Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Tư vấn các dịch vụ sở hữu trí tuệ (đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế, dịch vụ gia hạn văn bằng, li-xăng, v.v..)

- Soạn thảo hồ sơ theo hướng dẫn

- Chăm sóc khách hàng qua điện thoại

- Theo dõi hồ sơ liên quan

• Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, phụ lục hợp đồng với khách hàng, đối tác của Công ty;
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc xin cấp giấy phép cho các Dự án của Công ty: Đăng ký nhãn hiệu, giấy phép quảng cáo, GMP, mở quỹ…….
• Thực hiện việc kiểm tra, rà soát hồ sơ pháp lý các dự án, đối chiếu quy định của pháp luật để đề xuất phương án điều chỉnh, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án đầy đủ theo quy định;
• Làm việc độc lập, phụ trách toàn bộ các công việc pháp chế tại Công ty, báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo Công ty.

- Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

- Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: dân sự, hình sự, thương mại, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó.

- Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

- Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: dân sự, hình sự, thương mại, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc mà Ban giám đốc công ty phân công/giao phó

• Trao đổi, kiểm tra/soạn thảo nội dung các hợp đồng, văn bản của Công ty ký kết với khách hàng và các đối tác.
• Chủ động nắm bắt các quy định, thay đổi chính sách của các cơ quan, tổ chức, đối tác liên quan, đánh giá mức độ ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh để đề xuất biện pháp xử lý.
• Hoàn thiện thủ tục hồ sơ pháp lý, kinh doanh của Công ty như đăng ký kinh doanh, giấy phép,...

• Phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, giấy phép con ( ưu tiên các lĩnh vực giấy phép về lĩnh vực y tế , trang thiết bị y tế, công bố mỹ phẩm, thực phẩm…)
• Thực hiện hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Xây dựng, cải tiến, ban hành các quy chế, quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh của Công ty
• Tư vấn và tham mưu cho Ban giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

• Soạn thảo, xây dựng và tham vấn các hợp đồng và biểu mẫu phục vụ công tác bán hàng;
• Soạn thảo, xây dựng và tham vấn các biểu mẫu phục vụ công tác quản lý vận hành nhà ở;
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến biểu mẫu, quy định của pháp luật...;
• Cập nhật các văn bản pháp lý hiện hành và đưa ra các đánh giá, khuyến nghị pháp lý;
• Làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện các thủ tục hành chính như: đăng ký bộ mẫu, thông báo khuyến mại....;
• Tham gia giải quyết tranh chấp dân sự, kinh doanh, thương mại và lao động của Tập đoàn (nếu có);
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Ban lãnh đạo.

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM
1 Tham gia xây dựng và đề xuất sửa đổi, bổ sung các chính sách nhân sự (tài chính và phi tài chính) quy mô toàn Tập đoàn, đảm bảo chính sách cạnh tranh, hiện đại/ chuyên nghiệp và tuân thủ các nguyên tắc, quy tắc pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung công việc:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng, nhiệm vụ, xác định năng lực cần có, sắp xếp năng lực chuyên môn căn cứ vai trò, trình độ, vị trí công việc;
- Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh hệ thống chức danh cho phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị;
- Xây dựng các chính sách lương, hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (theo KPI) và thành tích cho các đơn vị, phòng ban nhằm tăng năng suất lao động và hiệu quả làm việc của nhân viên;
- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, năng suất nhân viên phù hợp theo cơ cấu tổ chức của công ty, hỗ trợ tư vấn và triển khai định kỳ theo quy định toàn Tập đoàn;
- Xây dựng hệ thống các quy trình và thiết lập biểu mẫu để đáp ứng yêu cầu - phạm vi công việc;
- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản là các quy chế, quy định, quy trình và văn bản chính sách liên quan đến hệ thống quản lý;
- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách về nhân sự;
2 Quản lý định biên, quỹ lương và chi phí hoạt động nhân sự hằng năm gắn với kế hoạch kinh doanh của công ty Tập đoàn và công ty thành viên;
3 Quản lý hệ thống thông tin nhân sự thống nhất trong toàn Tập đoàn (bao gồm tổng hợp các báo theo chức năng nghiệp vụ, quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi biến động nhân sự của công ty theo thời kỳ);
4 Quản lý kế hoạch học tập và phát triển, văn hóa doanh nghiệp công ty Tập đoàn và công ty thành viên/ liên kết;
5 Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các báo cáo, kiểm soát, đánh giá hiệu quả việc thực hiện các quy trình, chính sách nhân sự của công ty Tập đoàn và công ty thành viên/ liên kết;
- Tham gia vai trò thành viên các tổ dự án nhân sự;
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối Nhân sự, Trưởng/ Phụ trách Bộ phận trong từng thời kỳ và sự phân công của Ban Lãnh đạo.

- Viết các bài viết liên quan đến chủ đề pháp luật, nội dung không sao chép.

• Xử lý các công việc liên quan chủ yếu đến nghiệp vụ Sở hữu trí tuệ, Dân sự.... từ xác lập, thực thi quyền và xử lý xâm phạm,... ;

• Hỗ trợ tư vấn khách hàng qua điện thoại, tư vấn trực tiếp gặp gỡ khách hàng các thủ tục liên quan đến Sở hữu trí tuệ, Dân sự,…theo sắp xếp của công ty xử lý các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu;

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

- Thực hiện công tác pháp chế của Liên đoàn Bóng đá Việt Nam;

- Xây dựng, sửa đổi, tham mưu quy định, quy chế trong công tác vận hành các giải bóng đá quốc gia;

- Tư vấn nội bộ các hợp đồng kinh tế, thương mại, lao động liên quan tới hoạt động bóng đá;

- Thực hiện công tác nhận xét tư cách huấn luyện viên, cầu thủ tham gia các giải bóng đá quốc gia;

- Giải quyết việc chuyển nhượng cầu thủ trên hệ thống chuyển nhượng quốc tế của Liên đoàn Bóng đá quốc tế và hệ thống chuyển nhượng trong nước;

- Tham gia và quản lý hệ thống đăng ký và lưu trữ hồ sơ cầu thủ, huấn luyện viên và quan chức của câu lạc bộ trong nước;

- Tư vấn, tham mưu về các vụ việc giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo, tranh chấp chuyển nhượng cầu thủ mà thuộc thẩm quyền Liên đoàn Bóng đá Việt Nam giải quyết;

- Các công việc khác theo phân công nhiệm vụ của Phòng Pháp lý và Tư cách cầu thủ.

- Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với các đối tác (theo từng sự vụ cụ thể được phân công).

- Rà soát chỉnh sửa các dự thảo quy chế và quy định của Công ty và các đơn vị thành viên: phát hiện lỗi, kiến nghị, sửa lỗi các quy định quy chế chính sách đảm bảo hợp pháp

- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng ban

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ký kết, ban hành

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty;

- Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục để đăng ký kinh doanh, mở mới, PCCC, ISO, ATVS,...

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng bộ phận phân công

• Hỗ trợ Trưởng Phòng xây dựng đề xuất dự án theo các chương trình phát triển tài sản trí tuệ, nhiệm vụ khoa học công nghệ tại các tỉnh thành.
• Nghiên cứu và xây dựng bộ hồ sơ tham gia tuyển chọn, bao gồm thuyết minh dự án, dự toán, kế hoạch thực hiện và các tài liệu liên quan khác theo quy định về tuyển chọn nhiệm vụ khoa học công nghệ.
• Đại diện cho Công ty trình bày, bảo vệ thuyết minh dự án tại hội đồng thẩm định Dự án và tổng kết, giải trình tại hội đồng nghiệm thu Dự án cấp tỉnh/thành phố.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng tổ chức triển khai dự án, bao gồm cả việc quản lý các đối tác, dịch vụ thuê ngoài liên quan đến các hạng mục công việc yêu cầu phải đấu thầu, chỉ định thầu theo quy định.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng đảm bảo chất lượng các sản phẩm của dự án, bao gồm các báo cáo phân tích, nghiên cứu, các báo cáo chuyên đề, báo cáo tổng kết dự án và các sản phẩm khác theo thuyết minh dự án và yêu cầu của Chủ đầu tư.
• Phối hợp thực hiện công việc trong Phòng và với các Phòng/Ban chuyên môn khác theo yêu cầu Trưởng/Phó Phòng và Ban Giám đốc Công ty.

• Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý trong quá trình vận hành và hoạt động của Công ty, đảm bảo tính hợp pháp của mọi thủ tục, quy trình hoạt động; đặc biệt trong quá trình tăng vốn, cấu trúc cổ đông, chuẩn bị niêm yết và niêm yết.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, lao động, Sở hữu trí tuệ…
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Chuẩn bị tài liệu và thư ký các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
• Làm cầu nối thông tin giữa cổ đông và BLĐ Công ty và thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của cấp trên, …..

• Soạn thảo các hợp đồng thương mại, dân sự, lao động
• Soạn thảo các công văn, thông báo, tư vấn rà soát tính pháp lý hợp đồng của các bên đối tác
• Xây dựng, thẩm định, rà soát hồ sơ, tài liệu, nội bộ doanh nghiệp, điều lệ hoạt động của Công ty, qui chế quản trị nội bộ.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu
• Thực hiện các yêu cầu khác thực hiện Công việc.

- Kiểm soát các hoạt động và sản phẩm của Công ty được đăng ký, sản xuất, phát triển và lưu hành theo các quy chế của ngành Dược và theo quy định pháp luật hiện hành.
- Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký đánh giá GMP, ISO và theo dõi hoạt động cảnh giác dược của Công ty.
- Rà soát, cập nhật, sửa đổi, bổ sung các quy định quản lý sản phẩm của Công ty.
- Nghiên cứu và tư vấn quy định pháp luật và kiến thức chuyên sâu về dược phẩm
- Quản lý các tài liệu, hồ sơ, giấy phép của công ty liên quan đến dược phẩm
- Tư vấn cho Phòng ban / Bộ phận trong Công ty các vấn đề liên quan đến pháp luật và các kiến thức về dược học.

• Hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư và tư vấn các giấy phép liên quan tới hoạt động của Doanh nghiệp
• Nghiên cứu đánh giá hồ sơ liên quan tới vấn đề pháp lý cho các vụ việc thực tế của khách hàng
• Tư vấn các chính sách liên quan tới đầu tư, xây dựng, nhà máy, …
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo giá cho Công ty
• Soạn thảo tài liệu gửi khách hàng, cơ quan nhà nước, toà án và các cơ quan liên quan;
• Liên hệ khách hàng, cơ quan hành chính để xử lý công việc
• Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính nhân sự (chiếm 30% thời gian làm việc);
• Thực hiện công việc khác phù hợp với năng lực và chuyên môn về luật theo phân công của Tổng Giám đốc và Trưởng bộ phận chuyên môn

- Cung cấp và tư vấn kịp thời các vấn đề pháp lý khác nhau bao gồm luật lao động, luật thuế, luật kinh doanh…;
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu…;
- Phối hợp xây dựng, kiểm tra, quản lý các hệ thống chính sách quản trị nội bộ, văn bản, tài liệu; đảm bảo rằng việc thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật;
- Hỗ trợ việc thiết lập hệ thống ISO cho các bộ phận trong công ty; tham gia đánh giá hệ thống quản lý nội bộ của công ty theo tiêu chuẩn ISO;
- Nghiên cứu, đánh giá các yếu tổ rủi ro có khả năng tác động đến các quyết định và hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp;
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư.. liên quan đến hoạt động SXKD của công ty;
- Là đầu mối tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, và Đại hội đồng cổ đông theo theo chỉ đạo của chủ tịch HĐQT hoặc Ban kiểm soát;
- Làm thư ký và soạn thảo/ dự thảo các văn bản/ quy chế Hội Đồng Quản trị;
- Tư vấn thủ tục các cuộc họp: Thời gian, địa điểm, lộ trình và chuẩn bị các thủ tục pháp lý.