Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Nhận hồ sơ từ khách hàng, chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra, đối chiếu các hợp đồng mua bán, Invoice, Packing list, B/L, AN, CO...
- Kiểm tra mã HS code của từng loại hàng hóa.
- Khai/ truyền tờ khai hải quan điện tử VNACC. (Dành cho tất cả các loại: Kinh Doanh/ SXXK/ Gia Công...)
- Tiến hành thủ tục thông quan và sắp xếp thời gian nhận hàng.
- Báo cáo ngay cho khách hàng về thời gian hàng đến dự kiến.
- Làm báo cáo xuất nhập khẩu hàng tuần, hàng tháng và cung cấp cho trợ lý, quản lý và kế toán.
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thành báo cáo cuối năm
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Đến thăm khách hàng và tham gia cuộc họp xuất nhập khẩu (nếu có).
- Sắp xếp thanh toán CSHT và nâng/hạ hàng.
- Các nhiệm vụ khác do quản lý/khách hàng yêu cầu hoặc giao.

- Receive and check import/export docs for customer.
- Check and compare sales contracts, Invoice, PL, B/L, AN, CO…
- Check HSCODE of each type of goods.
- Declare/transmit VNACC electronic customs declaration. (For all types: Business/ Export Production/ Processing...).
- Proceed custom clearance and arrange cargo pick up time.
- Report to customer estimate arrival time of cargo immediately.
- Prepare necessary docs to apply CO (BL/CD/INV/PL/BOM…)
- Make weekly and monthly import-export report and provide to assistant, manager and accountant.
- Assist customer to finish every year’s final report
- Build and maintain good relationship with customer.
- Visit customer and join import-export meeting (if any).
- Arrange payment of CSHT and lift on/lift off.
- Other task requested or assignend by manager/customer.

• Đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực sảnh tòa nhà văn phòng.
• Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng, đối tác ra vào tòa nhà.
• Giám sát hệ thống camera, kiểm soát ra vào.
• Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến an ninh.
   

• Tư vấn bán căn hộ trực tiếp từ Chủ đầu tư Bcons.
• Chăm sóc khách hàng có sẵn từ phòng Marketing – không cần tự tìm kiếm.
• Hỗ trợ khách hàng tham quan và chốt giao dịch tại dự án.
• Ứng viên phù hợp sẽ được phỏng vấn và đi làm ngay!

· Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Chủ động nghiên cứu và tiếp cận khách hàng để mở rộng cơ hội kinh doanh. 

· Xây dựng mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ tin cậy với khách hàng qua giao tiếp chuyên nghiệp. 

· Tư vấn và giải pháp: Phân tích nhu cầu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ từ Menu phù hợp nhất. 

· Thuyết phục & đàm phán: Trình bày lợi ích, đàm phán thành công để khách hàng ký hợp đồng.

· Quản lý bán hàng: Lập bảng giá cạnh tranh, xử lý đơn hàng, theo dõi sản xuất và giao hàng hiệu quả. 

· Phát triển thị trường: Xây dựng mạng lưới đối tác, đại lý để mở rộng kinh doanh. 

· Nghiên cứu thị trường: Cập nhật xu hướng, đối thủ và nhu cầu khách hàng để tối ưu chiến lược. 

· Chăm sóc khách hàng: Đảm bảo sự hài lòng, hỗ trợ sau bán để duy trì mối quan hệ lâu dài. 

·  Báo cáo kết quả: Tổng hợp doanh số, phản hồi khách hàng kịp thời và chuyên nghiệp.

Địa chỉ: Tầng 2, Số 9 ngõ 4 phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội

VP Miền nam: 145 Lê Quang Định, Phường 14, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

1. Thông tin chung

• Vị trí: Quản lý Kinh doanh Khu vực (ASM) - Các tỉnh khu vực phía bắc, mỗi ASM quản lý từ 3 - 6 tỉnh.
• Bộ phận: Kinh doanh
• Báo cáo cho: Giám đốc Kinh doanh (RSM hoặc Sales Director)
• Quản lý: Nhân viên kinh doanh (Sales Executive), Nhà phân phối, Đại lý, Cửa hàng mẹ & bé.

2. Mô tả công việc

Quản lý & Phát triển Kinh doanh trong Khu vực

• Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai các chiến lược bán hàng để đạt doanh số mục tiêu.
• Phát triển, mở rộng hệ thống phân phối: tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các shop mẹ & bé, nhà thuốc, cửa hàng chuyên biệt về sản phẩm mẹ & bé trong khu vực.
• Theo dõi, phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chiến lược bán hàng phù hợp.
• Đảm bảo độ phủ của sản phẩm trong khu vực, tối ưu hóa trưng bày tại điểm bán.
• Đàm phán hợp đồng, chính sách giá, chương trình khuyến mãi với các đại lý, shop bán lẻ.

Quản lý & Phát triển Đội ngũ Kinh doanh

• Quản lý, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ nhân viên kinh doanh khu vực để nâng cao hiệu suất làm việc.
• Xây dựng KPI cho đội ngũ Sales và theo dõi hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc tiếp cận, tư vấn và chốt đơn hàng với khách hàng.
• Thúc đẩy tinh thần làm việc và đảm bảo đội ngũ luôn có động lực đạt chỉ tiêu.

Triển khai & Giám sát Hoạt động Bán hàng

• Giám sát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại các shop mẹ & bé.
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và xử lý phản hồi từ đại lý, cửa hàng trong khu vực.
• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch Marketing địa phương để gia tăng nhận diện thương hiệu.
• Theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

Báo cáo & Phân tích Kinh doanh

• Báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh, phân tích hiệu quả bán hàng theo tuần/tháng/quý.
• Đề xuất các giải pháp cải thiện doanh số và mở rộng thị phần trong khu vực.
• Báo cáo về các vấn đề phát sinh trong thị trường, phản hồi từ khách hàng.

- Thực hiện và duy trì hệ thống thông tin kế toán.

- Kiểm tra, báo cáo, quyết toán, các khoản chi phí, thuế của công ty.

- Theo dõi công việc, đối chiếu công việc và báo cáo các khoản phải thu, phải trả.

- Báo cáo thuế và các công việc liên quan đến thuế.

- Tổ chức lưu giữ các chứng từ, hồ sơ, tài liệu liên quan.

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo với lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất.

- Các công việc theo sự phân công của Ban giám đốc.

- Lãnh đạo và quản lý Phòng Đăng ký Thuốc, đảm bảo hoạt động của phòng được thực hiện theo quy định pháp luật và yêu cầu của công ty.

- Đảm bảo quy trình đăng ký thuốc được thực hiện đúng thời hạn và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

- Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý thuốc và tổ chức liên quan.

- Đưa ra các chiến lược và kế hoạch để đảm bảo việc đăng ký thuốc được tiến hành một cách hiệu quả và nhanh chóng.

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến hồ sơ đăng ký thuốc.

- Đưa ra các giải pháp sáng tạo và tối ưu hóa quy trình đăng ký thuốc để nâng cao hiệu suất và tăng cường sự cạnh tranh của công ty.

- Theo dõi các vấn đề về hồ sơ đăng ký thuốc và các vấn đề liên quan khác tại Bộ Y Tế.

- Báo cáo công việc với quản lý một cách chính xác, kịp thời, có thể đối ứng vấn đề nhanh chóng.

- Thời gian làm việc: 7:15~16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 cách tuần (nghỉ thêm thứ 7 tuần thứ 3 nếu đạt doanh số tháng trước)

- Lãnh đạo và quản lý Phòng Đăng ký Thuốc, đảm bảo hoạt động của phòng được thực hiện theo quy định pháp luật và yêu cầu của công ty.

- Đảm bảo quy trình đăng ký thuốc được thực hiện đúng thời hạn và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

- Tham gia xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý thuốc và tổ chức liên quan.

- Đưa ra các chiến lược và kế hoạch để đảm bảo việc đăng ký thuốc được tiến hành một cách hiệu quả và nhanh chóng.

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến hồ sơ đăng ký thuốc.

- Đưa ra các giải pháp sáng tạo và tối ưu hóa quy trình đăng ký thuốc để nâng cao hiệu suất và tăng cường sự cạnh tranh của công ty.

- Theo dõi các vấn đề về hồ sơ đăng ký thuốc và các vấn đề liên quan khác tại Bộ Y Tế.

- Báo cáo công việc với quản lý một cách chính xác, kịp thời, có thể đối ứng vấn đề nhanh chóng.

- Thời gian làm việc: 7:15~16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 cách tuần (nghỉ thêm thứ 7 tuần thứ 3 nếu đạt doanh số tháng trước)

Nơi làm việc: Hà Nội, Các tỉnh phía bắc như trên.

- Xây dựng chiến lược kinh doanh:
Phân tích thị trường, đối thủ và xu hướng tiêu dùng dược phẩm.
Đề xuất và triển khai kế hoạch kinh doanh theo từng khu vực, sản phẩm, quý/năm.
- Quản lý đội ngũ kinh doanh:
Đào tạo, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân viên kinh doanh.
Xây dựng KPI, chính sách thưởng phạt và lộ trình phát triểncho đội ngũ.
- Quản lý khách hàng & thị trường:
Duy trì và phát triển mối quan hệ với hệ thống nhà thuốc, bệnh viện, phòng khám và các kênh phân phối.
Mở rộng thị phần thông qua việc tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng hiện tại.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan:
Làm việc cùng bộ phận Marketing, Pháp chế, Sản xuất và Chuỗi cung ứng để đảm bảo cung ứng sản phẩm và triển khai hiệu quả chương trình kinh doanh.
- Báo cáo & đánh giá:
Tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh; báo cáo định kỳ choTổng Giám đốc.
Đề xuất cải tiến, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
 

• Tiếp cận các đầu mối người phụ trách của các dự án ngay từ giai đoạn thiết kế, gặp gỡ giới thiệu về sản phẩm
• Tìm kiếm, khai thác và thiết lập mối quan  hệ với Chủ đầu tư dự án và các nhà thầu M&E để bán sản phẩm vào các dự án.
• Cập nhật và giám sát thị trường nhằm đảm bảo nắm vững danh sách các dự án chuẩn bị khởi công.
• Lập kế hoạch, triển khai kế hoạch bán hàng tại các dự án và phát triển thị trường mới
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Kinh doanh Khu vực.
  

• Nghiên cứu xu hướng công nghệ, vật liệu và thiết kế mới trong ngành chiếu sáng.
• Lập kế hoạch phát triển sản phẩm mới theo định hướng công ty.
• Thiết kế, thử nghiệm và đánh giá nguyên mẫu sản phẩm.
• Phối hợp với QC để kiểm tra chất lượng và độ ổn định của sản phẩm mới.
• Cải tiến sản phẩm dựa trên phản hồi khách hàng và dữ liệu thực tế.
• Xây dựng và cập nhật bản vẽ kỹ thuật, BOM, tài liệu sản phẩm.
• Thiết lập các tiêu chuẩn kỹ thuật, hướng dẫn sản xuất.
• Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn CE, UL, RoHS, ISO…
• Phối hợp với bộ phận sản xuất để tối ưu hóa thiết kế, giảm chi phí sản xuất.
• Hướng dẫn kỹ thuật, đào tạo công nhân về quy trình sản xuất mới.
• Giám sát, kiểm tra các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Đề xuất cải tiến quy trình để giảm lỗi và nâng cao năng suất.
• Xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến máy móc, công nghệ sản xuất.
• Phân công công việc, đánh giá hiệu suất của kỹ sư và nhân viên R&D.
• Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kỹ thuật.
• Xây dựng lộ trình phát triển cho đội ngũ kỹ thuật và R&D.
• Kiểm soát tiến độ dự án và đảm bảo đúng thời gian cam kết.
• Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất.
• Nghiên cứu, đề xuất công nghệ mới để nâng cao hiệu suất sản xuất.
• Phối hợp với nhà cung cấp để nâng cấp, bảo trì thiết bị.
• Đánh giá hiệu quả của thiết bị, đề xuất đầu tư nếu cần.
• Cung cấp thông tin kỹ thuật cho bộ phận kinh doanh, marketing.
• Hỗ trợ khách hàng về các vấn đề kỹ thuật của sản phẩm.
• Giải quyết khiếu nại kỹ thuật từ khách hàng.
• Tham gia hội thảo, triển lãm để cập nhật xu hướng công nghệ.
• Kiểm soát và đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đánh giá chứng nhận.
• Theo dõi và cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
• Kiểm tra định kỳ việc tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật trong sản xuất.
• Phân tích số liệu sản xuất, lỗi kỹ thuật để đề xuất cải tiến.
• Lập báo cáo định kỳ về tình trạng kỹ thuật, R&D, máy móc thiết bị.
• Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất.
• Báo cáo tiến độ các dự án phát triển sản phẩm mới.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của người quản lý

• Tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu mua bán bất động sản.
• Giới thiệu sản phẩm phù hợp, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giao dịch.
• Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và khách hàng cũ.
• Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm, chính sách bán hàng của công ty.

- Tìm kiếm, khai thác, tư vấn khách hàng quốc tế thông qua các kênh khác nhau: Amazon, Alibaba, ebay, email, diễn đàn, hội trợ…
- Nghiên cứu, đánh giá và phát triển thị trường mục tiêu từ đó đưa ra chiến lược, giải pháp nhằm chiếm lĩnh thị trường và chốt khách hàng hiệu quả.
- Tiếp cận, đàm phán, triển khai hợp đồng, phát triển khách hàng mới.
- Thực hiện các giao dịch với khách hàng nước ngoài từ tìm kiếm, báo giá, thương lượng, hợp đồng, vận chuyển, công nợ, giao nhận hàng hoá.
- Duy trì, tạo mối quan hệ, chăm sóc khách hàng cũ.
- Xây dựng mục tiêu kinh doanh cá nhân góp phần vào mục tiêu chung của phòng Kinh doanh xuất khẩu.
- Lập và triển khai kế hoạch tuần, tháng dựa trên kế hoạch của phòng.
- Báo cáo kết quả doanh số, cập nhật dữ liệu bán hàng định kỳ theo yêu cầu của Công ty.
- Hỗ trợ, tham gia cùng Trưởng phòng trong việc thực hiện các chương trình truyền thông, nghiên cứu thông tin thị trường, đóng góp đề xuất điều chỉnh chính sách kinh doanh.

Địa điểm làm việc: Khu Công nghiệp vừa và nhỏ, Xã Phú Thị, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội

• Researching and understanding the company's products to introduce, advise and answer to customers.
• Constantly expanding, looking for new sources of customers and Taking care of and maintaining relationships with existing customers.
• Proactively solve arising problems in orders: contracts, products, payment, shipping...
• Take care of sales accounts like the Gold Alibaba account, …
• Building and managing customer data scientifically and effectively.
• Coordinate with other departments to get the job done properly and quickly

研究并了解公司产品，以便向客户介绍、咨询及解答问题。

不断拓展和寻找新的客户资源，并维护现有客户关系。

主动处理订单中出现的问题，如合同、产品、付款、运输等。

负责管理销售账户，例如Alibaba金牌账户等。

科学高效地建立和管理客户数据。

与其他部门协调合作，确保工作顺利快速完成。

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thực hiện khɑi báo tờ khai hải quɑn trên phần mềm VNACCS.

 - Nắm vững các quy trình, thủ tục, văn bản hải quan. 

- Chuẩn bị chứng từ xin C/O và các loại giấy phép. 

- Phối hợp cùng các bộ phận trong công ty để hoàn thành quy trình giao nhận hàng hóa.