Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế - ĐH Quốc gia TPHCM

1. Daily

• Receive online documents from the factory, print them out, and check to ensure that payment documents and booking are completed promptly before sending them to CA for approval.
• Follow up with the team and ensure saving and filing of documents on time.
• Pay VAT, import tax, FCT, etc.

2. Monthly

• Monthly closing tasks: Check transactions related to monthly closing:
  • Export the list of invoices from the Tax Department (input and output) and cross-check with the ERP system to ensure all invoices are recorded. For any missing invoices, inform the relevant departments and request clarification on why those invoices were not submitted to Accounting.
  • Support AP in recording G&A expenses into the ERP system.
  • Prepare VAT, PIT (office), and FCT reports.
• Monthly reports:
  • Prepare accrual expense reports.
  • Support CA in preparing SG&A reports.
  • Input data from the factory to calculate COGS.

3. Quarterly

• Support CA in preparing FDI online reports and submitting them to BIZA.
• Prepare PIT reports for GC.
• Support the preparation of internal reports.

4. Yearly

• Participate in inventory counting.
• Support in providing data for internal and external audits.

• Thiết kế và tối ưu hóa các thành phần cấu trúc cơ khí (stator, rotor, housing, bearing systems) cho động cơ UAV, đảm bảo độ bền và trọng lượng tối ưu.

• Tính toán, lựa chọn và thiết kế vòng bi (bearings) cho động cơ tốc độ cao, bao gồm phân tích tải, ma sát, nhiệt độ và đảm bảo tuổi thọ.

• Thực hiện phân tích cấu trúc (FEA) và tối ưu hóa NVH (Noise, Vibration, Harshness), độ bền cơ học bằng các phần mềm như Ansys Mechanical, Motion.

• Phát triển quy trình chế tạo và lắp ráp các bộ phận cơ khí (stator stack, rotor ring, aluminum hub).

• Tích hợp các thành phần cơ khí với hệ thống truyền động và động cơ điện, đảm bảo tính tương thích đa vật lý.

• Hợp tác với các đội ngũ Electromagnetic và Thermal để tối ưu hóa thiết kế đa vật lý.

- Phân tích con số, tính toán sản phẩm và đầu mối mua bán

- Kiểm tra, rà soát định kỳ các số liệu kế toán nhằm phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp: thu – chi, ngân hàng, công nợ, kho, lương và chi phí.

- Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ: thu nhập, chi phí, TSCĐ, khấu hao, thuế GTGT, TNCN.

- Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra chứng từ đầu vào/đầu ra và hạch toán trên phần mềm.

- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán

- Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

- Hỗ trợ quản lý dòng tiền, ngân sách, chi phí hoạt động.

- Hỗ trợ làm hồ sơ vay ngân hàng, hồ sơ giải ngân,….

- Lưu trữ ,sắp xếp chứng từ kế toán khoa học đầy đủ theo quy định.

- Phân tích số liệu kế toán để đưa ra các nhận định, đánh giá phục vụ công tác quản trị.

- Theo dõi hợp đồng bán hàng, theo dõi công nợ và đảm bảo việc thực hiện đúng theo thỏa thuận.

- Kiểm tra các điều khoản thanh toán và thời hạn thanh toán trong hợp đồng.

- Cập nhật các quy định mới về thuế, kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm) và các báo cáo phân tích chi phí, lãi lỗ, tồn kho, cung cấp số liệu cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tham gia xây dựng và đưa vào vận hành Khung Quản trị dữ liệu (QTDL) thông qua việc xây dựng và triển khai các chính sách, quy định và quy trình liên quan (Chủ sở hữu dữ liệu, Quản lý Thông tin mô tả dữ liệu, Quản lý dữ liệu chủ và dữ liệu tham chiếu…)
- Xây dựng và quản lý Danh mục dữ liệu (Data catalog) và các quy trình liên quan để triển khai quản lý thông tin mô tả dữ liệu (Metadata) trên toàn hàng (gồm danh mục thuật ngữ nghiệp vụ, từ điển dữ liệu, thông tin truy xuất nguồn dữ liệu); đảm bảo tính liên kết giữa thuật ngữ nghiệp vụ với các đầu bài khai thác dữ liệu cụ thể (báo cáo dữ liệu, dashboard BI và đầu bài phân tích nâng cao) và dữ liệu vật lý được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu (CSDL), giúp người sử dụng dữ liệu có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu và đánh giá sự phù hợp của dữ liệu với mục đích sử dụng
- Quản lý tập trung nhu cầu dữ liệu của các đơn vị nghiệp vụ, phân tích yêu cầu và phối hợp với các phòng/ ban chuyên môn để đánh giá mức độ đáp ứng của các kho lưu trữ dữ liệu tập trung để lên kế hoạch tích hợp bổ sung dữ liệu
- Chủ động xác định các chủ đề dữ liệu có tiềm năng khai thác và định kỳ khảo sát các đơn vị nghiệp vụ về nhu cầu khai thác các dữ liệu này để giải quyết các nhu cầu vận hành hoặc để giải quyết đầu bài phân tích kinh doanh/ phân tích dữ liệu, từ đó lập danh sách các dữ liệu cần tích hợp về vùng lưu trữ tập trung để chuyển cho đơn vị phát triển
- Quản lý, vận hành về mặt nghiệp vụ hệ thống Danh mục dữ liệu (Data catalog)
- Xây dựng tài liệu và chương trình đào tạo về quản trị dữ liệu và các hoạt động quản lý dữ liệu.

- Kiểm soát quá trình xuất/nhập kho : Kết hợp với thủ kho, nhân viên kho thuê dịch vụ kiểm tra xuất/ nhập hàng hóa tại kho các kho lạnh dịch vụ theo đúng quy trình đã ban hành của công ty, đảm bảo các điều kiện An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm cho hàng hóa bảo quản tại kho hoặc vận chuyển đến khách hàng.

- Kiểm tra bao bì, tem nhãn, hạn sử dụng, đánh giá cảm quan sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn nguyên liệu, tiêu chuẩn thành phẩm.

- Đo nhiệt độ sản phẩm, nhiệt độ kho, nhiệt độ thùng xe vận chuyển. Ghi chép vào biểu mẫu, lưu hồ sơ giám sát hàng ngày.

- Ghi nhận sản phẩm không phù hợp, đưa ra giải pháp xử lý đề xuất lên cấp trên..

- Tham gia điều tra nguyên nhân gây hư hỏng, giảm chất lượng hàng hóa từ phàn nàn của khách hàng, đề xuất biện pháp khắc phục lên cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng QAQC và BGĐ.

CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN DI CHUYỂN NHIỀU VÀ Ở TRONG KHO LẠNH NHÀ MÁY ĐỂ KIỂM NVL , THƯỜNG HAY TĂNG CA

- Đăng ký đóng bãi/ rút hàng tại cảng.

- Giám sát đóng bãi /rut hàng tại Tân Cảng Giang Nam, Tân Cảng Phú Hưu, Tân Cảng Hiệp Lực....

- Làm kiểm dịch, Nộp chứng từ tại c.o ( BỘ CÔNG THƯƠNG, VCCI).

- Hoàn thành thủ tục thông quan hàng tại cảng ( Mặt hàng bột gỗ, tinh bột sắn, viên nén gỗ, dăm gỗ.

- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi thông tin về yêu cầu cung cấp dịch vụ Hải Quan.

- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ của lô hàng được giao.

- Truyền tờ khai hải quan.

- Tác nghiệp ngoài hiện trường: kho, Cảng/ICD, hãng tàu, hãng hàng không, các cơ quan Nhà nước : hải quan, kiểm dịch, kiểm định, hun trùng, phòng thương mại và công nghiệp, phòng quản lý xuất nhập khẩu…

- Thực hiện các công việc do cấp quản lý trực tiếp giao.

- Chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của khu vực được giao (03 trạm) và thực hiện báo cáo định kỳ đầy đủ cho cấp trên hay ban lãnh đạo có thầm quyền của Công ty.

- Có trách nhiệm phối hợp các Phòng ban để xác định, tìm kiếm hách hàng tiềm năng; mở rộng tệp khách hàng mục tiêu, mở rộng thị trường của Facial Bar.

- Tham gia xây dựng và bảo vệ thương hiệu của Công ty và Tập đoàn đúng tiêu chuẩn và định hướng phát triển của Công ty và Tập đoàn.

- Thường xuyên theo dõi, đọc các báo cáo bán hàng, phân tích các báo cáo kinh doanh, thông tin khách hàng của Khu vực và của từng CH thuộc phạm vi quản lý để đưa ra các đề xuất, hành động khắc phục kịp thời (hàng ngày, hàng tuần).

- Liên tục cập nhật xu hướng thị trường và nhu cầu mới của các nhóm đối tượng, khách hàng trong khu vực địa lý được giao.

- Tham gia hoạt động quy hoạch thị trường và địa điểm mở mới cho Facial Bar theo đúng định hướng, mục tiêu phát triển của công ty.

- Trực tiếp tham gia xây dựng, triển khai các Kế hoạch bán hàng, hoạt động kinh doanh tại khu vực mình quản lý. Tiếp nhận và triển khai các chỉ thị từ lãnh đạo có thẩm quyền xuống các CH thuộc khu vực được giao.

- Phối kết hợp với Phòng nhân sự để tuyển dụng, quản lý, đào tạo, đề xuất bổ nhiệm đối với nhân sự trong khu vực được giao quản lý.

- Quản lý và sắp xếp đội ngũ nhân sự, đồng thời hỗ trợ tham gia đào tạo nhân viên để đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ, kỹ năng của Nhân viên đúng với quy định của Công ty.

- Phối kết hợp với phòng MKT triển khai các hoạt động MKT, CTKM;

- Trực tiếp tham gia truyền cảm hứng, các giá trị thương hiệu, bản sắc văn hóa của Công ty, tập đoàn để tạo động lực cho đội ngũ nhân viên thuộc phạm vi quản lý; nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự với hình ảnh chuyên nghiệp chuẩn mực; với phương châm: mỗi nhân viên đều là một Đại sứ của thương hiệu và doanh nghiệp.

- Giám sát việc thực hiện, tuân thủ các qui trình, quy định, tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty các CH được giao quản lý.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
- Theo dõi hạch toán thu chi công nợ và hóa đơn.
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo kế toán theo yêu cầu.
- Tập hợp, lưu trữ, quản lý chứng từ.
- Làm việc với cơ quan nhà nước về việc xử lý chứng từ trên cổng dịch vụ công
- Làm hồ sơ cho người nước ngoài

​Cần tuyển 1 Vị trí làm việc ở Ba Đình Hà Nội và 1 vị trí làm việc ở Thủ Đức- HCM

Mục tiêu công việc / Job Purpose

• Chịu trách nhiệm chủ trì thiết kế concept và triển khai ý tưởng chính cho các dự án office design & build.

• Đảm bảo sản phẩm thiết kế vừa đáp ứng định hướng sáng tạo, vừa đảm bảo tính khả thi thi công.

• Đóng vai trò then chốt trong quá trình đấu thầu và thuyết phục khách hàng, góp phần nâng cao tỷ lệ thắng thầu.

Nhiệm vụ chính / Key Responsibilities

1. Thiết kế concept & phát triển ý tưởng / Concept & Design Development

• Chủ trì nghiên cứu brief khách hàng, workplace strategy và đưa ra concept phù hợp.

• Phát triển moodboard, layout, material palette, storytelling cho proposal.

• Đảm bảo concept thể hiện rõ bản sắc thương hiệu khách hàng & DNA thiết kế AKI.

2. Quản lý hồ sơ thiết kế / Design Documentation

• Kiểm soát hồ sơ thiết kế từ concept → schematic → technical drawing.

• Phối hợp với 3D team để tạo visual chất lượng cao cho pitch & submission.

• Đảm bảo hồ sơ đúng tiến độ và đúng tiêu chuẩn chất lượng AKI.

3. Khách hàng & phối hợp nội bộ / Client & Internal Collaboration

• Tham gia thuyết trình concept trước khách hàng cùng BD/Director.

• Làm việc với QS, PM, MEP để đảm bảo giải pháp thiết kế khả thi.

• Tiếp nhận và phản hồi feedback từ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

JOB PURPOSES

The Costing Supervisor will be responsible for setting up and maintenance of accurate process cost information, reconciliation of standard costs to actual costs, maintenance of perpetual inventory system, participating in the month end close and budgeting process, assisting Reporting & Performance Manager and other stakeholders with day-to-day operations and reporting requirements.

KEY RESPONSIBILITIES

Routine management:

• Perform month-end costing closing on SAP systems for two factories.
• Maintain standard costs for two factories yearly & Ad-hoc case.
• Track, analyse, and benchmark factory manufacturing and development overhead costs.
• Analyse the Variance of Industry Cost, Variance Logistic Cost, Price & Performance variance of materials, Volume variance, Mix variance, Non-operation cost analyst.
• Own the Supply Chain Financial Data (SCFD) and calculated Supply Chain KPIs monthly, weekly
• Track the price of all materials and the usage of all costing components in the production process
• Track the production and sales volume weekly/ monthly to ensure inventory movement and balances were reconciled with the general ledger.
• Simplify the process and define standardized process with all templates.

Customer relationship management

• To meet the satisfaction of customers through effective communication and assistance

- Vận hành, kiểm tra và bảo trì các hệ thống kỹ thuật tòa nhà (điện, điều hòa, M&E…) theo phân công, đảm bảo hoạt động ổn định – an toàn – hiệu quả – tiết kiệm năng lượng.

- Thực hiện vận hành thiết bị theo lịch, xử lý các sự cố kỹ thuật nhỏ và tham gia bảo dưỡng, bảo hành hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.

- Kiểm tra, giám sát và bảo trì hệ thống Phòng cháy chữa cháy (PCCC); kịp thời phát hiện và báo cáo các nguy cơ mất an toàn.

- Thực hiện kiểm tra tình trạng thiết bị kỹ thuật hằng ngày; ghi chép nhật ký vận hành, theo dõi và báo cáo các sự cố phát sinh.

- Tuân thủ nghiêm các quy định về an toàn lao động, an toàn điện, PCCC và các quy trình vận hành – bảo trì (SOP) của tòa nhà.

- Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật khác theo phân công của Tổ trưởng Kỹ thuật hoặc Ban Quản lý Tòa nhà.

- Giải đáp các thắc mắc về đơn hàng và yêu cầu của khách hàng thông qua cuộc gọi và các tài khoản mạng xã hội
- Hỗ trợ và tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, giao hàng và dịch vụ sau bán hàng
- Tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng, xác minh thông tin liên quan đến sự việc.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý.
- Trả lời và giải quyết khiếu nại một cách nhanh chóng, hợp lý và đúng chính sách công ty.
- Theo dõi tình trạng khiếu nại cho đến khi hoàn tất, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả chăm sóc khách hàng cho quản lý trực tiếp.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng.

We are seeking a dynamic Research Executive to join our team. As a Research Executive, you will manage research projects from initial client briefs to final reporting. Working under the guidance of the Research Manager, you will play a crucial role in ensuring the successful execution and delivery of research projects.

Requirements Project Management:

· Develop detailed project plans, timelines, and proposals.

· Coordinate and oversee all aspects of the research projects, ensuring adherence to timelines.

· Work closely with the Research Manager to ensure project deliverables meet quality standards.

· Prepare comprehensive reports based on research findings to deliver the projects’ objectives under the support of the Research Manager.

Team Management and Training:

· Assist the line manager in managing and coordinating the research team.

· Support the training and development of junior team members, providing guidance and mentoring as needed.

· Foster a positive and collaborative team environment.

Communication with Internal Teams:

· Collaborate with various departments such as fieldwork, quality check, EDP, DP, etc.

· Coordinate with the fieldwork team to ensure smooth data collection and resolve any issues.

· Work closely with the EDP and DP departments to ensure timely and accurate data processing and analysis.

Communication with Clients:

· Act as the main point of contact for clients daily.

· Regularly communicate with clients to understand their needs, address queries, and provide project updates.

· Ensure client satisfaction by delivering high-quality work and promptly resolving issues or concerns.

- Phụ trách các đơn hàng về sản xuất POSM, booth, quầy kệ cho các chương trình Quảng cáo từ các phòng ban.

- Làm việc với Nhà cung cấp, Giám sát tiến độ set-up & bàn giao sản phẩm đúng hạn.

- Tìm kiếm, quản lý nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng & giá cả hợp lý

- Theo dõi & thực hiện chứng từ thanh toán liên quan đến đơn hàng.

* Quản lý, điều hành công tác thi công tại hiện trường

- Quản lý tổng thể công việc thi công tại hiện trường

- Quản lý tiến độ công việc thi công tại hiện trường

+ Lập kế hoạch tiến độ thi công chi tiết;

+ Tổ chức thực hiện công việc tại dự án theo tiến độ thi công đã phê duyệt;

+ Đánh giá và điều chỉnh tiến độ kịp thời nếu có thay đổi so với kế hoạch đã được phê duyệt;

- Quản lý chất lượng, an toàn, chi phí, nhân sự.

* Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Vận hành hệ thống camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh/vận hành của NVD, phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Vận hành hệ thống Camera giám sát tại trụ sở, cơ sở kinh doanh phục vụ hỗ trợ các hoạt động kiểm soát vận hành/dịch vụ/tuân thủ và cả công tác an ninh.

- Tham gia xây dựng hệ thống Camera kết nối tập trung về Trung tâm CCTV NVD và đảm bảo vận hành chất lượng thường xuyên, liên tục.

2. Kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

- Trực giám sát camera tại trung tâm camera nhằm kịp thời nhận diện, xử lý/đề xuất xử lý phù hợp các tình huống/rủi ro an ninh, an toàn ("ANAT") hoặc các vi phạm tuân thủ phạm vi toàn NVD.

3. Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp / đơn vị phân phối / xưởng sản xuất – gia công.

• Chủ động liên hệ, làm việc với nhà sản xuất, xưởng gia công, đối tác tiềm năng.

• Thu thập, cập nhật thông tin thị trường: giá cả, sản phẩm, xu hướng, đối thủ.

• Hỗ trợ đánh giá, đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu công ty.

• Báo cáo kết quả tìm kiếm, khảo sát định kỳ cho quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Accounting Tasks

· Daily affairs:

- To perform accounting and clerical duties related to the efficient maintenance and processing of accounts payable transactions;

- Check payment document to ensure comply with company regulation, contract’s term;

- Responsible for the timely and accurate processing of accounts payable;

- Entry exact accounting accounts into ERP;

- To prepare and process transfers and payments;

- Any other duties and responsibilities as assigned by the management.

· Monthly affairs:

- Prepare month-end / year-end closing journal vouchers: accrual, allocation, depreciation…;

- Reconcile AP balance monthly to find out and solve any unreasonable balance;

- Support month end closings;

- File accounting documents (hard & soft copies) following local tax requirements and supporting AP Accountant in needed cases.

· Quarterly/Yearly affairs:

- Support for interim and annual audit;

- Assist SA in management reports;

- Perform year end accounts reconciliation.