Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

Manage and maintain executives' schedules, appointments and travel arrangement;
Arrange and co-ordinate meetings and events;
Record, transcribe and distribute minutes of meetings;
Monitor, screen, respond to and distribute incoming communications;
Liaise with internal staff at all levels;
Interact with external clients;
Review operating practices and implement improvements where necessary;
File and retrieve documents and reference materials;
Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports;
Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents;
Assist CEO as required.

• Perform reception duties of clinic: meet and greet patients, answer phone calls, make and remind appointments, provide consultation of the clinic’s services to the patients to meet the target objectives;
• Manage overall patient records, ensure to complete and up to date; maintain client contacts and email database;
• Solve clients’ problems and complaints, handle conflicts;
• Coordinate with relevant departments to handle the crisis/incident from customer’s complaints;
• Support Finance team for billing;
• Assist Chiropractors, therapists, nurses in communicating with Vietnamese patients
• Other duties assigned by Customer Service Manager and Director;

- Thu thập và phân tích thông tin tài chính để lập báo cáo tài chính hàng tháng
- Theo dõi và thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán thông thường như A/P, A/R, hoá đơn và định khoản các nghiệp vụ phát sinh hàng tháng;
- Kiểm tra, đối chiếu bút toán vào cuối mỗi tháng;
- Hoàn thiện và cân đối sổ cái; lập BC tài chính
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, sổ sách một cách khoa học;
- Sắp xếp hệ thống tài chính của công ty và đảm bảo tuân thủ theo quy định luật thuế;
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị ngân sách và quản lý chi phí cho các tài khoản được giao;
- Giám sát và ghi lại các giao dịch tài chính theo chính sách và quy định của công ty;
- Xem xét và đưa ra kiến nghị thay đổi thủ tục kế toán hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc công ty.

- Soạn bài giảng
- Đứng lớp, giảng dạy Anh Văn cho trẻ em

Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc
- Hỗ trợ BGĐ truyền đạt ý kiến tới cấp dưới
- Thông báo nội dung, thành phần tham dự và chuẩn bị các cuộc họp
- Biên phiên dịch các tài liệu cho chủ tịch, giám đốc yêu cầu
- Hoàn thành các công việc khác do chủ tịch, giám đốc yêu cầu
- Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước
- Hỗ trợ các phòng ban khác ( khi cần)

1. Nhận thông tin phát triển mẫu từ phía khách hàng.
2. Triển khai thông tin phát triển mẫu với phòng mẫu
3. Kiểm tra mẫu thành phẩm và xuất mẫu cho khách hàng
4. Cung cấp thông tin và mẫu cho bộ phận làm giá.Kiểm tra và tiến hành làm bảng báo giá gửi
khách hàng.
5. Nhận đơn đặt hàng chính thức từ khách hàng, triển khai đơn hàng xuống nhà máy và các bộ
phận liên quan
6. Trao đổi thường xuyên qua mail hoặc làm việc trực tiếp với khách hàng về: giá cả, mẫu mã,
đơn hàng dự kiến, đơn đặt hàng, tiến độ sản xuất, giao hàng, hình thức thanh toán … và chịu
trách nhiệm với khách hàng về toàn bộ đơn hàng và chất lượng sản phẩm.
7. Phối hợp với đội kỹ thuật về trình tự thời gian làm và giao mẫu cho khách hàng duyệt, tiến độ
chuẩn bị sản xuất, giao tài liệu kỹ thuật cho nhà máy, duyệt mẫu mã , bảng màu, định mức …cho
nhà máy.

a/ Vị trí Fulltime: (Làm việc các ngày trong tuần trừ chủ nhật)
- Sáng: 7h -10h30
- Chiều: 14h30 – 17h
- Tối: 17h-19h30
b/ Vị trí Part time: (Làm việc các buổi tối trong tuần trừ chủ nhật)
Ca chiều tối từ: 17h – 20h

Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc
- Hỗ trợ BGĐ truyền đạt ý kiến tới cấp dưới
- Thông báo nội dung, thành phần tham dự và chuẩn bị các cuộc họp
- Biên phiên dịch các tài liệu cho chủ tịch, giám đốc yêu cầu
- Hoàn thành các công việc khác do chủ tịch, giám đốc yêu cầu
- Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước
- Hỗ trợ các phòng ban khác ( khi cần)

Assist HR & Admin Department in:
 Event organization;
 Administrative works;
 Recruitment process.
 More details will be discussed at the interview.

– Phụ trách mảng kinh doanh online của Golf Shop bao gồm: cập nhật sản phẩm lên website, Facebook và chăm sóc, xử lý đơn hàng cho khách hàng.
– Phối hợp với Phòng Marketing để thực hiện các chiến dịch quảng cáo sản phẩm, gia tăng doanh số
– Báo cáo kết quả bán hàng và đề xuất các sản phẩm, kế hoạch để phát triển kinh doanh

– Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các tour golf Outbound/Inbound
– Thường xuyên liên hệ với các đối tác nước ngoài để cập nhật và phát triển các sản phẩm du lịch golf đi nước ngoài
– Tiếp nhận thông tin khách hàng, lên chương trình chi tiết và tính giá cho các sản phẩm Outbound hoặc phân bổ booking và hướng dẫn nhân viên thực hiện
– Gia tăng khách hàng, mở rộng thị trường trong lĩnh vực du lịch golf và tổ chức sự kiện cho công ty
– Phối hợp cùng chuyên viên điều hành để tổ chức đoàn: gửi yêu cầu đặt tour, cung cấp thông tin chi tiết về khách, các yêu cầu khác… Cùng chuyên viên điều hành xử lý thông tin thay đổi từ phía khách hàng, đối tác và nhà cung cấp dịch vụ.
– Đề xuất sáng kiến, biện pháp nhằm khai thác tối đa các nguồn khách

Thông dịch giữa sếp với nhân viên
Dịch báo cáo hàng ngày của nhân viên cho sếp
Các công việc VP khác

- Phiên dịch từ tiếng Hoa sang Tiếng Việt và ngược lại, dịch các văn bản tiếng Hoa

- Làm hồ sơ cho Tu nghiệp sinh Nhật bản.
- Biên dịch các tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
- Thực hiện các công việc văn phòng khác theo yêu cầu. 
- Dạy tiếng Nhật cho học viên đi  thực tập sinh và du học Nhật Bản

Thinksmart Insurance là một doanh nghiệp tư vấn tài chính tại Mỹ có văn phòng đại diện tại Việt Nam Chúng tôi đang cần tuyển một trợ lý hành chính để điền hồ sơ và phốp hợp với quản lý trong việc xử lý hồ sơ .
Nhiệm Vụ (Responsibilities) :
• Liên hệ đăng ký lịch khám sức khỏe cho khách hàng (điện thoại/email/online)
• Kiểm tra và submit hồ sơ đã chốt xong trong vòng 48h
• Trả lời email, cung cấp thông tin về tình trạng sức khỏe, tiểu sử bệnh,..v.v trong quá trình hồ sơ Pending cho Công ty bảo hiểm
• Xử lý hồ sơ đã issue, hối thúc SA những giấy tờ khách hàng cần ký và gửi lại
• Báo cáo tình hình xử lý hồ sơ cho BGĐ
• Quản lý sắp xếp, lưu trữ tất cả các hồ sơ, tài liệu liên quan một cách khoa học
• Các vấn đề khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo công ty

- Tìm kiếm nhà cung cấp máy công cụ nước ngoài.
- Giao địch, đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp.
- Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ nhập khẩu cho lô hàng đặt mua.
- Theo dõi lịch giao hàng, đôn đốc tiến độ hàng về từ các nhà cung cấp
Công việc cụ thể sẽ được trao đổi qua phỏng vấn

– Địa điểm làm việc: Tầng 5 – Tòa Golden Building – 19 Tân Canh – Q Tân Bình – Hồ Chí Minh
- Thực hiện khảo sát, thi công, bảo trì bảo dưỡng,sửa chữa, lắp đặt các hệ thống như (camera giám sát, báo động chống trộm, server, mạng Lan, thoại, Tổng đài...)
- Giám sát các công việc kỹ thuật theo kế hoạch đề ra.

- Hỗ trợ tuyển dụng
- Hỗ trợ thu xếp văn thư
- Hỗ trợ công việc của team marketing và sales
- Hoàn thành các công việc được giao