Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Đón tiếp, tư vấn và dẫn khách tham quan showroom, giới thiệu chi tiết về sản phẩm & thương hiệu.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, chăm sóc & cập nhật thông tin sản phẩm thường xuyên.
• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới (kiến trúc sư, nhà thiết kế, chủ đầu tư…).
• Tiếp nhận yêu cầu, báo giá, theo dõi đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình bán hàng.
• Thực hiện hợp đồng, chứng từ giao hàng, đăng ký bảo hành.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng và hỗ trợ triển khai các hoạt động bán hàng hoặc sự kiện của showroom.

• Quản lý & bảo trì hệ thống mạng, máy tính, thiết bị văn phòng.

• Sửa chữa, cài đặt phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật CNTT cho các phòng ban.

• Đảm bảo an toàn bảo mật hệ thống, sao lưu & phục hồi dữ liệu định kỳ.

• Giám sát triển khai phần mềm, xử lý sự cố phát sinh.

• Tư vấn, đề xuất nâng cấp thiết bị, giải pháp CNTT phục vụ hoạt động của Công ty.

- Thực hiện tổng hợp số liệu kế toán tại đơn vị, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm) theo yêu cầu của Công ty và cơ quan chức năng;
- Thu thập, xử lý chứng từ kế toán, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị: mua bán hàng hóa, TSCĐ, công nợ, chi phí, thu chi tiền mặt và ngân hàng;
- Kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh số liệu giữa các phần hành kế toán với sổ cái, chứng từ, đảm bảo số liệu kế toán chính xác và đồng bộ;
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ, đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật đầy đủ, kịp thời và đúng quy định;
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đối chiếu định kỳ với nhà cung cấp, khách hàng và báo cáo kịp thời các vướng mắc;
- Thực hiện kết chuyển doanh thu. chi phí, lợi nhuận, tính và lập tờ khai thuế TNDN, thuế GTGT và các loại thuế khác theo quy định;
- Phối hợp cung cấp số liệu, giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng khi có yêu cầu;
- Hướng dẫn, phối hợp với kế toán viên phần hành tại đơn vị, kiểm soát chứng từ, nghiệp vụ kế toán phát sinh đảm bảo đúng quy trình và quy định hiện hành;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học, đảm bảo phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và thanh tra khi cần thiết;
- Cập nhật kịp thời các quy định về kế toán, thuế, tham mưu đề xuất các giải pháp xử lý các vấn đề kế toán phát sinh tại đơn vị;
- Thực hiện báo cáo tài chính Công ty định kỳ hàng quý/Năm.
- Thực hiện tờ khai Quyết toán thuế TNDN, QT thuế TNCN hằng năm.
- Lập báo cáo tài chính Công ty định kỳ hàng quý/Năm.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý hoặc Ban giám đốc
- Thực hiện các công việc và báo cáo khác theo theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện các công việc hành chính.

- Thực hiện triển khai bản vẽ kỹ thuật bằng phần mềm AutoCAD và Revit theo yêu cầu dự án.
- Hỗ trợ nhóm thiết kế trong việc chỉnh sửa, cập nhật và hoàn thiện hồ sơ bản vẽ.
- Đảm bảo bản vẽ đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ được giao.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tìm kiếm ứng cử viên sáng giá cho công ty
- Quản lí và chăm sóc ứng viên của mình
- Tìm kiếm đồng đội mới
- Sắp xếp và lên lịch hẹn phỏng vấn

● Kế toán cửa hàng
- Nhập liệu các phát sinh hằng ngày tại cửa hàng.
- Xuất phiếu bán hàng / hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu chi tiền mặt và ngân hàng hằng ngày.
- Thống kê và báo cáo theo yêu cầu công việc và định kỳ.
● Bán hàng & chăm sóc khách
- Tư vấn sản phẩm, giải đáp thắc mắc khách hàng tại cửa hàng.
- Hỗ trợ chốt đơn, xử lý thanh toán.
- Phối hợp cùng nhân viên của cửa hàng / kho.

- Thực hiện thiết kế và triển khai bản vẽ nhà gỗ bằng phần mềm chuyên dụng của MiTek, đảm bảo tuân thủ yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.
- Được đào tạo để đọc, hiểu và diễn giải bản vẽ kiến trúc, kết cấu và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
- Phân tích và hình dung hình dạng, kết cấu công trình dựa trên bản vẽ thiết kế và thông số kỹ thuật.
- Hoàn thiện bản vẽ chi tiết, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu của khách hàng và nhóm dự án.
- Tham gia đầy đủ và hoàn thành tốt các chương trình đào tạo nội bộ về phần mềm và quy trình thiết kế.
- Phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong nhóm và khách hàng để thu thập thông tin, đảm bảo chất lượng bản vẽ thiết kế và thi công.
- Giao tiếp bằng tiếng Anh với khách hàng và đồng nghiệp; yêu cầu khả năng đọc, viết tiếng Anh tốt, đặc biệt là đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật.

Tiếp cận và tư vấn khách hàng doanh nghiệp dựa trên data có sẵn
Khai thác nhu cầu, bám đuổi khách hàng đúng quy trình, có mục tiêu cụ thể từng ngày.
Chăm sóc – duy trì – phát triển mối quan hệ với khách hàng để tạo nguồn khách ổn định & tái mua.
Chủ động xử lý vấn đề, tối ưu hiệu quả trong quá trình kinh doanh.

Gọi điện tư vấn, giới thiệu và bán sản phẩm thương hiệu (Sắc Ngọc Khang, Hoa Thiên, Bảo Nguyên..) của công ty đến với khách hàng theo data công ty cung cấp.
Chăm sóc, khai thác, duy trì và phát triển khách hàng có sẵn.
Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ sau mua.
Cập nhật thông tin khách hàng vào phần mềm.
Hỗ trợ một số công việc khác theo sự phân công của quản lý bộ phận.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00) và Thứ 7 làm cách tuần

- Đăng bài trên các trang điện tử (được hỗ trợ), tìm kiếm khách hàng
- Xem nhà, tìm kiếm nguồn hàng, chăm sóc khách hàng

Lên ý tưởng, xây dựng nội dung cho các kênh: Fanpage, Website, LinkedIn, Zalo, Email Marketing…
Viết bài PR, tin tức, thông báo, nội dung quảng bá dịch vụ.
Hỗ trợ sản xuất hình ảnh, clip ngắn, (phối hợp với designer hoặc tự thực hiện nếu cần).
Quản lý và vận hành các kênh digital của Công ty.
Theo dõi và tối ưu hiệu quả quảng cáo (Facebook Ads/Google Ads – nếu có).
Thương hiệu & Giao tiếp khách hàng
Hỗ trợ xây dựng tài liệu bán hàng: brochure, profile, bảng giá, template email.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong các hoạt động chăm sóc khách hàng và phát triển thị trường.
Quản lý hình ảnh thương hiệu theo đúng định hướng Công ty.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và sự kiện khách hàng (hội thảo, hội nghị, training…).
Điều phối hậu cần, chuẩn bị tài liệu, làm việc với nhà cung cấp khi cần.
Thu thập dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành.
Lập báo cáo phân tích định kỳ để đề xuất chiến lược phù hợp.
Theo dõi, đối soát và thực hiện thủ tục thanh toán với phòng Kế toán.
Kiểm tra, gửi hàng/sản phẩm; theo dõi vận hành
Quản lý booking, hợp đồng và theo dõi tiến độ
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc
Tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động marketing theo tuần/tháng hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Hỗ trợ giới thiệu khách hàng về thông tin sản phẩm và mua bột dinh dưỡng
- Giải đáp thắc mắc cho khách hàng
- Gợi ý sản phấm phù hợp với nhu cầu sức khỏe, đảm bảo quyền lợi khách hàng

1. Triển khai báo cáo KQKD hàng tháng và các vấn đề liên quan

• Kiểm tra, phân tích các khoản mục trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng và giải thích những biến động bất thường cho: lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí tài chính,...;
• Thu thập và kiểm tra dữ liệu từ các đơn vị thành viên hàng tháng cho mục đích hợp nhất báo cáo tài chính;
• Theo dõi các khoản đầu tư tài chính và đảm bảo việc hạch toán phù hợp;
• Thực hiện đối chiếu số liệu của các phần hành được giao trên phần mềm hàng tháng;
• Ước tính KQKD tháng theo thời hạn được giao;
• Phát hiện các vấn đề bất cập liên quan đến thuế hoặc kế toán để đưa ra các giải pháp dựa trên quy định hiện hành, hoặc kinh nghiệm thực tế được áp dụng rộng rãi trên thị trường;
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng của công ty theo mẫu và theo quy định;

2. Triển khai BCTC hàng quý/năm và các vấn đề liên quan

• Kiểm tra và tính dự phòng hàng tồn kho;
• Chuẩn bị mẫu báo cáo thuế liên quan đến Giao dịch liên kết;
• Chuẩn bị báo cáo tài chính riêng và hợp nhất theo quý;
• Chuẩn bị các mẫu báo cáo quý, năm gửi cho Ủy ban chứng khoán;

3. Điều phối công việc và làm việc với các tổ chức, cơ quan bên ngoài

• Hỗ trợ và cung cấp thông tin cho kiểm toán độc lập;
• Theo dõi các khoản đầu tư tài chính;

4. Hỗ trợ và điều phối công việc khi có phát sinh vấn đề liên quan khác

• Theo sự phân công của cấp trên trong các dự án, ví dụ: triển khai sáp nhập, dự án báo cáo IFRS, dự án báo cáo BI,…

5. Theo yêu cầu khác của quản lý, lãnh đạo

- Lập bản vẽ sơ đồ công nghệ, bản vẽ thiết kế nước cấp, nước thải
- Lập báo giá và bóc tách vật tư, thiết bị.
- Có thể đi làm bằng tuyến metro số 1
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.
- Trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Tư vấn khách hàng, chốt đơn hàng, đàm phán giá cả, chốt hợp đồng,…
- Hỗ trợ khách trong và sau thời gian dùng dịch vụ
-Bán hàng trên trang website, công cụ cty sẳn có
-Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thành lập cty, dịch vụ kế toán
-Chăm sóc khách hàng củ,
-Gửi email cho khách hàng
-Gọi điện thoại cho khách hàng công ty cung cấp

- Thiết kế, triển khai thi công bảng hiệu, hộp đèn, poster, backdrop, banner, standee, trang trí led...
- Khảo sát hiện trạng, lên phương án thiết kế
- Ra bản vẽ chi tiết và bốc khối lượng vật tư phục vụ thi công
- Triển khai bản vẽ chi tiết cho đội thi công
- Triển khai in ấn, chịu trách nhiệm sản phẩm in ấn với đối tác in
- Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên - Trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn

Lập hồ sơ dự thầu, biết đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng, lập dự toán, làm hồ sơ, báo giá thi công cho các dự án công trình sửa chữa dân dụng theo thiết kế & bản vẽ triển khai
Theo dõi và cập nhật khối lượng của dự án trong quá trình thi công và làm dự toán phát sinh.
Kiểm tra, tính toán khối lượng đặt hàng, đối chiếu lại khối lượng tính toán so với bản vẽ thi công.
Làm việc với đối tác, chủ đầu tư về mẫu sản phẩm và đơn giá, tư vấn tìm dòng giá vật liệu tương ứng yêu cầu của khách hàng
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên, chấp nhận đào tạo ứng viên mới ra trường.

Mục tiêu công việc

Dẫn dắt toàn bộ hoạt động pháp lý của tập đoàn One Group, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh – tài chính – nhân sự – sản phẩm – truyền thông – hợp đồng đều đúng pháp luật, đúng quy trình, đúng rủi ro, nhằm bảo vệ pháp nhân, dòng tiền và thương hiệu của tập đoàn.

Trách nhiệm chính

1. Pháp lý doanh nghiệp & pháp nhân

• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp nhân của hệ thống: công ty mẹ – công ty con – nhãn hiệu – đăng ký ngành nghề.

• Thực hiện thủ tục thành lập, giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh.

• Theo dõi giấy phép con theo từng ngành (mỹ phẩm, F&B, thương mại điện tử…).

2. Pháp lý hợp đồng & công nợ

• Soạn – rà – đàm phán – kiểm tra rủi ro tất cả hợp đồng: mua hàng, gia công, KOL, thuê mặt bằng, hợp đồng nhân sự cấp cao.

• Thiết lập “Quy trình kiểm tra pháp lý trước khi ký” áp dụng cho toàn hệ thống.

• Làm việc với các phòng ban để đảm bảo hợp đồng – chứng từ – thanh toán khớp nhau.

3. Pháp lý sản phẩm & quảng cáo

• Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực phẩm, dược liệu.

• Duyệt nhãn mác – bao bì – claim sản phẩm – hướng dẫn sử dụng.

• Kiểm tra pháp lý nội dung truyền thông: social, ads, KOL, landing page.

• Cảnh báo rủi ro vi phạm QC, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh.

4. Pháp lý nhân sự

• Kiểm tra hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm/ kỷ luật/ chấm dứt hợp đồng.

• Theo dõi BHXH, quyền lợi người lao động, tuân thủ nội quy công ty.

5. Tố tụng – tranh chấp – xử lý rủi ro

• Là đầu mối làm việc với luật sư, cơ quan nhà nước khi có khiếu nại.

• Soạn đơn, hồ sơ pháp lý cần thiết.

• Đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro dài hạn.

6. Xây hệ thống – đào tạo nội bộ

• Xây dựng bộ quy trình pháp chế chuẩn cho One Group.

• Đào tạo pháp lý cho các team: Media, R&D, Kinh doanh, Thu mua, Tài chính…

• Xây “Legal Hub”: hệ thống cảnh báo hợp đồng – giấy phép – công bố – pháp lý sản phẩm.