Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

CÔNG TY TNHH RAINSCALES VIỆT NAM là một công ty đa quốc gia đặc biệt chuyên về cung cấp các giải pháp phần mềm và các dịch vụ liên quan. Chúng tôi có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có kinh nghiệm, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ liên quan đến phần mềm. Chúng tôi cung cấp các giải pháp phần mềm tối ưu hóa để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ tư vấn về phần mềm và quản trị hệ thống máy vi tính. Chúng tôi cam kết cung cấp các dịch vụ tốt nhất với giá thành hợp lý nhất. Chúng tôi luôn cố gắng cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và hỗ trợ tối đa cho họ để giúp họ đạt được mục tiêu kinh doanh của họ….

[RAINSCALES] TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN DỰ ÁN NHẬP LIỆU TIẾNG NHẬT

CÔNG VIỆC: Check chữ tiếng nhật

YÊU CẦU:
– Tiếng Nhật: N4
– Không yêu cầu kinh nghiệm & độ tuổi
– Ưu tiên có kinh nghiệm nhập liệu

LƯƠNG:
– Training: 20k/giờ (training 3 ngày)
– Đơn giá: 80đ/ảnh (năng suất TB 1 ngày khoảng 250-300k)

THỜI GIAN LÀM VIỆC: (chỉ làm 4 ngày)
– Training: 09/07/2025 – 12/07/2025 (tự chọn training khoảng 4 tiếng)
– Dự án: 14/07/2025 – 17/07/2025

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 10 Thanh Lương 27, Hoà Xuân, Q. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Ứng viên điền thông tin vào mẫu đơn: https://s.dn43.vn/ud970fc
- Hoặc gửi CV qua Email: [email protected]
- Website: https://rainscales.com/

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Ngoại ngữ, Sinh viên/Mới tốt nghiệp/Thực tập, Thời vụ/Bán thời gian

Công ty TNHH Cung Ứng Nhân Lực VinaJapan [TUYỂN DỤNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH – CEO]

Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
Hạn nộp hồ sơ: Từ ngày 03/07/2025 đến hết ngày 31/07/2025

Giới thiệu công ty: VinaJapan là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung ứng lao động và nhân lực trong nước và quốc tế (Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan…). Với định hướng mở rộng quy mô toàn quốc, chúng tôi đang tìm kiếm một Giám đốc điều hành giàu kinh nghiệm, có tầm nhìn chiến lược và khả năng triển khai thực tế để cùng xây dựng và phát triển doanh nghiệp vững mạnh tại Đà Nẵng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Lập kế hoạch và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, tuyển dụng và vận hành của công ty.
• Chịu trách nhiệm phát triển thị trường, xây dựng mạng lưới đối tác, khách hàng và nhà tuyển dụng.
• Quản lý hiệu quả các phòng ban: tuyển dụng, đào tạo, pháp lý, hành chính – tài chính.
• Đề xuất chiến lược phát triển dài hạn và đảm bảo thực hiện các mục tiêu lợi nhuận.
• Đảm bảo hoạt động công ty tuân thủ đầy đủ pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
• Tuyển dụng – đào tạo đội ngũ nhân viên cấp trung và quản lý trực tiếp các trưởng bộ phận.
• Là đầu mối kết nối giữa công ty mẹ và các đối tác trong và ngoài nước (đặc biệt là Nhật Bản).

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
• Nam/Nữ, độ tuổi từ 30–50.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Luật, Ngoại thương…).
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm điều hành doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực cung ứng nhân lực, XKLĐ hoặc outsourcing.
• Kỹ năng lãnh đạo, hoạch định chiến lược, xử lý tình huống tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc hoặc kết nối đối tác Nhật Bản.
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N3 trở lên) hoặc Tiếng Anh giao tiếp tốt.

CHẾ ĐỘ & QUYỀN LỢI:
• Mức lương hấp dẫn: từ 20-60 triệu/tháng + Thưởng doanh thu + Thưởng KPI theo quý/năm.
• Có thể đàm phán cổ phần hoặc quyền lợi chia lợi nhuận nếu đạt thành tích.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; chính sách nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có định hướng mở rộng thị trường quốc tế.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
• Gửi CV và Thư ứng tuyển qua email: [email protected]
• Hoặc liên hệ trực tiếp: Ms Hiền Phòng HCNS : 0916935077

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Quản lý điều hành

CÔNG TY CỔ PHẦN TM XNK UYÊN PHƯƠNG TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN KINH DOANH MỸ PHẨM

– Số lượng: 03
– Địa chỉ văn phòng làm việc: Hòa Xuân , Cẩm Lệ, Đà Nẵng
– Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng thứ 7

NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
– Tìm kiếm data khách hàng mới
– Tư vấn khách hàng về sản phẩm,chương trình đào tạo và các chính sách bán hàng của Công ty.
– Chăm sóc khách hàng từ nguồn khách hàng công ty cung cấp
– Khai thác, phát triển doanh số khách hàng
– Lên đơn hàng gửi Kế toán bán hàng
– Chăm sóc khách hàng theo lịch làm việc.
– Liên hệ mời khách hàng tham gia Đào tạo bổ sung kiến thức về sản phẩm.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng, yêu cầu của quản lý trực tiếp

QUYỀN LỢI:
– Lương cơ bản từ 6 – 8 triệu/ tháng + doanh số bán hàng. Thu nhập: 12 – 25tr/ tháng
– Thưởng doanh thu bán hàng
– Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, thưởng cuối năm.
– Đi du lịch hằng năm.
– Được đào tạo đầy đủ các nghiệp vụ, kiến thức sản phẩm hỗ trợ cho công việc.
– Huởng đầy đủ các chế độ BHXH, ngày phép theo quy định của pháp luật

YÊU CẦU:
– Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc các ngành liên quan.
– Độ tuổi: Từ 35 tuổi trở xuống
– Ngoại hình tương đối
– Có tính kiên trì, mục tiêu cụ thể
– Giao tiếp tốt, kết nối với khách hàng. Đặc biệt có tính Trung thực
– Có sức khỏe tốt, năng lượng cao. Khả năng đi công tác Kinh nghiệm:
– Có kinh nghiệm ở vị trí kinh doanh ngành mỹ phẩm cùng phân khúc ít nhất 1 năm
– Có kinh nghiệm làm việc với các đối tác B2B, mô hình công ty phân phối sản phẩm
– Đặc biệt đã từng làm qua mảng sức khỏe/ y tế/ thẩm mỹ/ làm đẹp

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Ứng viên gửi CV qua Email: [email protected]
Hoặc liên hệ SĐT: 0906.633.896

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Kinh doanh

Brago° là gì? Là agency cung cấp giải pháp xây dựng và triển khai thương hiệu tổng thể với kinh nghiệm đã thực hiện những dự án hiệu quả cho các Doanh nghiệp và Tập Đoàn lớn, Brago giúp cho khách hàng xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp để gia tăng tính cạnh tranh và tạo sự khác biệt sơ với đối thủ.

Tuyển dụng: SALES / CONTENT/ MARKETING
Hình thức làm việc: Chính Thức và Thực tập Sinh
Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 (8h30-17h30), nghỉ Thứ 7-Chủ Nhật.
Địa điểm làm việc: Tầng 8, số 111 Lê Thanh Nghị, Đà Nẵng

Brago° chuyên trị mấy món gì?
– Thiết kế Logo, nhận diện thương hiệu, profile, các ấn phẩm truyền thông.
– Quay phim quảng cáo, clip doanh nghiệp, video Tóp Tóp.
– Thiết kế & chăm sóc website, app, Zalo, Facebook.
– Tư vấn & bảo hộ thương hiệu, bản quyền tác giả.
– Cung cấp POSM – kỷ niệm chương, áo thun, quà tặng doanh nghiệp.
– Đào tạo thiết kế (Tại trường ĐH kiến trúc và Trung tâm của Công ty)

Brago° cho bạn gì ngoài deadline?
– Lương khởi điểm: 6.000.000 – 10.000.000đ/KPI + Thưởng doanh số + Thưởng quý/năm + Thăng chức.
– Được đóng BHXH, BHTY, Thẻ BH tai nạn/ Thẻ bảo lãnh viện phí quốc tế tương ứng với năng lực, vị trí
– Được làm việc tự do, chủ động thời gian và được hỗ trợ chi phí marketing/ ads..
– Được học tập, tiếp cận với môi trường chủ Doanh nghiệp hằng ngày.
– Được cung cấp Data chủ doanh nghiệp chất lượng, nguồn nhân sự dồi giào
– Được cung cấp trang thiết bị iPhone, iPad phục vụ công việc (khi đạt KPI)

Cách thức ứng tuyển:
Apply nhanh qua Link: https://forms.gle/nwhyS2wiNmwuLZgC8
Hoặc gửi CV qua Email: [email protected]
Tiêu đề mail: [Họ tên_Vị trí ứng tuyển]

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, IT / Phần mềm / CNTT, Kinh doanh, Quảng cáo/Marketing/PR

[TUYỂN DỤNG] SALE ONLINE – NHA KHOA QUỐC TẾ ORIENT

Bạn giỏi lắng nghe khách hàng hơn là nói thật nhiều?
Bạn tin rằng chỉ cần đúng cách, một tin nhắn cũng đủ để chốt deal?
Nếu bạn có tư duy dịch vụ và muốn gắn bó với ngành chăm sóc sức khỏe – đây là cơ hội dành cho bạn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
– Trực tiếp tư vấn khách hàng qua fanpage, Zalo, website
– Thuyết phục khách hàng chốt lịch hẹn đến khám, tối ưu tỷ lệ chuyển đổi.
– Hướng dẫn đặt lịch, hỗ trợ chốt hẹn và chăm sóc sau điều trị
– Phối hợp với bác sĩ và bộ phận vận hành để đảm bảo trải nghiệm khách hàng
– Thực hiện theo sự phân công của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
– Ưu tiên có kinh nghiệm sale/tư vấn online (thẩm mỹ, sức khỏe, nha khoa là lợi thế)
– Có định hướng nghiêm túc và chủ động trong công việc; cởi mở, hoạt ngôn;
– Có khả năng chịu áp lực. Có trách nhiệm với công việc được giao;
– Tư duy dịch vụ, cẩn thận, trung thực

QUYỀN LỢI HẤP DẪN:
– Lương cơ bản: 5.000.000đ + Thưởng hoa hồng (Tổng thu nhập 8.000.000đ – 10.000.000đ).
– Nghỉ 4 ngày bất kỳ/tháng
– Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty
– Được tham gia đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

CÁCH ỨNG TUYỂN:
- Gửi CV về email: [email protected]
- Liên hệ trực tiếp qua số điện thoại: 0772.057.097 (Ms. Uyên)

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Kinh doanh

1. Manpower Productivity• Provide inputs for manpower planning & budgeting exercise with focus on productivity and optimum utilization of manpower. • Identify issues and process gaps to improve alignment and minimize redundancies.2. Talent Management • Recruit and develop high potential candidates for key positions.• Drive the performance management process with regard to goal setting, performance discussions, yearly reviews and consequence management. Guide and Coach people managers at various stages of the PMS process & monitor progress.3. Capability Building• Develop training & development initiatives for improved productivity, enhanced capability and quality enhancement.• Facilitate sessions, seminars & workshops for honing the technical and behavioural skills of employees.4. Employee Relations & HR Operations• Drive Employee Relations (Counseling, Investigation, Coaching, Conflict Mgmt. –Individual, Individual & team/supervisor) activities. • HR Operations activities - Joining, On-boarding, Exit Formalities, Payroll and C&B Operations. • Design and develop HR policies, processes and tools. Consult Management on how to best use such tools.• IR – deal and liaise with local bodies and neighboring industries• Contract labor management – arrangement of labor, compliance and cost effectiveness.5. Employee Engagement• Build, design and drive HR programs/ initiatives with business managers on enhancing employee experience, team building initiatives, address employee issues/grievances proactively. 6. Administration & Compliance management• Oversee general office administration, including internal schedules, office events.• Ensure smooth and efficient operations of factory canteen• Manage company legal documentations and licenses

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 71. Quản lý điểm danh check in hình ảnh trên nhóm Tele2. Quản lý/ cài đặt dấu vân tay, chấm công, nghỉ phép hằng tháng và gửi dữ liệu cho Kế toán lên lương3. Hướng dẫn thực hiện, thu thập phiếu công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV4. Tổng hợp báo cáo tình trạng đi làm tại văn phòng của CBNV toàn hệ thống thông qua kết quả từ máy chấm công và check in hình ảnh để lên báo cáo hằng tuần/ nửa tháng/ tháng cho BGĐ hoặc cấp quản lý trực tiếp, đồng thời tiến hành cảnh báo CBNV qua email5. Thông qua việc quan sát, tổng hợp chấm công phát hiện/ cảnh báo cho Bp Nhân sự các rủi ro về sự cam kết đồng hành, tiêu cực của CBNV toàn hệ thống để lên phương án điều chỉnh/ can thiệp phù hợp giảm rủi ro cho Công ty.6. Thực hiện hồ sơ Tờ trình, Đề nghị thanh toán các chi phí cố định, phát sinh cho toàn hệ thống7. Tiếp nhận xử lý hồ sơ/ chi phí hành chính từ các văn phòng trình BGĐ phê duyệt và trả kết quả cho các văn phòng8. Quản lý, lập danh sách đăng ký mới và đang sử dụng công cụ bán hàng Keap9. Thực hiện các công tác mua sắm trang thiết bị mới theo chỉ đạo BGĐ10. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho CBNV11. Phụ trách công tác hành chính, làm việc với tòa nhà, chủ nhà các VP chưa có admin hoặc CV HCNS12. Đảm nhận công tác set up văn phòng mới theo phân công. Thay đổi , sắp xếp lại vị trí chỗ ngồi giữa các team/ team mới khi có phát sinh.13. Tổ chức sự kiện sinh nhật/ vinh danh hằng tháng kết hợp cùng P.Marketing (phụ trách song song)14. Soạn thảo/ ban hành văn bản hành chính.15. Các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp

You will be responsible for managing all operations of the Human Resources Department encompassing all general administrative functions, duties, talent acquisition, compensation, and benefits, etc. You will lead to create more leaders, bring in top-tier talent, retain and grow team members, doing all whilst promoting an ambitious culture and ‘can do’ mindset. Mediocracy will be your enemy.Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự, bao gồm tất cả các chức năng hành chính tổng quát, nhiệm vụ, tuyển dụng nhân tài, chế độ đãi ngộ và phúc lợi, vv. Bạn sẽ dẫn dắt để xây dựng thêm những nhà lãnh đạo mới, thu hút nhân tài hàng đầu, giữ chân và phát triển đội ngũ, đồng thời thúc đẩy một văn hóa tham vọng và tư duy “làm được”. Tư tưởng trung bình sẽ là kẻ thù của bạn.Key Responsibilities/ Trách Nhiệm Chính:1. Responsible for driving a positive working environment, healthy mindset and forward-thinking company culture.Chịu trách nhiệm thúc đẩy môi trường làm việc tích cực, tư duy lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tiên tiến.2. Oversee the daily operations of the HR Department, including setting goals, budget management, planning, employee accountability and cross-department coordinationGiám sát hoạt động hàng ngày của phòng Nhân sự, bao gồm thiết lập mục tiêu, quản lý ngân sách, lập kế hoạch, đảm bảo trách nhiệm của nhân viên và phối hợp giữa các phòng ban.3. Fully maintain, repair and overtime improve working environment, including office cleanliness, food & beverage program etc.Duy trì đầy đủ, sửa chữa và cải thiện môi trường làm việc theo thời gian, bao gồm vệ sinh văn phòng, chương trình ăn uống, v.v.4. To always have a well-kept and updated data base of HR work, including but not limited to all employees, job descriptions, responsibilities and documented internal working processes.Luôn duy trì và cập nhật đầy đủ cơ sở dữ liệu công việc nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin nhân viên, mô tả công việc, trách nhiệm và các quy trình làm việc nội bộ đã được ghi chép.5. Ensure the constant implementation of labor regulationsĐảm bảo việc thực thi liên tục các quy định về lao động.6. Assist in optimizing the company's organizational structure and internal processes to improve efficiencyHỗ trợ tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và quy trình nội bộ của công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.7. Develop and oversee end-to-end recruitment process, ensuring the timely hiring of qualified candidatesXây dựng và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng đúng thời điểm các ứng viên đủ năng lực.8. Develop strategies for talent retention, career development and succession planningXây dựng chiến lược giữ chân nhân tài, phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm.9. Design performance appraisal system based on KPIs, rewarding outstanding performers and penalizing weak performanceThiết kế hệ thống đánh giá hiệu suất dựa trên KPI, khen thưởng những cá nhân xuất sắc và xử lý những trường hợp hiệu suất yếu.10. Identify training needs and coordinate development programs to upskill team membersXác định nhu cầu đào tạo và phối hợp tổ chức các chương trình phát triển nhằm nâng cao kỹ năng cho nhân viên.11. Ensure payroll accuracy, a tax optimized structure and compliance with labor and company regulationsĐảm bảo bảng lương chính xác, cơ cấu thuế tối ưu và tuân thủ các quy định về lao động và chính sách công ty.12. Enhance salary incentives and ensure competitive pay structuresCải thiện các chính sách lương thưởng và đảm bảo cơ cấu lương cạnh tranh.13. Handle disciplinary procedures and ensure adherence to company policies, maintain tracking of employee performance.Xử lý các thủ tục kỷ luật và đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty, đồng thời theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.14. Inheriting the company culture, promoting values, and enhancing the cohesion and competitiveness of the companyKế thừa văn hóa công ty, thúc đẩy các giá trị cốt lõi và tăng cường sự gắn kết cũng như năng lực cạnh tranh của công ty.15. Maintain and update HR policies, ensuring compliance with local labor lawsDuy trì và cập nhật các chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ theo luật lao động địa phương.16. Constantly work with all company departments to ensure all team members have clear goals and responsibilities, understand their reporting structure and reporting lines and follow through on achieving set KPIsThường xuyên làm việc với tất cả các phòng ban để đảm bảo mọi thành viên đều có mục tiêu và trách nhiệm rõ ràng, hiểu rõ hệ thống báo cáo và thực hiện hiệu quả các KPI đã đề ra.

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ:• Quản trị toàn diện hoạt động nhân sự của toàn hệ thống CG Global: tuyển dụng – đào tạo – lương thưởng – pháp lý – văn hóa – hành chính nội bộ.• Xây dựng và duy trì hệ thống nhân sự phù hợp với mô hình đa nhà hàng, mỗi concept riêng biệt, định hướng chuyên nghiệp – bền vững – phát triển chuỗi.• Chịu trách nhiệm pháp lý trước Ban Giám đốc và các cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi các hoạt động liên quan đến nhân sự.II. NHIỆM VỤ CHÍNH:1. Tuyển dụng & phát triển nhân sự:• Xây dựng chiến lược tuyển dụng theo định biên & kế hoạch mở rộng hệ thống.• Triển khai kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn các vị trí quản lý hoặc key position.• Tổ chức xây dựng và triển khai quy trình onboarding – offboarding – chuyển đổi nội bộ.• Xây dựng và vận hành lộ trình phát triển nghề nghiệp, thăng tiến cho từng nhóm đối tượng (FOH, BOH, Văn phòng).• Ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ), quyết định tiếp nhận – nghỉ việc theo phân quyền.2. Đào tạo & phát triển:• Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng, nghiệp vụ và quản lý.• Thiết kế và giám sát triển khai hệ thống đánh giá năng lực, đào tạo theo lộ trình.• Phối hợp R&D và QAO để chuẩn hóa SOP đào tạo nhân viên tại nhà hàng.• Chịu trách nhiệm tổ chức đào tạo định kỳ về an toàn lao động – nội quy lao động – PCCC – VSATTP theo luật định.3. C&B – Phúc lợi – Quan hệ lao động:• Xây dựng, cập nhật hệ thống thang bảng lương, KPI, chế độ thưởng theo năng lực và kết quả.• Đảm bảo tính minh bạch – cạnh tranh – tuân thủ pháp luật về các chế độ BHXH, phúc lợi.• Thiết kế các chính sách thu hút – giữ chân nhân tài phù hợp với từng phân khúc (fine dining/casual).• Quản lý hệ thống hồ sơ, dữ liệu nhân sự và các thủ tục BHXH, thuế TNCN, đăng ký lao động.• Tư vấn và đảm bảo hệ thống chính sách tuân thủ đúng pháp luật lao động, giải quyết các khiếu nại, xung đột, xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động (nếu có).4. Văn hóa doanh nghiệp - Pháp lý nhân sự:• Triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa nội bộ, truyền thông nội bộ hiệu quả.• Thực hiện vai trò đại diện pháp lý (trong phạm vi nhân sự) trước cơ quan nhà nước như: BHXH, Sở Lao động – TBXH, Thanh tra lao động, Công đoàn...• Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ban Giám đốc về toàn bộ tính pháp lý hồ sơ nhân sự, quyết định nhân sự, xử lý kỷ luật, đào tạo bắt buộc, hồ sơ lao động, báo cáo nhân sự định kỳ.• Phối hợp xây dựng quy chế lao động, nội quy công ty, quy trình xử lý vi phạm – thưởng phạt – nghỉ việc đúng luật.• Làm đầu mối làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động, thanh tra, kiểm tra.5. Quản lý hệ thống nhân sự:• Quản lý phần mềm nhân sự, hệ thống hồ sơ nhân sự toàn công ty.• Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra báo cáo nhân sự hàng tháng/quý/năm: tỷ lệ nghỉ việc, lý do nghỉ, hiệu suất đào tạo,...• Phối hợp các bộ phận văn phòng khác trong các dự án cải tiến quy trình vận hành – nhân sự.

- Organize and facilitate various training programs/ courses/ workshops with related stakeholders- Design training curriculum and materials, experience with functional/ technical skills is an advantage - Instructional design, preferred eLearning- Deliver soft skills training to workers, C-levels- Training management: TNA, Master Training Plan, Database, Reporting & Analysis

MÔ TẢ CÔNG VIỆCLà Hành chính Nhân sự Tổng hợp, bạn sẽ là cầu nối đáng tin cậy giữa ứng viên, nhân sự và công ty – lắng nghe câu chuyện, chia sẻ cơ hội, mang đến hành trình nghề nghiệp phù hợp nhất cho mỗi ngườiGóp phần xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, nuôi dưỡng tinh thần trách nhiệm & trật tự chung.1. Công tác Tuyển dụng (30%)- Đăng tin, sàng lọc ứng viên, xếp lịch phỏng vấn và thực hiện vòng phỏng vấn đầu tiên.- Gửi offer letter, hỗ trợ Welcome onboarding; cập nhật quy trình,hồ sơ trên hệ thống Base - Đảm bảo ứng viên và công ty đều được kết nối đúng người – đúng chỗ – đúng quy trình.2. Công tác Nhân sự (20%)- Quản lý, kiểm kê tài sản, thiết bị văn phòng, luôn chủ động giữ mọi thứ gọn gàng, sẵn sàng phục vụ các hoạt động nội bộ.- Hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập, chuẩn bị tài liệu onboarding.- Phối hợp cùng team để tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, buổi tiệc gắn kết để duy trì không khí tập thể cởi mở, hòa đồng và chuyên nghiệp.- Theo dõi hợp đồng lao động, nhắc nhở, đôn đốc các bên thực hiện trách nhiệm với công việc.3. Giám sát chất lượng công việc (30%)- Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc, thái độ tuân thủ quy định của nhân viên.- Ghi nhận vi phạm (nếu có), lập biên bản, phối hợp quản lý xử lý khách quan – minh bạch.- Lưu trữ hồ sơ đánh giá nội bộ, hỗ trợ Ban Lãnh đạo xét thưởng – kỷ luật công bằng, khích lệ mọi người có trách nhiệm với chính hành vi của mình.4. Các công việc khác Hoàn thành các công việc được giao theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc

Job OverviewThe Human Resources Officer for Dwight School Hanoi’s HR Department supports the execution of diverse human resources tasks at the School under the supervision of the Human Resources Manager. The Human Resources Officer will be an integral part of the School’s Human Resources Team and will work closely with many other departments of the School.Key ResponsibilitiesRecruiting and Hiring Staff and Faculty:• Coordinate staff recruitment and selection process to ensure a timely, organized and comprehensive hiring process.• Provide advice and assistance to the manager on staff recruitment.• Prepare notices and advertisements for vacant staff positions.• Schedule and organize interviews.• Conduct reference checks on potential candidates if necessary.• Prepare, develop, and implement procedures and policies on staff recruitment.• Inform unsuccessful applicants.• Conduct exit interviews.• Use school systems, both digital and paper-based, to maintain records and complete work tasks.Maintaining the Human Resources Database:• Draft local and international faculty data updates.• Create, manage and maintain master employee files, ensuring compliance and confidentiality.Supporting International Faculty:• Follow procedures related to administrative affairs of international faculty in line with school policies.• Apply for entry visa, work permit (WP), renewal/extension of visa, residence card, and other paperwork on behalf of international faculty.• Assist international faculty in preparing necessary documents for shipping clearance.• Prepare an approved insurance list and liaise with the insurance broker to issue an insurance card.• Assist international faculty with opening bank accounts and processing other registrations as needed.• Assist departing staff to obtain police clearance records (PCR).• Coordinate with leadership regarding their lease or termination of lease and manage all related communications to keep the team informed.Implementing the other MOET related tasks:• Assist with administrative tasks and documentation related to MOET/DOET curriculum compliance, reporting, and regulatory requirements.Handling Miscellaneous Human Resources Tasks:• Assist in organizing staff events, including: team building, CPD, End of Year party, etc.N.B.: These key responsibilities are not intended to be all-inclusive. Human Resources Officer may be required to perform other related duties assigned by their manager to meet the ongoing needs of the organization.

Xây dựng các chính sách, thủ tục, hướng dẫn và đào tạo về tiêu chuẩn RBA (Responsible Business Alliance)

Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tuân thủ dựa trên yêu cầu của khách hàng, bao gồm lập, kiểm soát và báo cáo kế hoạch audit định kỳ, thực hiện đánh giá rủi ro, đảm bảo hồ sơ theo yêu cầu tuân thủ;

Phụ trách hồ sơ audit – mảng lao động tại các công trình theo yêu cầu khách hàng. ( chấm công, bảng lương nhân viên)

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý thông tin và phản hồi thông tin đến khách hàng kịp thời và đầy đủ;

Báo cáo định kỳ kết quả kiểm tra đánh giá và việc thực hiện của các đơn vị lên Ban lãnh đạo;

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công;
• Tham gia xây dựng hệ thống MTCV, các tiêu chí tuyển dụng, đánh giá chất lượng các kênh tuyển dụng hiện có
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty
• Bao cáo định kỳ và đột xuất các tình huống theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công;
• Tham gia xây dựng hệ thống MTCV, các tiêu chí tuyển dụng, đánh giá chất lượng các kênh tuyển dụng hiện có
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty
• Bao cáo định kỳ và đột xuất các tình huống theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Soạn thảo và đăng tải tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Quản lý dữ liệu ứng viên và cập nhật thông tin liên tục.
• Tham gia công tác phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng. Tạo và giữ mối liên hệ tốt đẹp với các ứng viên, các kênh đối tác tuyển dụng.
• Quản lý các kênh truyền thông tuyển dụng, bao gồm Facebook & Tiktok
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả.
• Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến đào tạo và phát triển nhân sự khi cần thiết.
• Báo cáo, tổng kết và đề xuất các giải pháp tuyển dụng trực tiếp với trưởng bộ phận Tuyển Dụng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BLĐ.

• Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm bắt buộc cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của pháp luật.
• Thực hiện các thủ tục tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin BHXH trên phần mềm hoặc với cơ quan BHXH.
• Hướng dẫn và hỗ trợ người lao động làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu...
• Làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm để giải quyết các vướng mắc liên quan đến hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT.
• Theo dõi và đối chiếu định kỳ các khoản trích nộp bảo hiểm hàng tháng với kế toán.
• Quản lý hồ sơ bảo hiểm, sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động.
• Phối hợp với bộ phận liên quan để cập nhật chính sách bảo hiểm theo luật hiện hành.
• Tham gia xây dựng các chính sách phúc lợi, bảo hiểm tự nguyện nếu có (bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe…).

Thời gian làm việc: T2 - T7 từ 7h30 - 16h30

• Quản lý công tác tuân thủ trách nhiệm xã hội
• Xây dựng và thực thi các cơ chế quản lý hành chánh , nhân sự của nhà máy sản xuất theo quy định của luật hiện hành, và các tiêu chuẩn của khách hàng
• Giám sát và hỗ trợ việc thực hiện các chính sách , chế độ đối với người lao động của bộ phận nhân sự .
• Quản lý việc tuân thủ các tiêu chuẩn vế sức khỏe, an toàn, môi trường, an ninh....
• Tiếp đón làm việc với các đoàn kiểm tra đánh giá nhà máy từ khách hàng , cơ quan ban ngành...
• Chịu trách nhiệm xử lý các đợt đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng
• Hiểu về yêu cầu chất lượng và xử lý vấn đề với khách hàng