Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vĩnh Long

Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Tham gia nhóm xây dựng, vận hành hạ tầng (cáp mạng, điện, điều hòa..) đối với các thiết bị của khách hàng trong Data Center FPT Telecom.• Hỗ trợ lắp đặt, tháo thiết bị theo nhu cầu của khách hàng.• Trực vận hành hệ thống, kiểm tra, báo - xử lý sự cố tại Trung tâm dữ liệu.• Các công việc theo sự phân công của trưởng nhóm.

1. Kế hoạch và chỉ tiêu• Nhận và hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh do Giám đốc Trung tâm /TP giao (KPIs)• Xây dựng kế hoạch khai thác khách hàng mục tiêu (AP) và phối hợp với GĐCC QHKH/Trưởng nhóm (nếu có) triển khai thực hiện (có sự hỗ trợ của Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm) để đạt các chỉ tiêu đặt ra của cá nhân và nhóm2. Phát triển khách hàng và Quản trị rủi ro• Quản lý danh mục khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng• Thiết lập và xây dựng quan hệ chặt chẽ với khách hàng nhằm bán các sản phẩm KHDN Lớn, tư vấn các phương án tài trợ phù hợp• Hướng dẫn ARM, hỗ trợ RM trong nhóm để lập các tờ trình tín dụng, các văn bản liên quan…• Ký kiểm soát các tờ trình tín dụng của Khách hàng do mình quản lý trước khi trình lên cấp cao hơn (Trưởng phòng/Chuyên gia phê duyệt/Giám đốc Trung tâm/Lãnh đạo Khối CIB)• Thực hiện trình và bảo vệ tờ trình tín dụng/tờ trình sử dụng dịch vụ (nếu có) tại Hội đồng Tín dụng các cấp/cấp phê duyệt• Thường xuyên rà soát danh mục hiện hữu nhằm phát hiện các dấu hiệu cảnh báo sớm các rủi ro tiềm ẩn và báo cáo Trưởng phòng và phối hợp các bên liên quan đề xuất/đưa ra các phương án ứng phó với các rủi ro phát sinh/có khả năng phát sinh và triển khai các phương án quản trị rủi ro đối với từng khách hàng• Quản lý chất lượng tín dụng, kiểm soát chất lượng tín dụng của các giao dịch của khách hàng mình quản lý và phối hợp với SRM/Trưởng nhóm (nếu có) báo cáo Trưởng phòng và/hoặc Giám đốc Trung tâm khi có những phát sinh bất thường đối với các khoản cấp tín dụng, quản lý nhắc nợ và thu hồi nợ đúng hạn• Kết hợp với ARM thực hiện báo cáo các cuộc gặp với Khách hàng gửi Trưởng phòng/Giám đốc Trung tâm/Giám đốc Khối• Phối hợp với ARM để thực hiện các báo cáo tín dụng có liên quan• Phối hợp cùng bộ phận đầu mối của Khối phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm toán, kiểm soát định kỳ và khi phát sinh yêu cầu.3. Xây dựng sản phẩm, cải tiền qui trình, chất lượng dịch vụ• Đề xuất/đóng góp ý kiến xây dựng, cải tiến quy trình sản phẩm, cơ chế chính sách, phương thức vận hành… nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ của VPBank• Đóng góp ý kiến với bộ phận Phát triển kinh doanh của Khối CIB xây dựng các chương trình khuyến khích/ thúc đẩy bán trong từng thời kỳ.• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng các sản phẩm mới phù hợp với thực tiễn kinh doanh4. Quản trị Nhân sự• Hỗ trợ RM/hướng dẫn ARM trong nhóm trong công tác quản lý khách hàng, giao dịch nội bộ và phát triển ARM thành RM tiềm năng

I. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ điều hành hoạt động của Phòng:Xây dựng, triển khai kế hoạch làm việc trong tháng, quý của Phòng;Thực hiện tổ chức hoạt động, phân công nhiệm vụ cho từng vị trí trong Phòng;Xây dựng các quy trình quy chế, hệ thống báo cáo để vận hành hoạt động của Phòng.II. Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực KTCN và CTSXTham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực Kỹ thuật công nghệ và cải tiến sản xuất, đảm bảo an toàn thực phẩm, chất lượng ổn định, chi phí hợp lý, giảm tổn thất lãng phí trong sản xuất; tạo ra các sản phẩm mới phù hợp với xu thế thị trường.III. Tham mưu, giúp việc cho Ban Lãnh đạo trong lĩnh vực KTCN và CTSXTham mưu, giúp việc Ban Lãnh đạo trong lĩnh vực Kỹ thuật công nghệ và cải tiến sản xuất, đảm bảo an toàn thực phẩm, chất lượng ổn định, chi phí hợp lý, giảm tổn thất lãng phí trong sản xuất; tạo ra các sản phẩm mới phù hợp với xu thế thị trường.IV. Trong lĩnh vực kỹ thuật công nghệQuản lý công thức, chi tiết thực hiện các công đoạn sản xuất bia;Quản lý nguyên phụ liệu đầu vào;Đảm bảo duy trì chất lượng sản xuất;Cải tiến công thức, quy trình;Nghiên cứu sản phẩm mới;Lập kế hoạch thực hiện các dự án mới; triển khai thực hiện dự án khi được sự phê duyệt của Giám đốc khối;Kiểm tra, giám sát các công đoạn thực hiện dự án và có cải tiến, nghiệm thu;Đưa ra những kiến nghị để triển khai thực hiện dự án có hiệu quả.V. Trong lĩnh vực Cải tiến sản xuấtNghiên cứu, đưa ra những sáng kiến cải tiến sản xuất;Điều phối cải tiến;Hỗ trợ cải tiến được triển khai và thực thi.VI. Đào tạo:Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân sự trong phòng. Triển khai, giám sát để đảm bảo luôn có đội ngũ kế cận đảm bảo chất lượng.VII. Nhiệm vụ và trách nhiệm khácPhối hợp với các Phòng/Ban để làm việc với các cơ quan chức năng khi có thanh kiểm tra hoặc yêu cầu báo cáo;Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

- Xây dựng và quản lý sơ đồ tổ chức bộ phận.- Bố trí, phân công và giám sát công việc của nhân viên cấp dưới. - Lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và cả bộ phận - Chịu trách nhiệm về thiết kế và thi công các hệ thống cơ điện như điện, cấp thoát nước, thông gió, điều hòa, báo cháy và chữa cháy.- Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa và kiểm định máy móc, thiết bị. - Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp kỹ thuật mới để cải tiến, tối ưu hóa máy móc và giảm chi phí.- Chủ trì lắp đặt và nghiệm thu máy móc. - Vận hành, bảo trì, xử lý các sự cố kỹ thuật đột xuất. Chỉ đạo khắc phục sự cố và xây dựng phương án phòng ngừa tái diễn. - Tổ chức đào tạo hội nhập và chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận. Hướng dẫn kỹ thuật cho các bộ phận liên quan. Xây dựng môi trường làm việc tích cực và phát triển đội ngũ.

1. Đảm bảo thiết kế ECN chính xác và đáp ứng yêu cầu giao hàng.2. Xử lý các bất thường về chất lượng bằng các giải pháp tạm thời trong vòng nửa giờ, nhanh chóng khôi phục sản xuất, xác định nguyên nhân gốc rễ trong vòng 48 giờ, phân tích và theo dõi bằng các giải pháp và cải tiến dài hạn cho đến khi hoàn tất.3. Tối ưu hóa quy trình và máy trạm trên dây chuyền sản xuất để cải thiện sự cân bằng trong dây chuyền.4. Tăng cường tự động hóa và số hóa để giảm nhân lực và nâng cao hiệu quả.

1. Công tác Đào tạo (70%)- Hợp tác, liên kết với các trường Đại học/Cao đẳng/Trung cấp trong và ngoài nước;- Phụ trách các chương trình đào tạo và hỗ trợ tuyển sinh với các trường liên kết;- Lập chuyên đề đào tạo cho các chức năng, nhóm vị trí công việc;- Khảo sát, phân tích và đánh giá nhu cầu để lên kế hoạch đào tạo trong ngắn hạn và dài hạn;- Nghiên cứu thị trường và đánh giá nhu cầu xã hội để đề xuất các chương trình đào tạo mới;- Đứng lớp, trợ giảng cho các chuyên đề đào tạo văn hóa và chuyên đề nội bộ;- Triển khai tổ chức các chương trình đào tạo, đánh giá thực thi văn hóa, các hoạt động gắn kết và hội thi…;- Triển khai thực hiện và theo dõi, đánh giá hiệu quả các hoạt động đào tạo, kiến tập, thực tập, học kỳ doanh nghiệp, ngày hội việc làm, hợp tác… với các trường;- Góp ý, tham mưu cho lãnh đạo Ban trong phạm vi công việc và hiểu biết chuyên môn.2. Công tác Nội nghiệp (30%)- Tìm kiếm và làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo;- Thực hiện các thủ tục soạn thảo và dự thảo hợp đồng đào tạo;- Tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán chi phí phục vụ công tác đào tạo;- Xây dựng, hoàn thiện và cập nhật các chính sách, quy trình, biểu mẫu đào tạo;- Soạn thảo, thiết kế tài liệu phục vụ cho nhu cầu đào tạo;- Quản lý tình trạng hồ sơ học viên của các lớp đào tạo;- Theo dõi tình trạng, đôn đốc tiến độ thực hiện các chuyên đề đào tạo nội bộ và các lớp liên kết bên ngoài;- Tổng hợp dữ liệu đào tạo đề hoàn thiện các báo cáo theo yêu cầu;- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Ban.

1. EHS (Environment, Health & Safety)- Promote and manage a safe working environment that results in attaining the group target of ZERO accidents. Specifically, to ensure that safe working conditions are designed and standardized into any changes in working practices.- Do the SMAT, OSA, EMAT every month.- To do risk reduction project to improve plant risk score.2. WCM- To support Reliability pillar and support PM project.3. Performance- To work with production team, maintenance team, PQC, Automation team to improve productivity, quality, machine reliability and line speed.- Develop standard maintenance procedure, workflow for maintenance and repair equipment and die set.- To research, design, develop, manufacture mechanical parts, equipment and die set.- Project management related to innovation project, automation project at plant to meet deadline and effective budget.- Keeping up to date with the latest drawing regulations.4. Others - Other job will be assigned by line manager.

OVERVIEW: Receive and process KPIs regarding the progress of station setup. Act as the main point of contact to coordinate with contractor departments/Setup/finance - accounting to carry out negotiations/finalize pricing and sign the construction contract.Draft the conditions of the contracts to be signed with collaborating partners, ensuring accuracy and compliance with the issued regulations, and negotiate with partners regarding the terms in the contract/appendix.Location: relocate to IndonesiaResponsibilities- Control the results of the site survey for the charging station, create the layout to ensure fire safety distances, and ensure the charging station layout meets the standards.- Control the site handover to the contractor for construction approval.- Receive information on issues from the Construction Management Board to coordinate and resolve them.- Control the charging stations' progress according to the plan.- Control the electricity purchase contracts and the substation management contracts.- Coordinate with departments to plan upgrades for old stations to ensure customer service.- Review, negotiate, and re-sign/extend contracts/appendix with collaborative partners to ensure the continued operation of the charging stations, optimizing the company's benefits.- Receive information from partners to discuss and resolve issues arising related to the contract/ appendix.- Collect legal documents.- Extract contract details, update data for tracking and data management systems.- Draft contracts/appendix and relevant correspondence or agreements.- Report work progress as requested by the management and periodically according to regulations.

Chịu trách nhiệm (i) Phát triển và tích hợp các ứng dụng công nghệ phục vụ hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực Cho vay, Thẻ, Tiền gửi và Thu hồi nợ theo yêu cầu nghiệp vụ; (ii) Tìm hiểu, nghiên cứu xu hướng công nghệ, công cụ mới để đề xuất các giải pháp phù hợp hỗ trợ chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm khách hàng trong các mảng kinh doanh liên quan.1. Phát triển và triển khai giải pháp ứng dụng (35%)- Tiếp nhận và nghiên cứu các yêu cầu đã được phân tích bởi đội ngũ Phân tích nghiệp vụ (BA) để hiểu rõ mục tiêu, phạm vi và kỳ vọng của nghiệp vụ.- Phát triển, kiểm thử đơn vị (unit test) và triển khai các tính năng, đảm bảo đúng hạn và tuân thủ tiêu chuẩn mã hóa, bảo mật.- Phối hợp với các nhóm liên quan trong quá trình tích hợp và triển khai.2. Thiết kế chi tiết giải pháp và tài liệu hóa (25%)- Thực hiện và duy trì tài liệu thiết kế kỹ thuật chi tiết, đảm bảo rõ ràng, đầy đủ, tuân thủ chuẩn kiến trúc.- Thực hiện thiết kế chi tiết, đảm bảo chất lượng và tính khả thi của giải pháp.- Đảm bảo liên kết chặt chẽ giữa yêu cầu nghiệp vụ, thiết kế và giải pháp triển khai.3. Quản lý rủi ro và xử lý sự cố (20%)- Chủ động nhận diện các rủi ro kỹ thuật, đề xuất biện pháp giảm thiểu.- Phối hợp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc, đảm bảo SLA.- Thực hiện đánh giá tác động chính xác khi có sự thay đổi hoặc rủi ro phát sinh.4. Hợp tác dự án và phát triển năng lực (15%)- Hợp tác chặt chẽ với các nhóm liên phòng ban trong quá trình phát triển và triển khai giải pháp.- Thực hiện thiết kế chi tiết và triển khai, chia sẻ kinh nghiệm, góp phần xây dựng năng lực đội nhóm.- Chủ động học hỏi, cập nhật kiến thức mới và tham gia các hoạt động đào tạo, huấn luyện.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý (5%)

Location: Hai Phong or Ha TinhAn industrial engineer is responsible to lead the company initiative to move towards lean production environment. Acts as a central resource for lean manufacturing and assists with day-to-day production support and improvements. The person in this position is responsible for using Lean Manufacturing principles to drive continuous improvement initiatives and operational excellence. This role is involved in planning, scheduling, and implementing continuous improvement activities (such as Kaizen) on the production floor of a manufacturing facility.Position Responsibilities:• Designs, redesigns, or enhances work areas and layouts so that awkward or uncomfortable positions, repetitive motions, and inefficient operations are reduced or eliminated.• Maintains knowledge of best practices in manufacturing methods, and trends and developments in technology and equipment; applies this knowledge to maintain the organizations competitive edge.• Identifies and assesses various problems and departures from established manufacturing standards and best practices; researches and recommends solutions.• Develops and maintains management information, planning, and control systems.• Implements methods and modifications to reduce production costs.• Develop/perform the automation project for optimization activities.• Performs other duties as assigned.

Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn

Objective: To strengthen Delta Electronics Vietnam’s brand presence and support sales growth by executing aligned marketing strategies, leveraging digital channels, conducting market research, and driving impactful campaigns in collaboration with regional and corporate teams. Job Description: - Work with regional/corporate/BGs to align and optimize all marketing activities to Delta ’s standard- Implement and measure impact of Online marketing , leveraging social media, to position Delta brand in Vietnam market- Support BG to conduct marketing campaign - Conduct surveys and market research on new products, customer demand, competitor activities, and industry trends to inform marketing strategies and brand positioning.- Collect, analyze, and present market intelligence data using database and analytics tools to provide actionable insights in a clear and concise format.- Organize and manage events such as conferences, seminars, workshops, and exhibitions to promote Delta’s products and solutions.- Contribute to the development of marketing materials (e.g., brochures, leaflets, posters) and oversee their production.- Draft and distribute press releases to enhance corporate communications and public relations efforts.- Manage the marketing budget to ensure cost-effectiveness and contribute to achieving sales and growth targets.- Collaborate closely with cross-functional departments to ensure seamless and effective execution of marketing activities.

- Yêu cầu: + Nam tuổi từ 25 đến 30 tuổi + Tốt nghiệp các trường đại học chuyên ngành kỹ thuật + Yêu cầu kỹ năng : thành thạo AUTO CAD 2D và 3D + Kinh nghiệm làm việc : từ 2 năm, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất cụm dây dẫn điện + Ngoại ngữ : tiếng nhật N3 trở lên - : + Lập bản vẽ kỹ thuật 2D,3 D cho máy CNC để gia công đồ gá, dưỡng cài + Thao tác máy CNC,3D và quản lý phòng gia công + Làm bàn lắp ráp dây điện , bàn thông điện + Cải tiến công cụ dụng cụ nhằm nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm■ 応募資格:• 男性、25歳～30歳技術系の大学を卒業された方• スキル: AutoCAD 2D・3Dの操作に熟練している方• 経験: 実務経験2年以上。ワイヤーハーネス製造業界の経験者は優遇• 語学: 日本語能力N3以上必須。英語ができればなお良い。■ 業務内容:• CNC加工機用の2D・3D図面の作成（治具や取付具の設計）• CNC・3D加工機の操作および加工室の管理• 電線組立用作業台や導通検査台の作成• 生産性および製品品質向上のための治工具の改善

Your TasksIn the business division Electronics, you will be working with the software development team for electronics control units.- Design, develop & test product-specific software of automotive electronics module & system over theentire product development cycle;- Apply model-based development on a distributed embedded system;- Work on SW-architecture, write, test and debug code according to software requirement specification andthe defined process;- Discuss with customer about specific solution for electronics modules & system, including functionimplementation and system interface;- Complete software module test report and integration test report according to test result;- Primarily responsible of software modules of HELLA products;- Other job assigned by Department Manager.

As a Cyber Security Feature Test of LGEDV Da Nang Office, you will:- Deep research security features in the automotive domain such as Secure Boot, Firewall, cryptography, Network Security, Bluetooth Security, Wi-Fi Security…- Develop script, application, or tool to perform security tests.- Create negative security test cases to perform on automotive products- Responsible for cyber security test cases validation and issue tracking & follow-up.- Comply with LGE engineering processes and methodologies.Expected results.- Can design the Test Case for the Cyber Security Feature.- Execute the designed Test Case using a real device/simulator.- Self-assign tasks and fully be responsible for the quality/quantity of delivered results- Ensure software development on time and ensure product quality- Handle technical problems, and report progress, and work results to management levels.

- Tham gia xây dựng kế hoạch triển khai công tác QTRRHĐ cho Ngân hàng VPBank và các công ty con, công ty liên quan.- Tham gia xây dựng và hoàn thiện Khung QTRRHĐ QTRRHĐ cho Ngân hàng VPBank và các công ty con, công ty liên quan.- Tham gia quản lý, giám sát, báo cáo tình hình tuân thủ khẩu vị RRHĐ, hạn mức RRHĐ đối với các chỉ tiêu được phân công- Điều phối và Triển khai một/một số công cụ QTRRHĐ nhằm nhận diện, đánh giá, báo cáo, và xử lý các RRHĐ trong phạm vi các đơn vị được phân công.- Điều phối và Tham gia Triển khai QTRRHĐ đối với sản phẩm, quy trình, dự án, hệ thống, giải pháp mới…, bao gồm:Tư vấn nhận diện rủi ro và các giải pháp giảm thiểu rủi ro cho các đơn vị trong toàn hệ thống và các công ty liên quan.Đánh giá độc lập kết quả nhận nhận diện rủi ro và hiệu quả các giải pháp kiểm soát.- Triển khai QTRRHĐ đối với các hoạt động thuê ngoài đối với các đơn vị được phân công.- Thực hiện công tác quản lý bảo hiểm RRHĐ (nếu được phân công), bao gồm: Quản lý, duy trì, tái tục các đơn BH; Giải quyết các yêu cầu bồi thường bảo hiểm..- Triển khai công tác Phân tích dữ liệu theo phạm vi được phân công, có thể bao gồm:Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu từ các công cụ/chương trình QTRRHĐ (dữ liệu RRHĐ) phạm vi toàn Ngân hàng, đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, cập nhật.Khai thác, phân tích, xử lý dữ liệu RRHĐ nhằm cung cấp cho các đơn vị các tư vấn về ngăn ngừa/giảm thiểu RRHĐ trong các sản phẩm, quy trình, hoạt động, nghiệp vụ...;Đánh giá, phân tích về hiện trạng dữ liệu của các công cụ/chương trình QTRRHĐ, dữ liệu của các đơn vị/toàn hàng, và đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm đáp ứng các chiến lược, mục tiêu QTRRHĐ, các phương pháp tính vốn tiên tiến.- Tư vấn xu hướng RRHĐ và khuyến nghị các biện pháp chủ động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro có nguy cơ phát sinh trong các nghiệp vụ trọng yếu.- Tham gia phát triển các giải pháp, công cụ hỗ trợ nâng cao năng lực và hiệu quả Quản trị RRHĐ cho VPBank và các công ty liên quan.- Giám sát, kiểm soát việc triển khai các công cụ/chương trình Quản trị Rủi ro hoạt động của các đơn vị được phân công, đảm bảo thực hiện đúng chính sách, quy định, quy trình, phương pháp, kế hoạch đã được phê duyệt- Giám sát hồ sơ RRHĐ của các đơn vị được phân công- Giám sát Điều phối viên RRHĐ trong việc quản lý RRHĐ tại Đơn vị- Thực hiện Báo cáo nội bộ về QTRRHĐ tới Cấp thẩm quyền (CRO. ORC, BOM, RCO, BOD) đối với các cấu phần được phân công.- Thực hiện Báo cáo về QTRRHĐ theo yêu cầu của NHNN, các tổ chức bên ngoài đối với các cấu phần được phân công.- Tham gia Triển khai các sáng kiến trọng điểm được phân công trong chiến lược Quản trị Rủi ro hoạt động đã được BLĐ phê duyệt.- Tham gia Triển khai các sáng kiến nhằm ứng dụng ngay trong công tác vận hành của Phòng Quản trị Rủi ro hoạt động để nâng cao năng lực quản trị rủi ro hoạt động cho VPBank và các công ty liên quan.- Triển khai công tác đào tạo, truyền thông nâng cao văn hóa, nhận thức Quản trị Rủi ro hoạt động cho các đơn vị được phân công.- Tham gia các dự án liên quan Quản trị Rủi ro hoạt động.- Tham gia các dự án chiến lược của ngân hàng theo phân công (các dự án số hóa, dự án phát triển nghiệp vụ mới….)

Key Responsibilities:Financial Duties:• Client Invoicing: Prepare and issue invoices to clients in a timely and accurate manner.• Supplier Invoice Collection: Collect and organize invoices from suppliers for financial processing.• Bank Payment Processing: Prepare bank payment orders and execute transfers for business payments and employee salaries; Manage USB security token for secure transactions.• Bank Payment Recordkeeping: Register and maintain accurate records of bank payment transactions.• Bank Receipt Queries: Respond to inquiries from customer service or sales teams regarding bank receipt statuses.• Liaison with Banks and Tax Authorities: Communicate with local banks and tax bureaus to address financial and compliance matters.Administrative Duties:• Office Supplies Procurement: Procure essential office items, including drinking water, computers, stationery, and other supplies; Maintain supplier relationships and manage petty cash for procurement needs.• Team-Building Activities: Support manager to plan and coordinate team-building events to foster employee engagement and collaboration.• Administrative Reimbursements and Payment Requests: Process daily reimbursement requests and payment applications; Track pending payments and follow up on their status.• Contract Management: Manage administrative contracts, including renewals and archiving for rent, utilities, internet, and phone services; Safeguard original contract documents and maintain supplier contact information and account details.• Reception and Guidance: Welcome and guide visitor/interviewees/new joiner, ensuring a professional and organized experience; Support on onboarding and offboarding processes.• Business License Custody: Securely store and manage the company’s original business license.• Fixed Assets Inventory: Conduct regular inventory of fixed assets and maintain accurate records; Facilitate handover registration for asset-related documentation.• Access Control Management: Manage door access passwords and permissions, ensuring secure and accurate account transitions.• Attendance System Management: Register new employees’ facial data in the attendance system and manage related accounts and operations.