Việc làm cho sinh viên Đại học Mở TPHCM

- Chịu trách nhiệm thiết kế hệ thống HVAC
- Lên kế hoạch, tiến độ
- Quản lý hồ sơ đấu thầu
- Combine hệ thống MEP công trình nhà cao tầng ở trong và ngoài nước
- Sử dụng Revit, Navisworks để xử lý va chạm các hệ
- Triển khai bản vẽ shop drawing
- Trích xuất khối lượng - BOQ
- Chịu trách nhiệm trực tiếp các công việc liên quan đến Nhóm MEP
+ Bóc tách khối lượng và báo giá các hạng mục cơ điện cho Hồ sơ đấu thầu
+ Triển khai bản vẽ thi công cơ điện cho các Dự án
+ Phân tích, kiểm tra xung đột giữa kết cấu và hệ thống cơ điện, …
- Phối hợp với các Nhóm khác để hoàn thành công việc chung

• Cung cấp tư vấn liên quan đến các vấn đề xuất nhập khẩu, bao gồm các quy định hải quan, thuế và quy trình giấy tờ
• Đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành
• Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu xuất nhập khẩu, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và các giấy tờ liên quan
• Làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu cần thiết
• Theo dõi và giám sát quy trình xuất nhập khẩu để đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và quy định
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến trong quá trình xuất nhập khẩu
• Phối hợp với với các bộ phận khác để đảm bảo cập nhật thông tin chính xác và kịp thời
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Shinhan DS Vietnam is established to be in charge of the ICT synergy of Shinhan Financial Group in Southeast Asia.Job Descriptions: Development/maintenance of a system for work efficiency in the financial environment■ Key Responsibilities:Strong hands-on technical experience in Java Development (Backend/ Web)Design solution/ structure of project and code review to deliver a high-quality product.Keep track of the whole system, and conduct the testing and integration testing for the entire system.Delegating tasks and achieving daily, weekly, and monthly goals.Reporting for all the weekly tasks in the form of accurate and detailed reports.Communication with BA or BIZ team.

Đón tiếp, trò chuyện và lắng nghe khách hàng về nhu cầu sử dụng đồ gia dụng điện tử thông minh,.. (Công ty là nhà phân phối chính hãng tại Việt Nam của hàng loạt thương hiệu nổi tiếng như: Ecovacs, Tineco, Philips, Cuckoo, Daikin, Yoniev, Lumias, LG, Tefal…)
Tư vấn tính năng, tiện ích, chính sách bảo hành của các sản phẩm và các dịch vụ kèm theo.
Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp & hỗ trợ sau bán hàng.
Sắp xếp, trưng bày, kiểm tra, bổ sung sản phẩm trên quầy kệ.
Vệ sinh quầy kệ, luôn đứng cửa sẵn sàng (tư thế sẵn sàng với văn hóa của GIGA.vn) khi không đón tiếp khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

Supervise and develop overall Finance and Accounting operations.Directly reports to GM, CFO.Responsible for Finance and Accounting reports such as Statutory, Tax, Cash flow, and relevant reports required by law.Responsible for drawing up and controlling budget.Effectively communicate with internal/external business partners to resolve issues.Financial planning and analysis:Prepare monthly consolidated management reports, analysis all financial information for the company.Prepare annual budget, performs monthly forecasts, and analyses variances.To oversee the cash management and cash flow planning prepared by the subordinate.Monitor and maintain adequate credit lines with the banks to support the Finance Controller or the Chief of Financial Officer in achieving company’s no liquidity problem.Prepare monthly cash flow statements and funding/loan forecast and submit to the Finance Controller or the Chief of Financial Officer for approval and ensure the accuracy of forecasting.Prepare daily, monthly cash flow reports and liquidity meeting presentation, funding analysis, and liquidity planning.Conduct ad-hoc business case, scenario modeling, and cost analysis.Review incentive bonus schemes and calculationsFinancial Accounting and Reporting:To review payment, collection and GL entries prepared by the subordinate.Prepare general journal entries regarding fixed asset, depreciation, loans, prepaid expenses and other entries related to general accounting tasks.Responsible for timely and accurate monthly closing & quarterly corporate reporting.Ensure bank reconciliation on monthly basis and follow up un-reconciled items timely.Audit, Banking, Tax and Compliance:Liaise with auditors for annual and special audits.Verify monthly taxes declaration report such as: VAT, and other taxes, and ensure timely payment of tax obligations to the local tax department.Prepare the corporate income tax declaration.Respond to tax enquires from internal and external parties and if required involve internal or external professionals to assist in the process.Prepare monthly, yearly reports for the Department of Planning and Investment (DPI) and the statistical office.Prepare monthly report for the Vietnam State Bank and adhere to the submission deadlineEnsure compliance with group’s policies & procedures and local tax and statutory requirements.Review and ensure internal controls are in place and working effectively – conduct reviews and checks using Risk Control Matrix and other tools.Ensure necessary documentation and records are in place, according to group guidelines and local statutory requirements.Process Improvement and Ad-hoc Tasks:Other tasks assigned by his/her Financial Controller and Chief of Financial Officer.Provide training or supervision to the key executives and staff involved in workflow improvement, financial system includes Chart of accounts, costing, fixed assets, and all other relevant financial information.Ensure internal control systems are all in place

Quản lý ứng dụng đại lý chạy trên hệ thống DMS
Manage Dealer App running in DMS system

Chuẩn bị báo cáo TCW và hàng tồn kho của các đại lý
Prepare report of TCW, Inventory of Dealers

Lập dự báo doanh số, mục tiêu doanh số và các báo cáo hiệu suất
Prepare Sales forecast, Sales target & performance reports

Chuẩn bị các báo cáo bán hàng khác theo yêu cầu của phòng ban
Prepare other Sales reports as required by the Department

Tham gia các hoạt động khác của đội ngũ kinh doanh (Hội thảo, MIT, khảo sát thị trường, v.v.)
Participate in other activities of the Sales Team (Seminar/Workshop, MIT, market survey, etc.

- Chào đón khách hàng và hỗ trợ khách.
- Sắp xếp hàng hóa
- Vệ sinh quầy kệ
- Dẫn khách hàng đến các kệ hàng và đề xuất mặt hàng dựa trên nhu cầu
- Cung cấp thông tin về sản phẩm để tư vấn cho khách.
- Tính tiền, xuất hoá đơn
- Thông báo cho khách hàng các chương trình giảm giá, khuyến mãi và mặt hàng dự đoán được ưa chuộng trong tương lai.
- Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành chỉ tiêu doanh thu đề ra.
- Trả lời câu hỏi, thắc mắc của khách.
- Hỗ trợ khách thử đồ, kiểm tra hoặc dùng thử mặt hàng/dịch vụ, v.v.

1. Tuyển dụng:

• Phối hợp xây dựng chiến lược thu hút ứng viên
• Lên kế hoạch tìm nguồn ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty
• Xây dựng trải nghiệm tuyển dụng tích cực cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng
• Tổ chức các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng duy trì và phát triển nguồn ứng viên (Job Fair, company tour...)
• Tiến hành công việc tuyển dụng (lọc CV, phỏng vấn, hoàn thành offer,...)
  • Chuẩn bị trang thiết bị cho nhân viên mới

2. On-boarding:

• Thủ tục on-boarding, welcome nhân viên

3. Quản lý dữ liệu nhân viên và hợp đồng lao động

• Quản lý HĐLĐ: thực hiện ký mới, gia hạn,... HĐLĐ
• Cập nhật, sắp xếp hồ sơ cá nhân lưu trữ hồ sơ nhân viên: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các hồ sơ thăng chức, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến hồ sơ HR...
• Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định,... liên quan tới HR

4. Báo cáo: Các báo cáo HR định kỳ theo yêu cầu một cách kịp thời

• Tình hình tuyển dụng
• Tổng hợp tình hình sử dụng nhân sự
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên

5. Khác:

• Cùng đội ngũ xây dựng và hoàn thiện hệ thống tài liệu, văn bản quản lý nhân sự.
• Phối hợp theo dõi nội quy, nề nếp, xây dựng văn hóa công ty.
• Phối hợp và hỗ trợ các hoạt động HR chung, quan hệ lao động.

+ Phụ trách tư vấn và chốt cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.
+ Các gói dịch vụ của công ty: Thành lập doanh nghiệp, Thay đổi nội dung giấy phép, Chữ ký số.
Cụ thể:
- Tư vấn báo giá cho các đại lý theo danh sách công ty đã cung cấp ;
- Thuyết phục khách thực hiện dịch vụ;
- Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng;

- Nhận thông tin tuyển dụng từ cấp trên
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng/ quý /năm.
- Soạn thảo thông tin tuyển dụng để đăng bài qua các kênh khác nhau.
- Khai thác ứng viên - tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng.
- Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên để huấn luyện trước phỏng vấn và sắp xếp lịch phỏng vấn theo yêu cầu.
- Chăm sóc, đánh giá ứng viên qua các giai đoạn phỏng vấn - nhận việc - thử việc - ký hợp đồng và sau đó.
- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.
- Thực hiện các công việc khác được giao từ cấp trên.
- Ngoài ra còn các công việc bên dưới diễn ra xuyên suốt quá trình làm việc
- Nghiên cứu và Phân tích thị trường lao động: Headhunter cần phải hiểu rõ về ngành nghề, thị trường lao động, và nhu cầu tuyển dụng của các công ty để tìm kiếm các ứng viên phù hợp.
- Xác định và tiếp cận ứng viên: Sử dụng mạng lưới quan hệ và các công cụ tìm kiếm chuyên nghiệp như LinkedIn, headhunter sẽ xác định và liên lạc với các ứng viên tiềm năng.
- Phỏng vấn và Đánh giá ứng viên: Thực hiện phỏng vấn sơ bộ để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên, đảm bảo rằng họ phù hợp với yêu cầu của vị trí và văn hóa của công ty.
- Tư vấn và Thương lượng: Hỗ trợ ứng viên trong quá trình xin việc, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến đàm phán lương và các điều khoản hợp đồng.
- Duy trì mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các ứng viên và các công ty, nhằm mục đích hỗ trợ tuyển dụng trong tương lai.
- Theo dõi và Hỗ trợ sau tuyển dụng: Đảm bảo rằng ứng viên mới được hỗ trợ trong quá trình hòa nhập vào công ty và theo dõi sự phát triển của họ để đảm bảo thành công lâu dài.

- Liên hệ khách hàng tư vấn về sản phẩm, dịch vụ, mời khách hàng sử dụng dịch vụ.

- Đàm phán kí kết hợp đồng với khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

- Đề xuất các chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại cho khách hàng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng, yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Legal:

• Nghiên cứu vấn đề pháp lý phát sinh, cập nhật sự thay đổi pháp luật đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có liên quan đến điện ảnh, truyền hình, truyền thông, sở hữu trí tuệ, quảng cáo, vv;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh, tư vấn về thương lượng và chuẩn bị cho tất cả các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu, thư từ liên quan đến doanh nghiệp;
• Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục liên quan đến các giấy phép, giấy chứng nhận và sự chấp thuận cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Làm việc với các phòng ban để chuẩn bị và thực hiện báo cáo định kỳ cần thiết tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh các chính sách và quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định;
• Rà soát trạng thái tuân thủ pháp luật và đề xuất áp dụng;
• Tư vấn phương án giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh cho các phòng ban
• Lập, lưu trữ, thống kê tài liệu, hồ sơ, cập nhật, báo cáo tình trạng khi được yêu cầu;

Anti-Piracy:

• Áp dụng các biện pháp công nghệ và kỹ thuật để rà soát các hành vi vi phạm bản quyền phim trên môi trường internet.
• Thu thập bằng chứng các hành vi vi phạm bản quyền và điều tra thông tin liên quan đến cá nhân, tổ chức vi phạm.
• Gửi yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm bản quyền đến các cá nhân, tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên internet (hosting provider) vi phạm bản quyền theo quy trình DMCA.
• Soạn thảo công văn và làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để yêu cầu xử lý các trường hợp vi phạm bản quyền nghiêm trọng.
• Quản lý các công cụ bản quyền và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bản quyền theo yêu cầu từ các phòng ban, đối tác liên quan.
• Cập nhật các phương thức vi phạm mới và đề xuất các giải pháp để bảo vệ bản quyền hiệu quả.
• Thống kê, theo dõi và báo cáo tiến độ xử lý vi phạm bản quyền hàng tuần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

Xây dựng quy trình triển khai dịch vụ-Phối hợp với các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan để xây dựng các quy trình làm việc chuẩn (SOP) cho các dịch vụ chăm sóc xe;- Tối ưu hóa quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ. Xây dựng và phát triển đội ngũ Kỹ thuật viên- Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo Kỹ thuật viên mới để đáp ứng nhu cầu nhân sự theo tiến độ mở rộng thị trường của Công ty;- Đảm bảo các Kỹ thuật viên luôn nắm bắt và thực hiện đúng quy trình kỹ thuật. Tiêu chuẩn đánh giá và kiểm soát chất lượng- Xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng dịch vụ của toàn hệ thống;- Định kỳ kiểm tra và đánh giá chất lượng triển khai dịch vụ của Kỹ thuật viên. Giám sát hoạt động kỹ thuật- Giám sát toàn bộ hoạt động của các Kỹ thuật viên tại các Điểm dịch vụ để đảm bảo dịch vụ luôn được triển khai đúng quy trình;- Hỗ trợ giải quyết các tình huống kỹ thuật phát sinh tại các Điểm dịch vụ. Phát triển dịch vụ và cải tiến kỹ thuật- Nghiên cứu và triển khai thêm các dịch vụ mới để đáp ứng nhu cầu thị trường;- Đánh giá và cập nhật các quy trình, tiêu chuẩn mới để cải thiện hiệu suất hoạt động.

- Tìm khách hàng quan tâm mua BĐS nhà phố, căn hộ
- Tư vấn sản phẩm, dẫn khách hàng đi xem nhà
- Hỗ trợ khách hàng thương lượng giá và chốt giao dịch
- Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM - CTCP

- Vị trí tuyển dụng: Nhân viên hành chính

- Công việc đảm nhiệm: Giúp việc cho Lãnh đạo Văn phòng đại diện trong công tác quản trị, hành chính, văn thư, lễ tân và các công tác khác có liên quan.

(Công việc cụ thể sẽ do Lãnh đạo Văn phòng đại diện phân công khi được tuyển dụng)

1. Thiết lập hệ thống quy trình, quy định: Xây dựng và triển khai các quy trình, quy định nội bộ của doanh nghiệp về quản lý nhân sự, bảo đảm các hoạt động nhân sự tuân thủ đúng pháp luật và văn hóa doanh nghiệp.
2. Tuyển dụng nhân sự: Phụ trách toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ việc đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn cho đến tuyển dụng và hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.
3. Đo lường và đánh giá nhân sự: Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đưa ra các chỉ số đo lường (KPIs), và thường xuyên đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự.
4. Đào tạo hội nhập và phát triển: Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và quản lý chương trình đào tạo nâng cao cho toàn bộ nhân viên để nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
5. Quản lý hành chính: Xử lý các thủ tục hành chính, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, và bảo đảm các quyền lợi của nhân viên theo quy định pháp luật.

1. Liên hệ với khách hàng: Gọi điện thoại hoặc nhắn tin để liên hệ với khách hàng tại các khu vực để nắm bắt tình hình, hỏi thăm và thu thập thông tin về trải nghiệm của họ với sản phẩm và dịch vụ.
2. Lắng nghe phản hồi: Ghi nhận và tổng hợp phản hồi từ khách hàng về chất lượng phục vụ, sản phẩm, và tình trạng làm việc của nhân viên kinh doanh thị trường.
3. Phối hợp với đội ngũ kinh doanh: Đưa ra các báo cáo định kỳ về tình trạng khách hàng và phản hồi của họ cho đội ngũ kinh doanh để có sự điều chỉnh và cải thiện kịp thời.
4. Giải quyết khiếu nại: Khi cần thiết, hỗ trợ giải quyết các khiếu nại của khách hàng hoặc chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan xử lý.
5. Cải thiện dịch vụ khách hàng: Đề xuất các phương án cải thiện quy trình chăm sóc khách hàng và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tối ưu hóa quy trình làm việc dựa trên phản hồi từ khách hàng.
6. Báo cáo cho quản lý: Cập nhật tình hình công việc, đưa ra các đề xuất cải tiến và phân tích tình trạng làm việc của nhân viên kinh doanh dựa trên thông tin từ khách hàng.

• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng cho thuê nhà xưởng, Hợp đồng liên quan vận hành nhà xưởng, hợp đồng mua bán thiết bị, vật tư;
• Rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng, giao dịch của Công ty;
• Nghiên cứu, xử lý đơn thư khiếu nại, tham gia giải quyết các tranh chấp pháp lý có liên quan của Công ty;
• Theo dõi và hoàn thiện bộ hồ sơ, hợp đồng liên quan pháp lý môi trường của Tổng công ty và Chi Nhánh;
• Các nhiệm vụ khác được giao.