Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm TPHCM

• Sourcing fabric, Selecting the suppliers per type of fabrics: 3 or 4 suppliers per type of fabrics for sampling and bulk.
• Order fabric/trims to supplier
• Negotiate the best prices, quality and lead time with suppliers.​
• Giving all fabric/trims planning and information to checking department to be sure they can check on time and correctly. If some fabric or trim need to be check urgently please inform warehouse to be sure when they receive it they give straight away to checking team.
• Making fabric plan for each fabric/trims to be sure the request of date from merchandiser was respected. The plan must show be shown the fabric availability date of each order. And need to be update 1 week after receive the PO.
• Liaising and coordinating with other departments on fabric/trims plan and solve fabric/trims problems.
• Ensure supplier send shipping sample in time, supplier ship the goods in time and with correct document and the quantity the supplier ship is on the tolerance +/- 5% if not need to check with merchandiser.
• Quality and Quantity management of delivery.

- Sửa chữa, bảo trì máy photocopy các thương hiệu Ricoh, Toshiba tại công ty và văn phòng của khách hàng. (chủ yếu khách nội thành TP. HCM)
- Vệ sinh bảo dưỡng thiết bị, kiểm tra chất lượng, thiết bị máy trước khi xuất kho.
- Bàn giao, lắp đặt, cài in hướng dẫn sử dụng máy photocopy tại văn phòng của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng xử lý lỗi thông qua điện thoại.
- Cài đặt các tính năng máy in-scan cho khách hàng thông qua phần mềm điều khiển từ xa Teamviewer, Ultraviewer,.

- Tư vấn trực tiếp cho khách hàng
- Quản trị website
- Định hướng phát triển marketing đa kênh (tiktok, zalo, fanpage,...)

- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và quay dựng video sản phẩm cho các chiến dịch marketing. Đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng, tuân thủ bản quyền và theo đúng bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
- Sản xuất các loại hình video phục vụ công việc truyền thông trên các nền tảng YouTube, Facebook, TikTok,…
- Quay, dựng, biên tập các video quảng cáo, video review dịch vụ, khoá học.
- Xử lý âm thanh, hiệu ứng cho video.
- Sáng tạo cách thể hiện nội dung video mới theo trend và định hướng của nhãn hàng.
- Các công việc khác liên quan theo sự phân công của Quản lý bộ phận.

- Theo dõi lập phiếu thu chi.
- Hạch toán và xuất bán hàng, hạch toán các hoá đơn mua vào nội bộ. Thu giữ hoá đơn và giao lại cho bên kế toán thuế.
- Tính giá nhập kho thành phẩm
- Công nợ phải thu KH – phải trả NCC
- Kiểm tra và lập bảng kê chi tiết cho các đề xuất với đơn hàng cần thanh toán lại cho khách hàng hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Kiểm soát số liệu Kho
- Hỗ trợ công việc các kế toán khác khi vắng mặt. Kiểm soát các hoạt động của kế toán kho, kế toán bán hàng và có trách nhiệm gởi các BC liên quan cho BLĐ
- Lập bảng kê bán ra mua vào so sánh với bảng kê trên hoá đơn điện tử và lập báo cáo thuế GTGT theo quý.
- Báo cáo tài chính (quản trị) nội bộ
- Gởi báo cáo công nợ và các báo cáo khác vào đầu tháng (Vào ngày 2 – 5 hàng tháng)
- Báo cáo doanh thu cuối tháng hoặc khi có yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện một số công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

- Chủ động tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.
- Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dịch vụ của spa.
- Tiếp nhận khiếu nại, ghi nhận góp ý của khách hàng.

1. Xây dựng chiến lược và quản lý ngân sách Marketing

• Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch Marketing, quản lý ngân sách và hiệu quả hoạt động của bộ phận Marketing.
• Nghiên cứu xu hướng thị trường và xây dựng các giải pháp mới cho hoạt động Marketing của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch nhận diện thương hiệu cho công ty;
• Lên kế hoạch, quản lý và triển khai các hoạt động Trading, hỗ trợ khách hàng tại điểm bán (hỗ trợ PG, tờ rơi, banner,…)

2. Tổ chức sự kiện

• Lập kế hoạch, đề xuất các hoạt động truyền thông, sự kiện quảng bá hình ảnh Tập đoàn
• Tổ chức sự kiện, liên hệ và điều phối setup sự kiện
• Lập checklist, kiểm tra trước và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và kịch bản
• Thực hiện các hoạt động quảng cáo, phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, công ty theo mục đích sự kiện
• Kiểm tra kết quả của sự kiện, tổ chức nghiệm thu mà ghi nhận kết quả vào báo cáo

3. Xây dựng phát triển thương hiệu

• Định hình thương hiệu tập đoàn, sản phẩm
• Tổ chức quay phim, ghi hình, thu voice các hoạt động media cho các kênh truyền thông
• Quản lý nội dung về các sản phẩm media, ấn phẩm truyền thông
• Trực tiếp góp ý, điều chỉnh các chi tiết về thiết kế, voice, hình ảnh, màu sắc...
• Quản lý các website, fanpage, tiktok,...
• Thực hiện chạy ads, hoạt động digital marketing

4. Hỗ trợ sản xuất

• Điều phối đội ngũ thiết kế bao bì (cấp 1, cấp 2) trong sản xuất
• Đề xuất duyệt mẫu, tham gia cùng đội ngũ sản xuất trong quá trình làm mẫu cho khách hàng.
• Phân tích nhu cầu thị trường về sản phẩm, mẫu mã bao bì.
• Kiểm soát và đảm bảo thiết kế bao bì phù hợp với yêu cầu khách hàng.

- Tìm kiếm thông tin khách hàng
- Gọi telesale tư vấn và mời khách hàng tham gia vào các sản phẩm truyền hình
- Hỗ trợ giải quyết vấn đề.
- Chăm sóc khách hàng.
- Xác định và phân tích nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp truyền thông, quảng cáo cho doanh nghiệp.

- Dùng phương tiện của mình và tích hợp hàng hóa từ công ty để gia tăng thu nhập bằng thiết bị công nghệ bán hàng.
- Thời gian làm việc
Ca sáng: 7h00 - 11h30
Ca chiều: 13h00 - 16h30
Làm ngoài giờ hành chính (sau 16h30), ngày nghỉ, ngày lễ / tết

Khảo sát, thu thập thông tin dự án;
Tư vấn các thủ tục môi trường;
Viết hồ sơ xin giấy phép môi trường, viết báo cáo (báo cáo công tác bảo vệ môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường,...), các văn bản chuyên ngành môi trường trình nộp cơ quan Nhà nước thẩm định và phê duyệt;
Bảo vệ trước hội đồng thẩm định, tiếp đoàn kiểm tra thẩm định dự án;
Nghiệm thu, bàn giao và báo cáo hoàn thành dự án;
Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và cấp quản lý.

• Tiếp nhận thông tin, Tư vấn Thu thập thông tin nhu cầu của khách hàng và trả lời những thắc mắc từ khách hàng.
• Trực line 198 tư vấn gói cước Viettel: 3G, chặn cuộc gọi, cuộc gọi nhớ...
• Không chạy ngoài, không áp lực doanh số, không data bán hàng, ngồi văn phòng máy lạnh.
ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC TẠI: Tòa Nhà QCoop Building Số 1129/12/20 Lạc Long Quân, P11, Quận Tân Bình

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và kiểm tra, tiếp nhận hóa đơn.
- Theo dõi tình hình xuất nhập tồn của nguyên vật liệu và hàng hóa.
- Soạn thảo phiếu thu chi và lưu trữ chứng từ liên quan.
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Quản lý nhập xuất kho nội bộ.
- Thành lập các chứng từ giao dịch như hợp đồng và biên bản bàn giao.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đôn đốc việc thanh toán chi phí và thu hồi công nợ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Quản lý kiểm tra chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, xử lý sự cố tại các xưởng sản xuất xung quanh khu vực Hồ Chí Minh.
- Đọc bản vẽ, chỉ ra những điểm cần chú ý cho nhân viên sản xuất. (Đọc bản vẽ tiếng Nhật rồi hướng dẫn cho người bên Xưởng sản xuất làm theo đúng yêu cầu bản vẽ)
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm đã hoàn thành. (Sử dụng các dụng cụ đo đạc,… kiểm tra để kiểm hàng)
- Quản lý tiến độ và thời gian giao hàng.
- Xử lý sự cố. (Khi có phát sinh sự cố, cần thảo luận với NCC để tìm hiểu nguyên nhân và tìm hướng khắc phục,…)
- Trao đổi với khách hàng Nhật qua mail, điện thoại,…
- Các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên, chi tiết sẽ trao đổi lúc phỏng vấn.
- Địa điểm làm việc: trụ sở công ty và phân bố địa điểm làm việc gần nhà.

Job Purpose:

• Responsible for providing executive, administrative support to BOD and CEO; Serving as a point of contact for BOD and CEO with internal/ external parties; and Assisting BOD and CEO in managing projects/key tasks as requested.

Main Responsibilities:

• Manage the CEO's schedule and inbox, ensuring efficient use of time and prioritization of tasks; Prepare draft agendas, develop, compile, distribute presentation materials and reports for executive meetings, follow up on action items
• Serve as liaison with staff, executives, senior leaders, and CEO regarding company climate, employee well-being, project updates, proposals, and planning; Cover blind spots by identifying potential issues and bringing them to the CEO's attention
• Develop and build on relationships with all employees for increased efficiency and responsiveness of existing operations, and help define new operational strategies by working with CEO and other executives on special projects
• Work closely with the BOD to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately
• Collaborate with the CEO to write and distribute monthly investor updates; Maintain clear and transparent communication with investors.
• Oversee and coordinate travel logistics for the Executive Team.
• Other projects/duties as assigned for the overall benefit of the organization.

- Nhận danh sách phân bổ hợp đồng khách hàng dựa trên data hệ thống Công Ty (Data đổ tự động)
- Nhắc nhỡ các khoản phí quá hạn, nhằm hỗ trợ thông tin thanh toán khoản vay
- Hỗ trợ các thắc mắc của khách hàng về hợp đồng tín dụng bị quá hạn thanh toán
- Theo dõi quá trình thanh toán đúng lộ trình trên các kênh tiện lợi uy tín
- Cập nhật thông tin liên lạc lên hệ thống

- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, soạn hàng theo yêu cầu, đi giao hàng cho khách khi cần ....v...v...

- Ngồi làm việc tại văn phòng, gặp khách hàng khi cần.

- Làm các công việc được giao theo yêu cầu

Địa điểm làm việc: số 35, Đường 5 Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Devising ways to improve the manufacturing process to ensure higher-quality goods.

• Devising, improving, and reviewing new specifications and procedures for products or processes, and training staff to use them.

• Monitoring the compliance for raw materials

• Supervising inspectors, technicians, and other staff members and providing guidance.

• Ensuring legal obligations are followed and ensuring compliance with regulatory bodies and health and safety guidelines.

• Overseeing product development procedures to identify any deviations from quality standards.

• Inspecting the final output, comparing it to the requirements, and approving or rejecting the final products.

• Keeping accurate documentation and performing statistical analysis.

• Gaining feedback from the clients, attending meetings, submitting reports, and assisting external auditors and inspectors if requested

• Supporting the company in setting up the quality department with all involved works

• Education & training to develop staffs who can create reliable quality

• Resolve and fix problems when problems occur

• Frequent travel to factories.

• Knowledge and experience of product inspections (Sample check/inline/final inspection)

• Demonstrate expertise regarding quality assurance (QA) and quality control (QC) in interactions with clients, and other interested parties; in Product areas as on our website.

• Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân.
• Tổ chức phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận.
• Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận
• Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các nhân viên trong bộ phận.
• Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó, những phàn nàn của khách mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được. Hướng dẫn nhân viên giải quyết vấn đề tương tự.
• Lên kế hoạch Marketing, chương trình khuyến mãi, tri ân cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.