Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

1. Tuyển dụng

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí thuộc PP dưới Back Office và kênh MT;
• Đảm bảo tuyển đúng – đủ – nhanh theo yêu cầu tuyển dụng (YCTD).

2. Nghiệp vụ nhân sự

• Thực hiện các hồ sơ nghiệp vụ nhân sự: đánh giá thử việc, ký hợp đồng lao động, quyết định, điều động, khen thưởng,... theo đúng quy trình công ty.

3. Thực hiện chính sách nhân sự

• Đảm bảo hồ sơ nhân sự, hướng dẫn đánh giá KPI, lộ trình công danh được triển khai đúng quy định.

4. Quan hệ lao động

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến lao động: xử lý kỷ luật, đơn thư, tranh chấp,... đúng luật, đúng quy trình công ty.

5. Công việc khác

• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của HRBP Manager.

- Gọi ra cho Khách hàng theo dữ liệu công ty cấp sẵn.
- Khách hàng đã/đang sử dụng các dịch vụ vay trả góp, vay tiêu dùng, vay vốn, v.v.
- Nhắc nhở khách hàng về trách nhiệm thanh toán đúng hạn.

- Tìm kiếm, tiếp cận và tư vấn khách hàng mới
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai dịch vụ
- Phối hợp xử lý các công việc phát sinh
- Xây dựng chân dung khách hàng, từ đó tiếp cận khách hàng mục tiêu
- Lập kế hoạch làm việc theo ngày, tuần, tháng
- Báo cáo tiến độ công việc kịp thời cho cấp trên
- Báo cáo hiệu quả công việc cá nhân
- Ghi nhận và báo cáo danh sách khách hàng đã tiếp cận, nội dung trao đổi và kết quả mỗi cuộc gặp

Chỉnh sửa, biên tập video theo yêu cầu của dự án, bao gồm các nội dung quảng cáo, video giới thiệu sản phẩm, video truyền thông xã hội, sự kiện, du lịch, người mẫu,…
Cắt ghép và biên tập cảnh quay, thêm hiệu ứng hình ảnh, âm thanh, và các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm video chuyên nghiệp, hấp dẫn.
Phối hợp với các bộ phận liên quan như marketing, thiết kế, nội dung để đảm bảo chất lượng và thống nhất của các sản phẩm video.
Đề xuất ý tưởng sáng tạo cho các video, nắm bắt xu hướng mới trong lĩnh vực làm video và áp dụng vào công việc.
Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp kho tư liệu hình ảnh và video.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chỉnh sửa và biên tập video theo sự phân công của cấp trên.
Tối ưu Video chuẩn SEO, từ khóa, nhạc, hình ảnh,… để đưa lên top tìm kiếm.

Đứng lớp đào tạo tân binh, CBNV, kỹ năng mềm, …
Xây dựng nội dung, thiết kế lộ trình đào tạo theo chức danh, thiết kế tài liệu, chuẩn hóa các tài liệu đào tạo tân binh, cán bộ nguồn, kỹ năng mềm, chuyên môn.
Xây dựng các công cụ hỗ trợ hoạt động đào tạo, đặc biệt công cụ đào tạo online.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện triển khai các chương trình đào tạo, quản lý các dự án đào tạo theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu.
Tiếp nhận chuyển giao tài liệu, phương pháp đào tạo từ khối đào tạo đến các bộ phận, phòng ban.
Hướng dẫn, tư vấn, hỗ trợ các bộ phận/phòng ban thực hiện triển khai kế hoạch, lập các báo cáo đào tạo theo quy định.
Tổ chức thẩm định, đánh giá chất lượng đào tạo/ chuyên môn/thi tay nghề.
Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và đề xuất cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của học viên.
Ghi nhận, quản lý dữ liệu đào tạo và các báo cáo đào tạo chính xác.

- Chào mừng đến với Global Studio – nơi công việc không gói gọn trong 4 bức tường hay 8 tiếng cố định! Chúng tôi không tìm những người "chỉ ngồi bàn làm việc", mà đang tìm những cộng sự:
- Bạn làm việc trong phim trường – nơi luôn vận động, thay đổi bối cảnh mới. Từ dựng bối cảnh, chuẩn bị đạo cụ, set máy, hỗ trợ quay chụp – tất cả đều cần sự linh hoạt và sẵn sàng hỗ trợ ngoài phạm vi chuyên môn.
- Không có sơ đồ bàn làm việc cố định, không có quy trình cứng nhắc như văn phòng. - Thay vào đó, chúng tôi có một studio tràn ngập năng lượng sáng tạo, nơi mọi người đều phải linh hoạt về không gian, giờ giấc và vai trò.
- Nếu bạn thấy thoải mái khi một ngày không ngồi bàn phím nhiều mà chủ yếu là di chuyển, hỗ trợ set up, phối hợp cùng team quay – đây là nơi dành cho bạn.
- Chúng tôi đánh giá hiệu quả theo KPI hoàn thành công việc, không phải làm hết giờ mà là làm hết việc.
- Không có quá nhiều quy tắc, nhưng cũng không phải vô tổ chức. Nếu bạn cần sự tự do để sáng tạo nhưng vẫn chủ động phối hợp với team – đây là môi trường lý tưởng.

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách hàng qua điện thoại, email, chat và tin nhắn.
- Hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan đến app đặt vé máy bay/app du lịch/sàn TMĐT
- Hướng dẫn khách hàng xử lý các thay đổi, hoàn/hủy dịch vụ, khiếu nại.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo việc kiểm soát chi phí, khối lượng và ngân sách các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo hoặc bảo trì tài sản thuộc hệ thống M Village diễn ra hiệu quả, minh bạch, đúng tiến độ và phù hợp với chiến lược thương hiệu.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Lập và kiểm soát dự toán:
- Bóc tách khối lượng, lập bảng dự toán chi tiết các hạng mục nội thất, xây dựng, cơ điện, cải tạo.
- Thu thập đơn giá tham khảo từ nguồn công khai, báo giá nội bộ hoặc dữ liệu do bộ phận Mua hàng cung cấp để phục vụ lập dự toán.
- Đề xuất ngân sách sơ bộ theo cơ sở dữ liệu giá đã được xác minh, không trực tiếp liên hệ hoặc lấy báo giá từ nhà cung cấp.
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và đánh giá kỹ thuật:
- Chuẩn bị danh mục khối lượng và hồ sơ kỹ thuật cho các gói thầu.
- Phối hợp với phòng Mua hàng, Finance, PM, để xử lý hồ sơ dự thầu và bảng so sánh giá.
- Không can thiệp vào quá trình chọn thầu hoặc quyết định cuối cùng.
• Theo dõi khối lượng nghiệm thu:
- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu từ các bộ phận kỹ thuật/giám sát.
- Đối chiếu khối lượng thực tế so với bảng dự toán ban đầu.
- Tổng hợp số liệu để chuyển bộ phận có thẩm quyền duyệt thanh toán.
• Hỗ trợ báo cáo ngân sách và kiểm soát chi phí:
- Cập nhật tiến độ và biến động ngân sách cho từng giai đoạn thi công.
- Cảnh báo sớm nếu có nguy cơ vượt chi phí dự kiến.
- Phối hợp lập báo cáo tài chính cuối kỳ dự án.
• Tuân thủ quy trình, đạo đức và kiểm soát nội bộ:
- Không tiếp xúc riêng tư hoặc phát sinh quan hệ lợi ích với nhà cung cấp.
- Báo cáo ngay nếu phát hiện sai lệch hoặc xung đột lợi ích.
- Thực hiện công việc độc lập, có kiểm tra chéo từ các bộ phận liên quan

Giảng dạy học phần MIS, chuyển đổi số

Sắp xếp hàng hóa ngăn nắp
Đón hàng, soạn hàng theo đơn hàng
Chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, số lượng hàng trong kho chính xác

● Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ Đại lý:
- Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đăng ký Đại lý mới;
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng Đại lý.
● Hỗ trợ Vận hành & Tính toán Hoa hồng:
- Là đầu mối tiếp nhận & điều phối xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ hệ thống Đại lý;
- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh & thực hiện tính toán hoa hồng, thưởng định kỳ;
- Đối soát số liệu và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất chi trả.
● Báo cáo & Quản trị Dữ liệu:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần, tháng) về hiệu suất hoạt động kinh doanh;
- Quản trị và đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn của cơ sở dữ liệu (Database) Đại lý.
● Phối hợp công việc:
- Phối hợp triển khai quy trình onboarding (Hội nhập) cho Đại lý mới (cung cấp hồ sơ, thông tin);
- Hỗ trợ công tác tổ chức và thông báo các chương trình đào tạo đến Đại lý.
● Công tác khác được giao:
− Các công tác khác được cấp trên giao phó.

-Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tuyển dụng
-Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên
-Tham gia vào quy trình phỏng vấn
-Quản lý dữ liệu ứng viên
-Chào đón nhân viên mới
-Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ
-Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

- Thực hiện đăng tải video đã có sẵn trên nền tảng TIKTOK.
- Edit video đơn giản (chỉ dùng autocut canva và nhạc của TIKTOK).
- Thống kế số liệu đăng tải vào bảng đã được giao.
- Đăng tải và phản hồi các bình luận.

- Kiểm soát, đảm bảo các khoản thu chi tại cơ sở một cách chính xác, đầy đủ.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập hàng với thực tế cùng với phiếu chi hàng hóa.
- Thu thập chứng từ và hạch toán chi phí vào PM kế toán.
- Kiểm tra và cập nhật doanh thu từ Cukcuk vào PM kế toán
- Tính và theo dõi hoa hồng booking, Taget booking theo đợt hàng ngày + 3 ngày + 15 ngày. Chi phí booking khác (nếu có)....
- Tính và theo dõi chi phí Service Charge, thưởng chi nhánh (nếu có).
- Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng, đôn đốc bộ phận quản lý xử lý và thu hồi các công nợ tồn đọng, làm báo cáo công nợ
- Kiểm tra số lượng hàng hóa gọi vào hàng ngày cùng với kho.
- Kiểm tra số liệu nhập xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC.
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập hàng với thực tế cùng với phiếu chi hàng hóa.
- Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách có liên quan đến phần hành kế toán vào hồ sơ, đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin.
- Lập kế hoạch và phối hợp kiểm kê định kỳ.
- Làm báo cáo các khoản dự chi quán trong tháng gửi về kế toán tổng hợp theo thời gian quy định.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu Trưởng bộ phận.

- Tiếp đón và tư vấn khách hàng tại showroom hoặc qua điện thoại, email, mạng xã hội.
- Giới thiệu sản phẩm: Tính năng, công nghệ, phiên bản, giá cả, chương trình khuyến mãi.
- Tư vấn tài chính: Hỗ trợ khách hàng về phương thức thanh toán, trả góp, vay ngân hàng.
- Lái thử xe: Sắp xếp và hướng dẫn khách hàng trải nghiệm xe.
- Chăm sóc khách hàng sau bán: Hỏi thăm, hỗ trợ bảo hành, bảo dưỡng, nâng cấp xe.
- Cập nhật kiến thức sản phẩm: Thường xuyên học về các dòng xe mới, công nghệ mới.
- Thực hiện chỉ tiêu doanh số theo kế hoạch của phòng kinh doanh.

- Thực hiện công việc lau chùi, dọn dẹp, vệ vinh các khu vực trong trường học: lớp học, hành lang, nhà vệ sinh

- Làm việc theo ca: Ca sáng từ 6- 14h, Ca chiều từ 14h- 22h hoặc 13h - 21h, hoặc ca hành chính. Đổi ca theo tuần, theo thực tế phân công tại cơ sở làm việc

- Thực hiện công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, hợp đồng,...
- Hỗ trợ công việc nhân sự: tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công – tính lương cơ bản
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty
- Soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác theo sự phân công
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h00 – 17h30
- Địa điểm làm việc: 270A Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng, TP. Hồ Chí Minh

• Tập hợp kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ phát sinh của doanh nghiệp để theo dõi và hạch toán lên phần mềm (Fast).
• Lập và nộp thuế hàng tháng hoặc quý, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNDN, TNCN đảm bảo chính xác và đúng hạn.
• Lập hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
• Lưu trữ sổ sách, chứng từ, hóa đơn theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên.