Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng lớn như Facebook, TikTok, Kwai.Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh.Tạo ra các nội dung quảng cáo hấp dẫn, phù hợp với đối tượng mục tiêu.Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo.

Sản xuất và chỉnh sửa hình ảnh theo thương hiệu đang phụ trách: 2D và motionPhụ trách thiết kế tất cả các ấn phẩm, vật liệu phục vụ cho mục đích truyền thông/quảng cáo của công ty như: Key visual, promotion graphic design, standee, banner, promotion news, leaflet, brochure, catalog, advertising, advertorial, billboard, poster, online ads & PR, newsletter, shopping bag, name card, customer information form, membership card, membership application form...Lên layout minh họa cho các concepts thiết kế kèm theo bản hướng dẫn chi tiết font, size, type & các tiêu chí mỹ thuật liên quan;Biết vẽ tranh minh họa bằng motion graphic, animation.Hỗ trợ thiết kế hình ảnh, tranh treo tường,..... cho Đại lý, đối tác theo yêu cầu.Hỗ trợ sự kiện công tyVẽ minh họa motion graphic, animation.Xây dựng kế hoạch, ý tưởng phục vụ chức năng công việcPhối hợp chặt chẽ cùng các team nội bộ để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩmPhối hợp lên ý tưởng setup chụp hình, dựng phim, quay video theo kịch bảnPhát triển các ý tưởng và triển khai các ý tưởng thiết kế phục vụ kênh Marketing của công ty như: Website, mạng xã hội và các kênh offline theo yêu cầu.Đóng góp ý tưởng cho các sự kiện và chiến dịch Marketing của Công ty.Các nhiệm vụ phụ: Một số công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận và các cấp quản lýBáo cáo: Các báo cáo công việc liên quan theo sự chỉ đạo của cấp trên

1. Quản lý phát triển hoạt động kinh doanh kênh B2B toàn quốc (ngồi làm việc trực tiếp tại chi nhánh SG)Đảm bảo các khâu tuyển dụng, tổ chức kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng công việc phát triển kinh doanh kênh B2B và mục tiêu được giao theo định biên và chi phí được duyệt. Xây dựng và đề xuất kế hoạch kinh doanh, điều hành – quản lý- báo cáo các kế hoạch kinh doanh theo chiến lược công ty đặt ra. Chịu trách nhiệm hàng hóa: kế hoạch nhập hàng, theo dõi tồn kho và báo cáo Thực hiện quản lý tài chính và thực hiện đúng các quy tắc tài chính của công ty đặt ra Xây dựng các quy trình công việc, đề xuất và cải tiến các quy trình đang có cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá đối thủ trên thị trường để đưa ra các chiến lược bán hàng tăng doanh thu hiệu quả Thiết lập mối quan hệ đối tác với các chuyên gia về ngành hàng trên thị trường để giúp công việc kinh doanh của kênh luôn thuận lợi Nhiệm vụ quan trọng: kết hợp với các nhân viên kinh doanh để quan hệ khách hàng/ đai lý sâu sắc , nắm bắt kịp thời về nhu cầu của đại lý để triển khai kế hoạch thúc đẩy doanh số; thường xuyên thực hiện đi gặp gỡ cùng nhân viên cấp dưới để dẫn dắt và nắm bắt thị trường Tham mưu, tư vấn các kế hoạch, phương án phát triển thị trường các nhãn hàng công ty đang cung cấp; đồng thời có thể đề xuất phát triển thêm ngành hàng khác cho kênhCác công việc liên quan đến báo cáo thực hiện tới BGĐ Các công tác liên quan đến phát triển văn hóa doanh nghiệp 2. Các công việc MarketingLên chiến lược và đề xuất các kế hoạch marketing bao gồm: on và off, bán buôn, bán lẻ... cho chi nhánh Phối kết hợp với phòng Marketing Hà Nội trong các kế hoạch thực hiện marketing cho chi nhánh theo đúng kế hoạch được BGĐ duyệt Quản lý các CCDC, ấn phẩm marketing và đảm bảo sử dụng đúng mục đích kinh doanh Các công việc khác có liên quan đến marketing theo chiến lược chung của BGĐ

1. Kế toán:- Đảm bảo các hoạt động tài chính phù hợp với các quy định kế toán cũng như các hướng dẫn chính sách và thủ tục của công ty (thu/ chi, Báo cáo doanh thu, Xuất/ nhập tồn kho, Hóa đơn, Hợp đồng...)- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của việc khóa sổ hàng tháng bằng cách quản lý tất cả các quy trình kế toán quan trọng, bao gồm sổ cái chung, Tài khoản phải trả, Tài khoản phải thu, Tài sản cố định và Bảng lương, Bảo hiểm xã hội- Giám sát các khoản thanh toán, bao gồm nhưng không giới hạn ở Chi phí cửa hàng, Chi phí vận hành, Hoàn trả, Tiền mặt, Thanh toán ngân hàng và Thanh toán khoản vay, cũng như đảm bảo có hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp.2. Báo cáo:- Báo các số liệu, các nội dung đảm bảo tính minh bạch, chính xác và nhanh chóng khi có sự yêu cầu từ Ban Giám đốc3. Hành chính - Nhân sự:- Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên- Theo dõi chấm công, Lương thưởng và các phúc lợi khác- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm xây dựng văn hóa công ty và gắn kết nhân viên- Tham gia cùng Ban Giám đốc xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nhân viên- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả giữa nhiều bên liên quan chính, các đối tác đa chức năng và các cơ quan/ nhà cung cấp bên ngoài- Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ các mục tiêu chung của Công ty- Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất

Lái xe đưa đón Ban Giám đốc, nhân viên Cty hoặc khách hàng khi có lệnh điều động.Bảo đảm thời gian,địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu.Luôn kiểm tra xe hàng ngày,nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra.Bảo trì,bảo dưỡng xe đúng theo lịch của nhà sản xuất.Thực hiện đúng các quy định,tốc độ về an toàn giao thông đường bộ.Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho người trên xe và hàng hóa (nếu có) trên tuyến đường di chuyển theo nguyên tắc an toàn và tiết kiệm.Hàng ngày phải bảo đảm vệ sinh xe luôn sạch sẽ trong và ngoài và luôn trong tư thế sẳn sàng phục vụ.Ghi chép và báo cáo rõ ràng về tình hình sử dụng xe hàng ngày,(Số km di chuyển,mức tiêu hao và bổ xung nhiên liệu……)Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên hoặc Phòng HCNS, bao gồm : tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường… để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.Giữ gìn bí mật nội dung công việc của ban giám đốc hoặc nhân viên các cấp,khách hàng trao đổi trên xe, không bàn tán, tung tin, nói xấu xuyên tạc sự thật làm giảm uy tín khách và Công ty.Không được tự ý đổi ca cho nhau khi chưa được sự chấp thuận của phòng HCNS.Hổ trợ các công việc khác khi có yêu cầu

JOB DESCRIPTIONSSupplier Management: Lead and oversee a Business Development team serving as the main point of contact for suppliers on business issues, ensuring the development of strong supplier relationships. Take responsibility for performance KPIs with suppliers. Oversee and coordinate supplier visits to the office, helping to ensure mutually productive visits. Work with internal teams such as Supply Chain to address supplier concerns and continually improve S.I.M.’s partnerships with suppliers. New Pipeline Developments: Identify and build a pipeline of new business opportunities that solve customer needs and meet company objectives. Organize and work with Sales and R&D teams to execute on these potential opportunities and effectively market these concepts to customers. Lead the Marketing team in organizing innovation campaigns for customers and staying on top of industry trends and developments. Supplier Sourcing: Source relationships with new and back-up suppliers to help meet emerging customer needs and to grow and strengthen S.I.M.’s product offerings. Reporting and Analytics Leadership: Ensure timely and accurate reports and analyses for suppliers and internal use cases. Guide Marketing and Business Development teams in tracking and maintaining accurate information on the landscape of existing and new suppliers, industry trends, and other competitive data in order to fuel data-driven decisions

Lập kế hoạch tuyển dụngTriển khai kế hoạch tuyển dụngTiếp nhận nhân viên mớiCác công việc khác theo yêu cầuLựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụngTiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viênLiên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mớiHướng dẫn nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty…Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy địnhBáo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụngDuy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng

MÔ TẢ CÔNG VIỆCTRIỂN KHAI: Thực hiện gặp khách hàng triển khai hợp đồng kế toán dịch vụ theo đúng quy trình, quy định của công ty.GIAO DỊCH VỚI KHÁCH HÀNG: Giao dịch nhận chứng từ, hóa đơn từ khách hàng và lưu trữ; Giao dịch nhận thông tin từ khách hàng để chuyển cho CTV hạch toán.ĐÀO TẠO: chịu trách nhiệm phân bổ công việc và hướng dẫn Cộng tác viên được giao quản lý thực hiện nghiệp vụ làm đúng ngay từ đầu (phân CTV theo từng khách hàng)TƯ VẤN: Thường xuyên tư vấn và hỗ trợ, khách hàng về kế toán, thuế, BHXH (nếu có)KIỂM SOÁT NGHIỆM THU SỐ LIỆU: Thực hiện nghiệm thu số liệu do Cộng tác viên thực hiện và Kiểm soát trước khi gửi đến khách hàng (không thực hiện nhập liệu).GIẢI TRÌNH VỚI CƠ QUAN THUẾ: Thay mặt khách hàng để giải trình với Cơ quan thuế, cơ quan BHXH.

Triển khai chạy quảng cáo trên nền tảng, Facebook, tiktok, google, yotube, về thị trường phái sinh hàng hóa tại Việt NamTheo dõi, đo lường và tối ưu ngân sách chạy quảng cáoNghiên cứu chân dung khách hàng, tìm kiếm insight và từ đó đưa các kế hoạch phù hợp cho chiến dịch quảng cáoThường xuyên theo dõi quảng cáo, thống kê, phân tích số liệu để đánh giá hiệu quả của chiến dịchTrực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách quảng cáo, quy trình hoạt động của quảng cáo trên các nền tảngLập kế hoạch, báo cáo cáo tiến độ công việc hàng tuần, tháng, nămCác công việc khác từ cấp trên

1. Quản lý phát triển hoạt động kinh doanh kênh B2B toàn quốc (ngồi làm việc trực tiếp tại chi nhánh SG)Đảm bảo các khâu tuyển dụng, tổ chức kế hoạch tuyển dụng và đào tạo phát triển nguồn nhân lực đáp ứng công việc phát triển kinh doanh kênh B2B và mục tiêu được giao theo định biên và chi phí được duyệt. Xây dựng và đề xuất kế hoạch kinh doanh, điều hành – quản lý- báo cáo các kế hoạch kinh doanh theo chiến lược công ty đặt ra. Chịu trách nhiệm hàng hóa: kế hoạch nhập hàng, theo dõi tồn kho và báo cáo Thực hiện quản lý tài chính và thực hiện đúng các quy tắc tài chính của công ty đặt ra Xây dựng các quy trình công việc, đề xuất và cải tiến các quy trình đang có cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá đối thủ trên thị trường để đưa ra các chiến lược bán hàng tăng doanh thu hiệu quả Thiết lập mối quan hệ đối tác với các chuyên gia về ngành hàng trên thị trường để giúp công việc kinh doanh của kênh luôn thuận lợi Nhiệm vụ quan trọng: kết hợp với các nhân viên kinh doanh để quan hệ khách hàng/ đai lý sâu sắc , nắm bắt kịp thời về nhu cầu của đại lý để triển khai kế hoạch thúc đẩy doanh số; thường xuyên thực hiện đi gặp gỡ cùng nhân viên cấp dưới để dẫn dắt và nắm bắt thị trường Tham mưu, tư vấn các kế hoạch, phương án phát triển thị trường các nhãn hàng công ty đang cung cấp; đồng thời có thể đề xuất phát triển thêm ngành hàng khác cho kênhCác công việc liên quan đến báo cáo thực hiện tới BGĐ Các công tác liên quan đến phát triển văn hóa doanh nghiệp 2. Các công việc MarketingLên chiến lược và đề xuất các kế hoạch marketing bao gồm: on và off, bán buôn, bán lẻ... cho chi nhánh Phối kết hợp với phòng Marketing Hà Nội trong các kế hoạch thực hiện marketing cho chi nhánh theo đúng kế hoạch được BGĐ duyệt Quản lý các CCDC, ấn phẩm marketing và đảm bảo sử dụng đúng mục đích kinh doanh Các công việc khác có liên quan đến marketing theo chiến lược chung của BGĐ

- Trao đổi E- mail , tham gia họp trực tiếp/ họp qua truyền hình với khách hàng - Dịch thuật các tài liệu , thông tin từ khách hàng . - Hỗ trợ nâng cao trình độ Nhật ngữ cho nhân viên kỹ thuật - Địa chỉ làm việc : số 142-144, đường Phan Xích Long, Phường 07, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Architect and build scalable and maintainable frontend solutions. Optimize performance and ensure high-quality user experiences. Design and implement advanced state management . Establish robust connections for real-time data handling. Develop custom UI components Collaborate with design and backend teams for seamless integration. Ability to write clean, readable, and maintainable codeMentor junior frontend developer

Công tác quản lý chiếm 30% - Tham mưu cho BGĐ việc sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của công ty theo từng giai đoạn. - Giám sát và báo cáo kết quả của kế hoạch nhân sự - Giám sát việc thực hiện nội quy lao động của CBNV - Đánh giá mức độ hiệu quả của các quy trình phòng ban Tuyển dụng chiếm 20% - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý - Thực hiện việc tuyển dụng nhân sự căn cứ theo định hướng phát triển và đề xuất tuyển dụng của các phòng (Các vị trí: Thực tập sinh, nhân viên, chuyên viên) - Xây dựng nguồn tuyển dụng cho các phòng ban theo từng giai đoạn - Theo dõi, đôn đốc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc và tiến hành các thủ tục liên quan. - Hoạch định, dự trù ngân sách tuyển dụng phù hợp với công ty theo từng giai đoạn Đào tạo chiếm 20% - Đề xuất, xây dựng kế hoạch đào tạo kỹ năng phù hợp với từng phòng ban theo kế hoạch kinh doanh công ty. - Phối hợp các phòng ban triển khai các khoá đào tạo nội bộ nâng cao chất lượng nhân viên. - Giám sát, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nội bộ. Hành chính chiếm 10% - Kiểm tra giám sát các hoạt động hành chính hiệu quả: văn thư, tiếp khách, hội họp, quản lý tài sản chung của công ty,... - Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên Phúc lợi, đãi ngộ chiếm 10% - Theo dõi, cập nhật, truy xuất và tổng hợp bảng chấm công. Nghỉ phép,... - Thực hiện thông báo các công tác thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, lương, thưởng, kỷ luật Văn hoá – Truyền thông nội bộ chiếm 10% - Tham gia các hoạt động Ban Văn hoá tổ chức các sự kiện cho CBNV các dịp lễ, tết, ngày thành lập công ty,... - Thực hiện các công việc do BGĐ phân công khi có phát sinh

Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ đến 17 giờ.Thứ Bảy làm từ 8 giờ đến 12 giờ.- Tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng, mở rộng thị trường, phát triển doanh số;- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ;- Đàm phán, tư vấn, thương lượng về giá cả, bao bì, phương thức thanh toán, giao hàng ... đảm bảo mục tiêu doanh số và lợi nhuận;- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để giao / nhận hàng theo hợp đồng đã ký cho đến khi kết thúc đơn hàng;- Đưa đón khách hàng đi thăm nhà máy/kiểm hàng;- Nhập dữ liệu lên phần mềm Fast;- Chuẩn bị cho hội thảo / hội chợ trong nước và Quốc tế;- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo;- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/ban giám đốc giao.

1. Quản Lý Hệ Thống Kỹ Thuật: • Phát triển và thực hiện các kế hoạch vận hành và bảo trì theo khuyến nghị của nhà sản xuất, đảm bảo hoạt động ổn định của máy móc và hệ thống kỹ thuật tại các văn phòng, kho hàng, dự án và khách hàng. • Thực hiện kiểm tra định kỳ và duy trì các tiêu chuẩn hoạt động hiệu quả. 2. Quản Lý Sự Cố: • Chủ động giải quyết các sự cố kỹ thuật và ghi chép tất cả các vấn đề phát sinh. • Thông báo kịp thời cho các bên liên quan về các vấn đề kỹ thuật. 3. Quản Lý Tài Liệu và Tài Sản: • Quản lý tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của văn phòng, cửa hàng, dự án và cơ sở công ty: tài liệu, bản vẽ, hồ sơ máy móc. • Lập kế hoạch ngân sách hàng năm cho các vấn đề liên quan đến hoạt động kỹ thuật như chi phí vật tư, công cụ thay thế và sửa chữa, dịch vụ bảo trì từ nhà thầu và chi phí nâng cấp. 4. Quản Lý Nhân Sự và Đào Tạo: • Quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật, bao gồm phân công công việc, giám sát và đánh giá kết quả công việc. • Đánh giá năng lực nhân viên và lập kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả công việc. • Lập kế hoạch công việc hàng tháng/tuần/ngày cho bộ phận và triển khai thực hiện. 5. Tham gia trực tiếp vào việc xử lý sự cố, bảo trì và sửa chữa máy móc khi cần thiết.

PRINCIPLE DUTIESWe are seeking an experienced and results-driven Senior Contact Center Manager to lead the establishment, optimization, and scaling of our call center operations. The ideal candidate will have a proven track record of building live chat and call center operations from scratch, preferably within the telecommunications industry. This role demands a strong focus on improving customer service delivery, driving operational efficiency, and achieving key performance indicators (KPIs)RESPONSIBILITIES1. Project management- Develop and execute detailed project plans encompassing resource allocation, testing, and training to meet organizational objectives- Collaborate with stakeholders for project testing, UAT, and integration- Lead meetings and training sessions to align project deliverables with customer requirements and expectations- Work closely with the Service Management team and Project Trainer to ensure best practices and guidance for live chat and agent operations- Monitor project progress, troubleshoot challenges, and implement necessary adjustments to meet goals- Build and maintain strong customer relationships, ensuring customer satisfaction and retention2. General management- Provide accurate and timely updates to relevant departments- Oversee account portfolios (quality, TAT, productivity) to ensure targets are met through rigorous supervision- Partner with Operations Management for effective resource planning and allocation- Identify and implement continuous improvement initiatives to optimize processes and reduce costs- Ensure all deliverables are met in alignment with organizational objectives and client needs3. Leadership and Support- Supervise the Service Management team, offering guidance and support during project implementation- Escalate issues beyond authority or with potential project risks to higher management- Ensure the successful completion of additional tasks assigned by the Director of Operations

Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh mua vào, bán ra hàng hóa, dịch vụ, thu chi vào phần mềm Kế toán khi phát sinh Kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến hàng hóa, công nợ. Thực kiện công việc kế toán tiền: Lập phiếu thu, chi, lệnh chuyển tiền, hồ sơ tín dụng, Nhận, in ấn, lưu trữ chứng từ kế toan liên quan. Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận yêu cầu.

Định hướng, xây dựng kế hoạch bài viết và quản trị nội dung trên các kênh: Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, Youtube, Zalo OA...), báo chí và các kênh truyền thông khác của Công tySản xuất nội dung: bài viết, hình ảnh, kịch bản video viral... trên các kênh truyền thông nhằm gia tăng số lượt tiếp cận, tương tác, tỷ lệ chuyển đổi, giữ chân khách hàngBiên tập, soạn thảo nội dung cho các ấn phẩm Catalogue, brochure, thông tin khoá học...Đảm bảo tiến độ sản xuất nội dung chất lượng, chính xác và đều đặn theo tiến độ kế hoạchLiên tục cập nhật xu hướng mới để đưa ra các ý tưởng thu hút tương tác, tăng độ nhận diện thương hiệu; nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hóa chất lượng nội dungBáo cáo định kỳ kết quả thực hiện các kế hoạch, mục tiêu đề ra; đo lường, tổng hợp báo cáo số liệu từ các kênh truyền thông; đánh giá kết quả và đề xuất các giải pháp cải tiến