Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

PROJECT OVERVIEW:The Tourism for Ethnic Minority Women (T4EMW) initiative under GREAT 2 aims to empower ethnic minority women (EMW) by leveraging sustainable tourism development to address socio-economic challenges such as limited access to education, employment, and resources. Through a Market Systems Development (MSD) approach, the project focuses on piloting and scaling inclusive tourism interventions, including destination management, product development, and investment planning. The initiative collaborates closely with government, private sector, and community stakeholders across multiple pilot locations. POSITION OVERVIEW:The Project Administrator will provide critical operational, logistical, and administration support to efficiently deliver project milestones. This role combines high-level project administration with logistical expertise, requiring exceptional organizational, communication, and multitasking skills to manage activities, stakeholder engagement, and project data. The Project Administrator reports directly to the Project Manager (PM). RESPONSIBILITIES1. Project Coordination and Administration· Support PM day-to-day project activities to ensure alignment with project timelines and objectives.· Organize project documentation, including work plans, progress reports, schedules, and meeting notes.· Support the Team Leader as a central point of communication for coordinating with stakeholders, including government agencies, private sector partners, and community representatives.· Provide administrative support for meetings, workshops, training sessions, and field visits.2. Stakeholder Engagement and Support· Facilitate information flow and ensure effective communication between project stakeholders at all levels.· Assist logistics for stakeholder consultations, surveys, and field visits, ensuring materials, venues, and resources are ready.· Support the expert team in managing relationships with partners and addressing administrative or logistical concerns.3. Logistics and Event Management· Assist with travel arrangements, including transportation, accommodation, and itineraries for project teams and stakeholders.· Plan and oversee logistical arrangements for workshops, consultations, and project events, ensuring smooth operations.· Manage on-site field trip and event logistics, including equipment, supplies, and troubleshooting challenges.4. Data Collection and Reporting· Assist in collecting, organizing, and analyzing project data to track progress and inform decision-making.· Assist with donor budget and reporting requirements, program standards, and organizational policies.5. Stakeholder Consultation and Survey Coordination· Coordinate logistics and scheduling for stakeholder consultations, surveys, and market research activities as requested by the expert team.· Ensure materials, resources, and venues are ready for consultation or survey activities.· Track progress and compile data from stakeholder engagement and survey activities for the expert team.

An toàn PCCCQuản lý và kiểm tra định kỳ các hệ thống, trang thiết bị PCCC, báo cáo đề xuất phương án xử lý.Kiểm soát, kiểm tra an toàn PCCC định kỳ trong khu vực gian hàng, nhà hàng và không gian TTTM.Quản lý an toàn PCCC và kiểm tra các nhà thầu vào thi công trong Lotte Department Store.Làm việc với cơ quan về PCCC trong các đợt kiểm tra định kỳ...Hỗ trợ xử lý các hạng mục kỹ thuật chung.Thực hiện đào tạo Tuân thủ cho các nhu cầu nội bộKiểm tra và phê duyệt bản vẽ PCCCHỗ trợ các gian hàng, nhà hàng hoàn thiện bản vẽ thi công và giấy nghiệm thu liên quan đến hạng mục PCCC.Bồi dưỡng, huấn luyệnĐào tạo kiến thức an toàn PCCC cho nhân viên mới của các gian hàng trong Lotte, Nhân viên của Nhà thầu làm việc tại TTTM, các đối tượng khác theo sự phân công của phòng ban.Các nhiệm vụ hỗ trợ khác liên quan đến PCCC theo sự phân công

Điều hành tổng thể văn phòng Hà Nội.Lập kế hoạch kinh doanh, chỉ đạo thực hiện và giám sát kế hoạch các phòng ban.Giám sát hoạt động kinh doanh, marketing và quản lý nội bộ để đảm bảo hiệu quả.Thực hiện việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên tại chi nhánh.Xác định các vấn đề trong kinh doanh, quản lý chung và hành chính, nhân sự để đề xuất giải pháp cải thiện.Nhận báo cáo từ cấp dưới và chuẩn bị tài liệu, báo cáo tổng thể hoạt động kinh doanh của khu vực để gửi lên ban giám đốc.Phân tích tình hình kinh doanh thực tế, xu hướng thị trường, những yếu tố ảnh hưởng, v.v. để lập, điều chỉnh kế hoạch triển khai hợp lý, hiệu quả.

- Lập kế hoạch cho các chiến dịch truyền thông theo tháng, quý, năm và triển khai tổ chức các hoạt động marketing được giao.- Lập kế hoạch nội dung đa kênh và quản trị nội dung cho các kênh truyền thông của Nhãn hiệu: Bao gồm các kênh Owned Media (fanpage, web, youtube...) và Paid Media (PR, OOH, Digital Ads...).- Lên kế hoạch và triển khai khai thác các quyền lợi truyền thông của các hoạt động tài trợ.- Phụ trách liên hệ và làm việc với các Agency truyền thông, cơ quan truyền thông báo chí, làm việc với các KOL/KOC..., quản lý các hợp đồng và nghiệm thu kết quả.- Quản lý, theo dõi việc sử dụng ngân sách Marketing của Nhãn hiệu mình phụ trách.- Phối hợp chặt chẽ với các team nội bộ phòng Marketing, các bộ phận trong công ty và các đối tác để đảm bảo hiệu quả công việc.- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Tham gia khảo sát, thu thập yêu cầu người dùng, phân tích xây dựng tài liệu cho các dự án phần mềm (business requirement documents).Đánh giá tính khả thi các yêu cầu của khách hàng và tư vấn, đề xuất giải phápViết các tài liệu yêu cầu nghiệp vụ(URD/BRD) và tài liệu đặc tả yêu cầu(SRS)Viết tài liệu Data Mapping giúp lập trình viên (Dev) thực hiện phát triển luồng dữ liệu (data pipeline) và xây dựng báo cáo trong doanh nghiệpQuản lý và phân tích yêu cầu thay đổi trong quy trình triển khai.Truyền đạt nội dung yêu cầu nghiệp vụ cho đội dự án, hỗ trợ dự án trong quá trình phát triển;Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng và đào tạo người dùng cuốiLập kế hoạch, phân công, theo dõi công việc cho thành viên trong teamChịu trách nhiệm hướng dẫn cho thành viên trong teamĐào tạo hướng dẫn, định hướng nâng cao trình độ, chuyên mônThực hiện các công việc theo phân công của Lãnh đạo Công ty

1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.2. Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.3. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp 4. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.5. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.6. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.7. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.8. Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.9. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.10. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở. 11. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. 12. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.13. Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ Trưởng phòng kinh doanh trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển kinh doanh của công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ bán hàng được công ty giao cho. - Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. - Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng. - Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô chuyên dùng và các trang thiết bị PCCC trong danh mục sản phẩm kinh doanh của công ty cho khách hàng. - Tham gia các công việc theo phân công của Giám đốc/ Trưởng phòng/ Phó phòng kinh doanh để xúc tiến các chương trình, dự án của công ty với khách hàng. - Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng. - Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng của công ty.

Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Service, làm báo giá gửi Khách hàngTheo dõi, quản lý các đơn hàng: đặt hàng, xuất hàng, cập nhật tiến độ đơn hàng thường xuyên, cung cấp chứng từ cho khách hàngTheo dõi công nợ khách hàng: Đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toánLưu trữ toàn bộ hợp đồng, chứng từ liên quanNhận thôn tin và xử lý khiếu nại liên quan đến lô hàngHỗ trợ, hướng dẫn, tư vấn để nâng cao hiệu quả làm việcKiểm soát quy trinhg trên hệ thống phần mềmBáo cáo hàng tuần, hàng thángBán hàng qua điện thoạiCác công việc khác được phân công bởi Trường phòng bán hàng,

Tham gia vào quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát các dự án của công ty trong lĩnh vực thi công lắp đặt biển bảng quảng cáoPhân tích yêu cầu của khách hàng, lên kế hoạch dự án, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, quản lý tài nguyên, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn, chất lượng và trong phạm vi quy định.Xây dựng và quản lý mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn, phát triển kỹ năng cho các thành viên trong nhóm.Chuẩn bị và trình bày báo cáo tiến độ dự án cho ban lãnh đạo.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc dự án.

Trực tiếp điều phối/phối hợp và tổ chức triển khai; Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng các dự án cải tiến sản xuất trước Ban lãnh đạo Công ty. Thu thập, nghiên cứu, phân tích và lập báo cáo khảo sát về các vấn đề cần cải tiến trong sản xuất của khách hàng. Lập kế hoạch triển khai tổng thể và chi tiết cho các dự án cải tiến sản xuất theo từng tuần/tháng. Lên phương án cải tiến liên quan đến: nhân sự, thiết bị máy móc, năng suất lao động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm hàng lỗi phát sinh tại công đoạn sản xuất cho khách hàng. Thực hiện công việc cải tiến kỹ thuật sản xuất (tự động hóa máy móc, vv..) bao gồm việc thiết kế, lên khái toán/dự toán cho các thiết bị nhằm phục vụ cho các dự án cải tiến. Theo dõi tiến độ, giám sát chất lượng công việc của các nhà thầu về cải tiến Báo cáo trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty về tình hình triển khai của các dự án cải tiến kịp thời, chính xác và đề xuất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát Hợp đồng, hồ sơ thanh toán công nợ với Nhà cung cấp, Chủ đầu tư- Thực hiện công tác theo đúng quy định của công ty- Theo dõi, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh- Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBCNV; Khai tăng - giảm Bảo hiểm cho NLĐ- Thực hiện đề nghị tạm ứng, thanh toán, quản lý các khoản thu - chi của công ty- Thực hiện kê khai báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước- Báo cáo công việc, xử lý công việc khác khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo- Một số công việc khác liên quan tới Phòng Kế Toán - Hành Chính: Đặt mua đồ dùng VPP, sinh nhật, lễ tết...

Thiết kế và phát triển kiến trúc hệ thống cho hệ thống quản lý bệnh viện, đảm bảo các yếu tố về bảo mật, hiệusuất và khả năng mở rộng.- Xây dựng các giải pháp quản lý dữ liệu, hồ sơ bệnh án điện tử (EMR/EHR), quản lý phòng ban, giường bệnh,dược phẩm, trang thiết bị y tế, và các quy trình điều trị (chi tiết clear sau, cơ bản sẽ liên quan các mục liệt kê).- Tạo các tài liệu thiết kế hệ thống, đặc tả yêu cầu kỹ thuật và sơ đồ kiến trúc để trình bày cho các bên liên quan.- Phối hợp với bộ phận phân tích yêu cầu nghiệp vụ để chuyển đổi thành các chức năng cụ thể trong hệ thống.- Hướng dẫn và giám sát đội ngũ phát triển trong quá trình triển khai, bảo trì, và nâng cấp hệ thống.- Đánh giá rủi ro và giải quyết các vấn đề về kỹ thuật trong suốt vòng đời phát triển dự án.- Nghiên cứu và tích hợp các công nghệ mới (như AI, IoT) vào hệ thống quản lý bệnh viện.

- Tìm kiếm nhà cung cấp- Giao dịch với nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng.- Chuẩn bị và xử lý các chứng từ liên quan xuất nhập khẩu, hải quan, thuế...- Theo dõi tiến trình xuất nhập khẩu hàng hóa.- Giao dịch với các đối tác cung cấp dịch vụ vận tải, hải quan.- Thực hiện các hoạt động thanh toán.- Cập nhật và báo cáo các văn bản, quy định liên quan hàng hóa xuất nhập khẩu- Thực hiện các công việc khác theo phân công

Phụ trách phân tích và kiểm tra các luồng chức năng nghiệp vụ và tính năng các sản phẩm phần mềmViết các tài liệu đảm bảo chất lượng của sản phẩm trước khi bàn giao cho khách hàng như Requirement Checklist, Functional Checklist, Test Plan, Test Cases, Test Report, Test Script...Thực hiện kiểm thử, phát hiện lỗi và phối hợp với các developer để sửa lỗiTham gia nghiên cứu và đề xuất các cải tiến các chức năng, quy trình kiểm thử sản phẩmPhối hợp với Team Nghiệp vụ, Thiết kế, review kịch bản nghiệp vụ, giải pháp trong lĩnh vực Thanh toán và ngân hàng các hệ thống như: Bankplus, ViettelPay, ViettelPay Pro ...

Tiếp nhận data khách hàng từ nguồn Marketing và các nguồn data giới thiệu.Tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ thiết kế, thi công xây dựng công trình (Nhà phố cao tầng, Biệt thự, Khách sạn...).Chủ động tìm kiếm khách hàng.Nhập thông tin theo dõi data tiềm năng.Phối hợp cùng phòng Thiết kế ký kết các hợp đồng dịch vụ thiết kế.Phối hợp cùng các bộ phận khác để báo giá, tư vấn, thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng thi công.Phối hợp và hỗ trợ phòng Marketing để quảng bá thương hiệu, hình ảnh của công ty đến thị trường.Xây dựng, chăm sóc và duy trì mối quan hệ khách hàng.Thông báo tiến độ thực hiện chung của dự án với khách hàng.Quản lý và đảm nhiệm thủ tục xin phép xây dựng.Thực hiện các thủ tục hành chính khi bắt đầu triển khai thi công xây dựng.Thực hiện các công việc khác khi được phân công của Trưởng phòng, Ban Giám đốc.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp: Hạch toán doanh thu, chi phí, khấu hao, công nợ, nghiệp vụ khác- Lập, quản lý, lưu trữ sổ sách kế toán.- Lập báo cáo giá thành, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hàng tháng- Theo dõi quản lý tổng quát công nợ phải thu và phải trả toàn công ty.- Lập các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Trực tiếp đứng lớp đào tạo Hội nhập nhân viên mới.- Khảo sát nhu cầu đào tạo của CBNV trong Công ty.- Phân tích nhu cầu đào tạo của CBNV trong Công ty.- Xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể.- Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết.- Liên hệ, tìm hiểu, đánh giá các đơn vị đào tạo bên ngoài (Đối với đào tạo thuê ngoài).- Trực tiếp/hỗ trợ xây dựng nội dung chương trình, bài giảng, bài thực hành/kiểm tra đào tạo.- Trực tiếp đứng lớp đào tạo các chương trình đào tạo cơ bản của Công ty.- Trực tiếp/hỗ trợ đào tạo Quy chế, quy định, quy trình làm việc, hướng dẫn công việc, biểu mẫu cho các Đơn vị/Ban/Phòng/Cá nhân.- Tổ chức, theo dõi chương trình đào tạo.- Báo cáo tổng kết đào tạo, thu thập phản hồi của học viên, đưa ra đánh giá đóng góp ý kiến để cải tiến chương trình Đào tạo tới TGĐ.- Hoàn thiện các thủ tục đề xuất, thanh toán/hoàn ứng các Chương trình Đào tạo.

Quản lý các dự án sản xuất TVC cho các sản phẩm/dịch vụ của Tập đoàn và đối tácXây dựng kế hoạch chi tiết cho từng dự ánViết kịch bản và biên tập nội dung quay dựng và trực tiếp tham gia diễn xuất khi cần thiết để đảm bảo chất lượng nội dung truyền tảiTổ chức triển khai, phân công nhiệm vụ, giám sát, sản xuất TVC tất cả các khâu biên kịch, đạo cụ, bối cảnh, quay phim, tìm và lựa chọn diễn viên, tiền kỳ, hậu kỳLập kế hoạch triển khai hoạt động sản xuất TVC định kỳXây dựng, đào tạo và quản lý đội ngũ Phòng sản xuất TVCThực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của Ban Giám đốc