Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

JOB SCOPE:
✔ Following the Instructions, Issued by the Company
✔ Maintain the “Business Quality Across All Processes”
✔ Being Compliant In All Assigned Business Processes

DESCRIPTION OF MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
1) To Follow the Business Workflow Procedure Manual and;
2) To Be Responsible for Booking the Independent Contractors for Each Business Activities and;
3) To Conduct a Proper Documentation of Each Contractor Registration with:
a. Independent Contractor Contract Documentation
4) To Handle Accurate Data Entries and Reconciliation to the 3 Key Database Files of;
a. “Independent Contractor Registration Database File”
b. “Recruitment Log Database File”
c. “Accounting Report (Monthly Independent Contractor Recruitment)”
5) To Reconcile the “Attendance Log (SPO)” with the “Recruitment Log Database”.
6) To Issue the Alarm to the General Director for “over-spending” versus the budget and;
7) To Create a Report of the Monthly Recruitment Log and;
a. Submission of the appropriate internal documentation to the relevant office
i. “Payroll Summary Table” (Accounting Office)
ii. “Payment Request Doc” (Accounting Office)

8) To Follow Up the Duties, Concerning the Semi-Permanent Medical Human Resource Dispatching.
9) Any Other Duties, Assigned by General Director
10) To track the progress of payment of expenses and manage the list of Hire Doctor's Certificate / License

- Tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực: Đầu tư, Đất đai, Doanh nghiệp, Thương mại Dịch vụ, Lao động, Sở hữu trí tuệ, Hình sự, Hôn nhân gia đình và tố tụng....
- Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu để lập Phương án tư vấn;
- Chuẩn bị, soạn thảo các giấy tờ, tài liệu;
- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước để thực hiện thủ tục pháp lý,
- Thự hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư...

• Trao đổi khi phỏng vấn

• Soạn thảo, thực hiện các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc;
• Hỗ trợ quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh, nhãn hiệu... doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
- Thực hiện các thủ tục tăng vốn điều lệ, thay đổi cơ cấu vốn góp của các cổ đông.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, bảo quản, sắp xếp, quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý khoa học, hiệu quả.
- Quan hệ, làm việc với các cơ quan ban ngành, Nhà nước thực hiện hoạt động có liên quan.
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư của doanh nghiệp.
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
- Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng/Giám đốc.

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các văn bản và hợp đồng của Công ty: Hợp đồng lao động, Hợp đồng Độc quyền, hợp đồng sản xuất...
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về: Đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh, thủ tục cấp phép Phòng khám
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Làm việc với các đối tác trong và ngoài nước về hợp đồng thương thảo và các vấn đề pháp lý liên quan đến bất động sản khu công nghiệp;
• Soạn thảo, rà soát các Hợp đồng liên quan đến hợp tác liên doanh, mua bán cổ phần, mua bán bất động sản công nghiệp, cho thuê tài sản...
• Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của doanh nghiệp (Xử lý triển khai dự án, hợp đồng, giao dịch,...);
• Rà soát và hoàn thiện các Quy trình, Quy chế nội bộ, soạn thảo, thẩm định pháp lý các văn bản, quyết định hành chính.
• Chuẩn bị văn kiện họp cuộc họp Hội đồng quản trị, họp Đại hội đồng cổ đông của Tập đoàn.
• Thực hiện các dịch vụ pháp lý: Phụ trách các hồ sơ đăng ký kinh doanh, hồ sơ đầu tư nước ngoài và một số hồ sơ giấy phép con khác;
• Tham mưu, đề xuất phương án trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc để xử lý, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các công ty thành viên.

1. Trực tiếp xây dựng chính sách lương thưởng chung thường hiệu suất, phúc lợi cho cán bộ nhân viên từ các vị trí part-time đến các vị trí full time và các vị trí công việc đặc thù khác
Directly develop policies on salary, general bonus, benefit as well as KPI for employees from seasonal staff to full-time positions and other special positions
2. Tính và chỉ trả lương thương, tính và thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm và thuế cho người lao động đảm bảo chính xác và đúng thời gian theo kế hoạch
Process payroll, implement the obligation regarding SHUI, PIT for employees, ensuring accuracy and on time
3. Đầu mối cố vấn pháp lý hạn chế rủi ro trong các mối quan hệ lao động là đầu mối liên hệ đảm bảo mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành
Legal advisor to limit the risk in labor relations, to be the contact point to ensure good relationship with government authorities
4. Đầu mối thực hiện tất cả các giấy tờ, chứng chỉ, chứng nhận, liên quan đến vận hành của công ty
Contact point to implement all the documents, certification, permission regarding operation of the company.
5. Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình, quy định, phần mềm nhân sự
In charge of establish the procedure, regulation and HR software program
6. Tham vấn xây dựng cơ cấu nhân sự, quản lý tuyển chọn nhân sự phù hợp với văn hóa, yêu cầu công việc và chi phí tuyển dụng của công ty
Structure advising, manage the recruiting procession to select the appropriate candidates according to job requirement and recruiting budget
7. Lập các kế hoạch liên quan đến nhân sự: ngân sách, tuyển dụng, review lương
Establish the plan relating to HR such as: HR budget, recruiting budget, salary reviewing plan
8. Đảm bảo các nguồn lực phi nhân sự cần thiết phục vụ cho công việc của người lao động bao gồm nhưng không giới hạn: công cụ dụng cụ, giấy tờ cho lao động nước ngoài, logistic…
Prepare all the necessary human-free resource in order to ensure the working condition of employees, include but not limited to: office supplies, documents for foreign staff logistics…

1 . Soạn thảo văn bản , thoả thuận , hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của công ty.
2 . Giải trình , giải thích pháp lý cho các tổ chức hoặc bên thứ 3.
3 . Cập nhật kiến thức hiện hành về luật sửa đổi liên quan đến ngành nghề công ty

• Soạn thảo đơn khởi kiện, văn bản liên quan, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện/bị kiện.
• Đại diện cty tham gia tố tụng/ thi hành án theo uỷ quyền tại các cơ quan Công an, Toà án, Thi hành án.
• Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động của Cty.
• Tham gia các hoạt động khác của phòng theo sự phân công của cấp trên.

• Phụ trách thẩm định, tư vấn pháp lý dự án, Hợp đồng liên quan đến dịch vụ Logistics mảng Sea/Air quốc tế, Vận tải nội địa và Xuất nhập khẩu.
• Nắm và hiểu rõ các Bộ luật, hiệp định, quy định, quy tắc, thông lệ quốc tế đối với lĩnh vực Logistics (Incoterm, IATA, IMO, IMDG...) và các quy định của pháp luật trong nước có liên quan để hỗ trợ pháp lý dự án.
• Tham mưu, tư vấn cho Lãnh đạo và các Phòng/ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Soạn thảo các Hợp đồng, hồ sơ, văn bản giữa Công ty với khách hàng theo yêu cầu của các Phòng ban.
• Chủ động xử lý và tham mưu cho Lãnh đạo giải quyết các tình huống pháp lý trong hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực: Logistics, Đầu tư - mua sắm, Thương mại, Dân sự, Lao động, Thuế, Tài chính, Sở hữu trí tuệ, Bảo hiểm...
• Thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật mới. Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn cho các Phòng/ban nắm và thực hiện.
• Phụ trách giải quyết tranh chấp (Trong nước và Quốc tế).
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Tư vấn và thực hiện công tác quản trị rủi ro doanh nghiệp.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận

- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ giao dịch; Kiểm soát tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty; Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình làm việc và các văn bản nội bộ của Công ty.
- Tham gia tư vấn pháp lý, đề xuất phương án xử lý và giải quyết các vấn đề pháp lý trong nội bộ và với cơ quan, các công ty con, đối tác bên ngoài.
- Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty, các công ty con
- Phụ trách công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...
- Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại phố Lý Nam Đế.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.

- Soạn thảo, rà soát, nghiên cứu văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp, thực hiện các báo cáo đối với các cơ quan nhà nước.

- Phụ trách các thủ tục Pháp lý Dự án Công Ty Minh Long và các các Công ty thành viên.

Lập kế hoạch và triển khai việc dạy-học

Thực hiện các công việc chuyên môn của tổ chuyên môn:

• Xây dựng hoạch định chương trình/ phân phối nhiệm vụ học tập tương ứng với các nội dung học tập;
• Thiết kế lộ trình đánh giá năng lực của học sinh cá nhân phụ trách, theo hướng dẫn, biểu mẫu của Nhà trường.

Trách nhiệm nghề nghiệp và phát triển chuyên môn:

• Duy trì giao tiếp thường xuyên với CMHS, phối hợp với CMHS để thiết lập môi trường học tập;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, các giáo viên khác và nhân viên chịu trách nhiệm cùng một học sinh;
• Tham gia phát triển chuyên môn tại trường.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban lãnh đạo ban hành.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
- Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản (hợp đồng A-B, B-B, hợp đồng lao động,....) do Công ty ban hành.
- Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật giúp Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
- Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý về tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng,...
- Đảm bảo công ty và mỗi nhân viên đều tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề nhân sự, an toàn lao động, kinh doanh.
- Xử lý các vụ kiện của Công ty (nếu có).
- Nghiên cứu các vụ kiện do một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác đệ trình và tìm ra các phương pháp phù hợp để tiết kiệm và đảm bảo tổn thất tối thiểu cho Công ty nếu phát sinh tình huống tương đương.

• Xây dựng, triển khai và tư vấn cải tiến về chính sách thu nhập, chế độ phúc lợi, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Công ty;
• Triển khai tính và chi trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hàng tháng cho Cán bộ nhân viên (CBNV)
• Thực hiện các thủ tục thuế liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân: đăng ký Mã số thuế
• Theo dõi, khai báo tăng giảm, tiến hành các thủ tục với cơ quan Bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ cho CBNV
• Giải quyết chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, hồ sơ bàn giao khi nghỉ việc và các chứng từ khác liên quan đến lương
• Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến quyền lợi và chế độ trong phạm vi và quyền hạn
• Lập các báo cáo Sở/ Ban/ Ngành và báo cáo nội bộ theo yêu cầu
• Cập nhật các quy định của pháp luật để đề xuất điều chỉnh chế độ, chính sách công ty phù hợp;
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phụ trách sinh nhật hàng tháng cho CBNV công ty

- Phụ trách vé xe, thẻ nhân viên cho CBNV

- Phụ trách Văn phòng phẩm

- Phụ trách soạn thảo văn bản hành chính

- Thanh quyết toán các dịch vụ Hành chính theo kế hoạch và sự vụ

- Tiếp nhận hồ sơ nhân sự đến, cập nhật hồ sơ và lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng và mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác hành chính.

- Công tác PCCC, ATVSLĐ,...

- Thực hiện tư vấn pháp lý và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các giao dịch M&A được giao hoặc phân công, bao gồm các công việc sau:

• Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A;
• Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A;
• Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền, ....
• Kiểm soát hồ sơ và thủ tục về mặt pháp lý trong quá trình thực hiện công việc;
• Thực hiện kiểm soát một số công việc pháp lý được giao hoặc phân công.
• Xây dựng và duy trì liên hệ tốt với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan lĩnh vực phụ trách, phục vụ cho công tác chuyên môn
• nói riêng và các công việc chung của Công ty

- Thực hiện tư vấn pháp lý liên quan đến thủ tục, hồ sơ và quy trình đầu tư, thực hiện và kinh doanh các dự án của Doanh nghiệp (dự án đầu thầu, đấu giá, bất động sản, ...) và các công việc khác được giao hoặc phân công.

- Quản trị rủi ro

• Phát hiện nhận diện được các rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện công việc thuộc phạm vi thẩm quyền.
• Báo cáo & đề xuất các phương án xử lý (nếu có).