Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Hồng Bàng

Thực hiện hỗ trợ các công việc liên quan đến kế toán tại đơn vị.

Phối hợp thực hiện các công việc hành chính và nhân sự theo phân công.

Hỗ trợ nhập liệu vào phần mềm nội bộ/phần mềm chuyên môn.

Tham gia hỗ trợ lập báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

Hỗ trợ Ban Iso quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 22000:2018, soạn thảo kế hoạch HACCP của cty.
- Thực hiện việc ghi chép lệnh sản xuất hàng ngày, lưu trữ hồ sơ đúng quy trình quản lý chất lượng. - Giám sát, kiểm tra vệ sinh tại khu sản xuất
- Viết các phiếu kiểm tra CCP/ oPRP tại xưởng đang ghi;
- Theo dõi Hồ sơ quản lý kho, nhập xuất tồn - theo dõi CoA nguyên liệu -> theo điểm OPRP trong HACCP plan; Hồ sơ xuất thành phẩm, Hồ sơ công bố; Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, bao bì, nước.
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Lô số 01, Khu H, Đường N7, Khu CN An Hạ, Xã Tân Vĩnh Lộc, tphcm.

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua kênh Call trên sàn TMĐT
• Thực hiện gọi ra cho khách hàng theo sự sắp xếp của cấp trên
• Hỗ trợ tư vấn, phản hồi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng phát sinh liên quan đến các vấn đề trên sàn TMĐT và dựa trên quy trình hiện hành.
• Ghi nhận và lưu lại thông tin cuộc gọi trên hệ thống của sàn TMĐT
• Thao tác chuyển phiếu cho các bộ phận liên quan trực tiếp trên hệ thống sàn TMĐT
• Thực hiện nghiêm túc quy trình chăm sóc khách hàng theo quy định

Thời gian làm việc:

• Xoay ca trong khung giờ 06:00 - 22:00, ca 8 tiếng/ngày, có làm ca gãy
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ không cố định, lịch làm việc do quản lý sắp xếp.
• Từ khung 22:00 – 02:00 (Được làm việc Online tại nhà, lưu ý không chọn cố định ca đêm).

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Tân Tùng Dương, 222 - 226 Hoàng Hoa Thám, phường 12, Q. Tân Bình, TP.HCM.

Quyền lợi:

• Thu nhập: 7.500.000 - 9.000.000 VNĐ (LCB + KPI + Phụ cấp + Phụ cấp ca đêm)
• Phụ cấp điện thoại: 500.000 VNĐ
• Sau 6 tháng phụ cấp: 500.000 VNĐ
• Sau 1 năm phụ cấp: 1.000.000 VNĐ
• Sau 2 năm phụ cấp: 1.500.000 VNĐ
• Thưởng ngay 2.000.000 khi hoàn tất 2 tháng thử việc và kí HĐLĐ
• Hưởng 100% lương cơ bản ở giai đoạn thử việc, thử việc vẫn được hưởng KPI.
• Thời gian đào tạo (9 ngày) hỗ trợ: 200.000 VNĐ/ngày, chi trả sau khi kí HĐLĐ.
• Từ 22:00 – 2:00 được hưởng 130% - 200% mức lương cơ bản.
• Môi trường làm việc công ty nước ngoài chuyên nghiệp, hiện đại, trang thiết bị làm việc công ty cung cấp khi làm tại văn phòng
• Nhận lương vào cuối tháng.

• Đáp ứng thời gian tung hàng (30%)
• Kiểm soát chi phí sửa khuôn dự án Sản phẩm mới trong thời gian bảo hành (15%)
• Kiểm soát chi phí thử khuôn (15%)
• Giá trị tiết kiệm (10%)
• Ý tưởng cải tiến (10%)
• Kiểm soát khiếu nại khách hàng sau khi tung hàng 3 tháng đầu tiên (10%)
• Báo cáo tiến độ công việc/dự án (10%)

• Xây dựng bảng thông tin kiểm tra sản phẩm máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm (phần cơ khí và phần điều khiển tự động) theo dữ liệu thiết kế.
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm và gởi đến bộ phận thiết kế, bộ phận sản xuất để sửa chữa, hiệu chỉnh cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.
• Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng đi kèm theo sản phẩm (hướng dẫn vận hành, hướng dẫn bảo trì, hướng dẫn xử lý sự cố...)
• Cập nhật, biên dịch và triển khai áp dụng tiêu chuẩn CE về máy móc thiết bị sản xuất dược phẩm vào các hoạt động thiết kế và gia công.
• Vận hành thử nghiệm và bàn giao máy móc thiết bị với khách hàng tại công ty và tại nhà máy sản xuất của khách hàng.

-Tư vấn, giới thiệu và bán dòng sản phẩm cà phê đến khách hàng.
-Giải đáp thắc mắc, đưa ra gợi ý sản phẩm phù hợp nhu cầu khách.
-Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng khách hàng mới.

Làm phiếu xuất kho tương ứng với nhà vận chuyển, số xe, tên tài xế, số lượng model, số hóa đơn, in phiếu giao hàng hằng ngày.
Liên hệ với các nhà vận chuyển để sắp xếp việc giao hàng.
Theo dõi và up số series đã xuất vào hệ thống khách hàng.
Theo dõi các đơn hàng chuyển kho nội bộ và tổng hợp và chốt chuyến với nhà vận tải hằng tháng.
Biết lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ hợp lý.
Làm báo cáo liên quan gởi khách hàng và các phòng ban cũng như công việc liên quan được giao bởi Trưởng Bộ Phận kho.

- Hàn, lắp ráp.
- Đánh bóng.
- Cắt máy.

Nghe và nhận đơn hàng, in hóa đơn
Đối chiều công nợ với khách hàng
Một số việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Thực hiện tổ chức các buổi training, xây dựng kế hoạch training cho nhân viên.
- Thực hiện team building, tiệc tất niên và các chương trình mang tính gắn kết nhân sự công ty.
- Thực hiện đánh giá, hỗ trợ đánh giá và xây dựng hệ thống nhân sự của công ty.
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển của công ty
- Xây dựng văn hóa của công ty thông qua các chương trình nhân sự của công ty, gắn kết các nhân sự của công ty và đảm bảo nhân sự công ty phát huy, phát triển phù hợp với họ.
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực nhân sự, văn bản hành chính;
- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo,... liên quan đến các hoạt động nội bộ của Công ty và ban hành tới các phòng ban/cá nhân liên quan;
- Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet…, sắp xếp xe cho CBNV đi công tác;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty;
- Thực hiện các chế độ phúc lợi của CBCNV theo quy định của Công ty và pháp luật (lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ...);

Thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu ngành cơ khí

• Nhận và xứ lý nhu cầu mua hàng.
• Tìm kiếm và làm việc với NCC.
• Đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Quản lý hồ sơ thanh toán.
• Đánh giá NCC và báo cáo.

Xuất hóa đơn:Hàng ngày ưu tiên việc xuất hóa đơn đảm bảo kịp thời cho bộ phận giao hàng. Xuất hóa đơn dựa vào Phiếu xuất kho bán hàng/PO đặt hàng của khách hàng (hệ thống AEON, hệ thống CO.OP, hệ thống Satra, BRG, Sen đỏ). In hóa đơn chuyển cho bộ phận điều phối hàng.
Kế toán kho:
Nhập kho: Kiểm đếm thực tế, nhập kho thành phẩm hàng ngày lên phần mềm AMIS. Lưu ý nhập theo lô thành phẩm. Ngoài ra, nhập kho đóng gói lại, nhập kho hàng bán trả lại (dựa theo chứng từ nhập kho khách trả lại từ BP bán hàng).
Xuất kho: Phiếu xuất bao bì. Phiếu xuất kho đóng gói lại. Phiếu xuất kho hủy hàng. (Dựa vào phiếu đề xuất đã được duyệt) Phiếu xuất kho NVL sản xuất bánh gạo, đóng gói, nấu sốt, sản xuất chả cá dựa theo chứng từ nhập xuất theo lô của kho. Phiếu chuyển kho dựa vào phiếu nhập xuất hàng gửi trên group để làm phiếu lên phần mềm AMIS. Gởi báo cáo tồn kho thành phẩm (xuất file từ phần mềm AMIS) vào 14h00 hàng ngày. Cuối tháng đối chiếu tồn kho thành phẩm HCM, nguyên vật liệu, thương mại, kho Hà Nội với file excel của kho -> Chốt số liệu tồn kho hàng tháng tháng. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Dọn dẹp, vệ sinh khu vực quán và bếp:

• Rửa chén bằng máy, rửa nồi chảo
• lau dọn khu vực làm việc
• Dọn toilet

- Đổ rác, giữ gìn không gian sạch sẽ

- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần

- Giám sát thi công công trình của chủ đầu tư (Hạng mục: Xây dựng kết cấu, Hoàn thiện và nội thất).

- Theo dõi và kiểm tra quá trình thi công của các nhà thầu phụ/ tổ đội và công nhân thực hiện tại công trình đáp ứng yêu cầu tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ công trình.

- Kiểm tra và đánh giá chất lượng của thi công xây dựng.

- Kiểm tra phát hiện kịp thời các lỗi kỹ thuật trong thi công, báo cáo và đưa ra phương án khắc phục.

- Kiểm tra phát hiện kịp thời các sai phạm, thiếu sót trong hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, khối lượng thiếu sót trong HS dự thầu, HS dự án.

- Làm việc với tổ đội xác nhận khối lượng thi công, khối lượng phát sinh.

- Làm hồ sơ chất lượng, biên bản nghiệm thu xây dựng với chủ đầu tư/ Khách hàng.

• Kiểm tra thông tin hóa đơn đầu vào, hạch toán hóa đơn đầu vào của các pháp nhân đảm nhiệm
• Lập phiếu thu/ chi, ủy nhiệm chi. Theo dõi số dư công nợ phải thu/ phải trả. Đối chiếu số dư 112 và sổ phụ ngân hàng
• Lập tờ khai Báo cáo thuế VAT, tờ khai thuế TNCN hàng tháng/ quý của các pháp nhân đảm nhiệm
• Lập giấy nộp tiền các sắc thuế có phát sinh. Liên hệ cán bộ Thuế quản lý để xử lý công việc
• Nhập thành phẩm, điều chuyển NVL, hàng hóa.
• Tính giá vốn hàng bán hàng tháng
• Hạch toán lương, phân bổ TSCD và CCDC
• Lên file link hóa đơn điện tử của các pháp nhân đảm nhiệm
• Cung cấp hóa đơn đầu vào để làm sổ ba bước hàng tháng của Công ty , kiểm tra bảng kê và hóa đơn đảm bảo thông tin chính xác
• Chịu trách nhiệm số dư các tài khoản liên quan.
• Tổng hợp doanh thu, chi phí để lên Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động kinh Doanh hàng tháng
• Hỗ trợ KTT lên Báo Cáo Tài Chính Năm, cung cấp số liệu/ thông tin khi BGD yêu cầu. In sổ sách và lưu trữ chứng từ theo qui định.

- Tìm kiếm, liên hệ với đối tác để giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ theo dõi hợp đồng
-Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng và xây dựng hệ thống mạng lưới đại.
- Báo giá, đàm phán, tư vấn các sản phẩm cho khách hàng.
- Bán và giới thiệu tới khách hàng các sản phẩm camera, thiết bị an ninh, thiết bị viễn thông,..
- Quản lý đơn hàng, chốt đơn hàng, giới thiệu sản phẩm, đăng bài sản phẩm, đăng bài viết,...
- Theo dõi các đơn hàng, hỗ trợ quá trình giao hàng.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Chủ động kiếm, kết nối với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường (data sẽ được công ty hướng dẫn tìm)
- Tư vấn, giới thiệu về các dịch vụ thiết kế website, hosting, tên miền, dịch vụ chăm sóc, quản trị, quảng cáo website,... của công ty
- Báo giá, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý, hỗ trợ khách hàng và bàn giao dự án
- Chăm sóc khách hàng

• Phân chia, giám sát công việc nhân viên buồng phòng
• Kiểm tra vệ sinh phòng khách, khu vực tầng
• Theo dõi tình trạng phòng
• Kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất
• Huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên buồng phòng
• Chi tiết cụ thể công việc được trao đổi khi phỏng vấn