Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

We are a 800+ strong team whose ideas underpin successful exits, IPOs, strong financial results and competitive advantages as well as novel processes, new business models and great user experiences. We focus on e-commerce, mobility, and transport & logistics, while always keeping an eye on emerging segments as well.We rethink processes, business models and architecture, not to mention tech stacks. This approach opens doors for our people to find their own ways and solutions and bring their own ideas to life, learning and advancing both within and across teams and departments.We say no to office politics and pointless meetings. We celebrate curiosity, experimentation, and passion beyond code. We are very open to people growing both within and beyond their teams and departments. And this is where we suggest starting today.We are seeking a dynamic and ambitious individual for the Executive Assistant to the BOD.Curious. Logical Thinking. Growth Mindset. Smart. Hungry for success.In this role, you will:- Coordinate with various departments to monitor workload distribution, ensure compliance with timelines, issue reminders for task completion, and facilitate seamless interdepartmental operations.- Conduct data analysis, manage information and documentation, and develop comprehensive dashboards and visualizations to present data in a clear and accessible manner.- Coordinate and manage the BOD’s meetings, including scheduling, preparing agendas, following up on action items, and ensuring all meeting details are organized and prioritized.- Handle logistics such as business travel arrangements, collecting invoices, and managing reimbursements.- Provide general administrative support to the BOD, including managing files, handling confidential information, and assisting with special projects.

• Quản lý việc giải quyết các vấn đề hệ thống và ứng dụng có liên quan đến APP được nêu lên bởi các bộ phận kinh doanh
• Theo dõi với nhóm IT và nhà cung cấp nhầm về phân tích nguồn gốc lỗi cho tất cả sự cố về hệ thống liên quan đến
• Làm đầu mối tiếp nhận các vấn đề có liên quan đến APP trên môi trường thực tế
• Phân tích và tiến hành các bước cần thiết để đảm bảo sự cố được giải quyết trong thời gian phù hợp theo thỏa thuận về yêu cầu dịch vụ
• Phân tích, tìm nguyên nhân gốc rễ và giải pháp để đảm bảo các vấn đề được giải quyết một cách triệt để
• Tham gia các dự án theo phân công của quản lý trực tiếp
• Định kỳ đánh giá kiến trúc ứng dụng để đưa các giải pháp cải tiến nhằm tăng sự ổn định của hệ thống
• Lập tài liệu, đánh giá và cập nhật định kỳ các tài liệu kỹ thuật, quy trình thủ tục vận hành để đảm bảo tài liệu luôn được mới nhất và đáp ứng các yêu cầu từ kiểm toán
• Cung cấp báo cáo hằng tháng cho quản lý trực tiếp
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp trên

- Theo dõi, kiểm tra và kiểm soát tất cả các khoản thanh toán trước khi thực hiện.- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, sổ sách thu – chi.- Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu giám đốc.- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Xuất hóa đơn GTGT, theo dõi kiểm tra tất cả các hóa đơn khai thuế hàng tháng.- Theo dõi hạch toán công nợ phải thu, phải trả. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ của công ty.- Đảm bảo tất cả các vấn đề thuế được xử lý đúng và phù hợp với quy định hiện hành.- Thực hiện kê khai và nộp báo cáo định kỳ theo quy định pháp luật: Tờ khai thuế GTGT, tờ khai Thuế TNCN, BCTC năm, tờ khai - ---- Quyết toán thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế TNCN- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của BLĐ.

Về lĩnh vực tủ trưng bày Luxury ( có kinh nghiệm ngành: nội thất, xây dựng, thời trang hàng hiệu, thi công showroom, thi công chuỗi shop, thi công chuỗi F&B, thi công quảng cáo ).-Quản lý nhân viên kinh doanh để luôn đạt mục tiêu doanh số, mục tiêu tăng trưởng.-Xây dựng các kế hoạch, chiến lược phục vụ mục tiêu phát triển và đạt được kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đặt ra.-Hỗ trợ, giám sát thực thi kế hoạch kinh doanh. -Chi tiết công việc trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

One-day Insight ProgramOn October 15th, we are hosting a One-Day Insight Program, where you’ll get the opportunity to experience firsthand what it’s like to work at Netcompany.You can look forward to an exclusive day filled with exciting and challenging exercises and networking opportunities. The event will provide a firsthand look at solving real-life cases and offer you a chance to establish a robust network with other IT graduates and potential future colleagues at Netcompany. Here’s what you can look forward to:• A full day of hands-on experience working at Netcompany.• A unique opportunity to experience life as part of our team.• Complimentary lunch during the event.• Bonus offer: Attend the program and proceed with the recruitment process to receive a 2 million VND Got It voucher upon hiring!Application and selection process• Step 1: Online apply• Step 2: Phone interview• Step 3: Group work (Prepare for an exciting IT case study at the One-Day Insight Program in the Netcompany office)• Step 4: Hiring (If we find that your performance in the group work aligns with our requirements, we will contact you for the hiring process.)Job Description• Analyze and understand business and technical requirements and work with clients across different domains and industries. • Produce high-quality design deliverables that describe how the solution will accommodate business and technical requirements. • Design, develop, and maintain efficient, reusable, and reliable code using best practices. • Conduct continuous unit and manual testing and deliver high-quality solutions. • Identify bottlenecks and bugs, and devise solutions to troubleshoot and address issues. • Work and collaborate in an agile international environment with experienced and skilled colleagues in Vietnam and Europe. • Plan and organize your own work and accurately report issues and progress in a timely manner.• Identify areas for own personal development.

Theo dõi , update công nợ phải thu , phải trảScan , lưu trữ hồ sơ sổ sáchGiao dịch ngân hàngLàm hồ sơ BHXH ( nếu có)Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Phối hợp với CEO trong việc thiết lập và thúc đẩy tầm nhìn chiến lược doanh nghiệp2. Đọc và phân tích báo cáo tài chính nhằm đưa ra mục tiêu tổng quan về hiệu quả và tăng trưởng của doanh nghiệp, từ đó lên chiến lược kinh doanh để phù hợp với mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của tổ chức.3. Quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và trực tiếp quản lý các trưởng bộ phận (Kinh doanh, Marketing, Tài chính, Nhân Sự, Vận hành, IT, CSKH, Xử lý hồ sơ)4. Quản lý quy trình làm việc hiệu quả nhằm tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng công việc.5. Quản trị rủi ro trong các hoạt động kinh doanh.6. Quản lý đội ngũ nhân viên, đào tạo, đánh giá hiệu suất nhân viên, xây dựng quy trình chính sách chế độ phù hợp cho nhân sự nhằm duy trì phát triển đội ngũ cốt lõi kế thừa.7. Đảm bảo tuân thủ các quy định kinh doanh, quy định pháp luật và quy tắc liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.8. Quản lý mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp với mục tiêu đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và tạo sự tin tưởng trong quá trình hợp tác.9. Duy trì phát triển văn hóa, tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp.10. Tham gia vào các hoạt động mở rộng (gây quỹ, đầu tư, mua lại, liên minh công ty ...)11. Liên tục cập nhật thông tin về ngành nghề đang kinh doanh để đón đầu các xu thế mới12. Làm báo cáo trực tiếp cho CEO mọi vấn đề quan trọng trong Công ty.

- Tìm kiếm khách hàng mới: tư vấn, cập nhật, chào giá cho khách hàng các sản phẩm thuỷ sản của Công ty cung cấp.- Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng cũ,tiếp tục duy trì đơn hàng từ khách hàng cũ;- Giao dịch với khách hàng qua email/điện thoại/chat/ làm việc trực tiếp để thương lượng và đàm phán chốt hợp đồng.- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện đơn hàng dựa trên các nội dung, điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.- Theo dõi xuyên suốt đơn hàng, quản lý và thu hồi công nợ; giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có liên quan đơn hàng phụ trách.- Cập nhật và nắm bắt thông tin thị trường, theo đó đề xuất các chính sách bán hàng sao cho phù hợp với tình hình biến động thực tế của thị trường;- Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Nhận và thực hiện các chỉ tiêu bán hàng hàng tháng;• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng• Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng• Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô Toyota về sản phẩm, giá cả, hỗ trợ tài chính, phương thức thanh toán.• Đàm phán và xúc tiến ký kết hợp đồng với khách hàng;• Hướng dẫn khách hàng sử dụng xe và bàn giao xe cho khách hàng tại đại lý hoặc giao xe tận nơi cho khách hàng• Thăm hỏi khách hàng sau khi giao xe và mời khách hàng quay lại đại lý bảo dưỡng xe• Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng đã mua xe

1. Quản lý kinh doanhLập kế hoạch kinh doanh và triển khai kế hoạch đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu.Xây dựng và duy trì những mối quan hệ bền vững, lâu dài với khách hàng.Thu thập, phân tích thông tin đối thủ cạnh tranh: giá cả, chiến lược, chương trình marketing,...và tư vấn cho BLĐ.Nghiên cứu và đề xuất các chiến lược bán hàng và khuyến mãi để giúp các hoạt động kinh doanh dự án của công ty phát triểnTheo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàngLên lịch gặp gỡ khách hàng thường xuyên và giải quyết các vấn đề phát sinh trong bán hàng và chính sách kinh doanhTổ chức đào tạo mới cho Đại lý.Báo cáo kết quả kinh doanh và kế hoạch kinh doanh định kì cho Ban Giám Đốc2. Công tác quản lý phòngHướng dẫn, phê duyệt các đề xuất về kế hoạch kinh doanh của nhân viên KD.Phân công công việc và quản lý, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên KD.Xây dựng cơ cấu phòng ban, định biên nhân sự, tuyển dụng và đào tạo phát triển nhân viên.

Lên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hành động kinh doanh.Tìm kiếm và xác định khách hàng phù hợp cho mảng công nghệ, phần mềmLập kế hoạch tư vấn gói giải pháp theo nhu cầu của khách hàng đảm bảo chỉ tiêu doanh số đề ra.Phối hợp với các bộ phận account, production, PR, vận hành để triển khai đảm bảo cung cấp dịch vụ theo đúng yêu cầu của khách hàng.Tham gia đề xuất xây dựng chiến lược sản phẩm, kinh doanh cùng BOM

- Học hỏi việc cài đặt hệ thống và triển khai dự ánLearning the work of system installation and implementation project. - Lên kế hoạch an ninh, thiết kế, giám sát thi công và dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi lắp đặt.Planning, design, construction surveillance, and customer care services - Ước tính chính xác chiều dài dây/ ống cần thiết cho dự án.Accurate estimation of wire/pipe length for security planning.- Chuẩn bị báo giá cho khách hàng; kiểm tra báo giá từ thầu phụ.Preparing for quotations to clients, checking quotation from sub-contractors.- Thực hiện những công việc của bộ phận nghiệp vụ nhưng liên quan đến bộ phận kỹ thuật và được cấp quản lý yêu cầu.All other operations tasks which are related to technical departments and required by the managers.- Những công việc khác được giao bởi cấp trên.Other tasks assigned by managers.

•Quản lý hoạt động hàng ngày của nhóm nhân viên Telemarketing (10-15 agent), xây dựng, duy trì nội quy công việc, cải tiến các quy trình công việc, các kịch bản tiếp thị khách hàng, phối hợp giải quyết các vướng mắc khi có phát sinh...•Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch bán hàng, hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh của nhóm.•Tìm kiếm, phân bổ, giám sát các nguồn khách hàng tiềm năng cho các nhân viên trong nhóm.•Tìm kiếm ứng viên và tham gia quá trình tuyển dụng nhân viên, đảm bảo định biên của nhóm.•Đào tạo, kèm cặp và thường xuyên động viên, tạo động lực cho các nhân viên trong nhóm.•Trực tiếp hỗ trợ nhân viên đối với các khách hàng khó tính, khách hàng đặc thù.•Nghe ghi âm đánh giá chất lượng cuộc gọi.•Tổng hợp và phản hồi thông tin về sản phẩm, dịch vụ, chương trình, chính sách ưu đãi của đối thủ cạnh tranh.•Phối hợp xử lý với các phòng ban khi có vấn đề phát sinh.•Lập kế hoạch và đề xuất các phương án gia tăng hiệu quả kinh doanh của nhóm.

Giám định hiện trường tổn thất về hàng hóa; Thu thập các hồ sơ về hàng tồn kho và giá thành; Tính toán giá trị hàng hóa bị tổn thất; Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1. Quản lý nhóm:Lãnh đạo và quản lý một nhóm nhân viên.Phân công công việc và đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.Đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm và đưa ra phản hồi.2. Đào tạo và phát triển:Đào tạo nhân viên mới về quy trình và quy định trong công việc.Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.3. Giao tiếp và báo cáo:Thường xuyên báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh cho quản lý cấp trên.Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.4. Quản lý tài nguyên:Đảm bảo các công cụ và phần mềm cần thiết cho việc nhập dữ liệu hoạt động tốt.Quản lý và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả để đáp ứng yêu cầu công việc.5. Đảm bảo chất lượng:Đảm bảo chất lượng dự án hoàn thành đúng yêu cầu của khách hàng.Thực hiện các quy trình kiểm tra chất lượng dữ liệu để phát hiện và sửa lỗi.Đưa ra các biện pháp cải thiện chất lượng dữ liệu.

● Cải thiện trải nghiệm khách hàng, gia tăng doanh số:
- Tổng hợp và lên đơn đặt hàng nguyên vật liệu;
- Tư vấn, thuyết phục khách hàng chốt đơn;
- Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng hiện hữu.
● Thực hiện việc cấn trừ công nợ chi phí tiền hàng chuyển vào tài khoản công ty.
● Giải quyết phàn nàn, khiếu nại:
- Xử lý những phản hồi, khiếu nại một cách nhanh chóng và phù hợp.
● Đi công tác, hỗ trợ khai trương:
- Tiến hành đi công tác trong HCM hoặc tỉnh để chăm sóc khách hàng;
- Hỗ trợ khách hàng khai trương điểm bán trong khu vực (khi cần thiết).
● Chăm sóc khách hàng và thuyết phục khách hàng mua gói nhượng quyền.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao từ cấp trên hoặc từ Ban Giám đốc.

Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh và Marketing hàng năm.Triển khai kế hoạch Kinh doanh và Marketing xuống các Phòng ban chuyên môn.Giám sát kết quả Kinh doanh và Ngân sách thực hiện theo chu kỳ tháng/ quý.Quản lý và điều hành hoạt động khối Kinh doanh, Marketing theo các mục tiêu được phê duyệt theo kế hoạch.Đào tạo và phát triển nhân sự. Đề xuất cơ cấu nhân sự hoặc cơ cấu chức năng nhân sự để đạt được hiệu quả cao nhất. Đại diện cho Khối Kinh doanh và MKT trong công tác phối hợp và xử lý công việc liên bộ phận.Xây dựng và giám sát chính sách bán hàng, chương trình Marketing phù hợp với định hướng chiến lược của Kế hoạch Kinh doanh hàng năm cũng như Khung ngân sách hàng năm.Bao quát thị trường, xu hướng tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh để Xây dựng và điều hành các chính sách sản phẩm, chính sách giá, chính sách marketing on/off phù hợp và hiệu quả.Nhận diện rủi ro, lên phương án và giải pháp giảm thiểu rủi ro và kiểm soát rủi ro trong hoạt động Marketing và Kinh doanh.Xử lý khủng hoảng truyền thông liên quan kinh doanh, Marketing.Chịu trách nhiệm toàn diện về kết quả hoạt động vận hành của phòng MKT, Kinh doanh trước Giám đốc và CT HĐQT.Được toàn quyền sử dụng ngân sách của Kinh doanh, MKT nhằm hoàn thành các mục tiêu được giao từ Giám đốc và CT HĐQTBáo cáo công việc trực tiếp cho Giám đốc và CT HĐQT

Tiếp nhận yêu cầu từ BP thi công, lập kế hoạch cung ứng, điều phối hàng hóa, lắp đặt cho công trình nội bộ, thầu khoán theo ngày, tuần, đảm bảo được tiến độ chung của công trình.Tương tác với nhà máy về kế hoạch tiến độ giao hàng, cung cấp vật tư trên công trìnhTiếp nhận thông tin bảo hành, hậu mãi trên hệ thống, sắp xếp lịch bảo hành cho đội công trình.Lập kế hoạch theo dõi và tối ưu chi phí, trình duyệt ngân sách theo từng đơn hàngQuản lý, theo dõi hợp đồng thầu phụ vận tải, vận chuyển, hàng hóa, lắp đặt, kiểm soát khối lượng, nghiệm thu, thanh toánTiếp nhận công việc được giao từ quản lý trực tiếpHỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, giấy tờ liên quan đến công trình.