Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

1.Talent Acquisition Strategy

• Preparing and delivering yearly recruitment plans and leading recruitment teams to achieve hiring demand timely and efficiently
• Develop and implement comprehensive talent acquisition strategies aligned with business goals and industry trend
• Exploring new recruitment solutions by partnering with Recruiting team to implement those or commenting on recruitment solution that Recruiting team proposes
• Understand and implement the company’s recruitment process well
• Update and maintain candidate database, headcount tracking and staff movement records.

2.KPI ’s management

• Manage Recruitment team and be responsible for recruiting result monthly/ quarterly/ yearly efficiency and productivity
• Controlling the performance to ensure hitting KPIs and review efficiency of team members on a weekly basis
• Closely coordinating with the TA team to develop and monitor key recruitment metrics to identify and resolve issues affecting recruitment performance
• Screen CVs to shortlist the qualified candidates for the right position and coordinate with Project Manager/ Team Leader/ Operation Director to arrange interviews and follow up the offers;
• Developing, justifying, and optimizing end-to-end recruiting procedures (application, interviewing, onboarding etc.) to determine whether they can be modified for increased efficiency
• Sourcing, conducting interviews with applicants and shortlisting suitable candidates at managerial positions

4.Talent Sourcing

• Utilize innovative sourcing channels to identify and attract top talent across various industries and skill set
• Building up HR network, develop candidate resources and suitable channels for recruitment to attract qualified candidates;

5.Team’s management

• Lead, manage members of the recruitment teams for evaluating recruitment efforts
• Training, mentoring, and developing team members professionally based on company’s overview
• Other tasks assigned by line manager.

Working Hours:

Monday to Friday: 8:30 AM - 5:30 PM
Saturday: 8:00 AM - 12:00 PM

Workplace: 222 - 226 Hoang Hoa Tham Street, Ward 12, Tan Binh District, HCMC.

- Chịu trách nhiệm phát triển mẫu rập bề mặt cho các thiết kế mới mỗi mùa

- Ứng dụng kỹ thuật, theo dõi và cải tiến đế để đảm bảo chất lượng sản phẩm

- Hỗ trợ chuyền may trong việc thiết kế rập, làm mẫu bằng máy may điện tử và thiết lập quy trình SX.

- Phối hợp hiệu quả với bộ phận phát triển và sản xuất để đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ

- Hỗ trợ nhóm phát triển bề mặt, tham gia vào quá trình tạo mẫu rập và công cụ chế tạo bề mặt, đảm bảo mẫu sản phẩm được xuất xưởng đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật

Thực hiện hỗ trợ các công việc liên quan đến kế toán tại đơn vị.

Phối hợp thực hiện các công việc hành chính và nhân sự theo phân công.

Hỗ trợ nhập liệu vào phần mềm nội bộ/phần mềm chuyên môn.

Tham gia hỗ trợ lập báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

• Đáp ứng thời gian tung hàng (30%)
• Kiểm soát chi phí sửa khuôn dự án Sản phẩm mới trong thời gian bảo hành (15%)
• Kiểm soát chi phí thử khuôn (15%)
• Giá trị tiết kiệm (10%)
• Ý tưởng cải tiến (10%)
• Kiểm soát khiếu nại khách hàng sau khi tung hàng 3 tháng đầu tiên (10%)
• Báo cáo tiến độ công việc/dự án (10%)

• Xây dựng bảng thông tin kiểm tra sản phẩm máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm (phần cơ khí và phần điều khiển tự động) theo dữ liệu thiết kế.
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm và gởi đến bộ phận thiết kế, bộ phận sản xuất để sửa chữa, hiệu chỉnh cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.
• Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm theo sản phẩm (hướng dẫn vận hành, hướng dẫn bảo trì, hướng dẫn xử lý sự cố...)
• Cập nhật, biên dịch và triển khai áp dụng tiêu chuẩn CE về máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm vào các hoạt động thiết kế và gia công.
• Vận hành thử nghiệm và bàn giao máy móc thiết bị với khách hàng tại công ty và tại nhà máy sản xuất của khách hàng.

Thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu ngành cơ khí

• Nhận và xứ lý nhu cầu mua hàng.
• Tìm kiếm và làm việc với NCC.
• Đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Quản lý hồ sơ thanh toán.
• Đánh giá NCC và báo cáo.

• Phân chia, giám sát công việc nhân viên buồng phòng
• Kiểm tra vệ sinh phòng khách, khu vực tầng
• Theo dõi tình trạng phòng
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất
• Huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên buồng phòng
• Chi tiết cụ thể công việc được trao đổi khi phỏng vấn

1. Phuc vu khach hang den su dung dich vu tai TT Tiec cuoi

2. Hổ trợ hướng dẫn và giám sát nhân viên công nhật để điều hành tổ chức tiệc cưới

3. Hổ trợ giám sát và điều hành sảnh tiệc,trang trí sảnh

4. Chịu trách nhiệm đặt hàng khuyến mãi, nước uống cho bộ phận vật tư

5. Báo cáo tất cả công việc đã thực hiện cho Giám sát và Trưởng bộ phận

6. Kiểm tra các kho của nhà hàng do Trường bộ phận giao

Mục tiêu công việc:

Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.

Nhiệm vụ cụ thể:

- Tuyển dụng giáo viên nước ngoài.

- Hướng dẫn và hỗ trợ cho người lao động nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin mới và cấp lại giấy phép lao động, gia hạn visa.

- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.

BVBank đang tuyển dụng vị trí này tại: Hồ Chí Minh

-----

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Phát triển khách hàng & bán sản phẩm dịch vụ tài chính

• Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh cá nhân theo định hướng đơn vị
• Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng qua các kênh: trực tiếp, sự kiện, telesales, chiến dịch
• Duy trì & mở rộng tệp khách hàng; tăng trưởng doanh thu đa sản phẩm
• Nhận diện chân dung – nhu cầu để tư vấn giải pháp tài chính phù hợp
• Triển khai bán hàng đa kênh, tăng tốc độ sử dụng sản phẩm DV ngân hàng

2. Chăm sóc & xây dựng mối quan hệ khách hàng

• Thực hiện quy trình chăm sóc trước – trong – sau bán để duy trì gắn kết
• Triển khai chương trình tri ân, chăm sóc theo định hướng BVBank
• Mở rộng mạng lưới khách hàng thông qua tư vấn sản phẩm phù hợp
• Theo dõi danh mục khách hàng, quản trị chỉ tiêu & hiệu quả bán cá nhân
• Giải đáp, xử lý phản hồi – khiếu nại, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp

3. Thực hiện nghiệp vụ giao dịch & hỗ trợ khách hàng

• Xử lý giao dịch tiền mặt/phi tiền mặt theo quy trình kế toán – nghiệp vụ
• Ứng dụng công nghệ số hoá để tối ưu thời gian phục vụ
• Thực hiện thu – chi – kiểm đếm – đóng gói – vận chuyển tiền mặt theo quy định
• Lưu trữ & bảo quản tài sản, hồ sơ khách hàng đúng tiêu chuẩn kho quỹ
• Hậu kiểm, luân chuyển chứng từ, tham gia tiếp quỹ nội bộ & NHNN

4. Quản lý hoạt động dịch vụ khách hàng (áp dụng với cấp Quản lý)

• Giám sát hoạt động DVKH tại đơn vị: bán hàng, quy trình, trải nghiệm dịch vụ
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh, đào tạo – phát triển đội ngũ DVKH
• Quản lý quy trình giao dịch, hạch toán, kế toán tại quầy
• Hỗ trợ giao dịch, tiếp nhận & xử lý phản hồi của khách hàng
• Duy trì chuẩn mực dịch vụ BVBank & hình ảnh chuyên nghiệp tại điểm giao dịch

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp thẩm quyền.

1. Kiếm soát thực hiện các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng:

1.1 Giám sát công tác xuất và bàn giao phiếu thu, hóa đơn bán hàng cho phòng dịch vụ khách hàng;

1.2 Kiểm tra, đối chiếu thông tin hợp đồng đã được nhập trên phần mềm kế toán:

- Kiểm tra giá trị, tiến độ thanh toán và các phụ lục khác liên quan đến hợp đồng;

- Kiểm tra cam kết vay vốn ngân hàng, tính và đối chiếu lãi vay hỗ trợ khách hàng, cập nhật tình hình vay/ giải chấp ngân hàng trên phần mềm kế toán;

1.3 Kiểm soát hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán tất cả các nghiệp vụ liên quan bán hàng, bao gồm: thu/chi bán hàng, phiếu định khoản, thanh lý, chuyển nhượng, yêu cầu chi, ghi nhận doanh thu, chi phí, … theo quy định; Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

1.4 Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán: thanh lý, hoàn cọc, phí đại lý, CTV, hỗ trợ lãi vay theo quy định.

2. Phối hợp xử lý hồ sơ và các công việc phát sinh với khách hàng:

2.1 Phối hợp xử lý hồ sơ hoàn cọc, thanh lý, chuyển nhượng, và các thay đổi khác (nếu có);

2.2 Kiểm tra bảng tính, hồ sơ chi trả phí hoa hồng, môi giới cho nhân viên kinh doanh, đối tác kinh doanh, đại lý;

2.3 Kiểm tra bảng tính quyết toán giao nhà và giao Giấy Chứng Nhận Quyền Sở Hữu Nhà Ở (GCNQSHNO). Phối hợp xác nhận công nợ khách hàng lên hệ thống giao nhà của tổ giao nhà.

2.4 Lập báo cáo tình hình khách hàng vay vốn, hợp đồng đã bán, báo cáo giấy đặt cọc, báo cáo tiến độ thu tiền, báo cáo dòng tiền thu,…

2.5 Kiểm soát soát xét hợp đồng, VBTT, Phụ lục hợp đồng liên quan đến khách hàng, ngân hàng theo đúng qui định, Soát xét bảng giá, chương trình bán hàng kịp thời, hiệu quả.

3. Giám sát, kiểm tra lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

3.1 Kiếm soát việc lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

3.2 Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế

• Quản lý những hoạt động của bộ phận Tiền sảnh.
• Đào tạo, giám sát và hỗ trợ nhân viên.
• Bố trí, phân công các ca làm việc hằng tuần của nhân viên dưới quyền, điều động nhân viên theo yêu cầu công việc, theo dõi chấm công hằng ngày và bảo đảm đủ nhân sự để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Đại diện và phối hợp với các Trưởng bộ phận khác để điều hành các hoạt động của Khách sạn khi Quản lý Vận Hành/Tổng Quản Lý vắng mặt.
• Phụ trách việc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý Vận Hành/ Tổng Quản Lý (nếu có)
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng và đồng nghiệp.
• Tham dự các khoá đào tạo và hội họp khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khi được phân công 

• Quản lý những hoạt động của Bason Cafe.
  
• Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên, giám sát hiệu quả công việc.
• Sáng tạo thực đơn nước.
• Đào tạo nhân viên về nghiệp vụ pha chế và phục vụ.
• Chăm sóc khách hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong ca làm việc.

• Lập Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ dự án mới cho các cụm nhà máy DDC và gia công ngoài
• Lâp Kế hoạch, cập nhật, báo cáo phân bổ các hợp đồng tương lai
• Lập Kế hoạch Nhân lực yêu cầu cho các dự án theo kế hoạch phân bổ
• Lập Kế hoạch phân bổ ngân sách sản xuất
• Theo dõi ghi nhận ngân sách sản xuất thực hiện theo kế hoạch ban hành, làm báo cáo, phân tích, chủ động kịp thời cảnh báo, điều chỉnh kế hoạch nếu có

- Lập kế hoạch và triển khai công việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng mới (nhà thầu xây dựng, chủ đầu tư dự án,...) trong lĩnh vực xây dựng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các khách hàng: Chăm sóc khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan trong từng thương vụ

- Quản lý công nợ của khách hàng

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và xác nhận các đơn đặt hàng

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tuần, tháng, quý, năm

- Tư vấn kỹ thuật cho khách hàng qua điện thoại về các vật liệu xây dựng mang thương hiệu Eblock/Efloor do công ty sản xuất

- Công việc khác theo phân công từ cấp quản lý.

Nhiệm Vụ Chính:

• Giám sát hoạt động kế toán hàng ngày.
• Kiểm tra tài khoản ngân hàng, dòng tiền và số dư cuối tháng tất cả tài khoản trên sổ cái.
• Xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo hàng tháng.
• Giám sát và kiểm soát cấp dưới làm nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
• Đảm bảo làm việc theo nhóm và hiệu quả hoạt động của khách sạn thông qua phát triển tinh thần đồng đội.
• Sắp xếp lịch làm việc và thời gian biểu hợp lý để hoàn thành báo cáo hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo khác nhau hàng tháng theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện phân tích báo cáo hàng tháng và báo cáo Kế toán trưởng.
• Xem xét báo cáo doanh thu hàng ngày được chuẩn bị bởi kế toán doanh thu.
• Đảm bảo rằng chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được ghi nhận một cách chính xác trên phần mềm kế toán.
• Đảm bảo số liệu trên sổ cái và sổ chi tiết tương ứng là chính xác và rõ ràng vào cuối tháng.
• Quản lý việc phân bổ chi phí trả trước; đảm bảo số liệu được tính toán và ghi nhận chính xác hàng tháng.
• Kiểm tra báo cáo hàng tháng, đảm bảo rằng số liệu không có lỗi hoặc ghi chép không đầy đủ và báo cáo cho kế toán trưởng.
• Xác minh số dư ngân hàng hàng ngày thông qua việc xem xét sao kê tài khoản và chuẩn bị báo cáo hàng tháng để trình kế toán trưởng.
• Xác minh tính chính xác của báo cáo thủ quỹ. Đảm bảo số dư tiền mặt chính xác vào cuối tháng.
• Kiểm tra khối lượng công việc của bộ phận Kế toán, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc thiết lập và thay đổi phân công để ngăn ngừa một phần vấn đề quá tải trong công việc của nhân viên.
• Làm việc nhất quán theo yêu cầu công việc, có tinh thần đồng đội.

Nhân sự:

• Quan sát việc có mặt đúng giờ trong ca làm việc của các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo nhân viên mặc đúng đồng phục và duy trì được tiêu chuẩn diện mạo và vệ sinh cơ thể theo như tiêu chuẩn diện mạo của khách sạn và bộ phận.
• Tối đa hóa việc phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên một cách hiệu quả thông qua việc đào tạo, huấn luyện và cố vấn.
• Khuyến khích, động viên nhân viên luôn sáng tạo và cải tiến, luôn sẵn sàng vượt khó và khen thưởng nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc được giao.
• Đảm bảo các nhân viên hiểu rõ và giữ vững các nội quy và quy định của công ty.
• Đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo qui định về an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy của khách sạn, công ty và luật hiện hành.
• Giám sát & liên tục theo dõi việc thực thi công việc của toàn bộ nhân viên phòng kế toán.

Những nhiệm vụ khác:

• Luôn sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp quản lý cao hơn.
• Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.
• Thực hiện nhiệm vụ khác trong chuyên môn khi được phân công.

• Giám sát toàn bộ công việc của Nhân viên Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và hỗ trợ khi cần thiết.
• Hỗ trợ Quản lý bộ phận trong hoạt động hàng ngày, giám sát mọi vấn đề hoạt động của Spa khi Quản lý vắng mặt.
• Trách nhiệm trong việc hướng dẫn công việc cho các vị trí Lễ tân/Thu ngân, Nhân viên Trị liệu, Nhân viên Tạp vụ và đảm bảo tất cả các yêu cầu công việc, tiêu chuẩn theo như chỉ đạo của Quản lý bộ phận.
• Giám sát tác phong & thái độ làm việc, đồng phục, đầu tóc, trang điểm… của nhân viên kỹ thuật viên.
• Lên lịch hợp lí để ôn tập & thưc hành. Kiểm tra tay nghề định kì cho nhân viên hàng quý, nhằm đảm bảo tay nghề nhân viên được tiến bộ và chuyên nghiệp hơn.
• Đảm bảo việc vệ sinh, sắp xếp bố trí tại các khu vực phục vụ khách đúng theo như tiêu chuẩn.
• Duy trì việc vệ sinh & bảo trì tất cả các trang thiết bị, máy móc ở khu vực Spa để đảm bảo luôn ở trong tình trạng hoạt động tốt & an toàn.
• Hỗ trợ trực thay thế ca trực, công việc của Lễ Tân Spa khi nhân viên Lễ tân vắng mặt.
• Có thể sẽ được yêu cầu làm dịch vụ cho khách hàng khi cần.
• Hỗ trợ nhân viên Lễ tân nhằm đảm bảo doanh thu, hóa đơn tính tiền hàng ngày được báo cáo chính xác lên kế toán.
• Chịu trách nhiệm kiểm kê hàng hóa sản phẩm hàng tháng.
• Kiểm soát tồn kho các hàng hóa phục vụ khách và mở đặt hàng khi cần thiết.
• Có khả năng giải quyết các khiếu nại của khách 1 cách hiệu quả, báo cáo & liên hệ với Quản lý bộ phận về các vấn đề và hướng giải quyết.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực trong bộ phận, hỗ trợ bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
• Đảm bảo và nâng cao chất lượng, sự chuyên nghiệp của dịch vụ cùng với sự chào đón nồng ấm nhằm mang lại sự hài lòng & thư giãn cho tất cả các khách hàng.
• Hỗ trợ & phối hợp với Nhân viên chăm sóc khách hàng trong việc tư vấn theo đúng nhu cầu của khách và tích cực trong việc bán hàng để đạt được doanh thu theo ngân sách đề ra.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị Bảng chấm công hàng tháng, Bảng tổng hợp tiền hoa hồng hàng tháng & Báo cáo đào tạo, kiểm tra, tập luyện tay nghề hàng tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo như yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Hạch toán thu/chi, theo dõi công nợ, giao dịch ngân hàng
• Lập báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính
• Cân đối doanh thu – chi phí – lợi nhuận; quản lý hợp đồng, doanh thu
• Đối chiếu số liệu kho: nhập – xuất – tồn
• Kiểm soát chấm công, tính lương thưởng và hồ sơ lao động
• Kiểm soát chất lượng hàng nhập vào.