Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

• Hạch toán hóa đơn trên phần mềm
• Cập nhật chứng từ, hạch toán kế toán
• Làm báo cáo thuế quý, BCTC năm, báo cáo tư vấn hàng tháng
• Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm khi có yêu cầu

- Xây dựng chiến lược và quản lý hoạt động marketing.
- Quản lý nội dung truyền thông bên ngoài.
- Quản lý quá trình thiết kế bao bì sản phẩm nội địa.
- Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động của Phòng.
- Tổ chức quản lý tài chính và các rủi ro liên quan đến hoạt động của Phòng.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và quản lý phân công.

. Lắp đặt thiết bị điện theo bản vẽ và tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.
. Đấu nối tủ điện, hệ thống điều khiển tự động
. Kiểm tra, test tủ điện trước khi đưa vào hệ thống vận hành.

- Với vai trò là Nhân viên Kinh doanh Bất động sản, bạn sẽ phối hợp cùng đội ngũ quản lý và các phòng ban liên quan để triển khai hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Cụ thể:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng có nhu cầu mua, thuê bất động sản, thông qua các kênh liên lạc như điện thoại, email, Zalo, v.v.
- Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng bằng các phương pháp marketing chủ động (online và offline), hướng đến việc mở rộng mạng lưới khách hàng.
- Tư vấn, giới thiệu, bán hoặc cho thuê các sản phẩm bất động sản sơ cấp và thứ cấp tại khu vực TP.HCM, phù hợp với nhu cầu tài chính và mục tiêu của khách hàng.
- Dẫn khách hàng tham quan thực tế sản phẩm, hỗ trợ giải đáp thông tin và tạo trải nghiệm chuyên nghiệp trong suốt quá trình tiếp cận dự án.
- Đàm phán, thương lượng điều khoản giao dịch, hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua bán/thuê - từ giai đoạn đầu đến hoàn tất hồ sơ pháp lý.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc sau bán hàng và xây dựng tệp khách hàng trung thành.
- Cập nhật thường xuyên thông tin thị trường, biến động giá, sản phẩm mới để nâng cao chất lượng tư vấn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Nhận hóa đơn chứng từ đầu vào từ các phòng ban liên quan kiểm tra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán, phù hợp với quy định nội bộ của Công ty.
- Ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp, định khoản các nghiệp vụ căn cứ vào nội dung của chứng từ.
- Theo dõi tạm ứng và hoàn ứng của nhà cung cấp/ nhân viên.
- Quản lý công nợ nhà cung cấp và báo cáo cho cấp trên hàng tháng.
- Cập nhật thường xuyên các thông tin mới về luật thuế để áp dụng cho Công ty.
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, thanh tra kiểm tra và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Đưa ra đề xuất các quy định về hồ sơ, chứng từ theo quy định về thuế và kế toán và phổ biến, hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng, giải pháp logistics đến việc giao hàng chất lượng cao đến kho.
- Giám sát hoạt động đặt hàng và mua hàng hàng ngày đối với nhóm hàng ngoài rau củ tại tất cả các thành phố.
- Quản lý mức tồn kho để đảm bảo đủ hàng phục vụ cho doanh số hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Theo dõi và đảm bảo các KPI như: Tỷ lệ hết hàng (Out-of-stock), Tỷ lệ lấp đầy đơn hàng (Fill rate), Chi phí đầu vào (Input Cost) và các chỉ số khác sắp triển khai.
- Liên tục tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chất lượng và giá cả.
- Đàm phán điều khoản thanh toán với nhà cung cấp nhằm tạo lợi thế về dòng tiền cho công ty.
- Kiểm soát việc giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp để đảm bảo vận hành suôn sẻ.
- Nghiên cứu giá thị trường để đảm bảo giá nội bộ luôn có tính cạnh tranh.
- Đánh giá hiệu suất danh mục sản phẩm (portfolio) và đề xuất loại bỏ hoặc bổ sung các mã hàng mới (SKU).
- Phối hợp với bộ phận Vận hành để xử lý các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp như chất lượng hàng hóa, hoàn trả, và thời gian giao hàng.
- Thực hiện các chuyến thăm kho hàng hàng tuần để kiểm tra tình trạng tồn kho thực tế, kiểm soát tình trạng hết hàng, chất lượng và hạn sử dụng sản phẩm.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán trong các vấn đề hợp đồng và công nợ.
- Xây dựng chiến lược nhà cung cấp nhằm gia tăng quyền đàm phán và đảm bảo tính sẵn có của hàng hóa.
- Thực hiện các chuyến thăm thực tế đến cơ sở của nhà cung cấp để đánh giá năng lực vận hành và điều kiện cơ sở vật chất.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới và lấy báo giá để bộ phận Kinh doanh sử dụng khi chào hàng cho khách.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để chuẩn bị tồn kho phục vụ cho các chiến dịch hàng tuần, hàng tháng.
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự nhóm non-veggie tại các thành phố.
- Thường xuyên di chuyển giữa các thành phố để giám sát hiệu quả công việc và xử lý các vấn đề tồn đọng nhằm đảm bảo đạt KPI đề ra.
- Liên tục đề xuất các sáng kiến cải tiến (kaizen) nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty so với thị trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công bởi Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

1. Chịu trách nhiệm chung về các hoạt động của Bộ phận sales admin: Phân công, đào tạo, giám sát nhóm Sales admin thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Tổng hợp báo cáo của các bộ phận về tình hình hoạt động hàng ngày/tuần/tháng, xử lý số liệu đa kênh GT, MT, Retail, Horeca & B2B, Ecom và làm báo cáo kinh doanh, quản trị hàng tuần, quý, năm cho Ban Giám Đốc.
3. Cập nhật báo cáo mức độ tiêu thụ sản phẩm, phối hợp lên kế hoạch sản xuất.
4. Phối hợp với phòng Kế toán thống kê tình hình công nợ, thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng.
5. Quản lý sổ sách, các hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của Phòng Kinh doanh.
6. Theo dõi quá trình vận chuyển, đảm bảo hoạt động giao hàng vận hành ổn định.
7. Hỗ trợ các chương trình bán hàng.
8. Quản lý ngân sách khối kinh doanh, thực hiện rà soát, điều chỉnh và báo cáo ngân sách hàng tháng.
9. Phân tích, báo cáo số liệu kinh doanh, đề xuất các kế hoạch phát triển thị trường.
10. Cập nhật, lưu trữ và cung cấp thông tin khách hàng cho phòng Kế toán (nếu cần).
11. Là cầu nối giữa khách hàng và công ty, giữ liên lạc với khách hàng.
12. Triển khai các chính sách cho đội ngũ kinh doanh, Nhà phân phối, Siêu thị, trợ lý kinh doanh.
13. Kiểm soát việc chấm công, tính thưởng, công tác phí cho khối kinh doanh.
14. Kiểm soát các điều khoản thương mại và Hợp đồng nhà phân phối, siêu thị (hợp đồng mở mới, thanh lý…)
15. Phối hợp với các bộ phận xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến dịch vụ trên thị trường của khối kinh doanh, nhà phân phối, siêu thị.
16. Hoàn thành các báo cáo doanh số cho Ban Giám Đốc đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời.
17. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

• Lập, theo dõi tiến độ dự án.
• Tổng hợp kiểm tra dự toán, thuyết minh kỹ thuật, thuyết minh cơ sở, thuyết minh PCCC. Format lại theo yêu cầu font, size quy định.
• Kiểm tra email của công ty, lưu và chuyển đến những bộ phận có liên quan.
• Tham gia các cuộc họp thiết kế.
• Tiếp nhận và xử lý các thông tin.
• Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN.
- Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty, tư vấn những dòng sữa dinh dưỡng đã có thương hiệu trên thị trường.
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
- Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng.
- Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.
- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.

- Đóng gói hàng hóa (đơn hàng Thương mại điện tử) và phụ các công việc khác khi có cấp trên điều động

- Tìm kiếm, kết nối, quản lý và chăm sóc tệp khách hàng người Hoa trong các lĩnh vực như bột Titan, bột Talc, bột màu,…tập trung đặc biệt vào ngành sơn phủ, mực in, nhựa, hoá chất công nghiệp.
- Sử dụng tiếng Trung để giao tiếp, tư vấn sản phẩm, phụ trách tệp khách hàng sẵn có của công ty cũng như chủ động tiếp cận khách hàng mới qua nhiều kênh như Wechat, email, hội chợ,…
- Hỗ trợ phiên dịch tiếng Trung khi làm việc với các nhà cung cấp Trung Quốc, đặc biệt trong các buổi họp trực tiếp hoặc online.
- Thực hiện biên – phiên dịch các tài liệu kỹ thuật (TDS, MSDS), báo giá, hợp đồng, chứng từ khi cần.
- Hỗ trợ là cầu nối giữa khách hàng Trung Quốc và các bộ phận nội bộ (kho vận, kỹ thuật, tài chính,…)
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo tuần/tháng/quý, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả bán hàng.

1. Tiếp đón khách hàng nhiệt tình, nắm bắt nhu cầu của họ và cung cấp tư vấn sản phẩm chuyên nghiệp, đề xuất phù hợp cùng các minh họa dịch vụ chi tiết.

Warmly receive customers, understand their needs, and provide professional product consultation, recommendations, and service demonstrations.

2.Nắm vững kiến thức về tất cả sản phẩm trong cửa hàng, bao gồm chức năng, cấu hình, giá cả, và có thể giải thích rõ ràng cho khách hàng.

Have a good command of the knowledge of all products in the store, including functions, configurations, prices, etc., and be able to explain them clearly to customers.

3. Chủ động hoàn thành chỉ tiêu bán hàng cá nhân và hỗ trợ đội ngũ đạt được các mục tiêu kinh doanh của cửa hàng

Actively achieve personal sales targets and assist the team in reaching the store's sales indicators.

4. Xử lý khiếu nại và vấn đề sau bán hàng của khách, cung cấp dịch vụ hậu mãi chất lượng cao, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

Handle customer complaints and after-sales issues, provide high-quality after-sales service, and maintain customer relationships.

5.Duy trì hình ảnh thương hiệu Xiaomi và không gian cửa hàng. Đảm bảo môi trường bán hàng sạch sẽ, sắp xếp sản phẩm gọn gàng, tạo bầu không khí mua sắm thoải mái.

Maintain the image of the Xiaomi brand and the storefront. Keep the store environment clean and tidy, arrange the products neatly, and create a pleasant shopping atmosphere. 6，Actively participate in the training and activities organized by the company, and continuously improve personal sales skills and product knowledge.

6.Tích cực tham gia các buổi đào tạo và sự kiện do công ty tổ chức, không ngừng nâng cao kỹ năng bán hàng và kiến thức sản phẩm.

Complete other tasks assigned by superiors.

- Working as international sales, take responsibility to find out new agents for nominated /freehand cargo .

- Develop overseas forwarding networks

- Complete target of head of department

- Willing to attend face to face / online meeting with international partner.

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VĂN HÓA PHẠN THỊNH - THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG ( CÓ TUYỂN THỰC TẬP SINH)

Vị trí: chăm sóc khách hàng biết tiếng anh
Số lượng: 10
- Nội dung công việc: 
+ Giai đáp thắc mắc của khách hàng 
+ Trao đổi và tạo mối quan hệ thân thiết cùng khách hàng
+ Không ngại call và trao đổi thông tin cùng khách hàng
+ thỉnh thoảng sẽ tham gia live chung nhóm để hỗ trợ khách, tăng tương tác cho công ty

- Xây dựng, quản lý nội dung và tiếp nhận khách hàng từ Fanpage, TMĐT,...
- Khai thác nhu cầu Khách hàng, tư vấn, chốt đơn sản phẩm phù hợp.
- Chăm sóc khách hàng và giải quyết khiếu nại khách hàng
- Báo cáo kết quả hàng hàng ngày theo khung giờ cho quản lý.
- Đảm bảo tiến độ công việc theo yêu cầu của Quản lý
- Phối hợp với bộ phận Media, Marketing, Kho, Kế toán xử lý các vấn đề liên quan

- Chăm sóc, duy trì nguồn khách hàng hiện có, tìm kiếm mở rộng khách hàng mới từ các nguồn Internet và phát triển nguồn khách hàng, kết nối từ các mối quan hệ khác (được training).
- Nắm bắt chi tiết thông tin sản phẩm công ty hiện đang kinh doanh để có thể giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Thường xuyên tương tác với khách hàng, nắm bắt tâm lý, ghi nhận thông tin và báo cáo nội dung cho trưởng bộ phận. Lập kế hoạch công việc tuần, tháng theo kế hoạch chung của phòng.
- Điều phối thông tin khách hàng đến các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các vấn đề thắc mắc, khiếu nại, bảo hành sản phẩm, đổi trả hàng,...
- Thực hiện các vấn đề liên quan như đàm phán với khách hàng, ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Quản lý, theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, công nợ, các công việc chăm sóc khách hàng trước, trong và sau hợp đồng.
- Gửi chứng từ cho khách hàng và lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng, các bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành mục tiêu hoạt động của bộ phận hỗ trợ.
- Báo cáo công việc theo ngày cho trưởng bộ phận.

- Thi công, lắp đặt hệ thống điện công nghiệp
-Thi công, lắp đặt hệ thống điện dân dụng cho các công trình Nhà máy, nhà xưởng, Tòa nhà cao tầng.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Sử dụng máy cắt cầm tay đơn giản để cắt hàng theo yêu cầu.
- Sắp xếp, phân loại và quản lý hàng hóa trong kho một cách khoa học, gọn gàng.
- Đóng gói đơn hàng và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa đến khu vực xuất hàng.
- Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, thông thoáng, tuân thủ các quy định an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận/kho.