõi, thực hiện các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;
• Lập các quyết định bổ nhiệm, điều động, chấm dứt hợp đồng...theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các công việc liên quan;
• Phụ trách tiếp tân khi có khách đến làm việc tại công ty;
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

• Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng.
• Chấm công, tính lương hàng tháng, hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Làm đề nghị thanh toán cho các hạng mục chi phí hàng tháng tại văn phòng.
• Mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm trong công ty.
• Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, góp ý của CBNV về cơ chế, chính sách, điều kiện, môi trường làm việc ...
• Chủ trì triển khai, tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của công ty như các ngày lễ Tết, du lịch, tiệc cuối năm ...

• Xây dựng kế hoạch, quản lý ngân sách và triển khai các chiến dịch marketing trên các nền tảng phổ biến (Google, Facebook, …) và các kênh đối tác.
• Phân tích và đo lường hiệu quả các chiến dịch marketing
• Nghiên cứu và xây dựng bộ từ khóa SEO cho sản phẩm, dịch vụ của công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và thực hiện nội dung chuẩn SEO cho website.
• Quản lý và phát triển các kênh truyền thông của công ty.
• Quản lý và vận hành các công cụ theo dõi và phân tích website
• Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, pháp lý, kỹ thuật để đảm bảo sự đồng bộ trong các hoạt động marketing.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo

• Acting as a contact point for the Legal Team in Head Office in South Korea and Regional Office in Vietnam

Đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho Nhóm pháp lý tại Trụ sở chính tại Hàn Quốc và Văn phòng khu vực tại Việt Nam

• Maintaining regular communications with the Legal Team and involved parties, verbally and in writing (including participating in a video conference, answering phone calls or responding to emails), while maintaining confidentiality

Duy trì liên lạc thường xuyên với Nhóm pháp lý và các bên liên quan, bằng lời nói và bằng văn bản (bao gồm tham gia hội nghị video, trả lời cuộc gọi điện thoại hoặc trả lời email), đồng thời duy trì tính bảo mật

• Reviewing, proofreading, preparing, and drafting various legal and corporate documents and correspondences under guidance of the Legal Team

Xem xét, hiệu đính, chuẩn bị và soạn thảo các văn bản và thư từ pháp lý và doanh nghiệp khác nhau dưới sự hướng dẫn của Nhóm Pháp chế

• Translating various legal and corporate documents from English to Vietnamese or vise versa and coordinating translation requests

Dịch các tài liệu pháp lý và doanh nghiệp từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại và điều phối các yêu cầu dịch thuật

• Organizing, maintaining, monitoring, tracking legal documents and performing appropriate follow-up actions, including receiving and sending agreements internally and externally

Tổ chức, duy trì, giám sát, theo dõi các văn bản pháp luật và thực hiện các hành động tiếp theo phù hợp, bao gồm nhận và gửi các thỏa thuận trong nội bộ và bên ngoài

• Conducting basic and legal research and providing support and requested information to the Legal Team

Tiến hành nghiên cứu cơ bản và pháp lý, đồng thời cung cấp hỗ trợ và thông tin được yêu cầu cho Nhóm Pháp lý

• Participating in various projects assigned by the Legal Team and internal team.

Tham gia vào các dự án khác nhau do Nhóm Pháp lý và nhóm nội bộ giao.

CÔNG VIỆC CẦN LÀM

• Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,…. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý.
• Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.
• Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
• Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc.
• Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

+ Thực hiện hoạt động pháp lý & thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài của Công ty & khách hàng.
+ Nghiên cứu quy định pháp lý liên quan đến đầu tư nước ở các nước sở mà Công ty/Khách hàng định hướng đầu tư.
+ Nghiên cứu, xây dựng phương án tư vấn dịch vụ cho khách hàng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.