Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến nhà cung cấp: mã KH, tên, địa chỉ, giá trị hđ,…

- Cập nhật thông tin thu tiền: số tiền phải thu; phân bổ hóa đơn thanh toán cho từng khách hàng theo chi tiết từng hóa đơn.

- Thực hiện thanh toán và ghi bút toán vào phần mềm kế toán: chi ngân hàng, chi tiền mặt.

- Giao dịch với ngân hàng.

- Đối chiếu tiền mặt & tiền gửi ngân hàng định kỳ.

- Lập kế hoạch thu chi hàng tuần dựa trên các đề nghị thanh toán được duyệt.

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ.

- Kế toán kho: lập phiếu nhập/xuất kho, kiểm kê kho, theo dõi & báo cáo số liệu trong kho định kỳ.

- Kế toán thuế: lập bảng kê thuế GTGT đầu vào; kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của hóa đơn

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng thuê: mã KH, tên, địa chỉ,diện tích thuê, thương hiệu kinh doanh,…

- Theo dõi và cập nhật đơn giá tiền thuê, phí dịch vụ, phí tiện ích:

· Tiền thuê (đơn giá thuê x diện tích cho thuê thực tế)

· Tiền phí dịch vụ (đơn giá phí dịch vụ x diện tích cho thuê thực tế)

· Phí tiện ích (điện , nước, điện lạnh): Phối hợp team kỹ thuật đo thông số sử dụng , tính toán gửi khách hàng

· Phí gửi xe ( nếu có)

· Phí ngoài giờ ( nếu có)

· Thời hạn thanh toán

· Căn cứ các thông tin trên hợp đồng kế toán tiến hành lập đề nghị thanh toán theo from mẫu

· Căn cứ đề nghị thanh toán đã được duyệt kế toán tiến hành xuất hoá đơn trên phần mềm kế toán .

- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến hồ sơ thi công

- Hồ sơ hoàn cọc thi công: đề nghị thanh toán, biên bản xác nhận trao trả mặt bằng, hs nghiệm thu thanh lý.

- Theo dõi danh sách đăng ký thẻ xe của gian hàng:

· Tên gian hàng, vị trí thuê

· Thông tin gia hạn xe

· Thông tin xuất hoá đơn

· Thu tiền gửi xe

- Thu tiền gửi xe của TTTM

· Theo dõi hệ thống gửi xe

· Lập báo cáo thu tiền gửi xe

· Thu tiền gửi xe từ bảo vệ nộp về tài khoản Công Ty

- Báo cáo doanh thu, công nợ

· Hạch toán và theo dõi doanh thu của khách thuê

· Báo cáo doanh thu , công nợ theo tầng kinh doanh, diện tích , nhóm hàng……. hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý

- Thu hồi công nợ

· Lập danh sách liên hệ thu hồi công nợ khách thuê

· Liên hệ thu hồi các khoản công nợ đến hạn chưa thanh toán

· Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ theo quy định

· Lập thư nhắc nợ, thông báo ngưng cung cấp tiện ích theo điều kiện của hợp đồng thuê.

- Lưu hợp đồng và các chứng từ liên quan đến khách thuê

- Thủ quỹ

· Chi tiền mặt theo đề xuất chi được duyệt.

· Kiểm kê, đối chiếu quỹ định kỳ.

Thực hiện công việc khác do Kế toán trưởng chỉ định.

• Tư vấn và đề xuất các giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu, mục tiêu của khách hàng
• Phối hợp với khách hàng để nắm bắt yêu cầu, triển khai và quản lý dự án/dịch vụ hiệu quả.
• Hướng dẫn, đào tạo người dùng trong quá trình áp dụng sản phẩm/dịch vụ mới; tiếp nhận và xử lý các yêu cầu qua nhiều kênh hỗ trợ.
• Thực hiện báo cáo dịch vụ định kỳ, đưa ra khuyến cáo công nghệ cho khách hàng.
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố IT kịp thời, đảm bảo chất lượng và tuân thủ SLA.
• Theo dõi, ghi nhận và giải quyết các yêu cầu hỗ trợ; duy trì hồ sơ thông tin đầy đủ, chính xác.
• Tham gia lịch bảo trì/onsite định kỳ; cập nhật và báo cáo các vấn đề kỹ thuật để nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Thực hiện công tác bảo hành, chăm sóc sau bán hàng và hỗ trợ thủ tục bàn giao khi kết thúc dịch vụ.

Mô tả công việc 1: Kiểm soát ngân sách xây dựng dự án:

1.1 Tổng hợp ngân sách xây dựng và ngân sách tư vấn thiết kế trong giai đoạn lập ngân sách;

1.2 Kiểm soát ngân sách trên hệ thống SAP và giá trị gói thầu đúng hạng mục và tiêu chuẩn lập ngân sách, đảm bảo không vượt ngân sách được duyệt;

1.3 Cập nhật các điều chỉnh dự toán, ngân sách, chi phí phát triển dự án theo phê duyệt;1.4 Phối hợp QSB/GMD/PRT và các phòng ban chuyên môn để thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc cập nhật ngân sách trên hệ thống SAP.

Mô tả công việc 2: Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách dự án:

2.1 Theo dõi và kiểm soát các hạng mục chi phí trong ngân sách được duyệt, cập nhật dữ liệu, báo cáo tình hình sử dụng ngân sách lên Power BI;

2.2 Báo cáo và đưa ra cảnh báo tình hình sử dụng ngân sách đảm bảo hiệu quả;2.3 Lập database phục vụ cho việc kiểm soát ngân sách các gói thầu.

Mô tả công việc 3: Tham gia vận hành hệ thống tài chính, cơ sở dữ liệu:

3.1 Tổng hợp và quản lý danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu phục vụ cho việc lập, thẩm định và kiểm soát ngân sách ngân sách xây dựng dự án;

3.2 Hướng dẫn sử dụng và tuân thủ danh mục cơ sở dữ liệu, quy trình, biểu mẫu, hệ thống.

Mô tả công việc 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Cần tuyển!!

- 02 Nhân viên kinh doanh Vp Miền Nam

- 02 Nhân viên kinh doanh Vp Miền Bắc

• Chủ động tìm kiếm, xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng bs Mắt (phòng khám, bệnh viện, doanh nghiệp…)

• Tư vấn và bán các sản phẩm/dịch vụ: thiết bị y tế, sản phẩm chăm sóc sức khỏe

• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì sự hài lòng và hợp tác lâu dài

• Lập báo cáo kết quả và đề xuất kế hoạch kinh doanh, ưu tiên các bạn chủ động trong công việc không gò bó thời gian làm việc.
• Quản lý hợp đồng, hỗ trợ giao hàng, thanh toán và hỗ trợ sau bán hàng

- Phụ trách kế toán mua bán hàng: nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra , kiểm tra công nợ, theo dõi thanh toán, các công việc liên quan đến kế toán…

- Tính giá vốn thành phẩm.

- Tra cứu, cập nhật thông tin, thông tư, nghị định, văn bản mới từ các cơ quan quản lý liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và BGĐ. Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Làm việc tại Văn phòng công ty (3A Đặng Tất, Phường Tân Định,TP.HCM).

• Thực hiện báo cáo định kỳ tháng
• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ
• Thu thập và xử lý số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ NCC, khách hàng.
• Kiểm tra hồ sơ, tính hợp lý hợp lệ chứng từ thanh toán các phòng ban.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
• Hạch toán nghiệp vụ kế toán liên quan đến công nợ
• Lập báo cáo công nợ định kỳ, đôn đốc thu hồi nợ
• Nhận hóa đơn, chứng từ của khách hàng, nhập liệu vào phần mềm kế toán

Salary: Thỏa thuận.

- Lập kế hoạch, mục tiêu phát triển kinh doanh chuỗi cửa hàng phụ trách khu vực miền nam

- Quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, tối ưu và giám sát quy trình làm việc, năng suất lao động nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất

- Quản lý hàng hóa, đánh giá ưu lợi thế các dòng sản phẩm

- Xử lý các sự cố phát sinh, đảm bảo khu vực quản lý luôn vận hành đúng, tuân thủ theo chính sách công ty

- Mở rộng và chăm sóc tệp khách hàng tiềm năng

- Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo sự yêu cầu, sắp xếp của Giám đốc miền

Thời gian và địa điểm: Linh hoạt sắp xếp để đảm bảo công việc

Địa chỉ văn phòng: 84 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Quán (Q5 cũ), TP. HCM

1. Quản lý bán hàng & vận hành

   • Triển khai kế hoạch bán hàng theo chỉ tiêu tháng/quý/năm được giao.

   • Theo dõi kết quả kinh doanh: doanh số theo khách hàng, tuyến bán hàng, SR/SS, theo khu vực và nhãn hàng.

   • Phân tích dữ liệu từ ERP/DMS để đánh giá tình hình, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp.

2. Đào tạo & phát triển đội ngũ

   • Huấn luyện kỹ năng bán hàng, quản lý tuyến, MCP cho ASM/SS/SR.

   • Lập kế hoạch đào tạo định kỳ, nâng cao năng lực đội ngũ.

3. Giám sát thị trường & triển khai chương trình

   • Giám sát thực hiện MCP (Master Coverage Plan) để tối ưu độ phủ.

   • Theo dõi trưng bày, khuyến mãi, tình hình đối thủ và đề xuất cải tiến.

   • Triển khai các hoạt động hỗ trợ bán hàng theo chỉ đạo từ công ty/BOD.

4. Phối hợp liên phòng ban

   • Làm việc chặt chẽ với Marketing, Trade MKT, Kế toán, Logistics để tối đa hóa doanh số và hạn chế rủi ro.

5. Báo cáo & tuân thủ

   • Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu BOD.

   • Đảm bảo tuân thủ chính sách công ty, quy định nhà cung cấp và pháp luật.

1. Develop and manage weekly and monthly consolidation box planning.
2. Analyze Profit and Loss (PnL) for each consol box and propose cost optimization strategies.
3. Establish and maintain strong relationships with coloaders, market partners, and freight service providers to ensure smooth container planning and cargo handling.
4. Calculate freight rates, operational costs, and prepare invoices for various shipping routes.
5. Proactively handle and resolve any operational issues that may arise.
6. Coordinate and provide clear instructions to warehouse staff, field operators, and customers regarding daily and weekly logistics plans.
7. Support the Sales team and customers by addressing unexpected issues to ensure timely and efficient operations.
8. Perform other tasks or special assignments as delegated by management.