Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

1. Thiết lập kế hoạch đào tạo

• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ/bên ngoài theo quý/năm.
• Tìm hiểu và khai thác các nguồn đào tạo bên trong (tài liệu, định hướng nội bộ, khối khách hàng bán lẻ – Phòng năng lực bán lẻ” và bên ngoài (giảng viên, trung tâm đào tạo, các chương trình đào tạo online…), tiến hành đề xuất và triển khai nhằm nâng cao năng lực của nhân sự nội bộ trung tâm và hệ thống.
• Phối hợp/xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện của trung tâm.

2. Tổ chức đào tạo

• Xây dựng tài liệu đào tạo, video đào tạo theo định hướng của nhãn hàng/bộ sưu tập…
• Xây dựng, thiết kế chương trình đào tạo các kỹ năng mềm: kỹ năng bán hàng, truyền cảm hứng/tạo động lực….
• Trực tiếp tổ chức và tham gia giảng dạy các chương trình đào tạo đã được phê duyệt.
• Phối hợp với các đơn vị trên toàn hệ thống, tổ chức các khoá đào tạo theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh.
• Kiểm tra, đánh giá các nội dung đã đào tạo.
• Thiết kế, hoàn thiện (tham gia hoàn thiện) và ban hành các văn bản liên quan theo yêu cầu từ P.NNBL hoặc định hướng phát triển của nhãn hàng hàng năm.
• Quản lý và lưu trữ các giáo trình, tài liệu đào tạo của TT.PTKDQT

3. Phối hợp Truyền thông

• Phối hợp với đội ngũ TT.PTKDQT (Phòng Vận hành Thương hiệu Quốc tế) xây dựng và triển khai các nội dung truyền thông nội bộ xuyên suốt nhằm tạo sự cộng hưởng cùng kế hoạch MKT/CTKM/, kế hoạch chính sách thưởng ontop… trên các kênh truyền thông nội bộ.
• Đánh giá hiệu quả truyền thông

4. Khác

• Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công từ cấp phụ trách.
• Thực hiện đi cửa hàng để rà soát đánh giá kiến thức, kỹ năng bán hàng… nhằm xây dựng các kế hoạch, bài giảng đào tạo phù hợp với tình hình kinh doanh và tình hình thị trường.

• Thực hiện kê khai, lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN và các loại thuế khác theo quy định của pháp luật
• Theo dõi tình hình nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, và các nghĩa vụ tài chính khác với cơ quan nhà nước.
• Rà soát chứng từ, xuất hóa đơn điện tử đầu vào/đầu ra, đảm bảo hợp lệ, hợp pháp, hợp lý.
• Hạch toán và theo dõi chi tiết các khoản thuế liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh.
• Phối hợp với các phòng ban (mua hàng, bán hàng, sản xuất, nhân sự…) để đảm bảo số liệu chính xác, đồng nhất.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, thanh tra thuế.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuế theo quy định.
• Các nghiệp vụ khác chuyên ngành Kế toán dưới sự phân công của Kế toán trưởng

- Nghiên cứu thị trường thời trang & khách hàng mục tiêu của thương hiệu

- Nghiên cứu và cập nhật xu hướng thời trang trong nước và quốc tế để ứng dụng và chuyển đổi vào thiết kế phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.

- Lên ý tưởng cho BST theo mùa, vẽ phác thảo và lựa chọn chất liệu phù hợp cho từng mẫu.

- Tham gia Fitting với bộ phận rập và may mẫu để hoàn thiện mẫu thiết kế.

- Thể hiện mẫu trên bản sketch có màu (vẽ máy).

- Truyền tải được linh hồn, form dáng, chất liệu vào thiết kế

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo và định hướng của công ty

• Hỗ trợ chuẩn bị phòng học và các vật dụng cần thiết
• Hỗ trợ giáo viên nước ngoài hoặc giáo viên chủ nhiệm triển khai nội dung bài học.
• Hướng dẫn các bé làm bài tập
• Gọi điện thoại báo cho phụ huynh về quá trình học tập của bé cũng như những vẫn đề khác.
• Giữ mối quan hệ gần gũi, thân thiết với phụ huynh
• Thường xuyên chụp ảnh các bé trong lớp và đăng tải lên đúng nơi trên server.
• Hỗ trợ việc giao tiếp giữa bảo mẫu và giáo viên nước ngoài
• Tham gia các khóa đào tạo, các buổi họp trong và ngoài trường
• Chuẩn bị sổ liên lạc, hỗ trợ việc thông báo quá trình học của bé
• Giữ tất cả đồ chơi và thiết bị của lớp học ngăn nắp và an toàn.
• Luôn bám sát quy trình dành cho giáo viên và chính sách của công ty.
• Có khả năng phản ứng và xử lí tình huống nhanh, không cần đợi sự hướng dẫn.
• Những công việc khác được giao bởi quản lí

- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình;

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;

- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;

- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;

- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng;

- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường;

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình;

1. POLICY SUPERVISION:
Legal team is responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.
2. INVESTMENT:
Legal team is taken part in all Investment project to protect our benefits and mitigate all possible risks.
3. LAWS UPDATING:
Check, aware, consult monitor all related laws updating to protect company's benefits.
4. CONTRACT/AGREEMENT CHECK:
Check, aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect company's benefits.
5. INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS PROTECTION:
Manage well Intellectual Property internal/external to protect company's benefits.
6. LAWS COMPLIANCE CHECK:
Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up laws compliance of all departments.
7. LEGAL ADVICE:
Study and consult all needed legal advice.
8. LAW SUIT:
Proactively check & settle all possible Debt/Bad Debt.
10. LEGAL CONSULTANCY SERVICE (EXTERNAL):
Manage legal consultancy service.

- Phối hợp team content lên ý tưởng và trực tiếp quay video, chụp hình sản phẩm, hậu trường, review, hướng dẫn sử dụng… vì mục tiêu chuyển đổi.

- Dựng video cho các nền tảng: TikTok, Facebook, Instagram, YouTube… theo định hướng thương hiệu.

- Biên tập video có sẵn: cắt ghép, chèn hiệu ứng, text, âm thanh, nhạc nền… để tạo ra sản phẩm thu hút và chất lượng.

- Tham gia hỗ trợ sản xuất video cho chiến dịch quảng cáo, livestream, sự kiện, video branding.

- Quản lý và lưu trữ dữ liệu video, hình ảnh một cách khoa học, dễ truy xuất.

- Theo dõi hiệu quả clip để tối ưu về sau (hiểu cơ bản chỉ số TikTok là lợi thế).

- Theo dõi xu hướng video, hiệu ứng trending trên mạng xã hội để ứng dụng vào sản phẩm.

- Tổng hợp, kiểm tra, xác nhận khối lượng thi công thực tế từ các tổ đội, thầu phụ tại công trình.

- Lập và trình ký các hồ sơ thanh toán tạm ứng, thanh toán giai đoạn, thanh toán khối lượng phát sinh.

- Cập nhật nhật ký khối lượng, biên bản nghiệm thu, biên bản xác nhận khối lượng, khối lượng phát sinh hàng tuần.

- Lập hồ sơ thanh toán gửi Chủ đầu tư (theo mẫu, biểu, nội dung yêu cầu).

- Chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ quyết toán công trình theo quy định hợp đồng và yêu cầu chủ đầu tư.

- Làm việc trực tiếp với CĐT, TVGS, nhà thầu phụ để đối chiếu, xác minh khối lượng và giá trị thanh toán.

- Kiểm soát chặt chẽ các khối lượng, đơn giá, phạm vi công việc so với hợp đồng đã ký.

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, biên bản xác nhận, nhật ký liên quan đến thanh toán, quyết toán.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ hồ sơ.

- Báo cáo tình hình thanh toán, công nợ và các rủi ro trong công tác quyết toán cho cấp quản lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty.

- Chi tiết công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Chăm sóc và tổ chức các hoạt động giáo dục trẻ
• Soạn giáo án và giảng dạy theo từng độ tuổi của bé
• Một số công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

1.Tổ chức và quản lý điều hành toàn bộ công tác kế toán – tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

• Xây dựng, cập nhật quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, lưu trữ chứng từ.
• Phân định rõ chức năng và trách nhiệm giữa các cấp nhân sự trong bộ phận.

2. Báo cáo tài chính & thuế

• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm).
• Chịu trách nhiệm giám sát và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Quản lý, giám sát khai báo thuế (VAT, TNDN, TNCN…), theo đúng thời hạn pháp lý

3. Quản lý dòng tiền & chi phí

• Theo dõi dòng tiền vào – ra, lên kế hoạch thanh toán, kiểm soát cash flow theo tuần/tháng.
• Kiểm soát chi phí vận tải, logistics, cước, hải quan, bảo hiểm, liên quan đến nghiệp vụ kho vận.
• Thiết lập ngân sách và theo dõi thực hiện (CAPEX/OPEX).

4. Kiểm tra – kiểm soát chứng từ

• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, nhất quán các chứng từ phát sinh (hợp đồng, hóa đơn, booking…)
• Phối hợp với bộ phận nghiệp vụ xử lý hóa đơn GTGT, chứng từ hải quan, L/C, AWB…

5. Làm việc với cơ quan bên ngoài

• Là đầu mối giao tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác…
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, rà soát và tổ chức giải trình khi cần.

6. Quản lý nhân sự của phòng kế toán

• Đào tạo, phân công công việc, đánh giá năng lực đội nhóm.
• Tổ chức đánh giá định kỳ, coaching, xây dựng và triển khai KPI cho nhân viên kế toán.

7.Tối ưu hóa hệ thống & công cụ

• Đề xuất việc số hóa quy trình, sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
• Quản lý quyền truy cập hệ thống, kiểm soát bảo mật dữ liệu.

8. Tham mưu chiến lược tài chính

• Phân tích khả năng tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Dự báo tài chính, đề xuất các giải pháp cải thiện dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả.

9. Các công việc khác

• Tham gia họp Ban Giám đốc, trình bày báo cáo tài chính.
• Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ
• Hỗ trợ các phòng ban trong các giao dịch (ký hợp đồng, đấu thầu…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hạch toán, kiểm soát chi phí và thực hiện ngân sách hiệu quả.
• Chịu trách nhiệm điều chỉnh chính sách tài chính theo thay đổi chính sách/pháp luật.

- Tư vấn, thuyết phục, đàm phán, ký kết hợp đồng giao dịch.
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng có nhu cầu tìm hiểu đầu tư BĐS.
- Giới thiệu và tư vấn các thông tin về dự án BĐS Công ty đang làm chủ đầu tư và phân phối để đáp ứng theo nhu cầu khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường bất động sản, nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng.
- Chăm sóc Khách hàng hiện tại và tìm kiếm, mở rộng Khách hàng tiềm năng.

a/ Mô tả công việc:

a.1. Tư vấn thiết kế và lựa chọn thẩm mỹ

· Rà soát hồ sơ thiết kế kiến trúc – nội thất từ giai đoạn thiết kế cơ sở đến thiết kế kỹ thuật thi công.

· Tư vấn cho Ban lãnh đạo về phương án màu sắc, vật liệu, phong cách nội thất phù hợp với định vị sản phẩm, thị trường và phân khúc người dùng.

· Đánh giá bản vẽ chi tiết về tính thẩm mỹ, công năng sử dụng, khả năng thi công và bảo trì.

· Đề xuất phương án cải tiến thiết kế, tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ, chất lượng và khả năng bán hàng.

a.2. Kiểm tra hiện trường (Audit)

· Thực hiện các đợt kiểm tra thực địa định kỳ tại công trường, tập trung vào các khu vực hoàn thiện, căn hộ mẫu, tầng điển hình, khu tiện ích, sảnh...

· Đánh giá việc thi công có tuân thủ đúng thiết kế, mẫu mã vật liệu đã duyệt và tiêu chuẩn hoàn thiện hay không.

· Ghi nhận các điểm chưa đạt, tồn tại về thẩm mỹ, độ tinh xảo, sai khác với thiết kế; đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến hoặc điều chỉnh.

· Phối hợp với tư vấn thiết kế và bộ phận kỹ thuật để cập nhật bản vẽ điều chỉnh (nếu cần).

a.3. Quản lý mẫu vật tư – Giải pháp hoàn thiện

· Theo dõi quá trình trình duyệt mẫu: kiểm tra màu sắc, chủng loại, nhãn hiệu, khả năng ứng dụng thực tế.

· Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lựa chọn vật liệu hoàn thiện, nội thất (sàn, trần, cửa, thiết bị vệ sinh, tủ bếp, thiết bị điện...).

· Đánh giá các vật tư về mặt kỹ thuật – thẩm mỹ – thương mại (giá trị thương hiệu, độ bền, xu hướng thị trường).

· Kiểm tra mock-up, căn mẫu và các khu vực thử nghiệm thi công.

a.4. Hỗ trợ nghiệm thu bàn giao

· Tham gia cùng các bộ phận kỹ thuật, giám sát và kinh doanh trong công tác đánh giá hiện trạng căn hộ mẫu và thực tế bàn giao.

· Đề xuất giải pháp khắc phục lỗi thiết kế/thẩm mỹ nếu có phát sinh trong quá trình thi công.

Hỗ trợ rà soát, kiểm tra chất lượng hoàn thiện nội thất trước khi bàn giao căn hộ cho khách hàng.

1. JOB DESCRIPTION:

• Support the marketing team in launching new products and executing cross-platform marketing campaigns, marketing activation and events.
• Support the coordination and logistics of sampling activities.
• Prepare and distribute promotional materials.
• Assist in tracking and analyzing the performance of marketing campaigns.
• Provide administrative support to the marketing department as needed.

2. WHAT WE OFFER:

• A professional and dynamic working environment
• Monthly internship allowance
• On-the-job training and mentorship from experienced professionals

• Chăm sóc sức khỏe cho học sinh
• Hoàn thành các báo cáo y tế học đường và cơ quan quản lý
• Hỗ trợ chăm sóc học viên khi cần.
• Các công việc liên quan khác theo phân công của hiệu trưởng cơ sở

1. Thư ký và hành chính

- Ghi biên bản các cuộc họp Ban kiểm soát, tổng hợp và phát hành biên bản.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban kiểm soát.

- Soạn thảo, rà soát văn bản, công văn, quy trình, quy định của Ban kiểm soát

2. Hỗ trợ công tác kiểm soát

- Thu thập, tổng hợp, phân loại tài liệu, báo cáo, thông tin phục vụ hoạt động giám sát của Ban kiểm soát.

- Theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện kiến nghị, kết luận kiểm soát của Ban kiểm soát.

- Hỗ trợ thành viên Ban kiểm soát trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, hồ sơ khi cần.

3. Tương tác & phối hợp

- Là đầu mối liên lạc giữa Ban kiểm soát và các phòng ban.

- Yêu cầu và tiếp nhận thông tin, báo cáo từ các bộ phận phục vụ cho công tác kiểm soát.

- Lập các báo cáo định kỳ phục vụ Ban lãnh đạo và các đơn vị liên quan.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Lưu ý: Ứng viên sẽ làm việc tại Văn phòng công ty số 25/13 Xuân Thới Đông 1, Xuân Thới Sơn, Thành phố Hồ Chí Minh

1. Responsible for checking in /out guests.

Chịu trách nhiệm trong việc khách đến nhận và trả phòng

2. Security measures are to be taken in handling of room keys and guest information in the computer

Có biện pháp an toàn trong việc quản lý chìa khóa từ và thông tin của khách trong hệ thống máy vi tính

3. Play a role as a link between guest and management to communicate with guest to find out guest’s expectation in order to improve the service standards.

Là trung gian giữa khách và ban quản lý để tìm hiểu các mong đợi của khách nhằm cải thiện tiêu chuẩn phục vụ

4. Handling of cash advance or cash received upon check-out.

Giải quyết tiền ứng trước hay tiền khách thanh toán khi trả phòng

5. To perform any other duties as required by the GS Manager or the Management.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận hay Ban Quản lý

1. Chào đón khách, ghi order và chuyển cho bộ phận bếp/bar/thu ngân.
2. Trực tiếp phục vụ khách hàng như chuyển đồ uống, món ăn, thu dọn bát đĩa, giải đáp thắc mắc… của khách hàng.
3. Vệ sinh nhà hàng (bàn, ghế, sàn nhà, tường kính, mặt quầy buffet, cây trang trí, bếp).
4. Thực hiện công việc setup: Chuẩn bị tủ tap, setup quầy buffet, setup bàn.