Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Quản lý chung các công việc văn phòng
- Trao đổi các công việc với bên kế toán và phía công ty mẹ (Nhật bản)
- Các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, nhân sự
- Các công việc liên quan tới thủ tục cho lao động nước ngoài ở VN
- Phiên dịch cho sếp người nhật khi cần
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Kiểm tra, tư vấn các loại Hợp đồng của công ty trước khi trình ký Tổng giám đốc;

- Tư vấn giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty;

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác liên quan đến các sự kiện/yêu cầu pháp lý của công ty

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý của công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty

• Tư vấn đầu tư (bao gồm cả đầu tư trong nước và có yếu tố nước ngoài)
• Tư vấn doanh nghiệp (Các vấn đề pháp lý nội bộ, cảnh báo rủi ro, rà soát, thẩm định, tư vấn các vấn đề, giao dịch khác của doanh nghiệp);
• Soạn thảo, tư vấn, thẩm định Hợp Đồng, các giao dịch (có yếu tố nước ngoài và trong nước) cho Doanh Nghiệp;
• Tư vấn cho khách hàng là cá nhân, tổ chức khác;
• Các công việc khác theo sự phân công của Văn phòng

- Rà soát, thẩm định, đàm phán hợp đồng trong quá trình triển khai

- Trợ lý, tham mưu cho trưởng phòng các công việc liên quan

- Theo dõi các công việc chung của phòng mua sắm, thay mặt trưởng phòng nhắc nhở, đôn đốc các thanh viên thực hiện các công việc theo kế hoạch

- Đàm phán, soạn thảo hợp đồng

- Trợ lý, thư ký nhắc việc

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc, Trưởng phòng

- Tham mưu và tư vấn cho HĐQT, Ban giám đốc Công ty, các phòng ban, bộ phận, nhà máy về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Xem xét, thẩm định các tài liệu nội bộ/bên ngoài, hợp đồng tất cả các loại (kinh doanh, dự án, đấu thầu, bán buôn, bán lẻ, đại lý, công nghiệp, mua bán vật tư, nhập khẩu nguyên vật liệu, xuất khẩu hàng hóa, pr, quảng cáo, lao động….) hợp đồng, chứng từ với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng/thỏa thuận/văn bản pháp lý khác của Công ty.

- Tham gia và hoàn thành các Dự án đầu tư của công ty.

- Mọi thủ tục liên quan đến người lao động người nước ngoài.

- Mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận đầu tư, sổ đỏ, đất đai của các Nhà máy.

- Các thủ tục liên quan đến đăng ký sở hữu trí tuệ: Nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, Bản quyền tác giá,…

- Nghiên cứu, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu, phối hợp, xử lý, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các phòng ban liên quan tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công ty.

- Tổ chức việc thực hiện giải quyết các tranh chấp phát sinh trong các hoạt động của Cty.

- Phối hợp với các phòng, ban thu hồi công nợ tồn đọng.

1. Tư vấn pháp lý doanh nhiệp

• Quản lý và thực hiện việc tư vấn về Luật Quảng cáo, truyền thông cho các bộ phận kinh doanh và vận hành; Tư vấn kiểm duyệt điều kiện pháp lý của các sản phẩm dịch vụ có nhu cầu quảng cáo;
• Tư vấn/giải quyết các vấn đề liên quan đến khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, vi phạm quy định của Luật quảng cáo
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo thực thi các chính sách của Công ty phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo

2. Quản lý, giám sát các công việc

• Xây dựng kế hoạch công việc bộ phận Pháp chế
• Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của bộ phận
• Xây dựng và thực hiện lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ pháp lý đảm bảo đầy đủ, chính xác, khoa học để dễ dàng tra cứu sử dụng
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên bộ phận pháp chế đủ năng lực và thực thi công việc hiệu quả

1. Tiếp nhận thông tin, tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đầu tư nước ngoài FDI và EPE vào Việt Nam.

2. Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các yêu cầu của khách hàng về thay đổi thông tin doanh nghiệp, tăng giảm vốn điều lệ doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề kinh doanh, bổ sung người đại diện theo pháp luật, thay đổi trụ sở doanh nghiệp, chuyển đổi doanh nghiệp, chuyển đổi vốn, chia tách, sát nhập công ty, xin giấy phép con….

3. Tư vấn các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

4. Thực hiện tư vấn và đăng ký bảo hộ cho nhiều nhãn hiệu, tư vấn khả năng bảo hộ và đề xuất phương án để bảo hộ nhãn hiệu.

5. Tư vấn hồ sơ xin giấy phép lao động, visa bảo lãnh, visa lao động, thẻ tạm trú…cho người nước ngoài.

6. Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề đánh giá tác động môi trường, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy…

7. Công việc khác cho chủ quản trực tiếp giao cho.

1. Thực hiện kiểm soát việc tuân thủ
1.1 Thẩm định, kiểm soát tuân thủ
- Soạn thảo các tài liệu pháp lý bao gồm hợp đồng, thoả thuận, hồ sơ đáp ứng và các tài liệu liên quan.
- Rà soát các tài liệu đề xuất các biện pháp điều chỉnh theo yêu cầu nhằm đảm bảo duy trì hiệu lực pháp lý.
- Kiểm soát, lưu trữ các hồ sơ pháp lý công ty theo quy định
1.2 Tham mưu, hướng dẫn
- Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp luật liên quan trong và ngoài nước khi có yêu cầu trong các lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Công ty; Cảnh báo, tư vấn các bộ phận có liên quan khi có biến động.
- Đào tạo nâng cao nhận thức pháp luật cho nhân sự trong Công ty.
- Trực tiếp tư vấn các vấn đề về pháp lý, tuân thủ cho cấp quản lý khi có yêu cầu.
- Tham gia giải quyết các tranh chấp liên quan đến Công ty.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và Đối tác khi có yêu cầu
1.3 Sở hữu trí tuệ
- Theo dõi, soạn thảo hồ sơ tài liệu, làm thủ tục đăng ký bổ sung đối với các sản phẩm mới.
- Kiểm soát các tài sản sở hữu trí tuệ đã có.
2. Phối hợp thực hiện Quản lý chất lượng nội bộ:
- Phối hợp thực hiện duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn đã ban hành.
- Nghiên cứu, đề xuất quy trình.
- Kiểm soát việc ban hành, theo dõi các quy trình về quản lý chất lượng.
- Phối hợp đôn đốc thực hiện các cải tiến, PDCA (Plan - Do - Check - Act) trong quản lý chất lượng.

- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các dự án do Công ty và các đơn vị thành viên triển khai, tham gia lên cấu trúc hợp tác hoặc nhận chuyển nhượng Dự án theo các hình thức khác nhau.
- Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh,…Hỗ trợ các phòng/ban làm việc với đối tác (trong nước và nước ngoài), ngân hàng, cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Dự án (khi cần thiết và/hoặc có yêu cầu).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và các quy định pháp luật để tư vấn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng;
• Làm việc với các cơ quan, tổ chức nhà nước có thẩm quyền hoặc các cá nhân có liên quan để giải quyết yêu cầu của khách hàng;
• Trực tiếp gặp gỡ, đàm phán với khách hàng, đối tác của khách hàng;
• Soạn thảo các văn bản, tài liệu cần thiết gửi khách hàng, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;
• Tham gia tố tụng tại Toà án hoặc làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền với tư cách luật sư hoặc nhận đại diện theo uỷ quyền.

• Soạn thảo Hợp đồng mẫu, thẩm định Hợp đồng, quy trình/quy định/văn bản pháp lý nội bộ;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh từ hoạt động quản trị doanh nghiệp (sửa đổi Điều lệ, thay đổi thông tin doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thành lập doanh nghiệp mới; thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, công bố thông tin …);
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty, bao gồm: tư vấn pháp lý cho sản phẩm; tư vấn hoạt động của website, sàn thương mại điện tử, trang thông tin tổng hợp…
• Lập báo cáo định kỳ, bất thường gửi cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty (Báo cáo gửi UBCK, Bộ Công thương, Cục thương mại điện tử…).

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Định hướng và triển khai các công việc phát triển khách hàng

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng đặc biệt là lao động và các điều kiện xuất nhập khẩu hàng hóa có điều kiện

- Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến các vụ việc đăng ký sản phẩm (thức ăn chăn nuôi, thú y, bảo vệ thực vật, dược phẩm, mỹ phẩm), sở hữu trí tuệ, giấy phép lao động, visa.

- Thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Dịch thuật tài liệu khi có yêu cầu.

1. Nhiệm vụ quản lý:

- Lập mục tiêu/kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện theo theo quy trình hệ thống của công ty;

- Đề xuất tuyển dụng, đánh giá, huấn luyện/đào tạo nhân sự cấp phòng;

- Phân công nhiệm vụ cho cấp nhân viên và thực hiện kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện mục tiêu, kế hoạch;

- Kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả dịch vụ.

2. Nhiệm vụ chuyên môn:

- Tư vấn và giải đáp cho khách hàng những thắc mắc, vướng mắc về chế độ kế toán và chính sách, pháp luật thuế;

- Mở sổ kế toán và quản lý các nghiệp vụ kế toán của chuyên viên phòng;

- Phối hợp với khách hàng để thực hiện giải trình, thanh tra và quyết toán thuế cho khách hàng;

- Cập nhật các chính sách, pháp luật thuế để tranning và kiểm soát chất lượng dịch vụ;

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác, các nhiệm vụ phối hợp với các bộ phận/phòng ban khác theo quy trình thực hiện của Công ty và yêu cầu của Ban giám đốc.

• Trực tiếp soạn thảo, chỉnh sửa và xem xét về tính pháp lý của các loại Hợp đồng phát sinh tại CB theo sự phân công của Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng (phụ trách Pháp chế), Trưởng nhóm.
• Hỗ trợ các đơn vị trong việc tham gia đàm phán, ký kết, thực hiện, thanh lý các hợp đồng với Khách hàng/đối tác theo quy định nội bộ của CB.
• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản quy phạm nội bộ, bộ Hợp đồng mẫu để áp dụng trong toàn hệ thống CB.
• Trực tiếp rà soát, soạn thảo ủy quyền/phân cấp theo quy định của CB
• Hỗ trợ, tư vấn, hướng dẫn thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động giải quyết tranh chấp phát sinh tại CB.
• Trực tiếp rà soát tính pháp lý các quy định nội bộ nhằm bảo đảm tính thống nhất, hạn chế sự trùng lắp, chồng chéo. Hỗ trợ các Phòng, đơn vị có liên quan trong ban hành, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung những văn bản trong hệ thống cho phù hợp.
• Hệ thống hóa các quy định của Pháp luật, quy định nội bộ của Ngân hàng phục vụ cho việc tra cứu, sử dụng
• Tham gia góp ý các quy chế quy định (dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư…) liên quan đến pháp luật do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

1. Hoạt động tố tụng:

• Tiến hành thủ tục khởi kiện theo quy định nội bộ của Công ty;
• Hoàn tất các quy trình tố tụng khác theo quy định pháp luật (làm việc với Cơ quan điều tra, Tòa án, Cơ quan Thi hành án,…).

2. Tham gia tố tụng:

• Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng, khách hàng và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong quy trình tố tụng.

3. Các công việc khác:

• Phản ánh kịp thời cho cấp trên có thẩm quyền nếu phát hiện các dấu hiệu rủi ro trong hoạt động, các nghi ngờ gian lận, giả mạo… hoặc những tình huống phát sinh ngoài phạm vi quy định, quy trình để có hướng xử lý thích hợp;
• Báo cáo kết quả thực hiện công việc cho cấp trên theo định kỳ, và khi có yêu cầu;
• Nhập liệu thông tin kết quả tố tụng vào hệ thống; lưu trữ hồ sơ, chứng từ… theo quy định để phục vụ công tác báo cáo, thanh tra;
• Tham gia tư vấn cho cấp trên có thẩm quyền để quyết định khởi kiện có hiệu quả cao;
• Thực hiện các công việc tố tụng khác theo yêu cầu của cấp trên;
• Khi có yêu cầu từ cấp quản lý, hỗ trợ phòng Pháp Chế trong việc đại diện Công ty trong quá trình tranh tụng tại tòa án, làm việc với cơ quan chức năng;
• Tham gia đóng góp ý kiến để xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các quy định nội phù hợp với các quy định của pháp luật.

- Soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý;

- Tiếp xúc khách hàng, thu thập, đánh giá thông tin ban đầu;

- Tham gia hỗ trợ luật sư trong giải quyết các vụ án, vụ việc;

- Nghiên cứu, tổng hợp hồ sơ và đưa ra nhận định, đánh giá, định hướng giải quyết;

- Làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ liên quan tới công việc của Bộ phận Kiểm soát nội bộ dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng Bộ phận Kiểm soát nội bộ.
- Thực hiện kiểm tra hồ sơ, dữ liệu từ hệ thống nội bộ để kiểm soát tính tuân thủ theo quy định, quy trình về hoạt động Kiểm soát nội bộ của Công ty nhằm: (i) Phát hiện sự không phù hợp, (ii) Tổng hợp phát hiện, báo cáo, đề xuất xử lý.
- Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm tra, kiểm soát hàng năm; kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của Công ty.
- Tham gia xây dựng và đề xuất sửa đổi, bổ sung các Quy chế, Quy trình liên quan.
- Giám sát việc thực hiện kết luận, kiến nghị trong các báo cáo kiểm toán nhằm giúp cấp quản lý đánh giá việc thực hiện các giải pháp khắc phục đã được duyệt.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận, Lãnh đạo Đơn vị nghiệp vụ.