Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Xây dựng và thực hiện Chuẩn mực Kế toán chung cho Công ty;
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán;
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết;
• Lên kế hoạch, theo dõi, báo cáo định kỳ và đưa ra cảnh báo đúng lúc về các chỉ số Tài chính;
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty;
• Xác định, đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp công nợ phải thu/ khó đòi toàn Công ty;
• Lập tờ khai thuế Giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân hàng quý/ định kỳ, thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho các nhân viên mới, thực hiện quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân hàng năm, lập BCTC.
• Làm việc trực tiếp với ngân hàng, thuế;
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
• Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu;
• Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán;
• Soạn, soát xét, lưu trữ và theo dõi toàn bộ Hợp đồng kinh tế của Công ty;
• Thực hiện Nội quy Công ty;
• Các nhiệm vụ khác được thỏa thuận giữa nhân viên và Công ty trong quá trình làmviệc

I. THÔNG TIN CHUNG.
- Vị trí công việc: Trưởng phòng
- Phòng/Bộ phận: Phòng nhân sự

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng chế độ chính sách cho CBCVN.
- Quan hệ lao động.
- Tổ chức truyền thông nội bộ.

III. NHIỆM VỤ.
1 Chiến lược và quản lý nhân sự toàn công ty
- Hoạch định chiến lược, chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty, liên tục kiểm soát và tối ưu chính sách phù hợp mục tiêu hoạt động, xây dựng và phát triển nguồn nhân sự trong từng thời kỳ.
- Quản trị quỹ Nhân sự của công ty (theo dõi, phân tích, báo cáo Ban Giám đốc, tương tác/tham vấn với các kênh/bộ phận về quỹ của kênh).
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn Công ty. Quản lý, điều hành, đào tạo nhân viên phòng nhân sự
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự các phòng ban
- Quản lý công tác tuyển dụng, chấm công tính lương, HĐLĐ, BHXH…

2 Đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực
- Phối hợp với Phòng ban chuyên môn lập kế hoạch đào tạo hàng năm, hàng tháng, tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả đào tạo.
- Phối hợp tổ chức đào tạo, trực tiếp tham gia huấn luyện đào tạo người lao động về Nội quy, chính sách, các quy trình, quy định về quản lý nhân sự.
- Đánh giá, phân tích, báo cáo tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBNV Công ty, tham mưu cho BGĐ về chính sách tuyển dụng, đào tạo, chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự.

3 Xây dựng chế độ chính sách cho CBCNV
- Xây dựng các quy trình, thủ tục quản lý có liên quan đến nhân sự
- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, … cho người lao động.
- Xây dựng các chính sách liên quan đến BHXH của CBNV Công ty theo Luật Lao động.
- Xây dựng chính sách và kiểm soát thực hiện đánh giá CBNV định kỳ, đột xuất theo quy chế Công ty.

4 Quan hệ lao động
- Đảm bảo Hợp đồng lao động và các văn bản liên quan đến quan hệ lao động được lập theo đúng quy định của pháp luật, lưu giữ và sẵn sàng cho việc tham chiếu khi cần thiết
- Tham mưu cho BGĐ, trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động giữa Công ty và Người lao động (kỷ luật lao động, khiếu nại, khiếu kiện liên quan đến chế độ chính sách).
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc với người lao động trong công ty. Phát hiện sớm, báo cáo, đề xuất biện pháp khuyến khích/ngăn chặn kịp thời các vấn đề tích cực/tiêu cực, để có được môi trường làm việc lành mạnh, ổn định và phát triển.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc chấp hành các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Giám đốc.

5 Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công (Là đầu mối tổ chức xây dựng hệ thống quy trình nghiệp vụ; Kiểm soát công tác quản lý nhân sự của Chi nhánh HCM; Quản lý hoạt động truyền thông nội bộ …)

6 Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.

- Soạn thảo, sửa đổi các mẫu hợp đồng, thỏa thuận (hợp đồng mua bán, hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động….).

- Kiểm tra, tìm hiểu và hoàn thiện thủ tục hồ sơ pháp lý, kinh doanh của Công ty như đăng ký kinh doanh, giấy phép, bản quyền sở hữu trí tuệ....

- Xây dựng hoặc tham gia xây dựng các quy trình, quy định, quy chế nội bộ nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật.

- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch của Công ty với các đối tác .

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động của bộ phận.

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc phân công.

• Phụ trách tư vấn và triển khai đăng ký kinh doanh, giấy phép con: VSATTP, trung tâm NN/DH...
• Tư vấn khách hàng, soạn thảo chuẩn bị hồ sơ, trực tiếp triển khai trao đổi với CQNN
• Báo cáo và theo dõi tiến độ công việc phụ trách
• Công việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...
• Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự.
• Thực hiện rà soát, review, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
• Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; Đăng ký khai thuế cho người nước ngoài…
• Thực hiện thủ tục xin Visa, Passport.
• Pháp lý bất động sản, tách thửa đất, chuyển mục đích sử dụng đất, sang tên đổi chủ sổ hồng sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, thừa kế bất động sản,…
• Làm việc với các cơ quan nhà nước như: Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan khác để thực hiện các biện pháp khởi kiện, thi hành án,…đối với hồ sơ khách hàng được phân công.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách trực tiếp tại văn phòng.
• Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.
• Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý.
• Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;
• Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….
• Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh - Việt và Việt - Anh);
• Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ thực thi, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
• Các công việc khác có liên quan đến Văn phòng Luật sư.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

• Thực hiện các thủ tục đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú và các thủ tục khác;
• Hỗ trợ Luật sư soạn thảo, review các hợp đồng, thỏa thuận, văn bản…. liên quan đến hoạt động của khách hàng;
• Hỗ trợ Luật sư tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng;
• Dịch hồ sơ, tài liệu tiếng Nhật.

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong công ty.
- Phụ trách khoảng 40 vị trí full-time/tháng (bán hàng, thu ngân, nhân viên trang trí cửa hàng,...).
- Kiểm tra và tư vấn lại cho các phòng ban về yêu cầu tuyển dụng đã phù hợp với tình hình thực tế, kế hoạch, ngân sách năm.
- Lên tin tuyển dụng, sử dụng các kênh tuyển dụng nhằm thu hút, tạo nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ.
- Tiến hành phỏng vấn trực tiếp và trả kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
- Tiếp nhận nhân viên mới, kiểm tra hồ sơ nhận việc.
- Quản lý hồ sơ ứng viên, và chuyển hồ sơ nhận việc cho các bên có liên quan.
- Thực hiện công tác thuyên chuyển và thăng cấp.
- Tiến hành phỏng vấn thôi việc, trao đổi, giải quyết vấn đề nếu trong thẩm quyền được giao.
- Lập báo cáo về tuyển dụng khi có yêu cầu.
- Thực hiện các Công việc khác được cấp trên giao

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ tài liệu, thông tin và các yêu cầu của khách hàng trong các vu việc, vụ án về hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại, hành chính, lao động, hôn nhân gia đình…; hoặc các vụ việc tranh chấp giải quyết tại trọng tài;
• Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ vụ việc, vụ án và đưa ra các nhận định, quan điểm pháp lý nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng;
• Tư vấn cho khách hàng về trình tự, thủ tục tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài và các quyền, nghĩa vụ tố tụng của đương sự, bị can, bị cáo theo quy định của pháp luật;
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo và nộp các hồ sơ, tài liệu tố cho các cơ quan tố tụng;
• Tham gia tranh tụng tại tòa án hoặc trọng tài để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng trong các vụ án, vụ việc tranh chấp.

• Nghiên cứu các quy định pháp luật mới về lĩnh vực đầu tư, doanh nghiệp, giấy phép con...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện các thủ tục về đầu tư, doanh nghiệp: thành lập, điều chỉnh đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư,...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện các thủ tục xin cấp VISA, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú,...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện các thủ tục về đăng ký nhãn hiệu, sở hữu trí tuệ,...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, công bố hợp chuẩn, hợp quy,...
• Nghiên cứu, tư vấn, thực nhiên các thủ tục xin cấp giấy phép con khác.
• Thông tin chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

· Tìm kiếm khách hàng, gọi điện cho khách hàng tiềm năng theo dữ liệu data có sẵn

· Gặp gỡ, tư vấn dịch vụ kế toán thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập

· Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan

· Đàm phán. soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng với khách hàng.

· Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận, nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng, đề xuất báo giá và phương án giải quyết;

• Thực hiện tư vấn, cung cấp dịch vụ của Công ty cho khách hàng trong các lĩnh vực: Đầu tư nước ngoài, giấy phép lao động, các vấn đề pháp lý của công ty vốn nước ngoài, thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa, thẻ tạm trú… (Các khách hàng chủ yếu đến từ Trung Quốc, Đài Loan);

• Tư vấn đúng luật, đúng yêu cầu của khách hàng và yêu cầu của Công ty.

• Tham gia training và thực hiện training, chia sẻ kinh nghiệm cho đồng nghiệp;

• Legal Appraisal: Legally appraise and control documents, documents and contracts related to regular procurement activities of the Company; Legal due diligence of draft business contracts; Presiding over drafting all kinds of contract templates to serve all production and business activities of the Company.
• Legal advice: Internal legal advice to the Board of Directors, Board of Management, other Departments to ensure that all activities of the Company are carried out in accordance with relevant laws.
• Participating in dispute settlement to protect legitimate rights and interests: Consulting and participating in dispute resolution related to the Company's business and production activities.
• Perform other duties as requested by the Board of Directors.

1. Quản trị pháp lý doanh nghiệp
- Quản trị các thông tin pháp lý doanh nghiệp;
- Tư vấn, triển khai xây dựng, sửa đổi, bổ sung sung các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế,….), các quyết định về tổ chức, quản lý của doanh nghiệp;
- Đánh giá, phối hợp thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến thay đổi, mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, dự án, đầu tư…trong công ty;
2. Kiểm soát tuân thủ pháp lý
- Đảm bảo các vấn đề pháp lý trọng yếu trong hoạt động của Công ty.
- Kiểm soát các vấn đề về pháp lý hợp đồng, tranh chấp với các bên, thương mại.
- Giám sát hệ thống, chủ động trong việc phòng ngừa rủi ro pháp lý và khai thác tối đa cơ chế chính sách liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn;
- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.
3. Tư vấn pháp lý
- Tư vấn chiến lược pháp lý cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban Điều hành và quản lý trực tiếp;
- Cố vấn pháp lý cho hệ thống quản trị về mô hình hoạt động của toàn hệ thống - Công ty (Mẹ/con, công ty liên kết, M&A, hợp tác khai thác các tiềm năng của Công ty,…)
4. Công tác quản trị
- Quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quản lý công việc của các cấp nhân viên trong phòng;
- Xây dựng, cập nhập quy trình, quy định phòng, Thực hiện công tác hậu kiểm pháp lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban Điều hành và quản lý trực tiếp;

1. Hoạt động tố tụng:

• Tiến hành thủ tục khởi kiện theo quy định nội bộ của Công ty;
• Hoàn tất các quy trình tố tụng khác theo quy định pháp luật (làm việc với Cơ quan điều tra, Tòa án, Cơ quan Thi hành án,...).

2. Tham gia tố tụng:

• Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng, khách hàng và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong quy trình tố tụng.

3. Các công việc khác:

• Phản ánh kịp thời cho cấp trên có thẩm quyền nếu phát hiện các dấu hiệu rủi ro trong hoạt động, các nghi ngờ gian lận, giả mạo… hoặc những tình huống phát sinh ngoài phạm vi quy định, quy trình để có hướng xử lý thích hợp;
• Báo cáo kết quả thực hiện công việc cho cấp trên theo định kỳ, và khi có yêu cầu;
• Nhập liệu thông tin kết quả tố tụng vào hệ thống; lưu trữ hồ sơ, chứng từ… theo quy định để phục vụ công tác báo cáo, thanh tra;
• Tham gia tư vấn cho cấp trên có thẩm quyền để quyết định khởi kiện có hiệu quả cao;
• Thực hiện các công việc tố tụng khác theo yêu cầu của cấp trên;
• Khi có yêu cầu từ cấp quản lý, hỗ trợ phòng Pháp Chế trong việc đại diện Công ty trong quá trình tranh tụng tại tòa án, làm việc với cơ quan chức năng;
• Tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các quy định nội phù hợp với các quy định của pháp luật.

Tuyển dụng:

- Tổng hợp nhu cầu nhân sự từ các phòng, ban, lập kế hoạch tuyển dụng;

- Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng; báo cáo đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng, Đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp tuyển dụng

- Sơ tuyển hồ sơ, Liên hệ ứng viên tham dự phỏng vấn

- Tổ chức phỏng vấn, làm bài test, sơ loại; Lập danh sách ứng viên đạt yêu cầu trình Trưởng phòng và Ban Điều hành duyệt kế hoạch phỏng vấn.

- Hoàn thiện các thủ tục hồ sơ tiếp nhận nhân sự;

Quản trị nhân sự:

- Triển khai và theo dõi thực hiện đánh giá quá trình thử việc và các thủ tục ký HĐLĐ, điều chuyển công tác, thủ tục thôi việc.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự,

- Tham gia xây dựng: sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh các vị trí trong Công ty;

- Tổng hợp nhu cầu đào tạo; liên hệ các đơn vị đào tạo, lập kế hoạch và triển khai thực hiện, quản lý theo dõi đánh giá kết quả sau đào tạo.

- Chủ trì thực hiện các chế độ, chính sách đối với nhân viên. Tư vấn, đề xuất bố trí, sắp xếp nhân sự và chế độ lương, thưởng; tổ chức khen thưởng, kỷ luật CBCNV theo quy định; quản lý các vấn đề về lao động, tiền lương.​

• Hỗ trợ các Luật sư của Công ty thực hiện các công việc pháp lý.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp.