Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

• Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận;
• Tìm nhà cung ứng thích hợp: chất lượng & giá tốt;
• Thông báo lại kết quả từ nhà cung ứng cho chủ quản, sau đó đặt hàng -> mua sản phẩm về cho công ty.
• Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tìm kiếm nguồn khách tiềm năng, khai thác thông tin khách hàng và mở rộng mạng
lưới khách hàng mới cho công ty
• Tư vấn cho khách các thông tin về tour và dịch vụ tour.
• Phân tích thông tin từ khách hàng, thiết kế chương trình và báo giá tour theo yêu cầu
của khách hàng.
• Thực hiện các công việc liên quan đến việc đặt tour, đặt dịch vụ cho khách.
• Cập nhật thông tin về sản phẩm, dịch vụ tour để bộ phận marketing đăng lên các
website
• Chăm sóc khách hàng, giữ mối quan hệ lâu dài.
• Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do trưởng phòng hoặc trưởng nhóm đề ra

Hỗ trợ nhập liệu và quản lý dữ liệu nhân sự của toàn công ty.
Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra công tác chấm công, quản lý ngày phép năm.
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự đầu vào, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Tham gia hỗ trợ các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và bảo hiểm xã hội (BHXH).
Hỗ trợ theo dõi, cập nhật và thực hiện các chế độ phúc lợi, khen thưởng cho nhân viên.
Hỗ trợ các công tác C&B khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự liên quan khi có yêu cầu.

1. Tư vấn Tài Chính (50%):
- Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các phân khúc khách hàng cá nhân, doanh nghiệp.
- Tư vấn, trình bày các giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Tìm hiểu và mở rộng up sale/cross sale thông qua các cơ hội từ khách hàng cũ để có thêm khách hàng mới.
2. Chăm sóc Khách hàng (30%):
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng.
- Chăm sóc và theo dõi tình hình sử dụng dịch vụ của khách hàng.
3. Xây dựng Thương hiệu (20%):
- Xây dựng và giữ gìn hình ảnh thương hiệu AIA Exchange theo đúng chuẩn mực của công ty.

- Hợp đồng chính với CĐT :
- Làm hồ sơ nghiệm thu chất lượng công trình: Biên bản phê duyệt mẫu vật liệu, biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng/lắp đặt biên bản hoàn thành giai đoạn và đưa vào sử dụng ….
- Kiểm tra/tính toán khối lượng thanh quyết toán công trình và bảo vệ với Ban QLDA/TVGS.
- Chuẩn bị và tập hợp hồ sơ thanh quyết toán nộp CĐT đúng thời hạn. và theo dõi cập nhập thường xuyên tiến độ giải quyết, báo cáo ngay khi có vấn đề phát sinh cho cấp quản lý
- Quản lý, kiểm tra khối lượng hợp đồng và khối lượng công việc phát sinh.
- Có khả năng quản lý và thực hiện danh mục hồ sơ quyết toán một công trình đầy đủ theo quy định chung.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và tiến độ các hồ sơ thanh quyết toán.
- HĐ thầu phụ:
- Hỗ trợ tính toán khối lượng giao thầu cho thầu phụ

• Giới thiệu, tư vấn các sản phẩm dịch vụ cuả công ty cho khách hàng.
• Tư vấn thông số kỹ thuật, cách thức vận hành và lắp đặt sản phẩm.
• Chăm sóc khách hàng, khai thác khách hàng mới theo data có sẵn, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Giải quyết những vấn đề phát sinh của khách hàng
• Kết hợp với Quản lý để đưa ra định hướng và chiến lược cho từng giai đoạn kinh doanh.
• Tư vấn và thu nhập thông tin khách hàng để chốt đơn.
• Báo giá, lên đơn hàng, hợp đồng cho khách hàng.
• Kết nối với khách hàng đang sử dụng sản phẩm của công ty để nắm tình hình, phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
• Chủ động gửi các thông tin ưu đãi, khuyến mãi cho khách hàng cũ/ khách hàng mới để thuyết phục họ sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Phụ sắp xếp hàng hóa trong kho
- Theo xe tải lên xuống hàng hóa

-Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo
-Chuẩn bị tài liệu và hậu cần
-Quản lý hồ sơ đào tạo
-Đánh giá hiệu quả đào tạo
-Tham gia vào phát triển chương trình đào tạo
-Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến đào tạo
-Các công việc khác theo yêu cầu của phòng nhân sự

- Quản Lý và tìm kiếm khách hàng có nhu cầu trong lĩnh vực nội thất xuất khẩu ( những khách hàng ở nước ngoài cần đặt hàng nội thất )
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
- Báo giá, theo dõi đơn hàng cho đến khi giao dịch thành công;
- Tư vấn thiết kế nội thất cho khách hàng ( nếu khách hàng yêu cầu);
-Xây dựng và thực hiện kế hoạch để hoàn thành mục tiêu, chiến lược kinh doanh đề ra, Hoạch định chiến lược kinh doanh xuất khẩu.

- Tìm khách hàng có nhu cầu trong lĩnh vực nội thất xuất khẩu ( những khách hàng ở nước ngoài cần đặt hàng nội thất )
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
- Báo giá, theo dõi đơn hàng cho đến khi giao dịch thành công;
- Tư vấn thiết kế nội thất cho khách hàng ( nếu khách hàng yêu cầu);

+ Nhận thông tin order từ khách hàng

+ Chuyển thông tin cho bếp

+ Chuẩn bị đồ dùng dụng cụ trên bàn khách

+ Vệ sinh khu vực nơi được hướng dẫn.

+ Công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

-Hỗ trợ nhập liệu và hoàn chỉnh hệ thống data nhân sự toàn công ty
-Hỗ trợ chấm công, tính phép năm
-Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự đầu vào
-Hỗ trợ một số công việc liên quan thuế và bảo hiểm xã hội
-Các công việc liên quan C&B theo phân công quản lý trực tiếp

Hỗ trợ nhập liệu và hoàn chỉnh hệ thống data nhân sự toàn công ty
Hỗ trợ chấm công, tính phép năm
Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự đầu vào
Hỗ trợ một số công việc liên quan thuế và bảo hiểm xã hội
Các công việc liên quan C&B theo phân công quản lý trực tiếp

1. Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng
• Khai thác data khách hàng từ các nguồn: digital marketing, hội chợ, mối quan hệ, giới thiệu,...
• Khảo sát thị trường, theo dõi các công trình đang xây, đang xin phép xây dựng...
• Kết nối với kiến trúc sư, kỹ sư, chủ thầu để mở rộng mạng lưới khách hàng.
2. Tư vấn và chăm sóc khách hàng
• Gọi điện, gửi hồ sơ năng lực công ty, giới thiệu dịch vụ và sản phẩm.
• Hẹn gặp khách, khảo sát thực tế, ghi nhận nhu cầu thi công, phong cách, ngân sách,...
• Giải thích quy trình làm việc, chính sách bảo hành, tiến độ thi công,...
3. Phối hợp lập báo giá và ký hợp đồng
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/dự toán để lập bảng báo giá chi tiết.
• Trình bày, thương lượng giá, chốt phương án thi công và điều khoản hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng (thiết kế/thi công trọn gói/hoàn thiện nội thất).
4. Theo dõi tiến độ thi công & chăm sóc sau bán hàng
• Giữ liên lạc với khách trong quá trình thi công, kịp thời xử lý phản hồi.
• Phối hợp với đội giám sát và kỹ thuật để đảm bảo chất lượng, tiến độ.
• Gửi hình ảnh báo cáo định kỳ cho khách, tạo lòng tin.
• Sau khi bàn giao: hỏi thăm khách hàng, xin feedback, đề nghị giới thiệu.

-Hỗ trợ nhân viên kế toán trong các công việc hàng ngày liên quan đến kế toán và tài chính của công ty bất động sản
-Tham gia vào quá trình ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán
-Hỗ trợ trong việc lập và kiểm tra các báo cáo tài chính
-Tham gia vào quá trình đối chiếu số liệu với khách hàng và nhà cung cấp
-Hỗ trợ trong việc tính toán và theo dõi các khoản thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản
-Tham gia vào quá trình chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế
-Hỗ trợ trong việc quản lý và theo dõi tài sản cố định của công ty
-Học hỏi và áp dụng các quy định mới về kế toán và thuế trong lĩnh vực bất động sản

- Theo dõi xuất nhập kho và văn phòng phẩm

- Thực hiện mua sắm theo đề xuất các bộ phận

- Thực hiện thu - chi cho Phòng khám

- Hỗ trợ một số công việc của Phòng HCNS - KT và một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tạo ra các sản phẩm đồ họa sáng tạo như logo, banner, poster, brochure, tài liệu quảng cáo, infographics, v.v.
- Thiết kế các ấn phẩm trực tuyến cho các nền tảng truyền thông như website, email marketing, mạng xã hội.
- Đảm bảo tính nhất quán về thương hiệu trong tất cả các ấn phẩm thiết kế.
- Quay phim và chỉnh sửa video cho các chiến dịch quảng cáo, video hướng dẫn, giới thiệu sản phẩm, sự kiện, v.v.
- Tạo ra các hoạt hình, chuyển động đồ họa (motion graphics) để nâng cao tính hấp dẫn cho các nội dung truyền thông.
- Biên tập video và âm thanh, sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro, v.v.
- Đảm bảo nội dung thiết kế phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của các nền tảng kỹ thuật số (mạng xã hội, website, YouTube, v.v.).
- Thực hiện việc tối ưu hóa hình ảnh, video cho các nền tảng quảng cáo trực tuyến.
- Làm việc chặt chẽ với đội ngũ marketing, truyền thông và các bộ phận khác để hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của dự án.
- Cung cấp các giải pháp sáng tạo cho các chiến dịch truyền thông và marketing.
- Liên tục cập nhật và áp dụng các xu hướng thiết kế, công nghệ mới vào công việc, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Thử nghiệm và sáng tạo với các công cụ thiết kế mới và các công nghệ multimedia hiện đại.

- Quản lý điều hành, toàn bộ hoạt động bán hàng của phòng giao dịch.
- Tuyển dụng nhân sự và đội ngủ bán hàng cho sàn kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược bán hàng, chiến lược marketing tổng thể.
- Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai kinh doanh.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược, phát triển phòng giao dịch, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận, phát triển thương hiệu GoldHomes.
- Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc, chịu trách nhiệm về hoạt động của tất cả TPKD/NVKD trực thuộc bộ phận mình phụ trách.
- Kiểm soát Kpi và đánh giá trung thực nhân viên của sàn.
- Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng và có chiến dịch chăm sóc khách hàng. -
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ