Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Lập, xuất chứng từ, hóa đơn bán hàng, sử dụng Misa Amis, Eshop Theo dõi công nợ phải thu - phải trả Thu thập & quản lý chứng từ đầu vào, đầu ra bao gồm phiếu nhập/xuất hàng, hóa đơn mua vào/bán ra, hợp đồng mua và/bán ra, nhập dữ liệu vào Amis, xuất bảng kê Quản lý tồn kho NVL- Thành phẩm, theo dõi TSCĐ, khấu hao Tính giá thành sản xuất & giá vốn hàng bán Tính lương, BHXH cho nhân viên Lập báo cáo thuế hàng quý, cuối năm, Theo dõi, quản lý số liệu xuất, nhập hàng cho các showroom, doanh số, chi phí của các showroom qua Eshop Các công việc khác như đọc hiểu Hợp đồng, xử lý các giấy tờ đăng ký mở đóng cửa hàng,..theo phân công của quản lý

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, vận hành hệ thống nhà hàng, phát triển và tối ưu quy trình hoạt động trong lĩnh vực F&B. Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động, doanh thu, chi phí của các nhà hàng thuộc hệ thống. Kiểm soát chất lượng món ăn, đảm bảo món được chế biến đúng tiêu chuẩn, quy trình. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo, bảo trì cơ sở vật chất khi cần. Làm cầu nối giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ, đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả vận hành hệ thống F&B. Nhiệm vụ chính:Quản lý và hỗ trợ vận hành F&B Theo dõi, kiểm soát hoạt động của các nhà hàng trong hệ thống để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược vận hành hiệu quả. Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành nhà hàng từ tiếp nhận nguyên liệu, chế biến, phục vụ đến chăm sóc khách hàng. Kiểm soát chất lượng dịch vụ và sản phẩm, đảm bảo món ăn tuân thủ công thức, định lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Giám sát quy trình chế biến, đảm bảo bếp hoạt động hiệu quả, nguyên liệu được sử dụng đúng cách, hạn chế lãng phí. Xây dựng và giám sát quy trình đào tạo nhân sự F&B, nâng cao năng lực đội ngũ phục vụ, bếp và quản lý nhà hàng. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo & bảo trì cơ sở vật chất Theo dõi tiến độ thi công, giám sát chất lượng vật liệu và công trình khi có cải tạo, sửa chữa nhà hàng. Kiểm soát ngân sách xây dựng, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Hỗ trợ làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp thiết bị để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình.

• TRIỂN KHAI: Thực hiện gặp khách hàng triển khai hợp đồng kế toán dịch vụ theo đúng quy trình, quy định của công ty. • GIAO DỊCH VỚI KHÁCH HÀNG: Giao dịch nhận chứng từ, hóa đơn từ khách hàng và lưu trữ; Giao dịch nhận thông tin từ khách hàng để chuyển cho CTV hạch toán. • ĐÀO TẠO: chịu trách nhiệm phân bổ công việc và hướng dẫn Cộng tác viên được giao quản lý thực hiện nghiệp vụ làm đúng ngay từ đầu (phân CTV theo từng khách hàng) • TƯ VẤN: Thường xuyên tư vấn và hỗ trợ, khách hàng về kế toán, thuế, BHXH (nếu có) • KIỂM SOÁT NGHIỆM THU SỐ LIỆU: Thực hiện nghiệm thu số liệu do Cộng tác viên thực hiện và Kiểm soát trước khi gửi đến khách hàng (không thực hiện nhập liệu). • GIẢI TRÌNH VỚI CƠ QUAN THUẾ: Thay mặt khách hàng để giải trình với Cơ quan thuế, cơ quan BHXH.

Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của kho hàng (khuôn viên khoảng 3.000 m2), đảm bảo hiệu quả và an toàn.Lập kế hoạch và chỉ đạo công tác tổ chức sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, ngăn nắp tối ưu hóa không gian lưu trữ.Kiểm soát chất lượng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn, hạn chế tối đa hao hụt.Giám sát việc báo cáo nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, đảm bảo chính xác và kịp thời.Quản lý các bộ phận của kho, phân công công việc, đào tạo và giám sát công việc của cấp dưới.Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của kho hàng, các chi phí liên quan.Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động lưu thông hàng hóa diễn ra suôn sẻ.Quản lý và kiểm soát việc lưu chuyển, lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động kho hàng.Xây dựng và triển khai việc đánh giá hiệu suất của nhân viên, đề xuất thưởng/phạt để nâng cao năng suất lao động.Cùng Nhân viên điều phối quản lý công tác xe cộ, điều vận.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Nắm vững các quy định của Pháp Luật về kế toán, thuế trong Doanh nghiệp để vận dụng vào DN.Kiểm soát, Quản lý, điều hành hệ thống Kế toán tại VP và các CN trực thuộc, đảm bảo vận hành của bộ phận kế tại thông suốt.Cân đối, tính toán tài chính cho hoạt động của DN.Lập báo cáo tài chính, trình bày cho ban lãnh đạo, cơ quan kiểm toán và cơ quan thuế Đào tạo các kê toán viên, phân công, điều phối công việc phù hợp với khả năng của từng kế toán viên, theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của mỗi thành viênĐề xuất cải tiến trong quản lý hạch toán kế toán.

Phối hợp thực hiện kiểm tra, bảo trì và sửa chữa nâng cấp các thiết bị điện tử;Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực điện tử;Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Hỗ trợ giám sát sản xuất phân công nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, quản lý nhân viên, chịu trách nhiệm đảm bảo nhiệm vụ và thời gian hoàn thành của ca phụ tráchChịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra và quản lý kế hoạch sản xuất, sử dụng thiết bị và nhân sự hợp lý, tiết kiệm tiêu thụ sản xuất và nâng cao hiệu quả công việc;Chịu trách nhiệm vận hành an toàn tất cả các thiết bị trong xưởng, đảm bảo tất cả các vị trí sản xuất đều hoạt động bình thường, hiệu quả và có trật tự;Hỗ trợ giám sát sản xuất thống kê dữ liệu sản xuất và tổn thất nguyên liệu;Chịu trách nhiệm về an toàn của nhân viên, quản lý kỷ luật và điều phối nhân viên sản xuất.Tối ưu nguồn lực (Nhân sự, Vật tư, Công suất máy móc....) để đạt được mục tiêu đề ra.Quản lý tốt để tránh sản phẩm không phù hợp. Đề xuất các hành động khắc phục để tránh lãng phí trong sản xuất.Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật thiết bị sửa chữa thiết bị khi có sự cố để đảm bảo tiến độ sản xuất.Đào tạo và quản lý cấp dưới để hoàn thành yêu cầu về chất lượng sản phẩm.

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu bán hàng của cá nhân• Tư vấn bảo hiểm Ô tô cho khách hàng đến sử dụng dịch vụ, khách hàng mua xe mới và khách tái tục, khách về từ các nguồn quảng cáo của Công ty, khách tự khai thác....• Gọi điện chăm sóc danh sách khách hàng được Công ty phân giao trên phần mềm• Quản lý, tư vấn và theo dõi danh sách khách hàng quan tâm bảo hiểm• Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng khi gặp sự cố tai nạn/ va chạm trong quá trình lưu thông xe trên đường.• Hỗ trợ khách hàng kê khai hồ sơ khi đến xưởng làm bảo hiểm• Thực hiện các báo cáo theo quy định của Công ty• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp

- Has a superficial knowledge of Import and Export- Plan, direct and coordinate all organization’s operations- Be responsible for improving performance, productivity, efficiency and profitability through the implementation of effective methods and strategies. - High organizational skills and ability to manage many projects at the same time.- Handling special projects for customers.- Supervise and backup jobs of other staff and train new staff.- Following other tasks based on the requirements of Director

Chăm sóc mạng lưới khách hàng là quầy thuốc, nhà thuốc, phòng khám...theo địa bàn được phân côngPhát triển địa bàn kinh doanh dược giao.Đi thị trường đến các nhà thuốc trong khu vực, tư vấn, bán hàng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng nắm rõ sản phẩmGiới thiệu các chương trình khuyến mãi đến khách hàng.Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng mớiBáo cáo, tổng hợp thông tin về địa bàn.Nắm bắt rõ yêu cầu và có kế hoạch hoàn thành các chỉ tiêu bán hàngCác trách nhiệm công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Sản xuất và chỉnh sửa hình ảnh theo thương hiệu đang phụ trách: 2D và motionPhụ trách thiết kế tất cả các ấn phẩm, vật liệu phục vụ cho mục đích truyền thông/quảng cáo của công ty như: Key visual, promotion graphic design, standee, banner, promotion news, leaflet, brochure, catalog, advertising, advertorial, billboard, poster, online ads & PR, newsletter, shopping bag, name card, customer information form, membership card, membership application form...Lên layout minh họa cho các concepts thiết kế kèm theo bản hướng dẫn chi tiết font, size, type & các tiêu chí mỹ thuật liên quan;Biết vẽ tranh minh họa bằng motion graphic, animation.Hỗ trợ thiết kế hình ảnh, tranh treo tường,..... cho Đại lý, đối tác theo yêu cầu.Hỗ trợ sự kiện công tyVẽ minh họa motion graphic, animation.Xây dựng kế hoạch, ý tưởng phục vụ chức năng công việcPhối hợp chặt chẽ cùng các team nội bộ để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩmPhối hợp lên ý tưởng setup chụp hình, dựng phim, quay video theo kịch bảnPhát triển các ý tưởng và triển khai các ý tưởng thiết kế phục vụ kênh Marketing của công ty như: Website, mạng xã hội và các kênh offline theo yêu cầu.Đóng góp ý tưởng cho các sự kiện và chiến dịch Marketing của Công ty.Các nhiệm vụ phụ: Một số công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận và các cấp quản lýBáo cáo: Các báo cáo công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên

Participate in engagements of finance, tax, accounting, auditing and internal control advisory services (including M&A jobs);Participate in consulting services of business supports (incorporation, dissolution, restructuring, etc.);Proactively assist Manager/ Senior Manager/ Director in searching and advising issues relating to professional and accounting/auditing technical knowledge;Plan in accordance with advisory/Accounting/Auditing engagement’s substance and clients’ requirements;Assign appropriate team members and guide them to implement jobs;Lead and coordinate professional matters in compliance with agreed scope of work and planned processes;Prepare advisory reports in accordance with advisory engagement;Consult on financial, tax, and accounting, auditing issues for clients.

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, vận hành hệ thống nhà hàng, phát triển và tối ưu quy trình hoạt động trong lĩnh vực F&B. Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động, doanh thu, chi phí của các nhà hàng thuộc hệ thống. Kiểm soát chất lượng món ăn, đảm bảo món được chế biến đúng tiêu chuẩn, quy trình. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo, bảo trì cơ sở vật chất khi cần. Làm cầu nối giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ, đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả vận hành hệ thống F&B. Nhiệm vụ chính:Quản lý và hỗ trợ vận hành F&B Theo dõi, kiểm soát hoạt động của các nhà hàng trong hệ thống để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược vận hành hiệu quả. Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành nhà hàng từ tiếp nhận nguyên liệu, chế biến, phục vụ đến chăm sóc khách hàng. Kiểm soát chất lượng dịch vụ và sản phẩm, đảm bảo món ăn tuân thủ công thức, định lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Giám sát quy trình chế biến, đảm bảo bếp hoạt động hiệu quả, nguyên liệu được sử dụng đúng cách, hạn chế lãng phí. Xây dựng và giám sát quy trình đào tạo nhân sự F&B, nâng cao năng lực đội ngũ phục vụ, bếp và quản lý nhà hàng. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo & bảo trì cơ sở vật chất Theo dõi tiến độ thi công, giám sát chất lượng vật liệu và công trình khi có cải tạo, sửa chữa nhà hàng. Kiểm soát ngân sách xây dựng, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Hỗ trợ làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp thiết bị để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình.

Lập, xuất chứng từ, hóa đơn bán hàng, sử dụng Misa Amis, Eshop Theo dõi công nợ phải thu - phải trả Thu thập & quản lý chứng từ đầu vào, đầu ra bao gồm phiếu nhập/xuất hàng, hóa đơn mua vào/bán ra, hợp đồng mua và/bán ra, nhập dữ liệu vào Amis, xuất bảng kê Quản lý tồn kho NVL- Thành phẩm, theo dõi TSCĐ, khấu hao Tính giá thành sản xuất & giá vốn hàng bán Tính lương, BHXH cho nhân viên Lập báo cáo thuế hàng quý, cuối năm, Theo dõi, quản lý số liệu xuất, nhập hàng cho các showroom, doanh số, chi phí của các showroom qua Eshop Các công việc khác như đọc hiểu Hợp đồng, xử lý các giấy tờ đăng ký mở đóng cửa hàng,..theo phân công của quản lý

Dựa theo kế hoạch nhân sự tập đoàn, xây dựng kế hoạch công việc hàng năm;Quản lý và triển khai thực hiện các công việc nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, hiệu suất;Tiếp nhận hoàn thiện các quy trình như tuyển dụng, đào tạo, văn hóa doanh nghiệm, chế độ;Phụ trách tuyển dụng, phỏng vấn, xét chọn, đánh giá, đưa ra ý kiến đánh giá, xử lý các thủ tục nhận việc, chuyển chính, điều chuyển, thăng tiến, nghỉ việc;Hỗ trợ các bộ phận tiến hành đánh giá đối với nhân viên thử việc, nâng cao hiệu suất thử việc;Chịu trách nhiêm quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, đăng ký kiểm tra định kỳ; Kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, hồ sơ phê duyệt, quản lý việc cấp phát đồ dùng;Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, internet…, đảm bảo các công việc của công ty vận hành ổn định;Phúc lợi nhân viên, BHXH, hồ sơ Visa, GPLĐ, Đăng ký tạm trúBáo cáo định kỳ theo quy địnhCác công việc cấp trên giao phó

-Quản lý Dự án Chiến lược: quản lý các dự án, cung cấp định hướng chiến lược và đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh.-Lập kế hoạch và Điều phối Dự án: Phát triển các kế hoạch dự án chi tiết, điều phối tài nguyên, thời gian và các hoạt động để đạt được kết quả thành công.-Quản lý Nguồn lực: Giám sát việc phân bổ và sử dụng nguồn lực, tối ưu hóa hiệu quả và đóng góp vào việc giao dự án hiệu quả về chi phí.-Đảm bảo Chất lượng: Triển khai và giám sát các quy trình đảm bảo chất lượng, đảm bảo rằng các dự án đáp ứng các tiêu chuẩn cao và mục tiêu đã đề ra.-Phối hợp với Các Bên Liên Quan: phối với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức, đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả và sự đồng thuận với mục tiêu dự án.-Hợp tác Liên Phòng Ban: Làm việc với các phòng ban khác nhau để đảm bảo sự phối hợp và giao tiếp liền mạch trong suốt vòng đời dự án.-Giải Quyết Vấn Đề: Xử lý kịp thời các thách thức liên quan đến dự án, triển khai các giải pháp hiệu quả để đảm bảo thành công của dự án.-Tài liệu và Báo cáo: Chuẩn bị và duy trì tài liệu dự án chi tiết, bao gồm báo cáo tiến độ, để theo dõi và phân tích toàn diện.

Develop and execute Key Account strategy aligned with company goalsSet clear KPIs and business targets for teamDesign and optimize sales processes for enterprise clientsBuild strategic partnerships with key clientsP&L ownership for Key Account divisionIdentify and acquire strategic enterprise accountsDevelop account penetration strategiesBuild and lead high-performance KAM teamDevelop clear career paths and development plansMonitor and analyze key business metricsProduce actionable insights from data

Tổng kết và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ.Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác.Thiết lập & quản lý phòng kế toán: Tuyển dụng, quản lý kế toán viên, đào tạo và phát triển nhân viên.Thiết lập hệ thống kế toán trên phần mềm MISA.Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban, đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả.Làm việc với các cơ quan chức năng, thuế, kiểm toán, ngân hàng, ...Đối chiếu số liệu giữa các phần mềm kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.Phối hợp với đội ngũ kho và các và các phòng ban liên quan để lên biểu mẫu và quy trình làm việc phù hợpCung cấp báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các phân tích cần thiết cho BOM. Cố vấn về các chính sách tài chính và kế toán nhằm tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính