Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

1. Responsible for checking in /out guests.

Chịu trách nhiệm trong việc khách đến nhận và trả phòng

2. Security measures are to be taken in handling of room keys and guest information in the computer

Có biện pháp an toàn trong việc quản lý chìa khóa từ và thông tin của khách trong hệ thống máy vi tính

3. Play a role as a link between guest and management to communicate with guest to find out guest’s expectation in order to improve the service standards.

Là trung gian giữa khách và ban quản lý để tìm hiểu các mong đợi của khách nhằm cải thiện tiêu chuẩn phục vụ

4. Handling of cash advance or cash received upon check-out.

Giải quyết tiền ứng trước hay tiền khách thanh toán khi trả phòng

5. To perform any other duties as required by the GS Manager or the Management.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hay Ban Quản lý

- Cooperate, coordinate, and communicate with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate.

- Comply with laws and internal standards/requirements related to employment documents (personal profiles, labor contracts, decisions, appendices, etc.).

- Ensure payroll is processed with all supporting documents properly verified and approved, and that the payroll system follows the set-up. Complete time attendance and leave reports.

- Ensure promised benefits are available, easily accessible, and timely for employees.

- Follow up on clearance procedures for resignations.

- Maintain accurate, up-to-date, and confidential personnel files and records for all employees efficiently.

- Build strong relations with external contacts related to assigned tasks (Insurance, Labor authorities, etc.).

- Monitor the leave data system and ensure timely reports and analysis are provided to management for clearance or salary settlement as required.

- Administer the Performance Appraisal Programme, maintain up-to-date records of staff PDPs and performance reviews in their files, and keep online files available for use at any time.

- Monitor HR rosters and attendance records for payroll approval.

- Liaise with Social Insurance and Labor authorities, and update new laws and regulations as required.

- Coordinate with Payroll Master to complete social insurance procedures, review salaries, bonuses, and other benefits for employees.

- Recommend or initiate any HR-related actions where needed.

- Perform any other tasks assigned by the Assistant Director of Human Resources

1. Tuyển dụng & Thương hiệu tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn và dài hạn theo định biên và nhu cầu nhân sự.
Quản lý và xây dựng, kiểm soát nguồn tuyển dụng, tham gia tuyển chọn và phối hợp các cấp quản lý trong quy trình phỏng vấn.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng và các hoạt động thu hút nhân tài.
Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên
Làm việc với đối tác nhân sự khi cần

2. Đào tạo & Phát triển nhân sự
Tổ chức training onboarding cho nhân viên mới.
Triển khai đào tạo nội bộ, đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ theo kế hoạch.
Xây dựng lộ trình nghề nghiệp (career path) cho các vị trí then chốt.
Phát triển và quản lý hệ thống tài liệu đào tạo.

3. Chính sách lương thưởng, C&B & Quản trị hiệu suất
Đề xuất và triển khai chính sách lương thưởng, KPI, chế độ đãi ngộ phù hợp.
Quản lý ngày nghỉ, hiệu suất, chấm công, tính lương và các khoản thưởng/phạt.
Quản lý, giải đáp các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý nhân sự

4. Quan hệ lao động & Giữ chân nhân sự
Giải quyết thắc mắc, khiếu nại, xử lý kỷ luật theo quy định.
Triển khai các chương trình giữ chân nhân sự.
Phát triển văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo môi trường làm việc gắn kết, tích cực.

5. Hoạt động văn hóa & Truyền thông nội bộ
Quản lý lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân sự
Thực hiện truyền thông nội bộ về chính sách, quy trình, sự kiện.

6. Hành chính
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, con dấu, văn bản.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị văn phòng.

7. Quản lý đội ngũ HR
Quản lý và phát triển năng lực đội ngũ nhân sự
Tham mưu tổ chức, sắp xếp, tối ưu cơ cấu nhân sự

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Liên lạc với khách hàng theo dữ liệu công ty cấp sẵn
• Khách hàng đã/đang sử dụng dịch vụ vay trả góp, vay tiêu dùng, vay vốn, v.v.
• Nhắc nhở khách hàng về trách nhiệm thanh toán đúng hạn
• Thuyết phục khách hàng hoàn trả các khoản vay theo đúng cam kết
• Hỗ trợ khách hàng về các điểm thanh toán v.v

Thời gian làm việc: 

• 8h - 18h15 (không tăng ca)
• Nghỉ trưa 1 tiếng 20 phút

Địa điểm làm việc: Quận 11 hoặc Quận 9

• Liên hệ, trao đổi với khách hàng theo thông tin công ty cung cấp để tư vấn sản phẩm sữa cho các bậc phụ huynh
• Chăm sóc và giải đáp thắc mắc cho khách hàng
• Tìm hiểu thêm thông tin khách hàng để tăng doanh số bán hàng
• Đảm bào chỉ tiêu theo ngày/ tuần/ tháng

Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ 8h - 18h30 Thứ 2 đến thứ 7

Địa điểm làm việc: Công viên phần mềm Quang Trung

1. Chào đón khách, ghi order và chuyển cho bộ phận bếp/bar/thu ngân.
2. Trực tiếp phục vụ khách hàng như chuyển đồ uống, món ăn, thu dọn bát đĩa, giải đáp thắc mắc… của khách hàng.
3. Vệ sinh nhà hàng (bàn, ghế, sàn nhà, tường kính, mặt quầy buffet, cây trang trí, bếp).
4. Thực hiện công việc setup: Chuẩn bị tủ tap, setup quầy buffet, setup bàn.

- Pha chế và phục vụ các loại thức uống, bánh kẹo, trái cây,…cho khách hàng đến giao dịch, làm việc tại Chi nhánh;
- Chuẩn bị công tác hậu cần, phối hợp bộ phận hành chính phục vụ các chương trình gặp mặt, đào tạo, hội nghị hội thảo, lễ tân khánh tiết do Chi nhánh tổ chức;
- Sắp xếp, thu dọn, vệ sinh khu vực pha chế, khu vực phục vụ khách hàng, phòng họp ngăn nắp, sạch sẽ, đảm bảo mỹ quan;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

1.Talent Acquisition Strategy

• Preparing and delivering yearly recruitment plans and leading recruitment teams to achieve hiring demand timely and efficiently
• Develop and implement comprehensive talent acquisition strategies aligned with business goals and industry trend
• Exploring new recruitment solutions by partnering with Recruiting team to implement those or commenting on recruitment solution that Recruiting team proposes
• Understand and implement the company’s recruitment process well
• Update and maintain candidate database, headcount tracking and staff movement records.

2.KPI ’s management

• Manage Recruitment team and be responsible for recruiting result monthly/ quarterly/ yearly efficiency and productivity
• Controlling the performance to ensure hitting KPIs and review efficiency of team members on a weekly basis
• Closely coordinating with the TA team to develop and monitor key recruitment metrics to identify and resolve issues affecting recruitment performance
• Screen CVs to shortlist the qualified candidates for the right position and coordinate with Project Manager/ Team Leader/ Operation Director to arrange interviews and follow up the offers;
• Developing, justifying, and optimizing end-to-end recruiting procedures (application, interviewing, onboarding etc.) to determine whether they can be modified for increased efficiency
• Sourcing, conducting interviews with applicants and shortlisting suitable candidates at managerial positions

4.Talent Sourcing

• Utilize innovative sourcing channels to identify and attract top talent across various industries and skill set
• Building up HR network, develop candidate resources and suitable channels for recruitment to attract qualified candidates;

5.Team’s management

• Lead, manage members of the recruitment teams for evaluating recruitment efforts
• Training, mentoring, and developing team members professionally based on company’s overview
• Other tasks assigned by line manager.

Working Hours:

Monday to Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM - 12:00 PM

Workplace: 222 - 226 Hoang Hoa Tham Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC.

- Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh theo định hướng công ty.
- Quản lý, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ chuyên viên kinh doanh trong việc tìm kiếm khách hàng và chốt giao dịch.
- Trực tiếp tham gia tìm kiếm, chăm sóc khách hàng tiềm năng và giới thiệu các sản phẩm bất động sản mà công ty phân phối.
- Theo dõi tiến độ triển khai của dự án, hỗ trợ khách hàng trong quá trình đặt cọc, ký hợp đồng, công chứng,…
- Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, báo cáo và đề xuất giải pháp cải thiện khi cần thiết.
- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Tuyển dụng
- Thực hiện đầy đủ quy trình tuyển dụng, bao gồm: thu hút tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sơ vấn, hỗ trợ phỏng vấn và tham gia vào quá trình ra quyết định tuyển dụng nhân sự.
- Đăng tuyển trên các trang website, các trang mạng xã hội (Facebook, Linkedin,...) để tìm kiếm ứng viên.
- Hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, tổ chức các hoạt động Onboarding để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng
2. Theo dõi ngày nghỉ, hiệu suất làm việc; thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và hoa hồng hàng tháng.
3. Hành chính – Văn hóa nội bộ
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ giấy tờ, văn bản.
Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc; mua sắm trang thiết bị văn phòng.
Tổ chức và phối hợp các hoạt động gắn kết nội bộ
4. Khác
Thực hiện báo cáo chuyên môn và các công việc nhân sự khác theo phân công của cấp trên.

- Hỗ trợ khách về thông tin sản phẩm ngũ cốc chocolate
- Gợi ý sản phẩm phù hợp sức khỏe khách hàng
- Báo cáo làm việc mỗi ngày

Chăm sóc khách hàng nhà sách.
Kiểm kê hàng tại các nhà sách.
Làm hợp đồng, báo giá.
Lên đơn hàng.
Lập kế hoạch công tác tuần, tháng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Dựa trên danh sách khách hàng tiềm năng và danh sách khách hàng sẵn có của Công ty cung cấp.

công việc sẽ được hướng dẫn cụ thể khi vào nhận việc

- Tăng trải nghiệm dịch vụ từ khách hàng tiềm năng, thu thập dữ liệu khách hàng thông qua tiếp thị trực tiếp tại các cơ sở kinh doanh quán ăn, quán nhậu, nhà hàng.

- Tư vấn khách sử dụng dịch vụ và sản phẩm do Công ty cung cấp.

Viết bài và tối ưu chuẩn SEO
Hỗ trợ kỹ thuật SEO Onpage, chỉnh sửa hình ảnh/video đơn giản
Lên ý tưởng nội dung quảng cáo (Facebook, Google, Zalo Ads...)
Làm việc cùng team Marketing có kinh nghiệm >5 năm

Thực hiện lắp đặt, bảo trì, sửa chữa hệ thống máy phát điện.
Vận hành thử, chạy kiểm tra định kỳ theo kế hoạch bảo trì.
Ghi nhận thông số vận hành, lập báo cáo kỹ thuật sau mỗi lần bảo trì/sửa chữa.
Hỗ trợ lắp đặt, chạy thử máy mới khi cần.
Thực hiện bảo trì định kỳ theo kế hoạch, theo chỉ đạo của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm phát triển mẫu rập bề mặt cho các thiết kế mới mỗi mùa

- Ứng dụng kỹ thuật, theo dõi và cải tiến đế để đảm bảo chất lượng sản phẩm

- Hỗ trợ chuyền may trong việc thiết kế rập, làm mẫu bằng máy may điện tử và thiết lập quy trình SX.

- Phối hợp hiệu quả với bộ phận phát triển và sản xuất để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ

- Hỗ trợ nhóm phát triển bề mặt, tham gia vào quá trình tạo mẫu rập và công cụ chế tạo bề mặt, đảm bảo mẫu sản phẩm được xuất xưởng đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật

• Tư vấn các dịch vụ tại studio như: chụp ảnh, quay phim, thuê phim trường, đào tạo mẫu nhí, idol livestream, sự kiện…
Yêu cầu :
• Không ngại xuất hiện trước ống kính để giới thiệu dịch vụ,(sẽ được hướng dẫn).
• Hỗ trợ ekip sản xuất nội dung ngắn, video review, hậu trường thú vị.
• Quản lý mạng xã hội (Facebook, TikTok, Instagram….):
• Lên kế hoạch, đăng bài, trả lời comment/inbox.
• Hợp tác với team media để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho studio.
Sử dụng công nghệ AI hiện đại (ưu điểm nổi bật):
• Được đào tạo về cách sử dụng AI để tạo video, viết content, dựng clip, làm hình ảnh, và xây dựng nội dung trending trên TikTok – Facebook.