Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm.Tham gia giao và điều phối kế hoạch hoạt động của các đơn vị trực thuộc, công ty liên danh liên kết.Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ, điều phối công tác xây dựng, giao, điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy Đạm Phú Mỹ, Tổng Công ty.Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy Đạm Phú Mỹ, báo cáo theo yêu cầu chỉ đạo của Tập đoàn Bộ Ngành. Đề xuất/ tham mưu cho Lãnh đạo Ban/ Lãnh đạo Tổng Công ty trong công tác lập, theo dõi kế hoạch, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, các giải pháp hoàn thành kế hoạch của Nhà máy Đạm Phú Mỹ.Tổng hợp phân giao/Thông báo Kết luận của HĐQT và Báo cáo thực hiện triển khai các chỉ đạo của HĐQT Tổng Công ty.Tham gia hoạt động mua sắm/đấu thầu các gói thầu thuộc lĩnh vực sản xuất khi được yêu cầu.Tham gia xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin mảng sản xuất của Nhà máy.Tham gia xây dựng, cập nhật, phổ biến các văn bản quy phạm nội bộ liên quan đến lĩnh vực sản xuất. Triển khai các văn bản chỉ đạo của cấp thẩm quyền, giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến các quy trình liên quan.Sử dụng các phần mềm hỗ trợ trong công tác lập, báo cáo kế hoạch.Chủ động xây dựng, thực hiện các kế hoạch kiểm tra, giám sát công tác triển khai thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo.

- Tiếp cận khách hàng là các đại lý bán hàng thuộc các kênh phân phối, các công ty Cơ điện lạnh, các nhà thầu chuyên thi công hệ thống máy lạnh
- Tiếp nhận,truyền tải thông tin, tư vấn sản phẩm và các chính sách bán hàng, MKT của công ty đến các đại lý cấp 1-2 phụ trách, hỗ trợ đại lý bán các sản phẩm của công ty.
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng.
- Kịp thời cập nhật các thông tin thị trường, các vấn đề phát sinh
- Tư vấn và đề xuất cho quản lý các giải pháp, phương án để cải thiện doanh số, cải thiện mối quan hệ với khách hàng mục tiêu.

Vận hành toàn bộ cửa hàng trong ca được giao.Kiểm tra, giám sát hoạt động của cửa hàng trong ca được giao theo đúng tiêu chuẩn của công ty.Có kiến thức về P&L, vận hành hiệu quả hoạt động vận hành.Triển khai thực hiện các chương trình xây dựng hình ảnh, thương hiệu PHÚC LONG PREMIUMChịu trách nhiệm về doanh thu; quản lý nhân viên; dịch vụ khách hàng, các vấn đề liên quan đến VSATTP.Báo cáo công việc hằng tuần cho cấp trênCác công việc khác quản lý giao.

Đánh giá, lập kế hoạch, dự báo nhu cầu tuyển dụng từng bộ phận.Đề xuất cải thiện quy trình và phương pháp tuyển dụng.Đề xuất, triển khai các chương trình kết nối tuyển dụng.Đánh giá và phân tích nhu cầu, chất lượng tuyển dụng.Thực hiện các công việc khách theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Education center customer service improvement (70%):Partner Relations and Customer Service Improvement:Provide seamless operational and administrative experience for both teachers and students within the partner centers so that teachers can focus on teaching and coachingOversee center partner contract signing and teacher onboarding processes, facilitating smooth integration into the central operation frameworkDevelop scripts and service flow for customer touchpoints to ensure consistent and high-quality interactionsManage individual teacher reports, monitoring performance and providing timely feedback.Operations Management:Led and managed a team of center administrators, providing guidance, and feedback, and fostering a positive work environmentMonitor attendance and tuition fee collection status, addressing discrepancies and ensuring accurate recordsConduct weekly administrative meetings with center partners to review operations, address challenges, and strategize growth.Allocate resources effectively to optimize operational efficiency and support expansion plans.Manage staffing requirements, including recruitment, training, and performance evaluations.Resource Management:Coordinate administrative shifts for the center admin team and manage timesheet records.Oversee security and cleaning staff shifts, ensuring a safe and clean environment for students and staff.Collaborate with HR for timesheet and payroll calculations, and manage other HR-related tasks.Ensure efficient space management for rental schemes and class schedules.Monitor room usage and track rental payment requests.Class Operation and Management:Create and manage class schedules to ensure optimal utilization of resources.Manage attendance tracking and service calls to address student absenteeism and teacher concerns.Monitor tuition fee collection status and ensure timely and accurate payment processing.Prepare advance payments and manage petty cash for operational needs.Oversee rental income collection and manage associated financial transactions.Facilitate follow-up on teacher absences and manage communication with students and parents.Center Growth and Development (30%):Accompany Business Development managers in sales meetings with potential center partnersImprove center business performance by improving service quality and supporting in student acquisitionCoordinate offline events to promote the partner centers and engage with the local community.Manage social media presence and online posts to drive brand awareness and engagement.Contribute to strategic business development, identifying opportunities for growth and expansion, including center expansion and student body expansion through a referral program.Build and maintain relationships with stakeholders, including teachers, students, and partners.

Lắp đặt, vận hành và bảo trì hệ thống máy nén khí, máy hút chân không. Chẩn đoán, sửa chữa và khắc phục các sự cố kỹ thuật liên quan đến máy nén khí, máy hút chân không. Kiểm tra định kỳ và đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, an toàn. Hướng dẫn sử dụng và cung cấp tài liệu kỹ thuật cho khách hàng. Phối hợp với bộ phận kinh doanh để hỗ trợ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng. Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

Negotiate and secure competitive freight rates with international agents and carriersDevelop and maintain strong relationships with overseas freight forwarders and logistics partnersHandle freight pricing inquiries and prepare cost analysis for international shipmentsWork closely with the operations and sales teams to provide competitive pricing strategiesIdentify new agency partners to expand the global logistics networkAssist in contract negotiations and agreements with overseas agentsMonitor market trends, freight rate fluctuations, and competitors’ pricing strategiesEnsure compliance with international shipping regulations and company policiesCollaborate with internal teams to enhance service offerings and optimize costs________________________Đàm phán và thương lượng giá cước với đại lý nước ngoài và các hãng vận chuyển quốc tếXây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý logistics quốc tếXử lý yêu cầu báo giá cước, phân tích chi phí và xây dựng bảng giá cạnh tranhPhối hợp với đội ngũ kinh doanh & vận hành để đưa ra chiến lược giá hợp lýMở rộng mạng lưới đại lý, tìm kiếm đối tác mới để tăng cường năng lực logistics toàn cầuHỗ trợ đàm phán hợp đồng & thỏa thuận với các đại lý nước ngoàiTheo dõi xu hướng thị trường, biến động giá cước và chiến lược giá của đối thủĐảm bảo tuân thủ các quy định vận chuyển quốc tế và chính sách công tyLàm việc chặt chẽ với các phòng ban nội bộ để tối ưu hóa dịch vụ và giảm chi phí

- Tính toán khái toán đầu tư, tổng mức đầu tư của các dự án Kiến trúc và Quy hoạch theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.- Khảo sát thu thập giá cả vật tư trên thị trường, các nhà cung cấp, đơn giá công tác thi công phục vụ cho việc áp giá vào công tác lập bảng dự toán thi công căn cứ theo khối lượng được bóc tách từ hồ sơ thiết kế công trình Kiến trúc và Quy hoạch.- Bóc tách khối lượng bản vẽ thiết kế, bản vẽ Shopdrawing công trình Kiến trúc và Quy hoạch để có bảng dự trù khối lượng vật tư cho từng hạng mục công tác.- Phối hợp cùng với các Kiến trúc sư, Kỹ sư, Họa viên của các Phòng Kiến trúc, Quy hoạch, Kết cấu và các đơn vị cộng tác viên trong quá trình triển khai lập hồ sơ dự toán, đảm bảo sự đồng bộ về khối lượng, công tác thi công giữa các bộ môn và đúng theo tiêu chuẩn.- Thực hiện công tác thẩm tra hồ sơ dự toán công trình có vốn ngân sách nhà nước theo đúng trình độ chuyên môn và bằng cấp chứng chỉ hành nghề do Phó giám đốc hoặc Kiến trúc sư chủ trì bàn giao.- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng, Phó giám đốc.

Design, develop and maintain backend services and APIsDesign and optimize database architecture and queriesWrite clean, maintainable and well-documented codeImplement security best practices and data protection measuresMonitor and optimize system performanceHandle system scaling and high availabilityCollaborate with frontend team for API integration Participate in code reviews and technical discussions

Lập, xuất chứng từ, hóa đơn bán hàng, sử dụng Misa Amis, Eshop Theo dõi công nợ phải thu - phải trả Thu thập & quản lý chứng từ đầu vào, đầu ra bao gồm phiếu nhập/xuất hàng, hóa đơn mua vào/bán ra, hợp đồng mua và/bán ra, nhập dữ liệu vào Amis, xuất bảng kê Quản lý tồn kho NVL- Thành phẩm, theo dõi TSCĐ, khấu hao Tính giá thành sản xuất & giá vốn hàng bán Tính lương, BHXH cho nhân viên Lập báo cáo thuế hàng quý, cuối năm, Theo dõi, quản lý số liệu xuất, nhập hàng cho các showroom, doanh số, chi phí của các showroom qua Eshop Các công việc khác như đọc hiểu Hợp đồng, xử lý các giấy tờ đăng ký mở đóng cửa hàng,..theo phân công của quản lý

Tìm kiếm, mở rộng, phát triển khách hàng mục tiêu, hướng dẫn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, duy trì mối quan hệ với khách hàng (từ tìm kiếm đến hoàn thành giao dịch kinh doanh,chăm sóc và duy trì mối quan hệ B2B);Xây dựng và quản lý đội ngũ phát triển thị trường: tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp quy trình, thiết lập KPI, phân công nhiệm vụ, giám sát thực hiện, đánh giá nhân sự, v.v;Báo cáo định kỳ hiệu quả phát triển thị trường, lập kế hoạch, triển khai và tối ưu hóa phương pháp mở rộng thị trường, đạt được mục tiêu phát triển nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí;Thu thập và phân tích nhu cầu, khiếu nại và vấn đề có liên quan đến thị trường và khách hàng, tình hình phát triển kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ của đối thủ cạnh tranh, đưa ra các đề xuất cải tiến cho phòng ban;Hợp tác với đội ngũ nội bộ để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, nâng cao hiệu suất và đảm bảo sự đồng nhất về mục tiêu kinh doanh và mức độ hài lòng của khách hàng;Đại diện công ty tham gia các hoạt động, hội nghị ngành nghề v.v. để quảng bá thương hiệu công ty và mở rộng mạng lưới kinh doanh.

1. Quản lý kỹ thuật:
- Lập yêu cầu tính năng (FE, BE, Mobile) theo sản phẩm và yêu cầu của khách hàng;
Thiết kế giải pháp cho các tính năng sản phẩm; bao gồm wireframes, mockup với điều hướng, UX/UI, bố cục với tư duy lấy người dùng làm trung tâm;
- Soạn đặc tả yêu cầu kỹ thuật cho từng tính năng;
- Sửa lỗi phần mềm, phát triển tính năng mới của sản phẩm.
2. Quản lý dự án:
- Phối hợp với các nhóm phát triển để đảm bảo tính chính xác của các tính năng sản phẩm và tiến độ dự án;
- Kiểm soát rủi ro của dự án và xử lý các vấn đề phát sinh;
- Lập kế hoạch công việc, phân công, theo dõi và báo cáo công việc dự án;
- Quản lý, xây dựng team dự án.
3. Quản lý sản phẩm:
- Theo dõi, phân tích dữ liệu thống kê để nắm bắt xu hướng người dùng và cách sử dụng sản phẩm;
- Liên tục cải tiến để tăng trải nghiệm & hiệu suất người dùng;
- Xử lý các vấn đề liên quan đến sản phẩm, dự báo các rủi ro và các yếu tố ảnh hưởng đến sản phẩm;
- Các nhiệm vụ khác được phân công bởi người quản lý.

I. Marketing (80%)Chiến lược tiếp thịLập kế hoạch & triển khai chiến dịch PR, quảng cáo, sự kiện, digital marketing.Quản lý tiếp thị 360° cho sản phẩm mới, tối ưu ngân sách & ROI.Hỗ trợ nội dung inbound marketing khi cần.Quản lý mạng xã hộiXây dựng kế hoạch nội dung, sáng tạo bài viết, hình ảnh, video cho Facebook, Instagram, TikTok, Zalo.Cập nhật bài đăng thường xuyên, duy trì sự hiện diện thương hiệu.Tương tác khách hàng & cộng đồngChủ động tương tác, quản lý phản hồi, xử lý khủng hoảng truyền thông.Khuyến khích khách hàng chia sẻ trải nghiệm để tăng độ nhận diện.Hợp tác với KOLs, KOCs & AgencyDuy trì quan hệ, triển khai quảng bá qua KOLs/KOCs.Phối hợp agency thực hiện quảng cáo, tham gia production (photo, video).Phân tích & tối ưu hóa chiến dịchĐánh giá hiệu suất truyền thông (tương tác, chuyển đổi), đề xuất cải tiến.Báo cáo dữ liệu & phân tích kết quả.Quản lý hình ảnh thương hiệuĐảm bảo hình ảnh món ăn, không gian nhà hàng thể hiện đúng bản sắc.Phối hợp sản xuất video, hình ảnh cho thực đơn, chương trình khuyến mãi, sự kiện.Hợp tác nội bộ & đối tácPhối hợp với bếp & vận hành để cập nhật món mới, chương trình khuyến mãi.Hỗ trợ quảng bá hoạt động, nâng cao trải nghiệm khách hàng.Quản lý nhà cung cấp, đối tác marketing.II. Trợ lý Quản lý (20%)Hỗ trợ xây dựng chiến lược, lập kế hoạch & triển khai chiến dịch.Theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả & điều chỉnh hoạt động marketing.Cập nhật xu hướng, đề xuất ý tưởng sáng tạo.Nghiên cứu thị trường (site visit) định kỳ cùng quản lý.

- Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của kế toán phần hành thực hiện, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. - Thực hiện hạch toán các bút toán tổng hợp: ghi tăng TS, CCDC, chi phí trả trước, hạch toán chi phí lương, bảo hiểm.... - Kế toán chi phí giá thành sản xuất/ báo cáo giá thành. - Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN, thuế môn bài theo quy định của pháp luật về thuế - Lập BCTC, quyết toán thuế TNDN - Kiểm tra đối chiếu tài khoản chi tiết và tài khoản tổng hợp - Cập nhật, phổ biến chính sách thuế mới - Tham gia giải trình số liệu liên quan khi có yêu cầu - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, vận hành hệ thống nhà hàng, phát triển và tối ưu quy trình hoạt động trong lĩnh vực F&B. Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động, doanh thu, chi phí của các nhà hàng thuộc hệ thống. Kiểm soát chất lượng món ăn, đảm bảo món được chế biến đúng tiêu chuẩn, quy trình. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo, bảo trì cơ sở vật chất khi cần. Làm cầu nối giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ, đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả vận hành hệ thống F&B. Nhiệm vụ chính:Quản lý và hỗ trợ vận hành F&B Theo dõi, kiểm soát hoạt động của các nhà hàng trong hệ thống để đảm bảo hiệu suất tốt nhất. Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược vận hành hiệu quả. Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành nhà hàng từ tiếp nhận nguyên liệu, chế biến, phục vụ đến chăm sóc khách hàng. Kiểm soát chất lượng dịch vụ và sản phẩm, đảm bảo món ăn tuân thủ công thức, định lượng và tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Giám sát quy trình chế biến, đảm bảo bếp hoạt động hiệu quả, nguyên liệu được sử dụng đúng cách, hạn chế lãng phí. Xây dựng và giám sát quy trình đào tạo nhân sự F&B, nâng cao năng lực đội ngũ phục vụ, bếp và quản lý nhà hàng. Hỗ trợ giám sát công trình cải tạo & bảo trì cơ sở vật chất Theo dõi tiến độ thi công, giám sát chất lượng vật liệu và công trình khi có cải tạo, sửa chữa nhà hàng. Kiểm soát ngân sách xây dựng, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Hỗ trợ làm việc với nhà thầu, đơn vị cung cấp thiết bị để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng công trình.

Lập kế hoạch, quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động của dự án từ khâu ý tưởng đến khi hoàn thành.Đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí dự án theo đúng kế hoạch.Quản lý ngân sách, phân bổ nguồn lực hợp lý và giám sát tiến độ tài chính của dự án.Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.Phối hợp với các bộ phận liên quan, đối tác và khách hàng để đảm bảo dự án đạt được mục tiêu đề ra.Xây dựng và duy trì quan hệ với các đối tác chiến lược, nhà thầu và đơn vị cung cấp dịch vụ.Báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả dự án cho Ban lãnh đạo công ty.Sẵn sàng di chuyển và làm việc trực tiếp tại các công trình.

• Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi... • Kiểm tra tinh đúng sai của đầu vào, đầu ra • Thực hiện báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo doanh thu – lợi nhuận...) • Phân bổ, xử lý số liệu Thuế • Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn... • Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ • Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó • Lập các báo cáo, giấy tờ theo quy định như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, tình hình sử dụng hoá đơn quý... • Lập các giấy tờ hành chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị...)

- Điều hành, quản lý nhân viên thực hiện công tác chuyên môn;- Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở Tổng Giám đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả;- Theo dõi, kiểm tra chất lượng và xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến Quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty đảm bảo các chỉ tiêu như: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển;- Tổ chức điều hành việc tìm kiếm các NCC mới để giảm giá thành sản phẩm;- Xây dựng, chỉ đạo soạn thảo các Hợp đồng kinh tế với các Nhà cung ứng;- Xây dựng môi trường lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả, bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời gian, tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm: Chủ động – Kịp thời – Hiệu quả và bảo mật thông tin Kinh tế – Tài chính;- Tổ chức phân công, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng CBNV trong phòng theo các Dự án, Hạng mục, ... phù hợp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chung của Phòng;- Hàng tuần, tổ chức rà soát tình trạng các đơn hàng của từng CBNV đang phụ trách của từng Dự án để thúc đẩy nhân viên lập kế hoạch triển khai mua hàng;- Đánh giá kết quả hoàn thành công việc chung của CBNV thuộc thẩm quyền quản lý để tiến hành hỗ trợ, đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc;- Báo cáo cho Trưởng phòng về tình hình biến động nhân sự để có hướng điều tiết kịp thời;- Hỗ trợ nhân viên kịp thời xử lý các tình huống mua hàng hằng ngày;