Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

-Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các bộ phận khác

- Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, giao dịch trước khi thực hiện

- Soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các hợp đồng, thỏa thuận của công ty

- Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp với bên cho thuê, nhà thầu, bên thứ ba khác trong quá trình vận hành của công ty.

- Cung cấp thông tin thuê bao theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.

- Thực hiện báo cáo cơ quan thẩm quyền các trường hợp đặc biệt (không thuộc báo cáo định kỳ).

- Thực hiện các công việc chuyên môn, nghiệp vụ khác khi được cấp trên phân công.

• Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì công tác hạch toán kế toán, đối chiếu, khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ của Công ty tuân thủ các qui định kế toán tài chính hiện hành.
• Phân tích báo cáo, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ… để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra.
• Lập các báo cáo kê khai và quyết toán thuế định kỳ và hàng năm cho Cơ quan quản lý thuế, làm việc và giải trình với Cơ quan thuế, báo cáo và đề xuất các giải pháp xử lý thuế phát sinh.
• Lập các báo cáo quản trị hoạt động theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty.
• Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính.
• Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của Công ty theo đúng quy định.
• Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của Công ty.
• Kiểm tra, soát xét các khoản thu tiền, các ủy nhiệm chi và thanh toán với các nhà cung cấp, đối tác.
• Lên kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận Kế toán.
• Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận Kế toán, hỗ trợ bộ phận Nhân sự tuyển dụng nhân viên Kế toán.
• Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên Kế toán trong Công ty.
• Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên. Báo cáo trực tiếp cho Ban giám đốc.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về hoạt động kế toán tài chính của Công ty.
• Tham gia trực tiếp giải quyết các vấn đề cụ thể về chuyên môn và các nhiệm vụ đột xuất do Ban Giám Đốc giao.
• Có thể đi công tác tỉnh.

• Thực hiện việc tính lương, thưởng và chế độ phúc lợi cho CBNV theo đúng quy định của công ty
• Thực hiện theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu, thanh toán kinh phí với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Giải quyết các chế độ cho BHXH người lao động
• Quyết toán thuế TNCN
• Phụ trách công tác Quản trị nhân sự
• Giải quyết các quan hệ lao động phát sinh

1. Responsible for Recruitment and Training activities, including but not limited to:

- Organize the whole recruitment process from manpower planning to the final hiring and onboarding process.

- Arrange training courses, record all the training records, etc.

2. Responsible for Compensation and Benefits, including but not limited to:

- Administration of Insurance & Employee healthcare insurance, leave benefits and other welfare

- Liaise with the tax authority on all employees' personal income tax (PIT) matters.

- Do payroll administration.

3. Responsible for Human Resources Management System (HRMS) to ensure all the records are up-to-date and to provide support to employees to use the systems.

4. Responsible for other daily HRA operations, including but not limited to the administration of HR policies, HR reports, expat supports.

5. Other HRA tasks as required by the Managers

• Thực hiện các bút toán tổng hợp kết chuyển
• Thực hiện kiểm tra lại các chi phí đầu vào hạch toán theo mã, theo TK chi phí, theo BU, số lô, số đơn hàng
• Tổng hợp cân đối hàng tồn kho xuất nhập, xử lý bảng kê đầu vào ngay khi phát sinh.
• Tính giá thành các đơn hàng xuất cont, đơn hàng sản xuất trong kỳ, tính giá thành sản xuất cho các lô hàng sản xuất nhập kho
• Kiểm tra đối chiếu công nợ phải thu, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ, trích lập dự phòng giảm giá Hàng Tồn kho, Dự phòng hàng chậm luân chuyển
• Lập BCTC định kỳ hàng tháng, quý, BCTC cho bank, nhà đầu tư, quỹ trước khi review
• Tập hợp dự báo dòng tiền quý - tổng tiền thu vào, chi ra cho kế hoạch tài chính quý trước khi review
• Hạch toán chi phí tiền lương, BH, thuế TNCN và tờ khai thuế
• Review các bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ của các khoản mục TS, AR, AP
• Thực hiện phân kiểm soát hạch toán ghi tăng, phân bổ CCDC, TSCĐ
• Lập draft dự tính thuế TNDN quý, năm
• Hỗ trợ KTT lập BCTC cuối năm, một số chỉ tiêu phân tích
• Lập draft các BC thuế GTGT, TNCN, TNDN
• Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của KTT

- Thực hiện làm phiếu xuất kho, kiểm tra công nợ của khách, hóa đơn VAT, các bản CBCL (nếu có) xuất cho Khách hàng trước khi xuất hàng khỏi kho.

- Xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Thực hiện báo cáo thu tiền và sổ nhật ký nhập xuất

- Thực hiện nhập phiếu mua hàng trong nước, làm phiếu nhập - xuất sản xuất, xuất mẫu, xuất điều chuyển hàng…

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ khách hàng như: công nợ hàng hoá, theo dõi tình hình thanh toán công nợ, đôn đốc nhắc nhở các bộ phận liên quan thu hồi công nợ theo qui định.

- Cập nhật, hạch toán tăng, giảm công nợ khách hàng một cách kịp thời, đầy đủ.

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, chứng từ kế toán, thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: họat động của công ty liên quan đến sản xuất kinh doanh kinh doanh phân phối hàng hóa, các họat động thu tiền/chi tiền.

- Nhận hồ sơ trình tạm ứng, thanh toán thẳng và quyết toán tạm ứng của CBCNV trong công ty, kiểm tra và trình ký.

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh về xuất - nhập hàng,bao bì tem nhãn, xuất mẫu và hạch toán thu chi tiền mặt tại kho.

- Soát xét hóa đơn điện tử và kê khai lập báo cáo thuế hàng tháng

- Duyệt đơn hàng theo quy trình bán hàng,

• Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ;

• Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

• Soạn thảo, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong các vụ việc của khách hàng;

• Biên soạn và rà soát hồ sơ;

• Các công việc khác theo yêu cầu.

- Tiếp nhận thông tin danh sách khách hàng trễ hạn thanh toán theo phân công

- Kiểm soát công nợ phải thu nợ lâu của công ty

- Thực hiện các công tác thu hồi nợ qua điện thoại hoặc các kênh online

- Liên hệ gặp trực tiếp khách hàng nhằm đôn đốc công nợ

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu hồi công nợ và xử lý công nợ theo quy định của công ty

- Báo cáo tình hình thu nợ quá hạn

- Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao. Báo cáo về công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Tham gia vào các buổi họp thường xuyên về lập kế hoạch công việc, vận hành và rà soát hiệu quả công việc trong nhóm.

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

QUẢN LÝ, KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TUÂN THỦ THEO CÁC QUY CHẾ CỦA NGÀNH DƯỢC VÀ QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT

• Tổ chức thu thập, đánh giá, quản lý, đối chiếu thông tin ở nhiều định dạng khác nhau.
• Tổ chức kiểm soát, đánh giá sản phẩm của Công ty để đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế Việt Nam và các cơ quan quản lý dược phẩm.
• Lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện các thử nghiệm sản phẩm theo quy định.
• Cập nhật thông tin từ các cơ quan quản lý nhà nước về các vấn đề liên quan đến hoạt động đăng ký của phòng và tư vấn cho Tổng Giám Đốc kịp thời về việc cấp số đăng ký thuốc, các thay đổi trong quản lý cấp số đăng ký.
• Kiểm tra và xét duyệt tất cả hồ sơ trước khi chuyển giao để gửi cơ quan chức năng.
• Các công việc khác theo sự phân công của Tổng giám đốc.

NGHIÊN CỨU VÀ TƯ VẤN QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VÀ KIẾN THỨC CHUYÊN SÂU VỀ DƯỢC PHẨM

• Tổ chức nghiên cứu các tài liệu khoa học và pháp lý liên quan đến dược phẩm.
• Tổ chức rà soát, cập nhật, sửa đổi, bổ sung các quy định quản lý sản phẩm của Công ty.
• Tổ chức xây dựng hệ thống cảnh giác dược trong Công ty.

QUẢN LÝ CÁC TÀI LIỆU, HỒ SƠ, GIẤY PHÉP CỦA CÔNG TY LIÊN QUAN ĐẾN DƯỢC PHẨM

• Quản lý các tài liệu, hồ sơ, văn bản liên quan đến sản phẩm của Công ty, như hồ sơ về sản phẩm, nhà xưởng…
• Kiểm soát các giấy phép, hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản phẩm của Công ty tuân thủ các quy định các quy chế ngành dược và quy định pháp luật.
• Phối hợp với các Phòng ban / Bộ phận trong việc chuẩn bị, soạn thảo các giấy phép, hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản phẩm của Công ty; đảm bảo các giấy phép, hồ sơ, tài liệu được nộp cho cơ quan nhà nước đầy đủ và đúng thời hạn.

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

• Lập kế hoạch và giám sát cho từng cấp nhân sự.
• Đảm bảo quản lý nhân lực Bộ phận Đăng ký và Pháp chế Dược hiệu quả và năng suất cao.
• Đánh giá năng lực cán bộ nhân viên và có định hướng phát triển của cán bộ nhân viên phù hợp với cơ cấu tổ chức.

QUẢN LÝ KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH

QUẢN LÝ TUÂN THỦ PHÁP CHẾ

THANH TRA

• Tổ chức thanh tra kiểm soát chất lượng trong bộ phận mình quản lý, phân công việc thanh tra - kiểm soát cho các cán bộ lãnh đạo và nhân viên dưới quyền.
• Tổ chức tự trong bộ phận đảm bảo không có những vi phạm lớn/nghiêm trọng, mang tính hệ thống, lặp lại kéo dài, hoặc đã xảy ra từ lâu mà không được phát hiện khắc phục.

QUẢN TRỊ RỦI RO

• Nhận diện và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh trong công việc, có phòng ngừa, xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại.
• Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản của Bộ phận quản lý.

• Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại, lao động
• Phụ trách các job về đầu tư, doanh nghiệp và giấy phép con
• Soạn, rà soát, thương thảo hợp đồng, văn bản, giao dịch của khách hàng trong và ngoài nước;
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Trực tiếp giải quyết vụ việc trong các lĩnh vực như: đất đai, dân sự, hình sự, hành chính, doanh nghiệp,…
• Tư vấn khách hàng cá nhân, doanh nghiệp trong khuôn khổ yêu cầu liên quan đến hợp đồng, các giao dịch, tranh chấp, tiền tố tụng,...
• Hỗ trợ Giám đốc, Luật sư tham gia đàm phán các loại Hợp đồng, giao dịch;
• Rà soát, soạn thảo đơn từ, hợp đồng, công văn, thông báo, thư tư vấn,…
• Đề xuất quan điểm pháp lý, phương án giải quyết đối với các vụ việc được phân công;
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Recruiting & developing the qualified workforce to align with the company’s business plan.

- Conducting new employee orientation training to foster a positive attitude toward Company goals.

- Working closely with the Head of the Department to continuously develop and maintain the effective HR general management system: JD, performance appraisal for all positions, as well as policies & processes that enable a professional environment & culture where employees are satisfied and motivated to contribute their great effort to the success of the company.

- Taking charge of following and preparing all documents related to the contract: probation, labor contract, appendix, termination, …

- Making social insurance, health care insurance, handling employee regimes such as sickness, maternity, labor accident…

- Dealing with employee relations, in particular, staff discipline and grievances, and providing guidance and advice to heads of departments on HR matters by following company policies and laws in all offices.

- Support the Management team in implementing the ISO 9001: 2015 standard to maintain and improve the quality management system if necessary.

- Organizing Company events such as company trips, year-end party, birthdays, …

- Supporting vendor management activities: sourcing, setting up plans, and managing vendors to meet resource requirements and standards.

- Supporting Admin tasks.

- Other jobs assigned by managers.

* Công tác quản trị tổ chức

- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban, bản mô tả công việc cho từng vị trí;

- Xây dựng và kiểm soát cơ sở dữ liệu Quản lý - Nhân viên (QLNV);

- Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành;

- Tổ chức thực hiện việc kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự;

* Tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực

- Chỉ đạo thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của BGĐ theo đúng Quy trình tuyển dụng và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty trong từng thời kỳ;

- Khảo sát nhu cầu đào tạo. Xây dựng, tổ chức và triển khai công tác đào tạo cho toàn thể CBNV.

* Công tác tiền lương và phúc lợi

- Xây dựng, đề xuất chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên;

- Tổ chức thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT cho người lao động theo đúng quy định luật và phù hợp với công ty.

* Công tác quản trị hiệu suất, KPIs

- Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí;

- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc của CBNV;

- Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được duyệt.

VAI TRÒ :

Tham mưu, tư vấn, giúp việc cho Đảng ủy TCT, Chánh Văn phòng/Phó Chánh Văn phòng và thực hiện nghiệp vụ về công tác đảng - đoàn thể, đảm bảo sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả trong hoạt động và tuân thủ quy định của Đảng ủy cấp trên và Tổng công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH :

1.Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ công tác đảng - đoàn thể tại VNCC:

- Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác đảng - đoàn thể trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Nghiên cứu, xây dựng các quy định, quy trình nghiệp vụ về công tác đảng - đoàn thể, soạn thảo các Nghị quyết, Chỉ thị, Quyết định và các văn bản khác có liên quan phục vụ công việc của Văn phòng; Bổ sung việc lập cáo công tác Đảng Quí, 6 tháng , TK năm.

- Trực tiếp triển khai, đôn đốc, theo dõi, giám sát và tổng hợp tình hình thực hiện các kế hoạch, chương trình công tác, các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn thanh niên VNCC và truyền đạt ý kiến chỉ đạo đến các cấp trực thuộc cũng như các đơn vị, cá nhân có liên quan trong toàn Đảng bộ;

- Triển khai tổ chức các hội nghị học tập, quán triệt, nghị quyết của Trung ương; hội thảo chuyên đề; các lớp tập huấn nghiệp vụ công tác đảng; bồi dưỡng nhận thức về đảng; bồi dưỡng đảng viên mới; bồi dưỡng lý luận chính trị cho cán bộ, đảng viên theo quy định của BCH Trung ương và các cơ quan có thẩm quyền;

- Thực hiện các công tác Đảng ủy khác/ công tác Công đoàn/ Đoàn Thanh niên VNCC.

2. Thực hiện công tác quản lý trong công tác đảng - đoàn thể tại VNCC:

- Quản lý danh sách Đảng viên toàn Đảng bộ;

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ Đảng viên.

Quản lý và sử dụng nguồn đảng phí và các nguồn kinh phí được hỗ trợ khác theo quy định.

3. Tư vấn, hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc cho CBNV trong toàn hệ thống VNCC về các vấn đề liên quan đến công tác Đảng - đoàn thể.

4. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với CBNV thuộc các đơn vị trực thuộc Tổng công ty và các Đảng bộ, Chi bộ trực thuộc VNCC

5. Chịu trách nhiệm trước Chánh/Phó Chánh Văn phòng, các cấp lãnh đạo và pháp luật về kết quả công việc được giao.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của các cấp lãnh đạo và theo quy định của VNCC nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Đơn vị.

• Thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp nước ngoài, đầu tư, giấy phép lao động, thủ tục xuất nhập cảnh, ...
• Nghiên cứu, chuẩn bị, soạn thảo tài liệu, hợp đồng, hồ sơ pháp lý cần thiết, ....
• Nghiên cứu các quy định pháp luật và hồ sơ vụ việc hướng dẫn pháp lý cho khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đối tác thu thập thông tin chứng từ pháp lý dự án.
• Thực hiện các công việc pháp lý khác theo chỉ đạo Giám đốc.