Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Sourcing, purchasing the material for trading and retail chain at Ho Chi Minh City.

• Working with related departments for monthly plan including purchasing plan, delivery schedule and payment schedule.
• Follow up the purchasing requirement and order activities as purchase procedure. Prepare the payment document.
• Post the POs to Navision.
• Responsible for daily communication, ordering, negotiation, sourcing the needed products with suppliers.
• Solve problem with supplier and other related departments.
• Evaluate supplier performance yearly.

Working time: Monday to Saturday morning, 8h00- 17h00.

Gửi đến những người phá luật, những người ham đặt câu hỏi, những sinh viên hạng A đã không đến lớp học:

Chúng tôi đang tìm kiếm bạn.

CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY CỦA BẠN:

• Tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp, hàng hóa và dịch vụ tiềm năng.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất về độ tin cậy, chất lượng sản phẩm và hiệu quả chi phí.
• Xác định nhu cầu mua hàng.
• Chuẩn bị đề xuất, yêu cầu báo giá, và đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng.
• Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề và mối quan tâm.
• Kiểm tra và đánh giá chất lượng của các mặt hàng đã mua và giải quyết các thiếu sót.
• Xây dựng và duy trì quan hệ nhà cung cấp tích cực, lâu dài.
• Phân tích xu hướng của ngành, nhu cầu và hỗ trợ quản lý cấp cao với việc phát triển và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng.
• Tuân thủ chính sách của công ty, thủ tục và các tiêu chuẩn quy định.
• Chuẩn bị báo cáo và duy trì hồ sơ của tất cả các giao dịch, đơn đặt hàng, biên lai và thanh toán.

---------

Dear rule-breakers, questioners, straight-A students who skipped class:

We’re looking for you.

YOUR DAY-TO-DAY

• Finding and identifying prospective suppliers, goods, and services.
• Selecting the most suitable suppliers in terms of reliability, product quality, and cost-efficiency.
• Determining purchase needs.
• Preparing proposals, requesting quotes, and negotiating purchase terms and conditions.
• Monitoring supplier performance and resolving issues and concerns.
• Inspecting and evaluating the quality of purchased items and resolving shortcomings.
• Building and maintaining positive, long-term supplier relations.
• Analyzing industry and demand trends and supporting senior management with the development and implementation of sourcing strategies.
• Complying with company policies, procedures, and regulatory standards.
• Preparing reports and maintaining records of all transactions, purchase orders, receipts, and payments.

• Vận hành, kiểm soát hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, camera, máy phát điện, hệ thống xử lý nước thải, ... đảm bảo hệ thống hoạt động thông suất, ổn định, đúng quy trình, quy chuẩn, an toàn và hiệu quả.
• Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, thiết bị theo định kỳ.
• Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
• Kiểm tra, giám sát khu vực được phân công.
• Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà.
• Thực hiện các công việc về kỹ thuật của toà nhà trong thời gian ca làm việc được phân công.

• Monitor the progress of quotations, contract signing, and payments for projects.
• Check and reconcile payment records from suppliers and follow up on monthly invoice receipts.
• Coordinate and work with relevant departments to gather information.
• Perform document editing, printing, and signing tasks.
• Prepare monthly expense reports for superiors.
• Carry out other tasks as requested by department managers and direct supervisors.

1. Chịu trách nhiệm về các hoạt động lập kế hoạch truyền thông:

• Hỗ trợ trong việc đề xuất & trình bày kế hoạch truyền thông tích hợp, bao gồm ý tưởng, phương tiện truyền thông và ngân sách với khách hàng
• Hỗ trợ phát triển chi tiết kế hoạch cho kênh TV. Tiến hành tóm tắt mua hàng cho nhóm mua hàng (buyer) với đầy đủ thông tin về yêu cầu phát sóng, các điểm ưu tiên,…
• Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch truyền thông tích hợp nói chung và TV nói riêng cho phù hợp theo từng thời điểm.
• Cập nhật xu hướng trên thị trường tới khách hàng: các hoạt động tiếp thị thương hiệu mới, quảng cáo mới, quy định mới về tiếp thị thương hiệu…

2. Dịch vụ khách hàng:

• Gặp gỡ khách hàng để cập nhật xu hướng tiếp thị và duy trì mối quan hệ
• Tập hợp danh mục (portfolio) và liên hệ (contact) của khách hàng.
• Kết nối và duy trì mối quan hệ với khách hàng và chủ sở hữu phương tiện truyền thông (Media Owners)
• Quản lý các khách hàng do người quản lý trực tiếp chỉ định và giải quyết mọi vấn đề/ khác biệt nếu được yêu cầu.

3. Báo cáo

• Báo cáo hàng tháng và hàng quý cho cả các bên liên quan nội bộ và bên ngoài nếu được yêu cầu
• Đánh giá hàng quý các kế hoạch truyền thông đã thực hiện

· Digital Marketing Expertise: Manage and optimize digital marketing campaigns on platforms like Facebook Ads and Google Ads.

· Consult Merchants: Provide strategic advice to merchants on marketing plans and ensure alignment with their business goals.

· Report Analysis: Analyze campaign reports and explain the impact of ad performance to merchants, offering recommendations for improvement.

· Upselling: Assess current service packages and suggest upgrades if the current package does not fully meet the merchant's needs.

- Theo dõi chi tiết hóa đơn đầu ra, đầu vào,

- Kiểm tra, báo cáo tờ khai thuế hàng tháng,

- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng,

- Tổng hợp báo cáo các khoản công nợ quá hạn phải thu theo tuần, tháng,

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu.

1. Sales & Marketing Campaigns Communication
- Develop and lead the content for sales campaigns & marketing campaigns that align with business goals, driving brand awareness and customer engagement.
- Oversee coordination with internal teams and suppliers to ensure smooth execution of multi-channel campaigns (stores, web/app, social, OOH, PR..).
- Lead performance monitoring to optimize campaigns' result, ensuring all key metrics and business objectives are met.
2. Social Media Management
- Direct social media strategy across all company channels, ensuring consistent branding and messaging.
- Manage external suppliers and internal teams to deliver high-quality visuals and content for campaigns.
- Oversee content creation and ensure alignment with the company's brand values and objectives.
3. Branding & Customer Relations
- Develop branding strategies to enhance market presence and customer engagement.
- Lead public relations initiatives to build stronger connections between the brand and customers to drive loyalty and satisfaction.
- Ensure consistency accross all customer touchpoints to align with the brand’s image and enhance the overall customer experience.
4. PR & KOL Coordination
- Lead PR activities to enhance the brand’s visibility and reputation in the market.
- Identify and manage relationship with KOLs, ensuring alignment with the brand's objectives.
- Develop influencer campaigns and monitor performance to maximize brand impact.

- Chăm sóc khách hàng trên sàn

- Hỗ trợ khách hàng qua sàn, tạo và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng để nâng cao trải nghiệm mua hàng của khách hàng.

- Xử lý đơn hàng, Bán hàng DMS, nhập trả trên hệ thống DMS

- Các công việc khác theo sự hướng dẫn của quản lý.

Nhiêm vụ chính:

- Tạo file in cromaline cho khách hàng phù hợp với công nghệ in ống đồng và chuẩn bị file để chép khắc;

- Layout mẫu theo thông tin cung cấp;

- Tái tạo mẫu nếu là file scan vẽ lại, hoặc tạo mới nếu là mẫu thiết kế;

- Hiệu chỉnh màu sắc;

- Tách màu.

1. Kiểm soát và hướng dẫn các hoạt động nghiệp vụ của điều dưỡng, kỹ thuật viên
2. Tổ chức và Kiểm tra công tác vệ sinh, vô khuẩn, chống nhiễm khuẩn và xử lý chất thải theo quy định
3. Tiếp nhận, quản lý, phân bổ dụng cụ, vật liệu tiêu hao dùng trong tiêm truyền tối ưu, hiệu quả
4. Tổ chức và Kiểm tra công tác vệ sinh, vô khuẩn, chống nhiễm khuẩn và xử lý chất thải theo quy định (ngày / tuần/ tháng)
5. Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hàng hoá nguyên liệu y tế tiêu hao của bộ phận
6. Giám sát, phân công y tá, kỹ thuật viên thực hiện công tác theo dõi, chăm sóc khách hàng trong và sau điều trị theo đúng tiêu chuẩn
7. Phối hợp với bác sĩ xử lý sự cố y khoa (nếu có) dứt điểm---> đảm bảo sự hài lòng của khách hàng

• Develop and implement brand strategies to ensure sustainable growth.
• Manage A&P budget, optimizing costs and campaign effectiveness.
• Analyze data, track performance, and propose action plans.
• Oversee communication and advertising across marketing channels.
• Support events, brand activations, and internal collaborations.

• Theo dõi đối soát & hạch toán các khoản thanh toán qua thẻ tín dụng của công ty và định kỳ đối chiếu số dư tài khoản nợ thẻ tín dụng của Công ty;
• Lập và kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ thanh toán quốc tế trước khi trình cấp trên duyệt;
• Theo dõi, đối soát và hạch toán chi tiết các khoản thu, chi của các chi nhánh;
• Theo dõi, đối soát công nợ phải trả nhà cung cấp (trong nước, nước ngoài) và công nợ tạm ứng nhân viên;
• Định kỳ gửi đối chiếu công nợ cho nhà cung cấp và nhân viên;
• Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất – tồn kho;
• Phối hợp với các Thủ kho để tiến hành kiểm kê hàng hóa đột xuất hoặc định kỳ;
• Tổng hợp báo cáo sau mỗi đợt kiểm kê trình BGD và hạch toán các nghiệp vụ điều chỉnh kiểm kê tương ứng;
• Định kỳ lập và gửi các báo cáo liên quan đến phần hành kế toán do mình phụ trách;
• Hỗ trợ duyệt đơn hàng bán và xuất hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ bán ra;
• Đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác vào hệ thống toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến phần hành kế toán do mình phụ trách;
• In và lưu trữ khoa học toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến các nghiệp vụ kế toán do mình phụ trách;
• Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, quy định của Công ty và của Nhà nước liên quan đến các phần hành kế toán đang phụ trách;
• Biết tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
• Công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp;

1. Điều hành hoạt động vận hành của PK gồm: Lên KH triển khai phân công công việc Bác sĩ, điều dưỡng, dịch vụ khách hàng, lễ tân thu ngân, tạp vụ, hành chính, kỹ thuật
2. Phối hợp team Kinh doanh hợp tác đón tiếp chăm sóc bệnh nhân
3. Chịu trách nhiệm và lên phương án triển khai thúc đẩy doanh thu tại chỗ của PK
4. Phối hợp khối back office triển khai hoạt động thúc đẩy MKT, CRM, trải nghiệm khách hàng và tiêu chuẩn hệ thống, đào tạo phát triển đội ngũ,...
5. Công việc tiếp đón, kết nối ngoại giao cơ quan ban ngành,...

-Trình độ học vấn & Chuyên môn
-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Điều khiển tự động, Tự động hóa, Cơ điện tử, Kỹ thuật điện - điện tử hoặc các ngành liên quan.
-Hiểu biết về lý thuyết điều khiển, hệ thống tự động hóa, cảm biến, truyền động điện.
-Kinh nghiệm làm việc
-Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều khiển tự động.
-Có hiểu biết về kỹ thuật điều khiển như PID, điều khiển thích nghi.
-Đã từng tham gia thiết kế, lập trình, vận hành hệ thống điều khiển tự động trong các ngành như sản xuất công nghiệp, nông nghiệp công nghệ cao, robot, thiết bị bay không người lái (UAV).
-Kinh nghiệm lập trình nhúng C/C++, Python
- Kỹ năng lập trình & Công nghệ
-Thành thạo các ngôn ngữ lập trình C, C++, Python, MATLAB, LabVIEW để phát triển và mô phỏng hệ thống điều khiển.
-Có kinh nghiệm với các bộ điều khiển nhúng (Embedded Systems), ROS (Robot Operating System), AI & Machine Learning trong điều khiển tự động là một lợi thế.
-Hiểu về các giao thức truyền thông công nghiệp như Modbus, CAN, Profibus, EtherCAT, OPC UA.
-Kỹ năng thiết kế hệ thống
-Biết sử dụng các phần mềm thiết kế mạch điện tử Altium, KiCAD, Proteus để thiết kế hệ thống điều khiển.
-Có khả năng đọc hiểu sơ đồ điện, bản vẽ mạch điều khiển, sơ đồ khối hệ thống tự động hóa.
-Tư duy & Kỹ năng mềm
-Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, khả năng phân tích lỗi và tối ưu hóa hệ thống.
-Làm việc nhóm tốt, có khả năng phối hợp với các kỹ sư cơ khí, phần mềm, điện tử.
-Khả năng giao tiếp tốt để trình bày, báo cáo kỹ thuật.
-Có tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc.
-. Yêu cầu khác
-Có kinh nghiệm triển khai các dự án AI ứng dụng trong điều khiển là một điểm cộng.
-Sẵn sàng làm việc trong môi trường khởi nghiệp (startup) với cường độ cao.
-Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty công nghệ, nông nghiệp thông minh, robot, hàng không, tự động hóa sản xuất.

· Dựa theo kế hoạch nhân sự tập đoàn, xây dựng kế hoạch công việc hàng năm;

· Quản lý và triển khai thực hiện các công việc nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, hiệu suất;

· Tiếp nhận hoàn thiện các quy trình như tuyển dụng, đào tạo, văn hóa doanh nghiệm, chế độ;

· Phụ trách tuyển dụng, phỏng vấn, xét chọn, đánh giá, đưa ra ý kiến đánh giá, xử lý các thủ tục nhận việc, chuyển chính, điều chuyển, thăng tiến, nghỉ việc;

· Hỗ trợ các bộ phận tiến hành đánh giá đối với nhân viên thử việc, nâng cao hiệu suất thử việc;

· Chịu trách nhiêm quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, đăng ký kiểm tra định kỳ; Kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, hồ sơ phê duyệt, quản lý việc cấp phát đồ dùng;

· Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, internet…, đảm bảo các công việc của công ty vận hành ổn định;

· Phúc lợi nhân viên, BHXH, hồ sơ Visa, GPLĐ, Đăng ký tạm trú

· Báo cáo định kỳ theo quy định

· Các công việc cấp trên giao phó

-Quản lý nhân sự: Đào tạo, phân công ca làm việc, giám sát hiệu suất và thái độ nhân viên.
-Quản lý kho & bếp: Kiểm soát nguyên liệu, giám sát chế biến món ăn, đảm bảo chất lượng và hạn chế thất thoát.
-Vệ sinh & an toàn thực phẩm: Đảm bảo vệ sinh khu vực bếp, quán ăn, tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
-Quản lý doanh thu & chi phí: Theo dõi thu chi, kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, nhân sự, điện nước.
-Chăm sóc khách hàng: Giải quyết phản hồi, duy trì chất lượng phục vụ, xây dựng chương trình ưu đãi.
-Vận hành & kiểm soát hoạt động: Kiểm tra trang thiết bị, đề xuất cải tiến, đảm bảo quán hoạt động hiệu quả.
-Ngày nghỉ: 1 tuần nghỉ 1 ngày.
-Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương.

- Quản lý và triển khai thi công các công trình đường dây điện trung thế và trạm biến áp.
- Triển khai bản vẽ thi công, lập kế hoạch, biện pháp và tiến độ thi công.
- Làm việc với Chủ đầu tư và Điện lực các hồ sơ pháp lý và hồ sơ nghiệm thu.
- Làm hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công nghiệm thu hoàn thành công trình
- Quản lý chất lượng, kỹ thuật và tiến độ thi công
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc công ty.
- Làm việc tại các dự án ở khu vực quanh tp.HCM và các tỉnh lân cận.