Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Project Coordinator (IPMS) is responsible for:

- Overall processing of the order: quotation, order creation, handover, follow up and payment

- Calculating the quotation prices, tracking quotation.

- Acting as main contact person for customer during quotation phase and project handling.

- Verification of incoming orders/ triggering approval workflow (if needed).

- Scheduling of technical and human resources: working closely together with related experts (testing team, technical certifiers/ certifiers and team member (test assignment team, report team, technical certification team).

- Test plan, test specification, bill of material, test list, sample list, report are met customer expectation and Company regulation, QM document related.

- Matching order to relevant incoming test samples (if needed).

- Reporting business activities to respective manager periodically.

- Cross business line coordination (handling internal/ external sub-contract.

• Carry out duties and functions in a professional, effective and efficient manner to meet customer needs and assist in gaining new customers and retaining existing customers.

- Customer service: Visit or set up meeting with client to support technical aspect or clarify Buyer’s requirement.

- Update Buyers requirement to clients/partners/manufacturers in online/offline workshops organized by company as a presenter.

Carry out other specified duties and functions as directed by supervisor.

-Phát hành hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu, theo dõi các khoản phải thu và lập thư nhắc nợ khách hàng các khoản nợ quá hạn thanh toán.

-Kê khai và nộp thuế vãng lai công trình theo quy định

-Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn GTGT đầu vào.

-Kê khai, quyết toán thuế GTGT, TNDN và các loại thuế khác theo quy định.

-Theo dõi sát sao tình hình nộp và tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.

-Kịp thời cập nhật các chính sách và quy định mới liên quan đến luật thuế liên quan đến những hoạt động của công ty.

-Theo định kỳ phải lập báo cáo, quyết toán thuế và báo cáo lại tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

-Hạch toán những nghiệp vụ kế toán lên những phần mềm kế toán.

-Tham gia làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có nhu cầu.

-Thực hiện và kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ của các kế toán phân hành đúng theo đúng quy định

- Làm sạch, loại bỏ phần vật liệu thừa

- Đánh bóng, mài bề mặt sản phẩm

- Đo đạc và kiểm tra các kích thước, hình dạng của sản phẩm để đảm bảo đúng theo bản vẽ

- Bảo trì các công cụ như máy mài, máy đánh bóng, giấy nhám, dụng cụ đo lường

PHÚC LỢI

- Lương: 7 triệu

- Phụ cấp tiền cơm: 35.000/ngày

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, lương Tháng 13,.....

- 12 ngày phép/ năm và nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Chỉ làm Thứ 7 của tuần đầu tiên trong tháng, những ngày Thứ 7 còn lại trong tháng được nghỉ)

TUYỂN NHÂN VIÊN ADMIN - THUỘC PHÒNG KẾ TOÁN KHUYẾN MÃI

• Phụ trách chương trình khuyến mãi trả sau cho NPP ( Nhà phân phối)
• Phụ trách chương trình trả thưởng hàng tháng cho NPP
• Làm thông báo - gửi mail thông báo chuyen trình khuyến mãi cho NPP
• Xử lý tất toán điểm quà cho NPP

• Tiếp nhận thông tin và kế hoạch in, thay đổi gá cữ (in nhiệt, in lụa), cân chỉnh (in nhiệt, in lụa, màng co)
• Tách màu bản in, chụp bản, phối màu mực về công nghệ in lụa
• Vận hành, sửa chữa máy in (được đào tạo)
• Phối hợp với các bộ phận khác xử lý kịp thời khi xảy ra lỗi về máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất
• Kiểm soát 5S hằng ngày tại khu vực sản xuất
• Báo cáo hằng ngày cho Trưởng đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị

• Lead the development of channel and trade strategies and execution of brand and trade promotion in order to achieve annual sales budget as plan.
• Provide a channel activity plan, based on given budget and ensure effective implementation and carry out evaluation of in-store national/channel activities
• Develop and ensure all POP materials, selling tools, sales presenter and giveaways as well as channel/ customer activities and communication comply to latest marketing plan/ brand guidelines supplied by Marketing
• Frequently visit the market nationwide in order to understand and analysis the market and competitors’ situation for designing the effective promotion programs
• Recommend channel investment plan according to company objectives and priorities and agree with Sales and Marketing
• Design, control and evaluate trade spending effectiveness under budget
• Develop monthly sales and trade promotion programs and deploy to sales team for execution
• Initiate and propose marketing opportunities such as NPD or channel development
• Control A&P spending under budget
• Coordinate with distributor for trade activity execution and monitor performances of sales and distribution in all channels
• Well coordinate with demand and supply planning functions of distributor and VNPP to ensure forecast accuracy and sufficient stocks available for sales
• Work with other departments eg. Technical, Finance, Accounting, Marketing for smooth and effective operations
• Work under new assignments

01 Lập kế hoạch và quản lý chương trình giáo dục:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn theo dự án, hàng tuần, hàng ngày và kế hoạch tổ chức các chuyên đề, dã ngoại, tổng kết dự án.
- Rà soát và hỗ trợ quản lý hồ sơ chuyên môn của trẻ và của giáo viên.

02 Quản lý công tác giảng dạy của giáo viên:

- Đảm bảo việc tổ chức hoạt động cho trẻ theo đúng khung chương trình và lịch sinh hoạt.
- Hướng dẫn nội dung, các kỹ năng, phương pháp giáo dục trẻ theo lứa tuổi, nhóm lớp được phân công.
- Hướng dẫn giáo viên thực hiện làm đồ dùng, đồ chơi tự tạo, các biểu bảng cần có cho lớp, môi trường trang trí lớp.
- Thường xuyên kiểm tra, dự giờ, theo dõi các hoạt động giảng dạy của GV tại các lớp và đánh giá năng lực của giáo viên.
- Ghi nhận và đề ra hướng thay đổi, khắc phục các nội dung phụ trách của chuyên môn.
- Kiểm tra kiến thức và các kỹ năng của trẻ định kỳ.

03 Quản lý tài sản chuyên môn:

- Kiểm tra việc quản lý tài sản chuyên môn của từng khối lớp thông qua sổ tài sản.
- Rà soát và xây dựng kế hoạch trang bị và bảo trì sửa chữa đồ dùng, đồ chơi chuyên môn hàng năm.

04 Công tác tuyên truyền, phối hợp, công tác khác:

- Thực hiện tuyên truyền và theo dõi các nội dung hoạt động chuyên môn theo tuần.
- Thực hiện một số công tác chuyên môn khác theo sự điều động của Ban Giám Hiệu Trường.

Là một thành viên của Tập đoàn IGC, hướng đến các tiêu chuẩn cao trong vận hành trường học an toàn và hạnh phúc, các yêu cầu về Bảo vệ trẻ em được thực thi nghiêm ngặt, do vậy, các hồ sơ ứng tuyển đảm bảo rằng ứng viên quan tâm đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ kiểm tra lý lịch phù hợp (Background check) trước khi tham gia ứng tuyển.

• Giảng dạy nội dung và phương pháp học đã được quy định và được tập huấn về chứng chỉ IC3, IC3 Spark, MOS (sẽ được đào tạo khi nhận việc)
• Quản lý lớp học
• Điểm danh, nhận xét, chấm điểm, khuyến khích cá nhân, nhóm có những hoạt động tích cực.
• Hàng tháng lập báo cáo tiến độ lớp học, các khó khăn, thuận lợi, triển vọng từng lớp (có đề xuất hỗ trợ)
• Nghiên cứu sản phẩm & nghiên cứu chương trình giảng dạy theo yêu cầu
• Đề xuất các phương pháp giảng dạy trực quan thu hút học sinh và trực tiếp tham gia giảng dạy khóa học online khi cần

- Phát triển, mở rộng thị trường cho sản phẩm của công ty

- Chăm sóc khách hàng hiện tại, Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới , tiềm năng kênh nhà hàng, sản xuất , SACN , xuất khẩu , OEM.

- Cung cấp thông tin đầy đủ về yêu cầu của khách về các sản phẩm của công ty , Luôn duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

- Ưu tiên có kinh nghiệm về thực phẩm trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, sacn, sản xuất ,...

- Chịu trách nhiệm doanh số và báo cáo về khách hàng của mình cho cấp trên.

- Chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng.

- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

1. Lãnh đạo, tổ chức và vận hành hiệu quả toàn bộ hoạt động kế toán theo mô hình tập trung (Shared Service Center), đảm bảo tuân thủ pháp lý, chuẩn mực kế toán và chất lượng dịch vụ cho các đơn vị thành viên.
2. Đảm bảo việc xử lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện kịp thời, chính xác và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp
3. Quản lý việc lập hóa đơn và thu hồi công nợ nhằm đảm bảo dòng tiền lành mạnh và hạn chế rủi ro tín dụng
4. Đảm bảo ghi nhận sổ sách kế toán chính xác, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và yêu cầu báo cáo tài chính
5. Đảm bảo báo cáo hợp nhất chính xác và đúng hạn
6. Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, Làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi cần thiết.
7. Thiết lập và giám sát các quy trình kế toán chuẩn hóa cho toàn hệ thống.
8. Phối hợp với các phòng ban (Tài chính, Kiểm toán nội bộ, CNTT, các Đơn vị kinh doanh...) để đảm bảo hiệu quả vận hành.
9. Quản lý hiệu suất đội ngũ kế toán (AP/AR/GL), đảm bảo SLA và KPI.
10. Kiểm soát chất lượng dữ liệu, báo cáo tài chính và tính tuân thủ.
11. Đào tạo, phát triển đội ngũ và kế hoạch kế nhiệm.
12. Tư vấn cải tiến quy trình, tự động hóa và ứng dụng công nghệ/AI trong nghiệp vụ kế toán.

- Biên phiên dịch Tiếng Nhật tại công ty sản xuất.

- Ưu tiên có kinh nghiệm dịch thuật mảng Kỹ thuật, Cơ khí

- Thông dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại cho nhân chuyên gia người Nhật tại Công ty.

- Thông dịch trong cuộc họp, hội nghị trong công ty

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Biết cách thức chế biến, trình bày món ăn Nhật như Sushi, sashimi,
- Đảm bảo tính chính xác, thống nhất về định lượng, chất lượng, và cách trình bày sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà hàng
- Đảm bảo thực phẩm được chuẩn bị phù hợp với sức khỏe và quy định vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Theo dõi, kiểm tra và bảo quản các loại dụng cụ, tủ đông, tủ mát, lò, bếp … các dụng cụ sử dụng hàng ngày trong khu vực làm việc
- Sắp xếp và kiểm soát nguồn nguyên vật liệu

• Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
• Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án;
• Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho công trường thi công.
• Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
• Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
• Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu khi có chấp thuận của của Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án;
• Lập giải trình chi phí quỹ công trình, trình chỉ huy trưởng xác nhận
• Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình, …;
• Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường.

1. Đề xuất và triển khai hoạt động marketing B2B:

· Nghiên cứu xu hướng thị trường và đề xuất các hoạt động marketing B2B hiệu quả.

· Xây dựng chiến dịch Marketing quảng cáo và phát triển sản phẩm /dịch vụ: Nghiên cứu, phân tích sản phẩm/dịch vụ công ty, phân tích khách hàng và đối thủ, đối tượng khách hàng mục tiêu, công cụ triển khai, timeline, chi phí…dựa trên định hướng tổng quát của trưởng phòng.

· Cùng Line Manager, Brand team, Bộ phận Mua hàng đánh giá các Nhà cung cấp; triển khai thực hiện công việc đúng kế hoạch.

2. Phối hợp các phòng ban có liên quan để triển khai kế hoạch duyệt .

3. Lập kế hoạch và nội dung cho các tài liệu dùng cho bán hàng & Marketing bao gồm: các ấn phẩm catalogue, brochure, các bài viết, thuyết trình, kiểm tra & so sánh.

4. Triển khai các chương trình hội chợ thương mại, hội nghị khách hàng, các chương trình tri ân khách hàng sau bán hàng…nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và gia tăng giá trị thương hiệu của công ty

5. Xây dựng, quản lý nội dung, kịch bản (bao gồm ý tưởng, viết nội dung, trình bày nội dung hình ảnh, video) trên Website và các kênh Social (youtube, facebook, linkedin, Google+,..).

6. Trực tiếp triển khai các hoạt động và chiến dịch Marketing B2B trên các kênh: website, Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn và các nền tảng số khác.

7. Đánh giá hiệu quả

· Theo dõi, phân tích hiệu quả các chiến dịch truyền thông bằng các chỉ số.

· Báo cáo hiệu quả truyền thông định kỳ.

· Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, công cụ truyền thông mới

8. Phối hợp các bộ phận tổ chức các sự kiện truyền thông nội bộ công ty.

9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nhận bát, đĩa, thìa, đũa, dao ăn, dĩa…dơ bẩn từ các bộ phận khác; đảm bảo tách biệt các vật dụng đã qua sử dụng với đồ dùng sạch

- Thực hiện công việc rửa bát đĩa theo đúng quy trình như hướng dẫn

- Tiến hành lau, rửa trực tiếp bằng tay đối với những vật dụng máy không rửa được

- Đảm bảo tất cả các vật dụng sau khi rửa xong đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm

- Làm khô và phân loại bát, đĩa…sau khi đã rửa xong; sắp xếp vào đúng vị trí quy định

- Bảo quản các vật dụng, đảm bảo không bị trầy xước, sứt mẻ hoặc nứt, vỡ…kiểm tra và báo cáo tình trạng vật dụng cho quản lý để kịp thời xử lý.

- Sắp xếp tiến độ công việc phù hợp, đảm bảo cung cấp đủ và kịp thời bát, đĩa…cho các bộ phận cần sử dụng

- Lau chùi sạch sẽ thiết bị nhà bếp như tủ đông, tủ lạnh, kho lạnh, lò vi sóng, lò nướng, bếp nấu, cống rãnh…

- Vệ sinh toàn bộ các khu vực của bếp 2 lần/ca, nhất là khu vực bồn rửa phải sạch

- Quản lý, chịu trách nhiệm bảo quản các dụng cụ vệ sinh được giao

- Theo dõi, kiểm tra chất lượng; đồng thời đề xuất các dụng cụ, vật tư sử dụng cho việc vệ sinh khu vực bếp

- Vệ sinh định kỳ và thường xuyên kiểm tra đồ trong kho, đảm bảo sạch sẽ, đạt yêu cầu, luôn sẵn sàng để sử dụng

- Kiểm tra các thiết bị, đảm bảo các thiết bị duy trì làm việc trong trạng thái tốt.

- Đảm bảo đồ dùng trong bếp luôn đầy đủ và sạch sẽ để phục vụ cho việc nấu nướng.

- Đổ rác và di chuyển rác thải đến vị trí quy định (có thể cùng kết hợp với nhân viên bếp)

- Kiểm tra vệ sinh lần cuối trước khi kết thúc ca

- Hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành công việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Bếp trưởng.

Sourcing, purchasing the material for trading and retail chain at Ho Chi Minh City.

• Working with related departments for monthly plan including purchasing plan, delivery schedule and payment schedule.
• Follow up the purchasing requirement and order activities as purchase procedure. Prepare the payment document.
• Post the POs to Navision.
• Responsible for daily communication, ordering, negotiation, sourcing the needed products with suppliers.
• Solve problem with supplier and other related departments.
• Evaluate supplier performance yearly.

Working time: Monday to Saturday morning, 8h00- 17h00.

Gửi đến những người phá luật, những người ham đặt câu hỏi, những sinh viên hạng A đã không đến lớp học:

Chúng tôi đang tìm kiếm bạn.

CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY CỦA BẠN:

• Tìm kiếm và xác định các nhà cung cấp, hàng hóa và dịch vụ tiềm năng.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất về độ tin cậy, chất lượng sản phẩm và hiệu quả chi phí.
• Xác định nhu cầu mua hàng.
• Chuẩn bị đề xuất, yêu cầu báo giá, và đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng.
• Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề và mối quan tâm.
• Kiểm tra và đánh giá chất lượng của các mặt hàng đã mua và giải quyết các thiếu sót.
• Xây dựng và duy trì quan hệ nhà cung cấp tích cực, lâu dài.
• Phân tích xu hướng của ngành, nhu cầu và hỗ trợ quản lý cấp cao với việc phát triển và thực hiện các chiến lược tìm nguồn cung ứng.
• Tuân thủ chính sách của công ty, thủ tục và các tiêu chuẩn quy định.
• Chuẩn bị báo cáo và duy trì hồ sơ của tất cả các giao dịch, đơn đặt hàng, biên lai và thanh toán.

---------

Dear rule-breakers, questioners, straight-A students who skipped class:

We’re looking for you.

YOUR DAY-TO-DAY

• Finding and identifying prospective suppliers, goods, and services.
• Selecting the most suitable suppliers in terms of reliability, product quality, and cost-efficiency.
• Determining purchase needs.
• Preparing proposals, requesting quotes, and negotiating purchase terms and conditions.
• Monitoring supplier performance and resolving issues and concerns.
• Inspecting and evaluating the quality of purchased items and resolving shortcomings.
• Building and maintaining positive, long-term supplier relations.
• Analyzing industry and demand trends and supporting senior management with the development and implementation of sourcing strategies.
• Complying with company policies, procedures, and regulatory standards.
• Preparing reports and maintaining records of all transactions, purchase orders, receipts, and payments.

• Vận hành, kiểm soát hệ thống kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa không khí, PCCC, camera, máy phát điện, hệ thống xử lý nước thải, ... đảm bảo hệ thống hoạt động thông suất, ổn định, đúng quy trình, quy chuẩn, an toàn và hiệu quả.
• Thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng, thiết bị theo định kỳ.
• Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
• Kiểm tra, giám sát khu vực được phân công.
• Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà.
• Thực hiện các công việc về kỹ thuật của toà nhà trong thời gian ca làm việc được phân công.