Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

-Theo dõi nhập / xuất kho
-Kiểm kê kho ( định kỳ và đột xuất )
-Quản lý kho
-Cập nhập số liệu và lập báo cáo tồn kho
-Quản lý chúng từ và các nhiệm vụ khác được giao
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân viên kế toán nội bộ, lập báo cáo thu chi nội bộ, kiểm soát việc thu hộ chi hộ phí quản lý của các toà nhà mà công ty có hợp đồng.
- Kiểm tra và phê duyệt cá báo cáo thu chi nội bộ của nhân viên kế toán các toà nhà do công ty quản lý thực hiện.
- Quản lý Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ trước khi ghi nhận vào sổ sách.
- Lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán một cách khoa học, đảm bảo tính bảo mật và an toàn.
- Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận kế toán khi được yêu cầu.
- Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn.
- Làm việc với các phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Đào tạo cho nhân viên thực hiện qui trình nghiệp vụ
- Làm việc với đối tác để ghi nhận và thực hiện các công việc kế toán mà công ty ký hợp đồng
- Là đầu mối tham gia các công việc nhận bàn giao chung cư về kế toán và sổ sách, giấy tờ mà công ty ký hợp đồng quản lý.

-Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện mục tiêu chất lượng của công ty lên Ban Giám đốc
-Phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nhân sự, tham gia tổ chức công tác thẩm định cùng các phòng ban liên quan
-Kiểm tra, xét duyệt tài liệu sản xuất gốc, quy trình thao tác chuẩn, mô tả công việc trước khi trình Giám đốc phê duyệt
-Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất từ lúc nhập nguyên liệu đến khi xuất xưởng
-Giám sát điều kiện sản xuất như nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, độ sạch trong suốt quy trình
-Theo dõi hoạt động kiểm tra chất lượng: lấy mẫu, lưu mẫu, kiểm nghiệm, thử nghiệm độ ổn định sản phẩm
-Kiểm tra việc lập và lưu trữ hồ sơ phân phối sản phẩm
-Giám sát việc biệt trữ và bảo quản nguyên liệu, bao bì, bán thành phẩm, thành phẩm
-Theo dõi hệ thống mã số cho thiết bị, nguyên liệu, bao bì và sản phẩm cuối
-Thực hiện đánh giá nhà cung cấp
-Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa thiết bị và cơ sở vật chất
-Giám sát công tác xử lý chất thải và bảo vệ môi trường
-Theo dõi, xử lý các sản phẩm bị thu hồi hoặc bị trả về
-Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại về chất lượng sản phẩm
-Quản lý hệ thống tài liệu và hồ sơ chất lượng
-Theo dõi ngày thử lại và hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm
-Tham gia và hỗ trợ các hoạt động thanh tra nội bộ
-Giám sát việc sản xuất thuốc theo hợp đồng

- Soạn hàng, đóng gói, nhập - xuất hàng theo đơn hàng được phê duyệt
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất để đảm bảo số liệu tồn kho chính xác
- Sắp xếp và tổ chức không gian kho để tối ưu hóa việc lưu trữ và dễ dàng truy cập
- Xử lý các yêu cầu giao hàng và nhận hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa
- Đảm bảo thực hiện các quy trình vận chuyển hiệu quả và đúng hạn
- Các công việc khác theo phân công của quản lý

-Nhập/ xuất chứng từ trên phần mềm kế toán Misa,
-Công việc cuối tháng: nhập sao kê, tính lương, đóng bảo hiểm ....
-Công việc cuối quý: hổ trợ làm cùng cty dịch vụ báo cáo quý....
-Thời gian làm việc: Từ 8h Sáng đến 17h30 Chiều. ( Thứ2- Thứ7).

- Theo dõi phản hồi từ khách hàng, tài xế, nhà Phân phối trong quá trình vận chuyển, giao hàng hóa. Xử lý các vấn đề có phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.

- Chăm sóc khách hàng cũ và mới, báo giá và gửi bảng giá thường xuyên cho khách hàng.

- Lên bảng kê cước vận chuyển theo tuần/ tháng

- Trực điện thoại và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Về mảng nhân sự:
- Đề xuất các phương án thưởng lễ Tết, trợ cấp, teambuilding cho người lao động.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm… theo yêu cầu của BGĐ và các thủ tục liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban xây dựng quy trình, hướng dẫn, bảng biểu, biểu mẫu.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho BGĐ
- Phối hợp cùng các dự án, phòng ban điều động nhân sự.
- Đề xuất khen thưởng, xử phạt
Về mảng hành chính
- Quản lý các hợp đồng, công văn đến, công văn đi
- Đề xuất mua, quản lý, cấp phát tài sản, đồng phục, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm…
- Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.
- Theo dõi các hoạt động Bảo hiểm trách nhiệm công cộng, tai nạn cá nhân, bảo hiểm cháy nổ…
- Tham gia tổ chức/hỗ trợ các sự kiện tại dự án: trung thu, noel, lễ tết…
- Hỗ trợ bộ phận khác khi có yêu cầu và các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

- Tuyển đúng Chuyên viên phục vụ cố định, Chuyên viên phục vụ chạy tuyến bán hàng theo kế hoạch

- Phát triển đội ngũ (chiếm 60% thời gian): Xét và chọn, đào tạo, huấn luyện, kèm cặp Chuyên viên phục vụ cố định (SA), Chuyên viên phục vụ chạy tuyến (SR)

- Bán hàng và báo cáo SA 02

- Trưng bày, quảng bá

- Xây dựng quan hệ và đặt hàng

- Triển khai, trực thi và kiểm tra: Đặt hàng, Trưng bày, KM, Lương thưởng cho Chuyên viên phục vụ cố định (SA), Chuyên viên phục vụ chạy tuyến (SR)

- Xây dựng mối quan hệ và dịch vụ:

+ Với từng Trưởng quầy, Giám đốc, Phó GĐ, Kế toán của Siêu thị

+ Với các Ban, Ekip nội bộ để duy trì dịch vụ

- Xác nhận và in đơn trên các sàn TMĐT (Shopee, Tiktok, Lazada, Tiki…).
- Đối soát danh sách các đơn giao hàng thất bại, trả hàng hoàn tiền.
- Hỗ trợ quản lý nhập xuất kho.
- Phối hợp với bộ phận kế toán, marketing, CSKH xử lý công việc kho.
- Theo dõi và lập phiếu nhập vật tư đóng gói, văn phòng phẩm cho kho.
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ của kho 1 cách khoa học.
- Tổng hợp và lập báo cáo kho liên quan.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.

1. Tư vấn và bán hàng
Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng (qua điện thoại, gặp mặt, sự kiện,...)
Hiểu rõ nhu cầu tài chính và mục tiêu bảo vệ của khách hàng.
Tư vấn giải pháp bảo hiểm phù hợp (sản phẩm chính và bổ trợ).
Giải thích điều khoản, quyền lợi, mức phí, và các điều kiện liên quan.
Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ hợp đồng và quy trình ký kết.
2. Chăm sóc khách hàng
Theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán phí.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khi khách hàng yêu cầu rút tiền, đáo hạn hoặc yêu cầu bồi thường.
Duy trì mối quan hệ, thực hiện chăm sóc định kỳ sau bán hàng.
3. Phát triển bản thân và đội nhóm
Tham gia đào tạo sản phẩm, kỹ năng bán hàng, luật bảo hiểm và đạo đức nghề nghiệp.
Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm mới, thay đổi chính sách công ty.

Lập kế hoạch và chuẩn bị bài giảng, tài liệu học tập cho các khóa học về thiết kế kiến trúc.
Thực hiện giảng dạy các kiến thức chuyên môn về Autocad và Sketchup cho học viên.
Hướng dẫn học viên thực hành, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ học viên trong quá trình học tập.
Đánh giá kết quả học tập của học viên và đưa ra phản hồi, góp ý.
Tham gia các hoạt động của trung tâm đào tạo, đóng góp ý kiến xây dựng chương trình đào tạo.
Cập nhật kiến thức chuyên môn và phương pháp giảng dạy mới.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với học viên.

- Vận hành hệ thống điện lạnh, máy phát điện, thang máy, các hệ thống bơm, quạt cấp khí tươi, quạt hút khí thải, xử lý nước thải.... theo lịch vận hành.
- Tiếp nhận và khắc phục sự cố về điện, lạnh, nhiễu nước, tiếng ồn, nghẹt cầu cống... từ khách hàng trong mỗi ca trực.
- Kiểm tra hoạt động và ghi nhận các thông số kỹ thuật của các hệ thống: điện áp, dòng điện, tần số, áp suất nước, chỉ số đồng hồ điện nước... trong mỗi ca trực.
- Kiểm tra ngăn ngừa rủi ro của các hệ thống bơm nước sinh hoạt, nước chữa cháy, bơm dầu, chạm chập điện... trong mỗi ca trực.
- Bảo trì bảo dưỡng các hệ thống theo lịch định kỳ (hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, năm).
- Vệ sinh máy móc thiết bị, các phòng máy theo lịch định kỳ (hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, năm).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng Bộ phận.
- Làm việc tại Ban quản lý chung cư.

- Quản lý, giám sát nghiệp vụ hạch toán của công ty theo đúng quy định hạch toán nội bộ, tuân thủ các quy định về luật thuế hiện hành, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ.
- Xây dựng các quy trình, nghiệp vụ liên quan đến kế toán, tài chính.
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán, các phần hành của kế toán viên đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán/ thuế hiện hành, tính tuân thủ quy định thanh toán của công ty.
- Kiểm tra việc đối soát doanh thu, chi phí với các sàn thương mại điện tử.
- Hạch toán, kết chuyển các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên MISA.
- Kiểm tra, kê khai báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, NTNN.
- Tính lương và các khoản trích theo lương.
- Lập báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán liên quan.
- Tư vấn cho ban giám đốc về hoạt động tài chính, tối ưu chi phí hiệu quả.
- Các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý.

- Thực hiện tất cả các cuộc gọi đến khách hàng tiềm năng cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ.
- Gọi theo data KH do công ty cung cấp
- Hỗ trợ khách đi tham quan dự án, tư vấn, thuyết phục & chốt sản phẩm.
- Công việc 80% -90% chủ yếu sẽ làm việc tại văn phòng.

- Tham gia giải quyết các vụ việc thuộc lĩnh vực Đất đai, tranh tụng Dân sự,....
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng
- Chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc với khách hàng và cơ quan tố tụng,...

- Tiếp nhận và sàn lọc danh sách Khách hàng tiềm năng( dựa tên DATA CÓ SẴN);
- Tư vấn & giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của KH;
- Chăm sóc và giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giao dịch;
- Duy trì mối quan hệ KH cũ và phát triển mối quan hệ với KH mới;
- Ghi chép cẩn thận và chuyển giao thông tin KH cho phòng Kinh doanh;
- Môi trường Gen Z năng động, chuyên nghiệp phù hợp với sinh viên mới ra trường hoặc những bạn có tinh thần cầu tiến.

- Công việc: Lên kế hoạch và sáng tạo nội dung video marketing cho các nền tảng mạng xã hội (Facebook, TikTok )
- Chạy quảng cáo Facebook Ads, Tiktok Ads
- Hỗ trợ chụp hình sản phẩm, quay dựng video
- Các công việc khác theo định hướng kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn

- Kiểm tra, kiểm soát hệ thống trang thiết bị kỹ thuật của tòa nhà: Điện, nước, điều hòa, PCCC, camera, thang máy... đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường, an toàn và hiệu quả.
- Phối hợp lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị, trực tiếp triển khai theo kế hoạch được lập.
- Sửa chữa, xử lý các sự cố kỹ thuật trong tòa nhà.
- Giám sát mọi hoạt động của nhà thầu, khách hàng trong việc lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà .
- quản lý nhân viên, phân ca trực ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.