Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

PURPOSE OF POSITION
• As a Product Manager, you will collaborate with diverse teams to oversee all aspects of product lifecycle management and upkeep. Significant interaction with sales, warehouse, marketing, financial and import team as well as external partners is essential.
• To flourish in this position, you must be self-driven, dynamic, meticulous, organized, and possess an unwavering passion for technology and computing.
• Product line: laptop, display, accessories (keyboard, headset, mouse, gaming chair), printer

JOB DESCRIPTION
• Crafting product roadmaps through interaction with cross-functional teams, data analysis, competitor research and user insight.
• Balancing the strategic oversight of products throughout their life cycle, while attending to daily tactical business needs with a sense of haste and immediacy.
• Effectively monitor and regulate stock, predict and adjust inventory in accordance with corporate objectives, competitors and seasonal fluctuations. Foresee possible hazards and generate appropriate backup measures.
• Increasing profitability and market share through market analysis, portfolio development, tool
development and sales planning.
• Using existing tools to monitor and analyze market, assuring existence of competitive intelligence
within the region and giving feedback to relevant managers.
• Implementation of a product family strategy based on market requirements, applications and
positioning as well as technology innovation assessment and exploiting market opportunities.
• Analyzing customer needs for the defined product family, securing customer advantages/benefits, defining gaps and driving sales plans.
• Contributing to product launches and product approvals including phasing in new products and phasing out of old existing ones.
• Participating in the demand side budgeting process and contributing to product related activities e.g. training, fairs, exhibitions, presentations, seminars, publications, etc.
Important

Notes: The above job description is not intended as, nor should it be construed as, exhaustive of all duties, responsibilities, skills, efforts, or working conditions associated with this job. The job description may change or be detailed at after time in accordance with business.

• Hỗ trợ, chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ công việc pha chế cho Bartender.
• Pha chế các món nước cơ bản.
• Các công việc liên quan khác.

• Dọn dẹp, vệ sinh phòng khách theo tiêu chuẩn của khách sạn.
• Đảm bảo phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng trước khi khách nhận phòng.
• Kiểm tra và bổ sung đầy đủ vật dụng, đồ amenities trong phòng.
• Báo cáo có vấn đề hư hỏng, mất mát trong phòng khách cho bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ giặt là, thay chăn ga, khăn tắm đúng quy định.
• Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng về dịch vụ buồng phòng.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận Buồng phòng.

• Hỗ trợ, chuẩn bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ pha chế.
• Hỗ trợ công việc pha chế cho Bartender.
• Hỗ trợ kiểm kê, báo cáo nguyên vật liệu, kho.
• Pha chế các món nước, cocktail cơ bản.
• Các công việc liên quan khác.

This role is responsible for transforming business objectives into action plan for branding & marketing & customers' experience at point of sales

1. Branding & MKT Plan

• Develop Brand & MKT plans from market segmentation to brand key vision & lead marketing initiatives to achieve business targets.

• Lead market & customers' insight into research, including e-commerce deployment

• Transform customers' insight into action plans utilizing latest technological advances to deploy on muti-media channels (website, Facebook, TikTok...)

• Budget allocated & optimize

2. Customer experience & trade activities

• Lead business development to explore potential business opportunities while enhancing current customer retention

• Lead trade activities in collaboration with sales team to transform channel intelligent into action plans that enhance customers' experience & revenue

3. Analyse, tracking & optimization

• Analyze MKT & Trade investment & business outcome to optimize overtime

• Analyze market research & business data to foresee market opportunities

4. Recruitment, Training & Team Development

• Build an engaged, compliant, and collaborative team.

• Train and develop the team to enhance performance and capabilities.

5. Reporting

• Prepare and submit all required reports on time.

• Perform other duties as assigned by Management.

Purpose of Job

• Be responsible for monitoring the overall cash activities of the Company
• Prepare invoices by entering and verifying accurate customers' data, parts, oil & labor charges in the most efficient way to reduce customer waiting time for invoices
• Collaborate with Accounts Receivable to manage account balances and identify outstanding debts or other inconsistencies

A. For the Cashier’s task:

• Be responsible for all cash receipts of the Company
• Always be ready for cash collection from workshop sales, car sales, and others as required
• A Cash Accountant is required to follow the cash collection guidelines
• All cash receipts must be issued with the preprinted Official Receipt (OR). Responsible and accountable for the official receipt
• Cash receipts must be updated daily into the cash book and accounting systems
• Periodically, according to the regulations on the minimum cash balance at the fund, the cashier deposits money into the bank
• Be responsible for all cash payments and internal cash transfer of the Company
• Cash payment is made only when the payment voucher has been approved by the authorised persons
• Based on the cash receipts and cash payments, the Cash Accountant is required to prepare the daily cash flow statement according to the required format
• Physical cash count must be performed at the end of each month under the witness of an accountant

B. For Workshop Billing Clerk

• Collect all the information needed to validate customer information (customer name, tax code, address) and to check bills receivable (Quotation, discount rates, etc.) in compliance with the regulations
• Check the data input in the system to ensure accuracy of final bill; Check customer’s payment with Accounts Receivable to ensure it meets the fulfillment conditions (only issue invoice as meets the company’s standard operating procedure for invoice issuance
• Check customer codes in the system to ensure they match the natures of job types, identify the correct customer code for external customer, internal customer (intercompany code, interdepartment code)
• Work closely and strictly with accounts receivable to monitor account balances; daily reconcile outstanding debt and alert CSM of long aging of receivables weekly
• Well prepared to back up Accounts Receivable as needed
• As receiving documents to issue an invoice as quotation, guarantee insurance, approval for discount rate, R.O., coupon…check documents with input data in the system.
• Prepare invoice for warranty claim reimbursement.
• Update and input daily turnover from workshop performance to prepare the monthly report.
• Constantly liaise with the Accounting Department regarding the workshop accounting system.
• Collect all relevant documents from the progress controller to issue the invoice.

• Xây dựng và phát triển hệ thống quản lý: tham gia xây dựng mô hình vận hành và cơ cấu tổ chức của Tập đoàn và các công ty thành viên, đảm bảo phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh.
• Triển khai áp dụng các công cụ quản lý: SAP, TQM, 5S, Kaizen, Six Sigma... vào hoạt động sản xuất – kinh doanh, đề xuất các mô hình quản trị phù hợp.
• Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý: thực hiện giám sát, đánh giá nội bộ định kỳ/đột xuất, đề xuất giải pháp, tiếp đoàn đánh giá,..
• Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu: Soạn thảo, rà soát, cập nhật hệ thống tài liệu: quy trình, quy định, hướng dẫn, chính sách,...
• Kiểm soát, lưu trữ và phân phối tài liệu ban hành.
• Đào tạo nội bộ về các hệ thống quản lý.
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc.

1. Tư vấn & bán hàng tại bến:

• Đón tiếp và chủ động tiếp cận khách hàng tại khu vực bến tàu.
• Giới thiệu loại vé của tất cả sản phẩm trực thuộc công ty (bao gồm vé lẻ tàu, charter cho khách đoàn....)
• Tư vấn lộ trình, giá vé, khung giờ khởi hành, ưu đãi.
• Tư vấn, giới thiệu khách các sản phẩm phục vụ khách hàng như: hàng lưu niệm, áo mưa, khăn giấy, đồ ăn đóng gói sẵn, và các sản phẩm khác;
• Thực hiện quy trình bán vé, xuất vé, in hóa đơn, thu tiền đúng quy định.
• Tổng hợp danh sách hành khách đúng, đủ từng chuyến theo mẫu quy định của cảng vụ
• Báo cáo số vé xuất tại bến mỗi ngày

2. Tư vấn và bán hàng online:

• Tư vấn khách đặt vé qua các kênh Omicall (Cuộc gọi, tin nhắn qua Messagers hoặc Zalo...)
• Tiếp nhận nhu cầu, giải đáp thắc mắc về cách thức đặt vé online, cách thức thanh toán,...và trực tiếp tư vấn chốt vé
• Thực hiện quy trình bán vé online, thu tiền theo đúng quy định
• Tiếp nhận, xử lý khiếu nại, hỗ trợ khách hàng hoặc chuyển cấp quản lý xử lý kịp thời những phản hồi, khiếu nại của khách hàng qua các kênh online
• Báo cáo số vé online xuất mỗi ngày

3. Hỗ trợ & chăm sóc khách hàng:

• Hướng dẫn khách di chuyển, làm thủ tục lên tàu.
• Giải đáp thắc mắc về lịch trình, quy định an toàn, dịch vụ trên tàu.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh tại bến (đổi giờ, sai thông tin vé, khách thất lạc…).
• Theo dõi tàu cập và rời bến
• Ghi nhận phản hồi của khách và báo cáo cấp quản lý.

4. Công tác vận hành & phối hợp:

• Phối hợp với bộ phận điều hành tour và đội tàu để nắm rõ tình trạng chuyến đi.
• Cập nhật số lượng khách & báo cáo bán hàng theo ca/ngày.
• Vệ sinh: Kiểm tra, giám sát bảo đảm khu vực phòng vé và xung quanh Bến luôn sạch sẽ
• Giám sát hoạt động bảo vệ và an ninh, an toàn bến
• Giám sát cây xanh, trang thiết bị, công cụ dụng cụ tại bến
• Đề xuất cải tiến vận hành bến, tăng trải nghiệm khách hàng
• Hỗ trợ tại bến những tình huống khẩn cấp và báo cáo cấp trên ngay lập tức

5. Các nhiệm vụ khác:

• Tham gia các chương trình khuyến mãi, truyền thông tại bến tàu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Thực hiện công tác quản lý và thu hồi nợ các KHCN đang có nợ quá hạn từ 0 - 90 ngày tại khu vực được phân công, nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu thu hồi nợ được phân công và giữ nợ quá hạn ở mức thấp nhất. Cụ thể:

• Tiếp nhận thông tin/hồ sơ vay của các khách hàng đang có nợ tại VPBank để xử lý;
• Thực hiện các biện pháp tác nghiệp để thu hồi nợ, theo dõi cho đến khi khách hàng tất toán khoản vay cho VPBank;
• Thực hiện thu hồi nợ trực tiếp tại địa bàn (nơi làm việc, địa chỉ tạm trú/thường trú, những nơi liên quan đến khách hàng);
• Làm việc với các bên liên quan, chính quyền định phương để hỗ trợ thu hồi nợ;
• Các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo;
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

- Hỗ trợ quản lý nhân sự

- Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận

- Cập nhật, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.

- Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty.

- Tham gia hỗ trợ các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.

- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp

- Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.

- Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng.

- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.

- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý.

· Đảm nhận việc sắp xếp và trưng bày sản phẩm sao cho hiệu quả và đẹp mắt nhất

· Sắp xếp lại hàng hóa theo những yêu cầu có sẵn của nhãn hàng, thương hiệu

· Trưng bày các sản phẩm hàng hóa tại cửa hàng đúng theo layout, sắp xếp hàng hóa in floor, window, thay đổi tạo hình ma nơ căng tại cửa hàng.

· Đảm bảo các khu vực, cách bày trí hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn được đưa xuống..

- Công nợ phải thu + hợp đồng kinh tế - Chủ Đầu Tư/ Nhà Thầu Chính

- Hồ sơ thanh toán khối lượng dự án

- Xuất hóa đơn nháp + gửi mail cho dự án

- Công nợ phải trả cho Nhà cung cấp

- Hợp đồng tổ đội + thanh toán khối lượng cho Tổ đội

- Cập nhật khấu trừ chi phí

- Lập đề nghị thanh toán cho Tổ đội + Nhà cung cấp hàng tuần (thứ 4 và thứ 6) -> chuyển qua cho kế toán thanh toán lên kế hoạch thanh toán và chi tiền.

- Sơ đồ tổ chức dự án

- Mua bảo hiểm công nhân tổ đội (nếu có)

- Lưu trữ chứng từ tổ đội + biên bản….

Purpose of Job:

• To designing 3D pattern and supporting to the pattern team

Các nhiệm vụ chính/ Key accountabilities:

• To checking 2D pattern that development pattern team supply
• To sewing, fitting virtual sample on 3D model
• To checking AD, fabric and accessory, physical sample
• To following the customer’s request to check the 3D pattern
• To discussing in 3D team or technical team before doing
• To assisting to the technician CFTV to check the result of the virtual sample on 3D model
• To supporting each other in the 3D pattern room
• To carrying out the supervisor’s request
• To reporting to the supervisor
• Other tasks are assigned by direct manager

- Theo dõi, kiểm soát doanh thu, chi phí hàng ngày, hàng tháng.

- Kiểm soát chi phí, giá vốn, tài sản, hàng hóa, công nợ phải thu / phải trả.

- Tập hợp làm báo cáo tồn kho định kỳ, cuối tháng, chênh lệch kiểm kê của các kho hàng hóa, vật tư, tài sản.
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

- Công tác Thuế: Kê Khai và nộp các báo cáo theo quy định; Tiếp Nhận , Kiểm tra các hoá đơn GTGT kèm theo đề nghị thanh toán, nhập dữ liệu vào phần mềm.

- Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Làm việc với Cơ quan Thuế và các bộ phận liên quan.

- Phụ trách một số công tác liên quan tới nghiệp vụ kế toán ngân hàng, Vay.

- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Thực hiện những nội dung công việc liên quan đến Kế toán của Công Ty Cổ Phần Sách Giáo Dục Tại TP.HCM (SGD).

- Tập hợp số liệu lên báo cáo hàng tháng, quyết toán quý, năm của Công ty.

- Tạo các bút toán định kỳ, các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.

- Cập nhật, đối chiếu, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán.

- Kiểm tra tình hình tồn kho, công nợ hàng tháng của toàn Công ty.

- Căn cứ tình hình thực tế đề xuất lập dự phòng công nợ, tồn kho, các khoản đầu tư.

- Kiểm soát chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định luật Thuế.

- Theo dõi, cập nhật, kiểm tra tổng hợp hạch toán các nghiệp vụ, kê khai liên quan đến các loại thuế. Thực hiện quyết toán thuế TNDN và thuế khác hàng tháng, quý, năm.

- In sổ sách, lưu trữ, bảo mật các chứng từ, hồ sơ đúng theo quy định.

- Lập kế hoạch mục tiêu công việc cá nhân định kỳ trình cấp trên xem xét, phê duyệt và chịu sự đánh giá thành tích công tác của cấp trên theo quy định.

- Thường xuyên cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến công việc được giao; áp dụng các thủ tục, hướng dẫn công việc liên quan đến lĩnh vực Kế toán.

- Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu của BĐH, KTT.

• Liên hệ với các nhà cung ứng,
• Thu thập thông tin, tìm kiếm và kết nối với các nhà cung cấp tài khoản quảng cáo uy tín theo yêu cầu của Công ty,
• Xây dựng và quản lý danh sách nhà cung cấp,
• Trao đổi, thương lượng về các điều khoản hợp tác (giá cả, thời hạn, điều kiện sử dụng...),
• Tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả, đảm bảo nguồn tài khoản phục vụ kịp thời cho các chiến dịch quảng cáo,
• Phiên dịch cho cấp trên khi trực tiếp đàm phán, và các công việc khác khi có yêu cầu.

Mô tả công việc / Job Description:

• Thiết kế 3D các sản phẩm figure, model, diorama phong cách anime bằng phần mềm máy tính / Create 3D designs for anime-style figures, models, and dioramas using computer software.
• Thực hiện texturing nhân vật, hand-painting (digital), và phát triển visual/ look development cho sản phẩm / Handle character texturing, digital hand-painting, and overall look development.
• Đảm bảo tối ưu tài nguyên và quy trình làm việc hiệu quả trong sản xuất 3D / Ensure resource optimization and maintain an efficient workflow throughout the 3D production process.
• Phối hợp với đội ngũ trong quá trình hoàn thiện thiết kế và sản xuất / Collaborate with the team to finalize designs for production.
• Chào đón freelancer và sinh viên đại học đang theo học ngành thiết kế 3D / Freelance designers and university students majoring in 3D design are welcome.

Phúc lợi / Benefit:

• Tiền lương theo từng dự án (từ 10.000.000), thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành thiết kế hoặc sau khi kết thúc dự án / Project-based remuneration up to VND 10,000,000, paid by design milestones or upon project completion.
• Được hưởng phần trăm hoa hồng từ doanh thu của dự án (thương lượng)/ Additional negotiable revenue-sharing percentage

a. Quản lý công tác kế toán – tài chính
• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của 9 nhân viên trong phòng kế toán.
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động hạch toán kế toán: thu – chi, công nợ, kho, chi phí sản xuất, giá thành, lương, thuế, TSCĐ, CCDC…
• Đảm bảo việc ghi nhận, phản ánh số liệu kế toán chính xác, kịp thời, đúng chuẩn mực kế toán và quy định của pháp luật.
• Thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống kế toán nội bộ, quy trình kiểm soát chứng từ, phê duyệt và lưu trữ.

b. Báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế
• Lập, rà soát và trình bày Báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
• Chịu trách nhiệm quyết toán thuế TNDN, TNCN, GTGT, thuế nhà thầu và các loại thuế khác.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, cơ quan chức năng khi cần.

c. Kiểm soát chi phí và dòng tiền
• Kiểm tra – phê duyệt chứng từ thanh toán, kế hoạch chi, báo cáo quỹ, dòng tiền.
• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Sản xuất, Dự án, Mua hàng…) để kiểm soát chi phí theo định mức và ngân sách.
• Tham mưu Ban Giám đốc trong việc quản lý tài chính, sử dụng vốn và tối ưu dòng tiền.

d. Giá thành – sản xuất – công trình
• Theo dõi, phân bổ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, chi phí công trình/dự án.
• Kiểm soát việc hạch toán chi phí thực tế so với dự toán.
• Phối hợp bộ phận kỹ thuật và dự án để hoàn thiện hồ sơ quyết toán công trình.

e. Quản trị và cải tiến hệ thống
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và nâng cao năng lực đội ngũ kế toán.
• Đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng phần mềm kế toán – ERP – quản trị chi phí.
• Bảo mật thông tin tài chính, đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch trong mọi hoạt động.