Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ đến 17 giờ.Thứ Bảy làm từ 8 giờ đến 12 giờ.- Tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng, mở rộng thị trường, phát triển doanh số;- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ;- Đàm phán, tư vấn, thương lượng về giá cả, bao bì, phương thức thanh toán, giao hàng ... đảm bảo mục tiêu doanh số và lợi nhuận;- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để giao / nhận hàng theo hợp đồng đã ký cho đến khi kết thúc đơn hàng;- Đưa đón khách hàng đi thăm nhà máy/kiểm hàng;- Nhập dữ liệu lên phần mềm Fast;- Chuẩn bị cho hội thảo / hội chợ trong nước và Quốc tế;- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo;- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/ban giám đốc giao.

- Quản lý và giám sát các hoạt động kế toán tài chính và kế toán tổng hợp: - Đảm bảo tuân thủ pháp luật: - Hỗ trợ Ban giám đốc trong các quyết định tài chính chiến lược: - Tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả công việc:MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Quản lý các nghiệp vụ tài chính: - Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các nghiệp vụ tài chính của công ty, đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính được ghi nhận đầy đủ và đúng quy định. - Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm), đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp lý. 2. Quản lý thuế và các nghĩa vụ tài chính: - Đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng hạn các loại thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế. - Kiểm soát công nợ. 3. Quản lý tài sản: - Kiểm kê tài sản cố định, quản lý tài sản công ty, thực hiện khấu hao tài sản và xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản. 4. Tổng hợp số liệu kế toán: - Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các bộ phận khác để lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. 5. Lập báo cáo quản trị: - Cung cấp báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo quản trị cho Ban giám đốc. 6. Đối chiếu, kiểm tra số liệu: - Đảm bảo các số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết khớp đúng và chính xác.. 7. Quản lý quy trình kế toán: - Đề xuất và thực hiện các cải tiến quy trình kế toán nội bộ. 8. Quản lý đội ngũ kế toán: - Đào tạo và hướng dẫn nhân viên kế toán - Giám sát công việc hàng ngày - Đánh giá hiệu quả làm việc của kế toán viên 9. Tư vấn chiến lược tài chính: - Cung cấp các phân tích tài chính và tư vấn các chiến lược tài chính dài hạn, ngắn hạn cho Ban giám đốc. Đưa ra các đề xuất về đầu tư, chi phí, quản lý dòng tiền và quản lý tài sản. 10. Quản lý dòng tiền: - Theo dõi và quản lý dòng tiền của công ty, đảm bảo công ty có đủ nguồn lực tài chính để hoạt động hiệu quả, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt dòng tiền. 11. Lập kế hoạch tài chính: - Đưa ra các dự báo tài chính đảm bảo các mục tiêu tài chính của công ty được thực hiện. 12. Chịu trách nhiệm pháp lý về kế toán: - Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật về tài chính, thuế và kế toán 13. Kiểm toán nội bộ: - Đảm bảo thực hiện đúng quy trình kiểm toán trong các đợt kiểm toán công ty.

1. Tiếp nhận và hỗ trợ Khách hàng:

- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng khi đến liên hệ công việc tại văn phòng;

- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban, người phụ trách;

- Trả lời điện thoại, email và các thắc mắc từ Khách hàng;

- Hướng dẫn, kiểm tra, xử lý đăng ký thi công của Khách hàng/ nhà thầu.

2. Quản lý và hỗ trợ vận hành

- Theo dõi, quản lý và đặt mua các vật tư trang thiết bị của bộ phận vận hành

- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo quy định;

- Sắp xếp, đối chiếu, kiểm soát lịch làm việc của bộ phận;

- Phối hợp các phòng ban để giải quyết các vấn đề vận hành mỗi ngày

- Theo dõi, báo cáo tình trạng bảo trì, sữa chữa (nếu có) các vật tư thiết bị của bộ phận

3. Theo dõi và báo cáo

- Lập báo cáo liên quan đến chi phí vận hành của bộ phận

- Báo cáo tình trạng hoạt động hàng tuần/ tháng/quý cho cấp quản lý

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Design, develop and maintain backend services and APIsDesign and optimize database architecture and queriesWrite clean, maintainable and well-documented codeImplement security best practices and data protection measuresMonitor and optimize system performanceHandle system scaling and high availabilityCollaborate with frontend team for API integration Participate in code reviews and technical discussions

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty.Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty.Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi với ứng viên khi tiếp xúc, phỏng vấn, ...

Quản lý & chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận thông tin từ Marketing & Phát triển thị trường, tư vấn bán hàng, duy trì quan hệ với đại lý.Báo giá & lên đơn hàng: Lập báo giá, xác nhận và xử lý đơn hàng trên hệ thống.Hoàn thiện & theo dõi đơn hàng: Phối hợp với kho vận đảm bảo tiến độ giao hàng, xử lý khiếu nại và các vấn đề phát sinh.Quản lý công nợ & thu hồi thanh toán: Theo dõi công nợ, nhắc nhở thanh toán đúng hạn, thu hồi công nợ, đảm bảo không có nợ xấu.

1. Phân tích nghiệp vụ (BA)- Làm việc với các phòng ban để thu thập yêu cầu, phân tích và đề xuất giải pháp hệ thống.- Xây dựng tài liệu yêu cầu nghiệp vụ (BRD, SRS).- Xây dựng hệ thống ERP cho ngành in ấn bao bì2. Thiết kế và phát triển hệ thống:- Thiết kế kiến trúc hệ thống, giao diện và cơ sở dữ liệu.- Phát triển tính năng front-end và back-end, đảm bảo hiệu suất và bảo mật ổn định & mở rộng3. Triển khai:- Kiểm tra hệ thống, sửa lỗi và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.- Triển khai hệ thống lên môi trường thực tế.4. Bảo trì và nâng cấp hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp..5. Quản lý nhân viên lập trình viên (Junior Developer) & hỗ trợ đào tạo kỹ năng.

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, báo cáo xin phê duyệt, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp, tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp, gửi thư mời nhận việc, theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới, đảm bảo quá trình nhận việc được thực hiện hiệu quả.Nghiên cứu thị trường lao động trong ngành, cập nhật thông tin mới nhất về các chế độ phúc lợi cho nhân viên khối hành chính và khối chuyên môn.Cập nhật các chính sách, các thông tin thay đổi hoặc bổ xung, các vấn đề pháp lý và quản lý hồ sơ của nhân viên chuyên môn theo quy định Bộ y tếPhối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng, đảm bảo quá trình tuyển dụng mang lại kết quả tốt Tham gia xây dựng và phát triển quy định, văn hóa công ty, lên kế hoạch tổ chúc hoạt động trong nội bộ công ty cho nhân viên Hỗ trợ các phòng ban trong việc giải quyết các công việc hành chính nhân sự và thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của giám đốc.Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, giấy tờ: công văn, biểu mẫu hành chính, quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự, các hợp đồng, tài liệu liên quan

Quản lý Bộ phận Nghiên cứu phát triển phương pháp phân tích (AD)Triển khai thực hiện và quản lý hồ sơ nghiên cứu phân tíchTriển khai thực hiện và quản lý hồ sơ đăng ký thuốc liên quan phần kiểm nghiệm. Đảm bảo kết quả kiểm nghiệm đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn yêu cầu đặt ra;Đảm bảo tuân thủ các quy định về GPs trong quy trình kiểm nghiệm.Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng:Soạn thảo tiêu chuẩn chất lượng, cập nhật các tiêu chuẩn hiện hành;Soạn thảo và cập nhật quy trình thao tác chuẩn (SOP) có liên quan đến phương pháp phân tích và xây dựng tiêu chuẩn;Soạn thảo Đề cương thẩm định phương pháp phân tích và Báo cáo thẩm định phương pháp phân tích;Chuyển giao quy trình kiểm nghiệm cho phòng Kiểm tra chất lượng (QC);Lập báo cáo sai lệch, kiểm soát thay đổi của tiêu chuẩn và quy trình phân tích;Phối hợp với các phòng ban liên quan, tìm nguyên nhân và kiến nghị hướng xử lý các sai lệch trong quá trình kiểm nghiệm;Công tác Tiêu chuẩn hóa và nâng cấp tiêu chuẩn và phương pháp phân tích.Phân tích mẫu nghiên cứu :Lập kế hoạch kiểm nghiệm và trả kết quả mẫu nghiên cứu cho bộ phận nghiên cứu và phát triển công thức phòng Nghiên cứu và phát triển;Phối hợp RD phân tích và tìm nguyên nhân các sai lệch các kết quả phân tích mẫu.Công tác đăng ký :Thực hiện hồ sơ chất lượng liên quan QC trong đăng ký mới, đăng ký thay đổi/bổ sung, và đăng ký lại;Thực hiện các phần S, P4, P5, P6, P7, P8 trong hồ sơ đăng ký theo ACTD và chuyển dữ liệu cho RA;Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký thuốc hoặc khi có góp ý của cục Quản lý dược.Đào tạo :Xây dựng kế hoạch đào tạo GLP hàng năm cho bộ phận;Thực hiện đào tạo GLP cho nhân viên.GLP :Thực hiện kiểm tra các quy chế trong phòng kiểm nghiệm phù hợp các nguyên tắc GPs;Phối hợp tham gia công tác GLP của phòng QC;Tham gia tự thanh tra nội bộ trong nhà máy (khi yêu cầu).Công tác khác : Tham gia và hỗ trợ chuyên môn về công tác kiểm nghiệm trong nhà máy;Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của phụ trách phòng, ban giám đốc.

• Mô tả công việc:
  • Tiếp nhận DATA được tập đoàn Viettel cung cấp sẳn gọi ra tư vấn và cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu và đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel để khách hàng đăng ký và sử dụng các dịch vụ tại nhà mạng Viettel bao gồm:
  • Tư vấn các gói dịch vụ cố định như: Internet, truyền hình, điện thoại cố định,... Tư vấn khách hàng đang sử dụng dịch vụ đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, tư vấn khách hàng nâng cấp các gói tốc độ Wifi mới và các chương trình khuyến mãi cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel
  • Tư vấn các gói dịch vụ di động như: Các gói cước Data 3G 4G, các gói gọi nội mạng, gọi ngoại mạng. Tư vấn khách hàng chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang thuê bao trả sau
  • Mở rộng khai thác nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Technical management – maintenance & upkeep:Manage technical systems of machinery, equipment and other assets at offices, warehouses, projects and customers to operate stably and well.Prepare operation and maintenance plans on schedule as well as comply with the manufacturer's or consultant's recommendations. Ensure that work related to the maintenance and upkeep of technical systems is carried out properly, reasonably, scientifically, cost-effectively.Organize regular system inspections of offices, stores, projects, and customers to ensure systems operate effectively and are maintained and repaired according to standards and deadlines.Proactively resolve incidents related to technical issues within the scope of assigned tasks - Record all arising issues related to technical systems and promptly inform relevant parties.Document and asset management:Manage documents related to technical systems of offices, stores, projects, company facilities: documents, drawings, machinery records device.Store materials and manage assets related to technical systems.Plan annual costs for issues related to technical operations of offices, stores, projects or company facilities such as costs for supplies and tools for replacement and repair, costs for maintenance services from contractors and renovation and upgrading costs...Human resource management and training:Manage a team of Technical staff including assigning work, monitoring and evaluating work results.Evaluate employee capacity and make training plans based on actual capacity to improve skills and work efficiency.Make the department's monthly/weekly/daily work plan and deploy itSet up and manage records of all company machinery and equipmentResearch and propose solutions for troubleshooting and maintenance to increase the operating life of machinery systemsDirectly participate in troubleshooting, maintenance and repair of machinery when needed

1. Công việc Quản lý bảo hành: - Giám sát, phân công công việc, quản lý tiến độ và chất lượng dịch vụ bảo hành của các nhân viên bảo hành Khu vực Miền Nam, bao gồm: tiếp nhận thông tin sản phẩm lỗi, sửa chữa sản phẩm lỗi và giao lại cho khách hàng. - Đào tạo, phát triển, đánh giá và quản lý hiệu suất làm việc các nhân viên bảo hành Miền Nam; - Làm việc với các đối tác nước ngoài về lỗi, cách xử lý lỗi ... - Tổng hợp linh phụ kiện bảo hành cần gửi QLBH Toàn quốc. - Tổng hợp kết quả bảo hành sản phẩm theo tuần/tháng để báo cáo QLBH Toàn quốc; - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên; 2. Công việc Kho vận: - Phân công & đôn đốc công việc, quản lý tiến độ và chất lượng dịch vụ giao hàng của các nhân viên khu vực Miền Nam, bao gồm: giao hàng đầy đủ, đúng hạn, đúng địa chỉ, ... - Kiểm tra và phê duyệt chi phí chành xe chính xác, tiết kiệm và hợp lý. - Đánh giá, lựa chọn các nhà xe, chành xe đi tỉnh để có dịch vụ tốt, chi phí hợp lý, có hóa đơn VAT; - Đặt in tem, nhãn - quản lý việc dán tem, nhãn đảm bảo hàng hóa đầy đủ tem nhãn trước khi ra khỏi kho - Quản lý, kiểm đếm hàng hóa xuất/nhập và tồn trong kho: chính xác, sạch sẽ, đúng quy định - Kiểm kê kho mỗi tháng ít nhất 01 lần; Chủ động báo cáo, đưa ra hướng xử lý hàng sắp hết date, hàng bị móp méo không xuất bán được ra thị trường; - Quản lý dịch vụ kho, dịch vụ vận chuyển do bên thứ 3 cung cấp tại TP.HCM; Kiểm tra kho đối tác định kỳ mỗi tháng 01 lần; - Tổng hợp kết quả giao hàng/kho vận theo tháng báo cáo cho Quản lý Kho vận Toàn quốc - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên; 3) Tương tác nội bộ: - Làm việc với phòng Kinh doanh, Kế toán, Phát triển sản phẩm, Kiểm soát chất lượng, Thiết kế, ... Báo cáo trực tiếp cho QL Bảo hành – Kho vận Toàn quốc. 4) Tương tác bên ngoài: - Làm việc với các đối tác nước ngoài và khách hàng.

Quản lý, điều phối và giám sát hoạt động của đội thí nghiệm cao thế, đảm bảo các mục tiêu về chất lượng, tiến độ và hiệu suất trong thí nghiệm thiết bị điện cao thế đến 220kV.Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển kỹ thuật, công nghệ của đội thí nghiệm cao thế và Phòng Thí nghiệm điện. Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả công việc thí nghiệm của đội.Hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban liên quan, và cho khách hàng khi được yêu cầu.Đánh giá, tư vấn và đưa ra giải pháp khắc phục sự cố kỹ thuật trong quá trình làm việc. Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kỹ thuật của đội thí nghiệm cao thế, tư vấn và đóng góp xây dựng đội và Phòng thí nghiệm. Xây dựng và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình an toàn lao động. Báo cáo tình hình hoạt kỹ thuật của đội cho Trưởng PKT Thí nghiệm.

● Dựa theo data có sẵn, thu thập các yêu cầu của khách hàng để tư vấn cho khách hàng tiềm năng ● Tư vấn, giới thiệu khoá học tới khách hàng ● Mời khách hàng lên trung tâm để trải nghiệm các lớp học ● Book lớp học thử cho học viên và phụ huynh ● Thiết lập và duy trì mối quan hệ bền vững với các khách hàng tiềm năng. ● Cộng tác với Sales để phát triển các chiến lược bán hàng hấp dẫn và đề xuất bán hàng. ● Hỗ trợ sale trong quá trình đàm phán và cung cấp đầu vào kỹ thuật để giải quyết các mối quan tâm của khách hàng.

• Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng• Lên ý tưởng, phương án thiết kế cho không gian nội thất và tư vấn cho khách hàng.• Vẽ và lên phối cảnh 3D, xây dựng hồ sơ thiết kế.• Biết bóc tách khối lượng, lập dự toán là một lợi thế lớn.• Quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế.• Nắm bắt xu thế thị trường.• Nghiên cứu, tìm kiếm sản phẩm, vật liệu và các yếu tố chuyên ngành khác.• Phối hợp triển khai với các bộ phận/ nhà thầu hoặc trực tiếp thực hiện, kiểm soát công việc với nhóm thiết kế và giám sát tiến độ làm việc.• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chuyên môn theo sự phân công của cấp trên.

Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của Phòng Nhân sự, đảm bảo quy trình nhân sự được thực hiện theo các quy định pháp luật và chính sách công ty.Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty, đảm bảo phát triển đội ngũ nhân viên phù hợp với văn hóa, tiêu chuẩn của công ty.Lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tuyển dụng nhằm thu hút nhân và giữ chân nhân tài, đảm bảo cung cấp đủ nguồn nhân lực chất lượng cho hoạt động kinh doanh của công ty.Thiết kế và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu suất và năng lực chuyên môn.Giám sát hệ thống lương thưởng và các chính sách phúc lợi, thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất đảm bảo tính công bằng, minh bạch, cạnh canh và phù hợp với thị trường.Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, tạo môi trường làm việc thân thiện và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.Đảm bảo các mối quan hệ lao động trong công ty được duy trì hài hòa, xử lí các xung đột hoặc tranh chấp lao động một các hiệu quả và hợp pháp.Theo dõi và phân tích, báo cáo BGĐ về tình hình nhân sự. Tham mưu, tư vấn cải tiến dựa trên các dữ liệu phân tích để tối ưu hóa quy trình nhân sự.

Quản lý và điều phối hoạt động của chuỗi nhà hàng, đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.Phân công nhiệm vụ và giám sát công việc của các quản lý.Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động ngắn hạn và dài hạn cho nhà hàng.Phân tích dữ liệu, báo cáo kết quả hoạt động và đề xuất giải pháp cải thiện.Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược của công ty.Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác.Đào tạo và hướng dẫn nhân viên.Quản lý ngân sách và tài nguyên của bộ phận.Giải quyết các vấn đề phát sinh và đưa ra các quyết định kịp thời.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.