Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

1. Xây dựng và quản lý hệ thống kiểm soát chất lượng: Thiết lập, cập nhật và cải tiến quy trình kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, GMP, HACCP,...Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng của công ty và quy định của pháp luật. Kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào, sản xuất và thành phẩm: Kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, đảm bảo đạt tiêu chuẩn trước khi đưa vào sản xuất. Giám sát quá trình sản xuất để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng. Kiểm tra, đánh giá chất lượng thành phẩm trước khi xuất kho. 2. Quản lý đội ngũ QC: Phân công công việc, đào tạo và giám sát nhân viên QC trong việc thực hiện kiểm soát chất lượng. Đánh giá năng lực nhân sự và đề xuất các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng. 3. Xử lý sự cố chất lượng: Phối hợp với các bộ phận liên quan để phân tích nguyên nhân lỗi sản phẩm và đề xuất biện pháp khắc phục. Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp cải tiến chất lượng. 4. Báo cáo và đề xuất: Báo cáo định kỳ về tình hình chất lượng sản phẩm, sự cố phát sinh và hướng xử lý. Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát chất lượng nhằm tối ưu hiệu quả sản xuất.

Dựa trên mục tiêu và chiến lược bán hàng của công ty, kết hợp với đặc điểm của thị trường địa phương, mở rộng các đại lý hoặc kênh phân phối mới tại địa phương, lập kế hoạch bán hàng và triển khai, hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Liên tục thăm hỏi khách hàng, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt, ổn định với khách hàng, đồng thời duy trì hình ảnh thương hiệu tốt để nâng cao sức ảnh hưởng của sản phẩm trên thị trường. Thu thập thông tin thị trường địa phương và dữ liệu về đối thủ cạnh tranh, phân tích và kịp thời điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp. Hỗ trợ công ty giao hàng, theo dõi quá trình thanh toán, nắm vững việc kiểm soát chi phí bán hàng và phòng tránh rủi ro thương mại. Khu vực cần nhân sự: Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh lân cận (Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam; Bình Dương, Đồng Nai).

Phát triển hệ thống đại lý và nhà phân phối Hoạch định chiến lược đi phát triển thị trường theo chỉ tiêu doanh số của công ty Cùng đội ngũ đi thị trường phát triển các cửa hàng đại lý, nhà phân phối tại các tỉnh và thành phố theo ngày, theo tuần, theo tháng Cập nhật xu hướng bán hàng trên thị trường Chăm sóc khách hàng hiện hữu và báo cáo tình trạng khách hàng cho công ty Xây dựng đội ngũ bán hàng Đề xuất kế hoạch tuyển dụng Đào tạo nhân viên kinh doanh Xây dựng hệ thống KPI và quy trình sales Thực thi chiến lược và kế hoạch theo chỉ tiêu Căn cứ vào chỉ tiêu hàng tháng, đôn đốc và hỗ trợ đội ngũ thực thi theo kế hoạch bán hàng và đạt doanh số tại địa bàn của mình Phản hồi và báo cáo tiến độ thực thi kế hoạch bán hàng cho công tyThực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao

Giám sát thi công xây dựng và thi công nội thất Tiếp nhận công trình từ Leader bộ phậnBáo cáo công việc hàng ngày Báo cáo công việc hàng tuần Cập nhật đầy đủ biên bản nghiệm thu, biên bản hiện trường và biên bản họp thi công Kiểm tra chất lượng đầu vào của các nguyên vật liệu được sử dụng cho công trìnhĐề xuất bộ phận QS và bộ phận Thu mua các vật tư cần thiết cho kịp tiến độ công trìnhGiám sát thi công xây dựng công trình sẽ chịu trách nhiệm khảo sát tiến độ và lập kế hoạch cụ thể.Thực hiện triển khai công trình theo đúng kế hoạch đã định sẵn.Kiểm soát các sai sót phát sinh và trình lên lãnh đạo để đưa ra hướng giải quyết hiệu quả nhất.Nghiệm thu công trình sau khi hoàn thành.Nắm rõ khối lượng thi công cần thực hiện đồng thời thực hiện quản vật tư, thiết bị của công trình.

Phối hợp thực hiện kiểm tra, bảo trì và sửa chữa nâng cấp các thiết bị điện tử;Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực điện tử;Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Hoạch định nguồn nhân lực theo chiến lược nhân sự đã đề ra nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và ngân sách nhân sự định kỳ năm, quý, tháng.Phân bổ các chỉ tiêu, phân công việc cho nhân viên; giám sát đánh giá hiêu quả công việc và có giải pháp hỗ trợ, điều chỉnh phù hợp;Tuyển dụng nhân sự và giám sát công tác tuyển dụng phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban.Tổ chức và phối hợp tổ chức đào tạo nhân sự mới, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiêp vụ cho nhân viên;Quản lý công tác tiếp nhận ứng viên trúng tuyển;Xây dựng chính sách nhân sự.Xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, quy chế đánh giá hiệu quả công việc và các biện pháp khác khuyến khích, kích thích người lao động làm việc đạt hiệu suất cao.Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.Xây dựng các quy định quản lý, sử dung tài sản, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.Làm đầu mối chính phối hợp với các phòng ban xây dựng, cải tiến bộ máy tổ chức, cơ cấu phòng ban và nghiên cứu, soạn thảo hệ thống các qui chế, qui trình, qui định, vai trò trách nhiệm của các phòng ban, bảng mô tả công việc, hướng dẫn công việc của các vị trí công việc; biên tập tài liệu đào tạo, sổ tay nhân viên.Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc quản trị, bố trí và sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả của các phòng ban.Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo, đánh giá nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.Thực hiện các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

Managing client’s account, build strong relationships and continuously improve the relationship with the existing clients.Independently lead weekly meeting basic with clients Managing project timeline; quality of project and and capacity planningWork closely with designers understand the progress of performance; and participate in design time management Identifying the potential opportunities to increase account demands

1. Thanh toán: BHXH, các khoản phải chi. Báo tăng - giảm - thai sản theo yêu cầu. 2. Chấm công, tính lương. Làm hợp đồng lao động/tiếp nhận thử việc mới/thông báo nhân sự mới/soạn các Thông báo/quy định theo yêu cầu. 3. Tính giá vốn hàng nhập, phân bổ các chi phí. 4. Báo cáo nội bộ hàng tháng. 5. Theo dõi giá cả hàng hoá trên Phiếu xuất kho/hoá đơn/hợp đồng. 6. Theo dõi thanh toán quốc tế/công nợ bán hàng. 7. Theo dõi vay NH và soạn hồ sơ, báo cáo gửi ngân hàng 8. Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ

Quản lý toàn bộ công việc của phòng HCNS:- Tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty (ưu tiên)- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm...- Tính lương, làm bảo hiểm, khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân- Xây dựng nội quy, chính sách, quy trình, quy định...- Soạn thảo công văn, tờ trình...- Phụ trách xử lý kỷ luật lao động- Quản lý các công việc và các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa, mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm...- Quản lý hồ sơ pháp lý, tài sản của công ty- Phụ trách công tác an ninh, PCCC, môi trường...- Các công việc khác theo sự sắp xếp của Ban Giám Đốc

Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động mua hàng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất và bảo trì.Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh.Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng và thời gian giao hàng với nhà cung cấp.Quản lý hợp đồng mua hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.Giám sát và kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng.Quản lý và cập nhật thông tin nhà cung cấp, dữ liệu mua hàng.Phân tích dữ liệu mua hàng để tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí.Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và các chỉ tiêu liên quan.Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến mua hàng.Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình mua hàng để nâng cao hiệu quả công việc.

- Trao đổi E- mail , tham gia họp trực tiếp/ họp qua truyền hình với khách hàng - Dịch thuật các tài liệu , thông tin từ khách hàng . - Hỗ trợ nâng cao trình độ Nhật ngữ cho nhân viên kỹ thuật - Địa chỉ làm việc : số 142-144, đường Phan Xích Long, Phường 07, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Chăm sóc khách hàng cũ
- Tìm kiếm khách hàng mới
- Toàn bộ khu vực miền Tây

1. Xây dựng và quản lý đội ngũ bán hàng:Tham gia tuyển dụng, lựa chọn và bố trí công việc của Giám Sát Kinh Doanh (Sales Supervisor).Tuyển dụng và lựa chọn Nhân Viên Bán Hàng của khu vực phụ trách theo theo số lượng (headcount) được duyệt.Huấn luyện, đào tạo Giám Sát Kinh Doanh và Nhân Viên Bán Hàng; cho các nhân viên thuộc phòng khác của công ty.2. Phát triển công việc kinh doanh của khu vực:Quản lý hoạt động kinh doanh của khu vực phụ trách theo kế hoạch được duyệt.Quản lý tất cả các hoạt động chi phí trong hoạt động kinh doanh.Thực hiện kế hoạch phát triển kênh phân phối của khu vực phụ trách.Phân bổ và hướng dẫn thực hiện chỉ tiêu kinh doanh quý và chỉ tiêu mặt hàng trọng tâm của khu vực cho các giám sát và nhân viên.Triển khai các chương trình khuyến mãi, trưng bày. Phản hồi, đánh giá hiệu quả các chương trình khuyến mãi, trưng bày và đề nghị cải tiến.Cập nhật thông tin đối thủ cạnh tranh3. Xây dựng và giám sát thực hiện chiến lược kinh doanh:Xây dựng mục tiêu kinh doanh của khu vực: Mục tiêu về doanh số, tỷ trọng ngành hàng, mục tiêu tăng trưởngXây dựng và kiểm soát các chi phí trong khu vực hoạt động theo P&L của Công ty.4. Xây dựng và phát triển quan hệ với đối tác khách hàng:Đánh giá, đề nghị ký kết và thanh lý hợp đồng kinh doanh của nhà phân phối và siêu thị.Theo dõi, đánh giá năng lực quản lý và sự hợp tác của nhà phân phối trong khu vực phụ trách.Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc bán hàng của nhà phân phối trong khu vực phụ trách.Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác khách hàng.

Tuyển dụng nhân sự (70%)• Đề xuất phương án tuyển dụng thu hút các ứng viên phù hợp cho Công ty• Xây dựng quy trình tuyển dụng, onboarding và đào tạo nhân sự mới trong Công ty • Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp với các vị trí tuyển dụng (Facebook, Thread, các trang tin đăng việc làm ...)• Chủ động tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên qua nhiều kênh khác nhau • Xử lý đầy đủ các công việc trong quy trình tuyển dụng: lọc CV, hẹn phỏng vấn, đánh giá sau phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn • Sắp xếp và bàn giao ứng viên mới cho các phòng ban • Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty Đào tạo và phát triển nhân sự (30%)• Tham gia quá trình xây dựng quy định, nội quy, văn hoá công ty • Xây dựng các quy trình, tài liệu đào tạo nội bộ và tổ chức chương trình đào tạo theo yêu cầu từ các phòng ban • Kiến nghị các ý tưởng để thúc đẩy sự gắn bó và phát triển của nhân sự trong công ty

Quản lý & phát triển đội ngũ (3 team chính):Team Sales phát triển thị trường: Chuyên tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng doanh nghiệp (B2B), mở rộng mạng lưới đối tác.Team Telesale: Chăm sóc khách hàng tiềm năng, khai thác nhu cầu, tư vấn và chốt đơn qua điện thoại.Team CSKH: Hỗ trợ khách hàng hiện tại, duy trì mối quan hệ và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.A. Xây dựng & triển khai chiến lược kinh doanhPhân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, xác định cơ hội kinh doanh.Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển thị trường, gia tăng nhận diện thương hiệu và độ phủ thị trường.Xây dựng chiến lược tiếp cận khách hàng, tối ưu quy trình bán hàng để gia tăng doanh thu.Phối hợp với phòng Marketing để triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm và tạo nguồn khách hàng tiềm năng.Đề xuất các chính sách giá, chương trình khuyến mãi phù hợp với từng nhóm khách hàng.Quản lý tài chính, dự báo doanh thu, tối ưu ngân sách kinh doanh.B. Quản lý và phát triển đội ngũ Sales & CSKHXây dựng KPI, giám sát hiệu suất của các nhóm Sales, Telesales, CSKH.Đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.Tạo động lực, thúc đẩy nhân viên đạt chỉ tiêu kinh doanh.Xây dựng quy trình làm việc nội bộ, đảm bảo phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.C. Quản lý khách hàng & nâng cao trải nghiệm dịch vụĐảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng, tăng tỷ lệ hài lòng và giữ chân khách hàng.Xây dựng chính sách CSKH phù hợp, tạo dựng quan hệ lâu dài với doanh nghiệp đối tác.Xử lý phản hồi, khiếu nại và đề xuất giải pháp cải thiện dịch vụ.Tối ưu quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Lái xe đưa đón Ban Giám đốc, nhân viên Cty hoặc khách hàng khi có lệnh điều động.Bảo đảm thời gian,địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu.Luôn kiểm tra xe hàng ngày,nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra.Bảo trì,bảo dưỡng xe đúng theo lịch của nhà sản xuất.Thực hiện đúng các quy định,tốc độ về an toàn giao thông đường bộ.Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho người trên xe và hàng hóa (nếu có) trên tuyến đường di chuyển theo nguyên tắc an toàn và tiết kiệm.Hàng ngày phải bảo đảm vệ sinh xe luôn sạch sẽ trong và ngoài và luôn trong tư thế sẳn sàng phục vụ.Ghi chép và báo cáo rõ ràng về tình hình sử dụng xe hàng ngày,(Số km di chuyển,mức tiêu hao và bổ xung nhiên liệu……)Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên hoặc Phòng HCNS, bao gồm : tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường… để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.Giữ gìn bí mật nội dung công việc của ban giám đốc hoặc nhân viên các cấp,khách hàng trao đổi trên xe, không bàn tán, tung tin, nói xấu xuyên tạc sự thật làm giảm uy tín khách và Công ty.Không được tự ý đổi ca cho nhau khi chưa được sự chấp thuận của phòng HCNS.Hổ trợ các công việc khác khi có yêu cầu

Tổ chức bộ máy nhân sự tại công trường Triển khai và kiểm soát việc lập các kế hoạch quản lý dự ánXây dựng, duy trì, nâng cao vai trò, uy tín của bản thân, của tập thể BCH trong công tác đối ngoại: với TVGS/CĐT, các đối tác khác trên công trường...Quản lý tài chính dự ánQuản lý công tác đảm bảo ATLĐQuản lý chất lượng dự ánQuản lý tiến độ dự án Quản lý vật tư, thiết bịHoàn thành các mục tiêu chung của công ty

JOB SUMMARYWe are seeking an experienced Senior Social Media Specialist to lead and execute our social media marketing strategies and oversee our affiliate marketing efforts across platforms including Facebook, Instagram and Pinterest, targeting the US market. This role will be focused primarily on driving brand awareness, engagement, and sales through social media channels, while managing affiliate partnerships as a secondary focus. The ideal candidate will work closely with our Designers and Ads Team to create cohesive, impactful campaigns and engaging content for both organic social media and paid social ads.KEY RESPONSIBILITIESSocial Media Strategy & Execution (70% of role):Develop and Implement Social Media Strategies:Create and execute comprehensive social media Facebook, Instagram, Pinterest) strategies aligned with Rowabi's brand vision and business goals.Identify target audiences and tailor content to resonate with our target customers.Utilize a commercial mindset to drive sales and achieve business objectives through social mediaLeverage ManyChat or other marketing automation tools to drive conversions from social media followers to email subscribersUse Hootsuite to track content performance, audience insights, and engagement metrics. Prepare regular reports and actionable insights to optimize campaignsCommunity Building:Build and grow our social media communities from scratch, fostering strong relationships with followers.Implement strategies to increase follower engagement, loyalty, and advocacy.Monitor and interact with our social media communities, responding to comments, messages, and customer inquiries in a timely manner.Content Creation & Collaboration:Collaborate with designers and the Ads Team to draft content and visuals for both organic social posts and paid social media ads.Ensure consistent brand messaging and aesthetics across all content.Content Scheduling & Management: Manage multiple accounts through Hootsuite and streamline the scheduling of posts to maintain consistent brand messaging across channels, ensuring content is posted at optimal times for maximum reach and engagement.Trend Monitoring: Stay up-to-date with social media trends, platform updates, and industry best practices. Implement innovative strategies to ensure Rowabi stays ahead of the curve.Affiliate Marketing (30% of role):Establish and manage affiliate partnerships.Identify and recruit influencers and affiliates for collaborations.Maintain relationships with affiliates, providing them with the necessary resources and support.