Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Tập đoàn trong các lĩnh vực, các quy định, quy chế quản lý nội bộ của Tập đoàn theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc và yêu cầu của các Phòng/ban;

- Các thủ tục pháp lý trong công tác quản lý đầu tư, xây dựng, đấu thầu; văn bản, thoả thuận trong hoạt động thương mại trong nước và quốc tế với các đối tác;

- Thực hiện việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị thành viên;

- Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Tập đoàn với đối tác hoặc bên thứ ba;

- Các văn bản khác theo yêu cầu của Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc.

2. Chủ trì góp ý các dự thảo văn bản pháp luật do cơ quan Nhà nước ban hành liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;

3. Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng phục vụ, văn bản pháp lí phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;

4. Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn;

5. Kiến nghị xây dựng, điều chỉnh các quy định quản lý nội bộ của Tập đoàn đảm bảo tuân thủ pháp luật;

- Tham mưu xây dựng các chính sách quản trị cho Hội đồng quản trị và Ban tổng giám đốc; Định hướng và thẩm định các tài liệu quản lý trọng yếu, các văn bản khung của hệ thống Tập đoàn.

6. Soát xét, thẩm định về pháp lý các văn bản do ĐHĐCĐ, HĐQT, TGĐ ban hành.

7. Dự thảo, soát xét, thẩm định về pháp lý các văn bản hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu ký kết với đối tác; tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác.

8. Tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn

9. Đại diện hợp pháp của công ty tham gia các hoạt động tố tụng trọng tài hoặc toà án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn theo uỷ quyền của Tổng giám đốc.

• Làm hồ sơ đấu giá,
• Làm đấu giá viên điều khiển phiên đấu

- Tổ chức bộ máy kế toán theo phần hành, theo dõi tiến độ hoàn thành cv theo kế hoạch, đánh giá đội ngũ kế toán định kỳ .

- Hỗ trợ giám đốc tài chính triển khai quản lý công việc hàng ngày của phòng kế toán;tổ chức xây dựng chế độ quản lý và các quy chế tài chính kế toán, đồng thời giám sát thực hiện; cập nhật và cải thiện các quy chế, quy định phù hợp với các cập nhật mới về kế toán, thuế tại VN và Điều lệ doanh nghiệp.

- Thẩm duyệt hồ sơ thanh toán,hóa đơn chứng từ, lương… , phê duyệt trên hệ thống quản lý .

- Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính cho việc chi trả các chi phí phát sinh…, các báo cáo định kỳ liên quan.

- Định kỳ giám sát kiểm kê hàng tồn kho, tài sản cố định, phát hiện chênh lệch ,.. .

- Kiểm tra hạch toán kế toán vào phần mềm kế toán, đảm bảo việc hạch toán theo đúng quy định. Chuẩn hóa công tác quản lý hồ sơ kế toán, bảo đảm tài liệu kế toán lưu trữ hoàn chỉnh an toàn.

- Phụ trách việc xét duyệt chi phí, hạch toán giá thành, hạch toán kế toán và phân tích chi phí, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.

- Căn cứ Luật thuế hiện hành, lập/kiểm tra báo cáo thuế định kỳ, quyết toán,tính và nộp thuế, hoàn thuế, xin miễn thuế … cập nhật các ưu đãi thuế phù hợp với ngành nghề , làm việc với các cơ quan và xin phê duyệt .

- Phối hợp làm việc với kiểm toán độc lập, kiểm toán nội bộ định kỳ, đoàn thanh kiểm tra thuế… giải trình,bổ sung tài liệu… ,kiểm soát và thống nhất việc quản lý báo cáo tài liệu kế toán ra bên ngoài và thống kê tài liệu.

- Lập dự toán,trình hồ sơ và làm việc với các phòng ban, cơ quan có thẩm quyền của nhà nước để xin phê duyệt, các báo cáo liên quan được yêu cầu.

- Lập dự toán nội bộ gửi tổng bộ,tổ chức thực hiện, theo dõi dự toán tổng hợp, định kỳ báo cáo và phân tích chênh lệch,đề xuất phương án quản lý.

- Hiểu biết các chính sách quản lý ngoại hối, hoàn thiện hồ sơ và thủ tục đăng ký khoản vay, ra hạn và thay đổi khoản vay với ngân hàng nhà nước, các báo cáo định kỳ liên quan.

- Cập nhật các quy định mới về thuế, kế toán,…kịp thời tư vấn BGD các áp dụng có lợi cho doanh nghiệp, đưa ra kiến nghị phòng ngừa rủi ro…

- Tăng cường việc liên lạc và phối hợp với ngân hàng, thuế, tài chính, kiểm toán đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp.

- Phụ trách điều tiết mối quan hệ công việc hàng ngày giữa phòng kế toán và các bộ phận khác trong công ty.

- Hoàn thành các công việc khác mà cấp trên giao phó.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Tham gia trực tiếp các công việc được phân công phụ trách.
- Tư vấn, thực hiện các công việc liên quan đến Pháp lý theo mục tiêu hoạt động của Công ty.
- Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động tư vấn của Công ty.
- Tư vấn các thủ tục hành chính như: thành luật doanh nghiệp, xin giấy phép chuyên môn.

• Soạn thảo, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ nội, ngoại, các văn bản, chính sách, quy định của Công ty.
• Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.
• Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty, phối hợp với các Phòng/Ban liên quan, tư vấn và đề xuất giải quyết các vấn đề pháp lý của Công ty trong nội bộ và đối tá bên ngoài
• Tổng hợp hồ sơ, văn bản, liên hệ các cơ quan liên quan theo yêu cầu của Trường phòng.
• Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...

1. Be able to independently complete recruitment-related tasks, including personnel selection, evaluation, background survey, and offer letter distribution, arrange onboarding and training for employees, collect and analyze data related to the recruitment process.
2. Employer branding: Be responsible for obtaining the Employer Brand Award of the company every year. Responsible for school recruitment activities, etc.
3. Employee attendance management and reporting
4. Support employee performance appraisal.
5. Other work arranged by supervisors
------------------------
1. 能够独立完成人员招聘相关工作，包括人员甄选、评估、背调与 Offer 发放，安排人员入职与 培训，完成招聘过程相关数据的收集于分析工作。
2. 公司雇主品牌：年度负责获取公司雇主品牌奖；负责校招各种活动等
3. 员工考勤管理与报告
4. 配合跟踪员工绩效考核工作
5. 上级安排的其他工作

Các nhiệm vụ chính

Đảm nhiêm các công việc hành chính chung của Tổ chức

• Quản lý tiếp đón khách ra vào
• Nhận chuyển phát thư từ, công văn
• Nhận điện thoại, nhận chuyển message cho các thành viên
• Công chứng tài liệu, dịch tài liệu
• Đặt vé tàu xe, máy bay bay, book khách sạn, mua văn phòng phẩm, đặt name card, photo tài liệu
• Lưu file công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính
• Thanh quyết toán tất cả các chi phí hành chính phát sinh
• Quản lý tài sản, bảo dưỡng cơ sở vật chất, bảo dưỡng/bảo trì các thiết bị đồ đạc văn phòng
• Quản lý các phòng họp tại VPHT bao gồm nhận đặt phòng họp, bố trí, sắp xếp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp
• Tham gia tổ chức hành chính, hậu cần cho các hoạt động chung của Tổ chức

Hỗ trợ công tác Tuyển dụng nhân sự

• Làm vetting checks & Reference check cho nhân viên mới
• Phụ trách công tác chuẩn bị cho nhân viên mới gia nhập tổ chức

Hỗ trợ tổ chức các khóa Đào tạo trong và ngoài Tổ chức

• Thực hiện sắp xếp, tổ chức, công tác hậu cần cho các khóa đào tạo trong và ngoài tổ chức.
• Tìm Nhà cung cấp các khóa học bên ngoài.
• Phối hợp tổ chức các Hội thảo/ hội nghị/ training nội bộ của các đội.

Các nhiệm vụ khác

• Phụ trách xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc cho Tổ chức
• Biên dịch tài liệu
• Tham gia hỗ trợ khi có kiểm toán liên quan đến Nhân sự
• Tham gia tổ chức tổng kết cuối năm, retreat và các hoạt động xây dựng tinh thần đội/nhóm, văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ….
• Đi công tác theo yêu cầu của công việc
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và cấp trên;

A. Công tác nhân sự - Tiền lương - khen thưởng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng Quy định chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, quy định nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí chức danh trong Công ty.

- Lập kế hoạch quỹ tiền lương, thưởng hàng năm.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động phù hợp với đặc thù công ty và theo quy định của nhà nước.

- Xây dựng Quy chế thi năng lực, thi nâng lương - Tổ chức thi năng lực, thi nâng lương hàng năm.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các Nội quy, Quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

- Tham gia đánh giá nhân sự, tổ chức thi đua khen thưởng kỷ luật trong toàn Công ty.

- Giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động, khúc mắc và nguyện vọng đề xuất của người lao động với Công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo quy định cấp công ty, cấp Tổng công ty, cấp nhà nước.

- Xây dựng Thỏa ước lao động tập thể, chế độ chính sách theo quy định. Xử lý các

- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội và các chế độ BHXH, Bảo hiểm nhân thọ cho người lao động.

- Thực hiện công tác Báo cáo các cấp Đảng ủy.

- Phân công nhiệm vụ, kiểm tra, giám sát và hướng dẫn CBCNV thuộc Phòng Hành chính nhân sự hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động hàng năm.

B. Công tác Hành chính - Quản trị

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.

- Quản lý vận hành quy trình công việc và thực hiện đánh giá cấp chứng nhận phù hợp với Hệ thống quản lý chất ISO 9001:2015: dữ liệu thông tin dạng văn bản ( Công văn hồ sơ pháp lý lưu trữ liên quan đến thành lập công ty, hoạt động sản xuất của Công ty), dạng bản cứng và bản mềm.

- Quản trị hệ thống mạng, chấm công, điện thoại, phòng họp, cây xanh, nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, trang thiết bị, Ô tô, xe máy, công tác bếp ăn...tại văn phòng và các dự án của công ty.

- Quản trị công tác Báo chí - truyền thông, thông tin website công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. Báo cáo công tác theo định kỳ, hằng năm.

- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.

- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính Nhân sự.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.

- Thực hiện soạn thảo hợp đồng do Công ty ký kết;

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính tổng hợp;

+ Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp

+ Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ

+ Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên

+ Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng

- Kiểm tra và cập nhật thông tin pháp chế liên quan đến hợp đồng và chính sách dành cho người lao động để tham mưu lại trong quá trình làm việc hoặc tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý dự án khi có yêu cầu

Công ty Luật HÀ THÀNH ASIA cần tuyển nhân viên chuyên ngành luật.
- Địa điểm làm việc: Số 185A, đường Tân Phong, P Thụy Phương, Q Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội (Cách Bệnh viện Phương Đông 500m)
- Đọc hồ sơ và nghiên cứu hồ sơ đề xuất phương án giải quyết;
- Tư vấn cho khách hàng các trong các lĩnh vực hôn nhân gia đình, đất đai, dân sự, hình sự;
- Đánh giá, soạn thảo các Hợp đồng hợp tác đầu tư, Hợp đồng mua bán,….
- Chuẩn bị luận cứ bào chữa/bảo vệ, kiến nghị của luật sư và hồ sơ để tham gia phiên tòa cho Luật sư.
- Chủ động lên phương án, giải quyết các vụ án được giao;
- Làm các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Lập kế hoạch, tổ chức công tác hạch toán, kiểm tra, báo cáo (tài chính và quản trị) theo định kỳ các nghiệp vụ kế toán các phần hành:

- Nguyên vật liệu và công tác quản lý kho

- Kế toán bán hàng và công nợ

- Kế toán ngân hàng

- Tài sản cố định, công cụ dụng cụ

- Tiền lương

- Thuế. Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm

- Xác định giá bán thành phẩm

- Thực hiện công tác đào tạo nhân viên về nghiệp vụ, kỹ năng và các công việc do BGĐ giao.

- Xử lý, tư vấn pháp lý hoạt động sử dụng lao động (bao gồm người nước ngoài), hoạt động kinh doanh của công ty
- Xử lý đối ngoại với các cơ quan ban ngành khi cần thiết
- Hỗ trợ phối hợp HCNS theo dõi chuyên cần, quản lý hồ sơ lao động, BHXH cho nhân viên; tổ chức lập kế hoạch tuyển dụng khi cần
- Làm hồ sơ thầu cho khách hàng, sales admin hỗ trợ công việc cho bộ phận kinh doanh
- Tham gia xử lý những công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

• Tham gia lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức và thực hiện tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban khác (khi có phát sinh).
• Nghiên cứu/tư vấn các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty.
• Quản lý các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự người nước ngoài làm việc tại công ty.
• Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự
• Chấm công, theo dõi chuyên cần, làm BHXH cho nhân viên.
• Chịu trách nhiệm tất cả các công việc hành chính văn phòng.

• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc để tư vấn, bảo vệ quyền lợi cho khách hàng;

• Soạn thảo các Đơn, thư, văn bản cần thiết gửi khách hàng, tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;

• Tham gia tố tụng tại tòa án và trọng tài hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền với tư cách luật sư hoặc người đại diện theo ủy quyền

• Các công việc khác của Luật sư.

• Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A;
• Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A;
• Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền, ....
• Kiểm soát hồ sơ và thủ tục về mặt pháp lý trong quá trình thực hiện công việc;
• Thực hiện tư vấn pháp lý liên quan đến thủ tục, hồ sơ và quy trình đầu tư, thực hiện và kinh doanh các dự án của Doanh nghiệp (dự án đầu thầu, đấu giá, bất động sản, ...) và các công việc khác được giao hoặc phân công.
• Tư vấn, thẩm định và kiểm soát pháp lý đối với các văn bản do công ty ban hành và ký kết liên quan đến vấn đề Quản trị Doanh nghiệp và Đầu tư kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty.