Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Nhận điện thoại khách hàng liên hệ thuê dịch vụ bảo vệ (cung cấp dịch vụ bảo vệ)
- Chăm sóc khách hàng
- Làm việc tại Văn Phòng
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Hỗ trợ công việc tạo nguồn, công tác tuyển dụng (đăng bài, sàng lọc CV, sơ vấn, hẹn phỏng vấn, trả kết quả…)
- Lên lịch và xác nhận các cuộc phỏng vấn với ứng viên, tiếp đón và hướng dẫn khi ứng viên đến phỏng vấn
- Tham gia vào quá trình Phỏng vấn ứng viên
- Viết content, thiết kế Poster tuyển dụng đơn giản
- Các công việc khác theo sự quản lý của người hướng dẫn thực tập

- Thực hiện công tác xử lý dụng cụ
- Xếp đồ
- Quản lý đồ vải, giặt phơi ủi đồ vải
- Bảo quản dụng cụ trong phạm vi được phân công.
- Các công việc khác theo sự phân công từng khoa.
- Tùy vào từng khoa sẽ bố trí công việc chi tiết.
- Cụ thể công việc trao đổi lúc phỏng vấn.

• Theo dõi và cập nhật chính xác tình hình công nợ phải thu của khách hàng trong và ngoài nước.
• Hạch toán các khoản thu từ ngân hàng vào hệ thống kế toán, đảm bảo khớp đúng số liệu thực tế và đúng thời gian phát sinh.
• Đảm bảo tất cả giao dịch phát sinh được ghi nhận đầy đủ và kịp thời trong ngày.
• Lập và cập nhật báo cáo công nợ hàng ngày phục vụ cho hoạt động thu hồi công nợ.
• Thực hiện báo cáo định kỳ gửi Kế toán trưởng và Ban Giám đốc, bao gồm:
  + Tổng doanh thu đã thu trong kỳ.
  + Tình hình công nợ theo tuổi nợ, theo nhóm khách hàng và phân loại nợ quá hạn, nợ khó đòi.
• Định kỳ đối chiếu và so sánh dữ liệu liên quan đến hàng hóa giữa các bộ phận: kho nhà máy, kê khai hải quan và hệ thống kế toán.
• Làm việc với các bộ phận nội bộ để đối chiếu công nợ và xử lý chênh lệch (nếu có), đảm bảo số liệu chính xác và minh bạch.
• Hỗ trợ thực hiện các báo cáo phát sinh khác và các nhiệm vụ theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

-Sử dụng data khách hàng tiềm năng có sẵn từ công ty để tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ
-Gọi điện chăm sóc, khai thác nhu cầu, giải đáp thắc mắc và thuyết phục khách chốt hợp đồng
-Theo dõi, hỗ trợ khách trong suốt quá trình làm việc, xây dựng mối quan hệ lâu dài
-Cập nhật thông tin khách hàng và tình trạng chốt đơn lên hệ thống
-Phối hợp cùng team và quản lý để đạt KPIs doanh số hàng tháng

• Tổng hợp, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.

- Giám định hiện trường: thu thập thông tin và xác định nguyên nhân, tình trạng và mức độ thiệt hại liên quan đến tổn thất về tài sản kỹ thuật, máy móc thiết bị..... - Tính toán số tiền tổn thất theo các điều kiện và điều khoản của hợp đồng bảo hiểm. - Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Phụ trách phục vụ khối khách hàng tiếng Trung thực hiện các công việc sau:- Nghiên cứu quy định pháp luật và tư vấn cho các khách hàng là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng dịch vụ tư vấn thường xuyên;- Thực hiện các hồ sơ đăng ký đầu tư, doanh nghiệp, mua bán và sáp nhập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;- Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo các văn bản tố tụng trong vụ án kinh doanh thương mại; Giải quyết các tranh chấp kinh doanh;- Dịch các văn bản Việt – Trung hoặc ngược lại;- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của khách hàng.

-Thực hiện khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo để xây dựng, thiết kế, đánh giá, cải tiến các chương trình đào tạo.
-Phối hợp với các Giảng viên, Chuyên viên E-Learning trong công tác thiết kế, cập nhật tài liệu đào tạo; chịu trách nhiệm quản lý tài liệu đào tạo.
-Tổ chức thẩm định đối tác, giảng viên, chuyên gia theo quy định đào tạo.
-Phối hợp tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến công tác đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

- Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của đơn vị.
- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ; đối chiếu công nợ.
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản.
- Giao dịch với các cơ quan BHXH, cơ quan Thuế.
- Lập bảng cân đối kế toán; theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của đơn vị theo đúng quy định.
- Tham mưu cho Lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính của đơn vị.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

-Thực hiện khảo sát, phân tích nhu cầu đào tạo để xây dựng, thiết kế, đánh giá, cải tiến các chương trình đào tạo.
-Thiết kế các ấn phẩm, sản phẩm, biên tập tài liệu đào tạo/truyền thông; tổ chức, truyền thông các chương trình, sự kiện liên quan đến hoạt động đào tạo của Trung tâm đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Phối hợp triển khai thực hiện các chương trình/khóa đào tạo năm/tháng/đột xuất theo kế hoạch.
-Thực hiện công tác điều phối, hậu cần phục vụ hoạt động đào tạo, đánh giá chất lượng các khóa đào tạo (nội dung đào tạo, giảng viên), các thủ tục, hồ sơ thanh quyết toán.
-Tổng hợp, báo cáo số liệu đào tạo, đánh giá kết quả thực hiện các khóa đào tạo.
-Phối hợp triển khai các chương trình, dự án liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Thực hiện các thủ tục, hồ sơ thanh quyết toán các chi phí hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất, các báo cáo liên quan đến hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

-Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài sản theo quy định.

-Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp nhằm phục vụ hoạt động của Trung tâm đào tạo Ngân hàng - Tài chính.

• Làm việc tại nhà hàng HOTPOT STORY - Tầng 3 TTTM Aeon Tân Phú, Quận Tân Phú

• Chào đón khách, ghi order và chuyển cho bộ phận bếp/bar/thu ngân.
• Trực tiếp phục vụ khách hàng như chuyển đồ uống, món ăn, thu dọn bát đĩa, giải đáp thắc mắc… của khách hàng.
• Vệ sinh nhà hàng (bàn, ghế, sàn nhà, tường kính, mặt quầy buffet, cây trang trí, bếp).
• Thực hiện công việc setup: Chuẩn bị tủ tap, setup quầy buffet, setup bàn.

• Làm việc tại nhà hàng HOTPOT STORY - Tầng 3 TTTM Aeon Tân Phú, Quận Tân Phú

• Rửa chén, các công cụ dụng cụ trong quá trình khách dùng bữa.
• Sắp xếp, dọn dẹp khu vực rửa chén sạch sẽ.

Rà soát các quy định; hướng dẫn,.. hiện hành (biên tập, hiệu đính, dịch thuật, trình duyệt...) theo kế hoạch đã được phê duyệt.Phối hợp các bộ phận để nhận các quy định/ tài liệu đã rà soát, xấy dựng, điều chỉnhThực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh cho chuyên gia người nước ngoài: visa, work permit, hợp đồng thuê nhà, di chuyển, TRC, khám sức khoẻ...Quản lý chi chí

- Thực hiện công tác xử lý dụng cụ
- Xếp đồ
- Quản lý đồ vải, giặt phơi ủi đồ vải
- Bảo quản dụng cụ trong phạm vi được phân công.
- Các công việc khác theo sự phân công từng khoa.
- Tùy vào từng khoa sẽ bố trí công việc chi tiết.
- Cụ thể công việc trao đổi lúc phỏng vấn.

- Hỗ trợ khách tiếp cận với sản phẩm
- Tư vấn sản phẩm công ty với khách Đài Loan và các nước khác
- Tham gia các buổi tranning mà công ty tổ chức
- Các công việc khác mà cấp trên bàn giao