Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

• Kiểm tra chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh …
• Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế mới nhất
• Phối hợp với kế toán viên và kế toán tổng hợp trong các công việc kế toán
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ thuế một cách khoa học

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo việc tiếp nhận, lưu trữ, xuất hàng và kiểm kê hàng hóa trong kho được thực hiện chính xác, đúng quy trình và an toàn, nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. An toàn – Sức khỏe – Môi trường (EHS):

• Tuân thủ các tiêu chuẩn EHS của Saint-Gobain (9 tiêu chuẩn WH-LD) và quy định pháp luật Việt Nam.
• Hướng dẫn và giám sát nhân viên, tài xế, khách hàng tuân thủ quy định EHS.
• Ghi nhận và báo cáo các hành vi không an toàn (OSA), thực hiện SMAT để cải tiến liên tục.
• Nhận diện và xử lý các mối nguy tiềm ẩn trong khu vực làm việc.
• Đảm bảo không xảy ra tai nạn lao động trong khu vực kho.
• Báo cáo kịp thời các sự cố TF liên quan đến an toàn.

2.2. Quản lý kho hàng:

• Xây dựng và cập nhật quy trình (SOP/WI) cho hoạt động nhập – xuất – lưu trữ hàng hóa.
• Đánh giá thực trạng kho để cải tiến quy trình vận hành.
• Thiết lập layout lưu trữ khoa học theo phương pháp ABC-XYZ, FIFO, FEFO; quản lý tồn kho theo khu vực (location, zone).
• Vận hành hệ thống WMS, đảm bảo tuân thủ quy trình FIFO và vị trí lưu trữ chính xác.
• Kiểm soát chênh lệch tồn kho giữa hệ thống WMS, M3 và thực tế (SRA).
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (ngày/tuần/tháng), báo cáo kết quả và xử lý sai lệch nếu có.
• Quản lý hàng HOLD đúng quy trình cả trên hệ thống và thực tế.
• Phân tích nguyên nhân hàng hư hỏng, đề xuất giải pháp phòng ngừa.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Sản xuất, QC, Marketing…) để đảm bảo hoạt động kho hiệu quả.
• Báo cáo hàng chậm luân chuyển (SLOB) để có hướng xử lý kịp thời.
• Duy trì 5S trong kho: gọn gàng, ngăn nắp, sẵn sàng; theo dõi hoạt động 5S qua bảng biểu.
• Kiểm tra, kiểm định công cụ làm việc trong kho đảm bảo an toàn và đúng tiêu chuẩn.

2.3. Quản lý sự thay đổi:

• Sẵn sàng thích nghi với các thay đổi nhằm đáp ứng xu hướng và chiến lược của công ty.

2.4. Tập trung vào khách hàng:

• Luôn cải tiến chất lượng công việc để phục vụ khách hàng tốt hơn.
• Lấy khách hàng làm trọng tâm trong mọi hoạt động.

2.5. Công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện vận hành bảo trì sửa chửa máy móc thiết bị ngoài nhà xưởng theo phân công
- Thực hiện và vận hành hệ thống XLNT theo phân công và quản lý công việc của công nhân xử lý nước thải.
- Tuân thủ các công tác an toàn kỹ thuật và an toàn lao động.
-Thực hiện vận hành bảo trì sửa chửa máy móc thiết bị trong nhà xưởng theo phân công.
-Thực hiện vận hành bảo trì sửa chửa hệ thống PCCC đảm bảo luôn hoạt động tốt.
-Tuân thủ các công tác an toàn kỹ thuật và an toàn lao động.

Công ty cổ phần nội thất Chân Tâm là doanh nghiệp chuyên thiết kế và thi công nội thất. Chúng tôi cần tuyển nhân sự cho vị trí Phó Giám đốc Công ty phụ trách Quản lý dự án

Mô tả công việc:
- Quản lý tất cả các công trình do Công ty thi công về nội thất về tiến độ, chất lượng.
- Trực tiếp chỉ đạo các Phòng: Thiết Kế, QLDA, CNC, Xưởng sản xuất để điều tiết tiến độ, kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ chung của Công ty.
- Chịu trách nhiêm trước Ban TGĐ về chất lượng, tiến độ, thẩm mỹ

Quản lý nghiệp vụ kế toán: 

- Thực hiện ghi nhận, xử lý và theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động của quỹ đầu tư.

Lập báo cáo tài chính – kinh doanh: 

- Soạn thảo báo cáo tài chính, báo cáo kinh doanh định kỳ, phân tích số liệu kinh doanh và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.

Tư vấn thuế: 

- Hỗ trợ và tư vấn về thuế doanh nghiệp, thuế đầu tư đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Phương án đầu tư: 

- Hỗ trợ xây dựng, đánh giá và đề xuất các phương án đầu tư; phân tích hiệu quả kinh doanh của các dự án đầu tư.

Kiểm soát nội bộ: 

- Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm soát và giám sát quy trình tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của số liệu kế toán.

Hỗ trợ các công việc khác: 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, cấu tạo và liên kết các chi tiết trong kết cấu cơ khí, công trình xây dựng hoặc kiến trúc.

- Triển khai bản vẽ chi tiết bằng AutoCAD hoặc các phần mềm CAD chuyên dụng.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện và cập nhật bản vẽ.

- Báo cáo công việc, đảm bảo tiến độ và chất lượng được giao.

Tìm kiếm nguồn khách hàng mới, và chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ
- Tìm kiếm, lên danh sách khách hàng trong khu vực, trao đổi công việc liên quan
– Đi thị trường và giới thiệu với khách hàng về sản phẩm, giá cả, chính sách, CTKM
– Tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng tại thị trường mình được bàn giao.
– Chăm sóc khách hàng liên tục để gia tăng đơn hàng trong tháng/quý/năm
– Tìm kiếm nguồn khách hàng mới, và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ
– Báo cáo công việc theo ngày.
– Thực hiện các công việc khác được giao.

• Tiếp cận các đầu mối người phụ trách của các dự án ngay từ giai đoạn thiết kế, gặp gỡ giới thiệu về sản phẩm
• Tìm kiếm, khai thác và thiết lập mối quan  hệ với Chủ đầu tư dự án và các nhà thầu M&E để bán sản phẩm vào các dự án.
• Cập nhật và giám sát thị trường nhằm đảm bảo nắm vững danh sách các dự án chuẩn bị khởi công.
• Lập kế hoạch, triển khai kế hoạch bán hàng tại các dự án và phát triển thị trường mới
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Kinh doanh Khu vực.
  

1. Biên dịch tài liệu, hồ sơ, văn bản từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, đảm bảo đúng nội dung và ngữ nghĩa.

2. Phiên dịch trong các buổi làm việc, họp nội bộ hoặc gặp gỡ với đối tác người Trung Quốc khi có yêu cầu.

3. Hỗ trợ thực hiện các công việc đối nội/đối ngoại theo yêu cầu của Giám đốc.
4. Cập nhật thông tin, lập báo cáo định kỳ theo đúng quy trình công việc.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

• ƯU TIÊN ỨNG VIÊN PHỎNG VẤN NHẬN VIỆC NGAY
• DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN
• Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
• Nhận Data từ công ty cung cấp sau đó hỗ trợ gọi ra để tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và giá sản phẩm theo quy định của công ty.
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng.
• Thuyết phục và hỗ trợ lên đơn cho khách hàng
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn.

Thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế, bao gồm:

- Dàn trang, triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết cho bộ phận sản xuất, thi công.

- Phối hợp với bộ phận thi công để giám sát mỹ thuật các dự án triển khai.

· Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Chủ động nghiên cứu và tiếp cận khách hàng để mở rộng cơ hội kinh doanh. 

· Xây dựng mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ tin cậy với khách hàng qua giao tiếp chuyên nghiệp. 

· Tư vấn và giải pháp: Phân tích nhu cầu, tư vấn sản phẩm/dịch vụ từ Menu phù hợp nhất. 

· Thuyết phục & đàm phán: Trình bày lợi ích, đàm phán thành công để khách hàng ký hợp đồng.

· Quản lý bán hàng: Lập bảng giá cạnh tranh, xử lý đơn hàng, theo dõi sản xuất và giao hàng hiệu quả. 

· Phát triển thị trường: Xây dựng mạng lưới đối tác, đại lý để mở rộng kinh doanh. 

· Nghiên cứu thị trường: Cập nhật xu hướng, đối thủ và nhu cầu khách hàng để tối ưu chiến lược. 

· Chăm sóc khách hàng: Đảm bảo sự hài lòng, hỗ trợ sau bán để duy trì mối quan hệ lâu dài. 

·  Báo cáo kết quả: Tổng hợp doanh số, phản hồi khách hàng kịp thời và chuyên nghiệp.

Địa chỉ: Tầng 2, Số 9 ngõ 4 phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội

VP Miền nam: 145 Lê Quang Định, Phường 14, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

• Thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo các sản phẩm cụ thể;
• Tiếp thị và quản lý khách hàng cá nhân;
• Phân tích, thẩm định, đề xuất cấp tín dụng;
• Quản lý khách hàng sau bán hàng;
• Chăm sóc khách hàng;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Đơn vị.

1. Quản trị hành chính văn phòng
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
- Đảm bảo hệ thống phòng họp được vận hành hiệu quả, đầy đủ trang thiết bị và tiện ích phục vụ các cuộc họp, hội nghị.
- Kiểm tra, giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản và cơ sở vật chất của văn phòng.

2. Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
- Phối hợp triển khai và giám sát tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Tập đoàn: lễ khai trương, kỷ niệm, lễ tổng kết, chương trình Team building, du lịch, sinh nhật, các hoạt động văn hóa – đoàn thể…
- Đảm bảo công tác hậu cần, vật tư, truyền thông sự kiện được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả.

3. Công tác đối ngoại – hành chính đặc thù
- Phối hợp làm việc với các cơ quan, ban ngành, đại sứ quán để thực hiện các thủ tục như: cấp/gia hạn visa, hộ chiếu, công văn giấy tờ liên quan đến hoạt động nhân sự nước ngoài, đối ngoại doanh nghiệp…
- Quản lý các tài liệu hành chính đặc thù và đảm bảo tính pháp lý, bảo mật theo quy định hiện hành.

- Thực hiện mua hàng theo đề nghị của phòng ban, phận phận, nhà máy theo đúng quy trình được phê duyệt
- Theo dõi tiến độ giao hàng đáp ứng theo đề nghị của các phòng ban, BP, nhà máy
- Theo dõi công nợ của NCC, làm đề nghị thanh toán gửi phòng kế toán
- Làm báo cáo Costsaving cho các mặt hàng mua theo đề nghị của Phòng ban, bộ phận, nhà máy
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan

- Duy trì mối quan hệ sẵn có với các khách hàng cũ 
- Cung cấp báo giá và đề xuất cho khách hàng 
- Đàm phán điều khoản và chốt hợp đồng 
- Cung cấp thông tin và phản ánh xu hướng thị trường 
- Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng có nhu cầu trong lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì, lịch tết 
- Các nhiệm vụ khác được giao theo ý cấp trên

- Làm tại văn phòng đại diện của công ty: 15A Trần Khánh Dư, P.Tân Định, Quận 1, TP.HCM

Hoặc Làm tại Đắk Lắk

- Nghiên cứu sản phẩm của công ty, giới thiệu chia sẻ sản phẩm đến khách hàng

- Tìm kiếm, sàng lọc khách hàng và xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng

- Tư vấn các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng

- Theo dõi và chăm sóc nguồn khách hàng

- Quản lý thông tin khách hàng

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ 2 - Thứ 7

- Làm việc tại:  192 Tô Hiến Thành, P.15, Quận 10