Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

- Kiểm kê các kho định kỳ và đột xuất.

- Nhập và xuất hàng hoá theo đúng quy định.

- Nắm rõ hàng hoá từng kho đang lưu trữ. Sẵn sàng di chuyển giữa các kho (tại nhiều địa điểm) để xuất/nhập hàng hoá theo yêu cầu.

- Lưu trữ hồ sơ xuất, nhập hàng.

- Quản lý số liệu hàng tồn kho, thời hạn sử dụng và đề xuất phương án xử lý.

- Kiểm tra và Bảo quản hàng hoá lưu kho.

- Báo cáo tồn kho định kỳ theo quy định.

- Lập danh mục hàng hoá.

- Lập sơ đồ lưu kho.

- Sắp xếp hàng hoá lưu kho một cách khoa học.

- Đảm bảo kho hàng luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.

- Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty.

- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ trong văn phòng.

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng bộ phận giao phó.

- Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của chức năng Kiểm soát nội bộ.

Prepare ingredients for cooking, including portioning, chopping, and storing food before use.

Safely and appropriately use baking and measuring tools/equipment/appliances to prepare baked foods.

Follow and ensure compliance with food safety handling policies and procedures, including personal hygiene procedures.

Check and ensure correct temperatures of kitchen appliances and food, and report issues to management.

Wash and disinfect kitchen area; set-up and break-down work station; and follow and ensure compliance with sanitation and cleaning procedures.

Monitor the quality of food prepared and portions served throughout shift

- Tổng hợp và lên đơn hàng đặt hàng nhà cung cấp mỗi ngày theo đúng quy định.

- Tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phán với nhà cung cấp để mang đến phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

- Theo dõi tình trạng đơn hàng để có thể hỗ trợ nhanh chóng các sự cố trong quá trình giao hàng như số lượng thiếu, tổn động hàng bằng cách liên hệ với các phòng ban liên quan.

- Kiểm tra, duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi hết hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo cho các đơn hàng tuân thủ đúng như trong hợp đồng.

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới khi không đạt yêu cầu hàng hóa.

- Phối hợp và quản lý nhân viên tài chính, logistics khi tiếp nhận hóa đơn sai lệch.

- Báo cáo kết quả lên bộ phận quản lý.

- Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng bộ phận giao phó.

- Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của chức năng Kiểm soát nội bộ.

- Tìm kiếm, tư vấn, đề xuất lựa chọn các đối tác nhượng quyền tiềm năng, đảm bảo lựa chọn đối tác nhượng quyền thương mại có uy tín, chất lượng theo các tiêu chí lựa chọn đối tác nhượng quyền thương mại đã được phê duyệt

- Đàm phán, chuẩn bị các thủ tục ký kết hợp đồng nhượng quyền với Đối tác.

- Giám sát toàn bộ quy trình nhượng quyền từ giai đoạn ký kết hợp đồng đến hỗ trợ vận hành ban đầu cho đối tác, đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra tốt.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (ví dụ: Marketing, Vận hành ....) để hỗ trợ đối tác nhượng quyền trong công việc setup cửa hàng mới và giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo hoạt động tặng quyền hiệu quả.

- Đảm bảo các đối tác nhượng quyền tuân thủ các tiêu chuẩn về thương hiệu, dịch vụ và quy trình vận hành của Công ty. Thường xuyên theo dõi, đánh giá và hướng dẫn đối tác duy trì chất lượng đồng nhất.

- Kiểm tra, đôn đốc thu hồi tiền doanh thu, công nợ (phí nhượng quyền…) của khách hàng

- Trực tiếp chăm sóc khách hàng hiện tại, tìm kiếm các khách hàng mới, cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng

- Gửi báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Trưởng bộ phận để đề xuất kế hoạch cải thiện doanh số

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ đầu vào từ các chi nhánh: hóa đơn mua hàng, phiếu nhập – xuất kho, phiếu thu – chi, bảng kê bán hàng…

Nhập liệu chính xác vào phần mềm kế toán/POS, bao gồm:

Hóa đơn mua hàng nguyên vật liệu

Phiếu nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu

Doanh thu bán hàng theo ca/ngày

Phiếu chi nội bộ, chi phí vận hành

Đối chiếu định kỳ dữ liệu bán hàng – tồn kho – nhập mua với các bộ phận: quản lý chi nhánh, kho, bếp.

Cập nhật bảng kê chi phí, doanh thu, hỗ trợ kế toán tổng hợp lập báo cáo.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào – đầu ra đầy đủ và khoa học.

Hỗ trợ các công việc hành chính – kế toán khác khi có yêu cầu (giao nhận chứng từ, liên hệ nhà cung cấp, in hóa đơn…).

- Work Location: Depend on subsidiary companies

- Supervise and take overall responsibility for the activities of Sales Department. Ensure the work in accordance with the Company's standard procedures.
- Develop and perfect sea freight services and be in charge of service quotations.
- Maintain good relationships with customers, regularly support the necessary information for existing customer,s and develop new customers.
- Responsible for sale targets, market share, growth rate, annual operating budget and customer satisfaction through managing and operating sales staff in accordance with the Company's business plan.
- Participate in the development, implementation and evaluation of business plans, marketing, and work processes to achieve or exceed monthly and annual goals.
- Plan and develop the Department & Personnel
- Perform other tasks as required by the BOD.

1. To manage TOAV’s brand portfolio group, including construction chemicals, heavy-duty coatings, and special paint.

2. To make and execute the marketing plans to enhance brand awareness for new and existing products in order to maximize the business with them and achieve the sales target.

3. To build up and develop the market for new and existing product i.e.

4. Manage the cross-function commitments on the growth action deployment and business objectives of branding.

5. To understand customers’ needs and bring TOA Paint products and services directly to customers.

6. To analyze and deploy the pricing strategies for assigned products.

7. To work closely with the sales team and MarCom manager for launch events.

8. To support salesmen in executing the branding strategies.

9. To visit the market and conduct the survey to get information for benchmarking TOA products vs competitors’ ones, i.e. price, position in the market, promotion programs, etc.

Teaching Responsibilities:

• Complete training and teach classes according to the Kids&Us Method.
• Monitor student progress, report issues, and communicate with management.
• Provide updates to parents and prepare progress reports.
• Conduct placement and oral tests, and attend parent-teacher meetings.

Events Participation:

• Help organize and participate in school events (Open Day, Storytimes, Kids Weeks).

Student & Parent Engagement:

• Build strong relationships with parents and students.
• Ensure satisfaction with the learning experience and provide feedback.
• Create a fun English-only learning environment.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Đón tiếp và phục vụ khách hàng: Chào đón, tiếp nhận thông tin đặt bàn, hướng dẫn khách ngồi và đảm bảo khách có trải nghiệm thoải mái nhất.
• Tiếp nhận và ghi nhận order: Ghi nhận các món ăn, đồ uống từ khách hàng và nhập thông tin chính xác vào hệ thống.
• Phục vụ món ăn và đồ uống: Đảm bảo các món ăn được phục vụ đúng yêu cầu của khách hàng.
• Đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc: Dọn dẹp bàn, khu vực phục vụ và luôn giữ cho không gian sạch sẽ, gọn gàng.
• Phối hợp với các bộ phận khác: Hỗ trợ bếp, lễ tân, quản lý và các bộ phận khác để đáp ứng nhu cầu của khách.
• Xử lý tình huống: Giải đáp thắc mắc và giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh của khách trong suốt bữa ăn..
• GIỚI THIỆU:

HumVentures (www.humventures.vn), thương hiệu Việt Nam uy tín trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, quản lý chuỗi thương hiệu cao cấp với dịch vụ ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến trải nghiệm ẩm thực đỉnh cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Thương hiệu tự hào của HumVentures:

Hum: Ẩm thực thực vật cao cấp

Mặn Mòi: Ẩm thực Việt Nam thuần túy

Vườn Trong Phố: Không gian sự kiện giàu mỹ cảm

The Bloom: Quà tặng từ thiên nhiên Việt Nam

Đào tạo, hướng dẫn và giám sát đội ngũ nhân viên pha chế đảm bảo chất lượng đồng đều.

Kiểm soát chất lượng đồ uống (cocktail, mocktail, cà phê, nước ép, trà…) và đề xuất cải tiến menu định kỳ.

Lập kế hoạch và theo dõi lượng nguyên vật liệu sử dụng, đặt hàng, kiểm kê định kỳ.

Đảm bảo quầy bar luôn gọn gàng, sạch sẽ, tuân thủ tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

Phối hợp với bộ phận phục vụ để đảm bảo thời gian ra đồ nhanh, đúng order.

Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến khách hàng, đồ uống hoặc nhân sự trong khu vực bar.

Tham gia vào việc lên ý tưởng, tổ chức các chương trình khuyến mãi, sự kiện của quầy bar.

Lập báo cáo doanh thu đồ uống và báo cáo hàng tồn kho định kỳ.

- Tạo bầu không khí ấm áp và thân thiện bằng cách chào đón khách bằng một nụ cười đồng thời thể hiện vẻ ngoài tích cực, thân thiện và lịch sự; cung cấp hỗ trợ, và lời khuyên cho bất kỳ yêu cầu của khách./Create a warm and friendly atmosphere by greeting guests with a smile, while maintaining a positive, friendly, and courteous appearance; offer assistance and advice for any guest inquiries.
- Nhận và cập nhật danh sách đặt phòng theo thời gian và thông báo cho Faces Superior Team./Receive and update the reservation list in real-time and inform the Faces Superior Team accordingly.
- Theo dõi và ghi nhận thông tin khách hàng như pax, quốc tịch, tên…/Monitor and record guest information such as number of guests (pax), nationality, names, ETC.
- Cập nhật khách hàng qua tin nhắn,về các chương trình khuyến mãi của Câu lạc bộ/Send messages to customers to update them on the Club’s promotions and special offers.
- Gọi điện thoại cho các khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện có để chào mời về sản phẩm/dịch vụ của công ty và tư vấn, thương thảo, đàm phán, thuyết phục khách hàng sử dụng./Make phone calls to potential and existing customers to introduce the company's products/services, provide consultation, negotiate, and persuade them to use the services.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu thực tế được chỉ định bởi Ban Quản Lý./Perform other tasks as assigned by the Management Team based on actual needs.
- Thời gian làm việc: 6h/ngày (xoay ca từ 14h – 2h sáng, tuần được off 1-2 ngày)/Working hours: 6 hours/day (rotating shifts between 2:00 PM and 2:00 AM, 1–2 days off per week).

- Mạnh tuyển dụng các vị trí của ngành Spa (TVV, KTV, QLCN, Bác sĩ,…)

- Bám sát mục tiêu và hỗ trợ quản lý team tuyển dụng

- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng

- Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp mạnh, tạo môi trường làm việc gắn kết, chuyên nghiệp

*** QUYỀN LỢI TỐT NHẤT THỊ TRƯỜNG

- Thu nhập cao và ổn định.

- Có chính sách tốt để thu hút các ứng viên tìm năng.

- Cơ hội thăng tiến & phát triển sự nghiệp trong hệ thống spa hàng đầu Việt Nam.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao sáng tạo & hiệu suất

- Chế độ nghỉ phép, du lịch, thưởng lễ, Tết theo chính sách công ty.

- Làm việc trực tiếp cùng Ban lãnh đạo cấp cao, phát triển năng lực chiến lược.

RESPONSIBILITIES:

1) Assist with Designing and Implementing Training Programs

• Develop and implement effective training programs
• Ensure staff members are equipped with necessary knowledge and skills
• Evaluate and continuously improve training programs
• Create professional and accessible training materials

2) Conduct On-the-Job Training for Front Office Department

• Provide hands-on training and coaching to the front office team
• Focus on both technical skills and soft skills
• Ensure excellent guest service delivery
• Monitor and support knowledge application in practice

3) Train Orientation Classes for Newcomers

• Lead orientation sessions for new employees
• Ensure they feel welcomed and comfortable
• Equip them with necessary skills during two-month probation
• Support integration into the new work environment

4) Travel to New Hotel Locations Across Vietnam

• Support new hotel openings at different locations
• Build and train front office teams from the ground up
• Ensure consistency in service quality
• Transmit brand culture and standards

Purpose of the Role

• Quản lý sự lưu thông hàng hóa thông qua việc dự báo lập kế hoạch nhu cầu, điều phối hàng hóa trong hệ thống
• Kiểm soát hàng tồn kho, tỷ lệ đáp ứng
• Đảm bảo thời gian giao hàng kịp thời theo kế hoạch / nhu cầu của các chi nhánh

Responsibilities

Kiểm soát hoạt động dự báo

• Kiểm soát các kết quả dự báo để xây dựng thành các chỉ tiêu, các thông số hoạt động hoặc kinh doanh.
• Dự báo được các rủi ro (về thị trường … khi phân tích xu hướng theo tháng/quý/ năm và khu vực).
• Định hướng đội ngũ dự báo kiểm soát mô hình dự báo, cải tiến nhằm nâng cao độ tin cậy của dự báo

Lập kế hoạch & kiểm soát việc điều phối hàng hóa cho hệ thống

• Quản lý và cân đối quá trình lập kế hoạch điều phối hàng hoá cho toàn hệ thống
• Kiểm soát hàng tồn kho, vòng quay hàng tồn kho
• Đề xuất kế hoạch điều chuyển hàng hóa ngoài hệ thống nhằm tối ưu hóa tồn kho

Lập kế hoạch & kiểm soát tiến độ hàng hóa xuống hệ thống

• Theo dõi tiến độ điều phối hàng hóa từ kho cung ứng xuống hệ thống
• Theo dõi kế hoạch ra hàng theo nhu cầu hàng hóa, phối hợp và kiểm soát kế hoạch cung ứng hàng hóa

Hoạt động quản trị

• Tham vấn/ đề xuất cho cấp trên về hoạt động dự báo và việc cải tiến/bổ sung các qui trình hoạt động liên quan.
• Hoạch định năng lực và lập kế hoạch phân bổ hàng hóa, cải tiến liên tục thông qua khai thác và phân tích dữ liệu.
• Hỗ trợ việc xây dựng, phát triển các buổi họp S&OP hiệu quả bằng cách thực hiện các quy trình hợp lý hóa nguồn cung cấp và nhu cầu, có tính đến khả năng tài chính và hàng tồn kho.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

• Welcoming guests, and supervising hotel operations.
• Scheduling and arranging work shifts for hotel staff.
• Monitoring and checking work processes according to M Village standards.
• Conducting periodic evaluations of staff performance.
• Controlling room quality, product quality, and customer service quality, ensuring cleanliness standards in guest rooms and public areas.
• Monitoring reservation lists, room status, emails, sales, and service quality reports.
• Reviewing KPIs (customer service quality, training quality, staff turnover rate, etc.).
• Controlling and upgrading the system and equipment.
• Managing operational and personnel costs.
• Directly handling incidents that staff cannot resolve (guest complaints about service quality, room cleanliness, and other issues) to ensure maximum customer satisfaction.
• Evaluating guest satisfaction, creating a positive impression for customers.
• Building good relationships and images with all guests throughout their stay.

1． Khảo sát giá bán các sản phẩm trên thị trường, phản hồi và đề xuất lên các cấp quản lý nhằm xây dựng chính sách giá bán cạnh tranh.

2． Phát triển khách hàng mới, hướng dẫn khách hàng tải app, tạo tài khoản và đặt đơn hàng qua app.

3． Chăm sóc khách hàng hiện hữu, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và push sales.

• Quản lý nhân viên công trình được phân công.
• Phân công, hướng dẫn kiểm tra nhân viên làm việc.
• Chấm công cho toàn bộ nhân viên thuộc công trình.
• Quản lý và sử dụng công cụ, dụng cụ, máy móc của công ty tại dự án một cách hiệu quả và an toàn nhất.
• Quản lý và cấp phát vật tư, hoá chất tại công trình đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm
• Tổ chức đào tạo nhân viên tại dự án.
• Thực hiện chế độ kiểm tra, động viên, khuyến khích kịp thời cho nhân viên
• Thực hiện ghi chép sổ sách và chế độ báo cáo theo quy định.

- Phụ trách website: bài viết, SEO,..
- Xử lý hình ảnh và làm video dự án để chạy Ads.
- Chạy google ads, facebook ads (khi cần )
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và theo định hướng chung của Giám đốc