Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách nguồn nhân lực

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, bộ máy điều hành của Công ty.

- Chủ trì rà soát và chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực của các chức danh trên toàn Công ty.

- Xây dựng, tham vấn cho Ban lãnh đạo về chế độ đãi ngộ và tiền lương.

- Chủ trì đánh giá số lượng và chất lượng đội ngũ nhân sự hiện tại và xác định nhu cầu nhân sự của từng đơn vị hàng năm căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Đưa ra quyết định tăng/ giảm nguồn nhân lực.

2. Tuyển dụng

- Chủ trì và thực hiện lập kế hoạch, xây dựng quy trình tuyển dụng, mô tả công việc rõ ràng, chính xác.

- Xây dựng ngân sách tuyển dụng trên toàn hệ thống.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.

- Xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp để chủ động và đảm bảo nguồn ứng viên đầu vào

- Chịu trách nhiệm và thực hiện phỏng vấn tuyển dụng các vị trí từ Phó phòng trở lên.

- Dẫn dắt cấp dưới đảm bảo chất lượng tuyển dụng, tuyển nhân sự phù hợp vị trí.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và xây dựng ngân sách đào tạo.

- Chủ trì đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo.

- Chủ trì xây dựng hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra.

4. Quản lý Quan hệ lao động

- Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của Phòng/ cá nhân.

- Chịu trách nhiệm công tác thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định.

- Chủ trì tổ chức giải quyết tranh chấp lao động trong phạm vi ủy quyền.

5. Hành chính – Văn thư

- Xây dựng kế hoạch ngân sách cho trang bị, quản lý khai thác hiệu quả tài sản, trang thiết bị văn phòng và trụ sở làm việc và giám sát quá trình thực hiện, báo cáo kết quả định kỳ.

- Tổ chức, thực hiện công tác hành chính, văn thư theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.

6. Quản lý chất lượng hệ thống

- Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa và ban hành các tài liệu (quy trình, quy định, BM...).

- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại để đảm bảo cho các CBNV của Công ty nhận thức và thực hiện theo các quy định trong hệ thống quản lý chất lượng, môi trường của Công ty đã xây dựng.

- Tổ chức đánh giá định kỳ hoặc đột xuất thực hiện tuân thủ quy trình, quy định, BM của các phòng; Định kỳ theo dõi kết quả thực hiện các hành động của các đơn vị, báo cáo tình hình tiến độ thực hiện các mục tiêu chất lượng, môi trường của Công ty.

7. Truyền thông và các chức năng khác

- Truyền đạt những thông tin lưu hành nội bộ đến CBNV của các phòng ban.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.​Join EY and help to build a better working world.We invite creative and innovative thinkers who are motivated by a “can do” attitude to apply for the following positions in Hanoi office: Talent Recruitment Specialist Your key responsibilities: - Handle experienced hire recruitment activities & postings for assigned departments Manage and execute end-to-end process of campus recruitment, from job posting to offer/onboarding - Facilitate and execute on-campus branding activities - Identify new channels for campus recruitment - Utilize recruitment channels for candidate sourcing activities, including Applicant Tracking System, Social networks, etc. - Support in maintaining and strengthening relationships with target universities - Develop strong working relationships with key business champions and hiring managers to understand talent needs - Coordinate the selection process for recruitment in general.

- Thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm cho CBNV (Báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV).- Giải quyết xử lý các vấn đề liên quan đến thay đổi, điều chỉnh thông tin cá nhân CBNV về Sổ, thẻ khi có phát sinh: mất (hư hỏng) thẻ (sổ), thay đổi nơi KCB, gộp sổ, điều chỉnh thông tin thẻ (sổ).- Thực hiện theo dõi làm thủ tục giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động, nghỉ hưu... cho CBNV với cơ quan BHXH- Theo dõi quân số (Quy mô Công ty trên 1000 người).- Thực hiện các báo cáo ngày/tháng/năm theo sự chỉ đạo của Quản lý.

Cùng với CBNV phòng Nhân Sự thực hiện nghiệp vụ chuyên môn:
-Tiếp nhận nhân sự, ký kết hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
-Tổng hợp, nhập liệu, chấm công và tính lương, phụ cấp, thưởng, theo phần mềm.
-Thực hiện nghiệp vụ  BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết các chế độ, phúc lợi theo quy định
-Các công việc khác theo sự phân công.

• Quản lý công tác tuân thủ trách nhiệm xã hội
• Xây dựng và thực thi các cơ chế quản lý hành chánh , nhân sự của nhà máy sản xuất theo quy định của luật hiện hành, và các tiêu chuẩn của khách hàng
• Giám sát và hỗ trợ việc thực hiện các chính sách , chế độ đối với người lao động của bộ phận nhân sự .
• Quản lý việc tuân thủ các tiêu chuẩn vế sức khỏe, an toàn, môi trường, an ninh....
• Tiếp đón làm việc với các đoàn kiểm tra đánh giá nhà máy từ khách hàng , cơ quan ban ngành...
• Chịu trách nhiệm xử lý các đợt đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng
• Hiểu về yêu cầu chất lượng và xử lý vấn đề với khách hàng

• Operate and manage the security systems under ISMS (Information Security Management System), including:

  • Access control system

  • Face ID system

  • Fingerprint recognition system

  • CCTV and other surveillance equipment

• Operate and oversee technology asset management activities:

  • Patrol and surveillance

  • Warehouse and asset control

  • Management of technology asset materials

• Conduct internal and mutual audits related to TAM (Technology Asset Management) and ISMS

• Implement and enforce factory security regulations

• Support investigations related to human resource issues or company property incidents

• Prepare and submit reports related to security, ISMS, and TAM

• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Soạn thảo và đăng tải tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Quản lý dữ liệu ứng viên và cập nhật thông tin liên tục.
• Tham gia công tác phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng. Tạo và giữ mối liên hệ tốt đẹp với các ứng viên, các kênh đối tác tuyển dụng.
• Quản lý các kênh truyền thông tuyển dụng, bao gồm Facebook & Tiktok
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả.
• Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến đào tạo và phát triển nhân sự khi cần thiết.
• Báo cáo, tổng kết và đề xuất các giải pháp tuyển dụng trực tiếp với trưởng bộ phận Tuyển Dụng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BLĐ.

1. Hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách nguồn nhân lực

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, bộ máy điều hành của Công ty.

- Chủ trì rà soát và chuẩn hóa hệ thống mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực của các chức danh trên toàn Công ty.

- Xây dựng, tham vấn cho Ban lãnh đạo về chế độ đãi ngộ và tiền lương.

- Chủ trì đánh giá số lượng và chất lượng đội ngũ nhân sự hiện tại và xác định nhu cầu nhân sự của từng đơn vị hàng năm căn cứ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Đưa ra quyết định tăng/ giảm nguồn nhân lực.

2. Tuyển dụng

- Chủ trì và thực hiện lập kế hoạch, xây dựng quy trình tuyển dụng, mô tả công việc rõ ràng, chính xác.

- Xây dựng ngân sách tuyển dụng trên toàn hệ thống.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.

- Xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp để chủ động và đảm bảo nguồn ứng viên đầu vào

- Chịu trách nhiệm và thực hiện phỏng vấn tuyển dụng các vị trí từ Phó phòng trở lên.

- Dẫn dắt cấp dưới đảm bảo chất lượng tuyển dụng, tuyển nhân sự phù hợp vị trí.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và xây dựng ngân sách đào tạo.

- Chủ trì đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo.

- Chủ trì xây dựng hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra.

4. Quản lý Quan hệ lao động

- Chịu trách nhiệm tổ chức các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác đúng quy trình, quy định.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của Phòng/ cá nhân.

- Chịu trách nhiệm công tác thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định.

- Chủ trì tổ chức giải quyết tranh chấp lao động trong phạm vi ủy quyền.

5. Hành chính – Văn thư

- Xây dựng kế hoạch ngân sách cho trang bị, quản lý khai thác hiệu quả tài sản, trang thiết bị văn phòng và trụ sở làm việc và giám sát quá trình thực hiện, báo cáo kết quả định kỳ.

- Tổ chức, thực hiện công tác hành chính, văn thư theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.

6. Quản lý chất lượng hệ thống

- Chịu trách nhiệm xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa và ban hành các tài liệu (quy trình, quy định, BM...).

- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại để đảm bảo cho các CBNV của Công ty nhận thức và thực hiện theo các quy định trong hệ thống quản lý chất lượng, môi trường của Công ty đã xây dựng.

- Tổ chức đánh giá định kỳ hoặc đột xuất thực hiện tuân thủ quy trình, quy định, BM của các phòng; Định kỳ theo dõi kết quả thực hiện các hành động của các đơn vị, báo cáo tình hình tiến độ thực hiện các mục tiêu chất lượng, môi trường của Công ty.

7. Truyền thông và các chức năng khác

- Truyền đạt những thông tin lưu hành nội bộ đến CBNV của các phòng ban.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng: từ lập kế hoạch, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn đến chốt ứng viên các vị trí: telesale, trình dược viên, nhân sự marketing, v.v.
• Quản lý nhóm 2–4 nhân viên tuyển dụng; giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả
• Phối hợp các phòng ban để cập nhật nhu cầu tuyển dụng kịp thời
• Xây dựng quy trình, công cụ, hệ thống đánh giá tuyển dụng chuyên nghiệp
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty
  Nơi làm việc: CELADON CITY, QUẬN TÂN PHÚ, TP.HCM

Cùng với CBNV phòng Nhân Sự thực hiện nghiệp vụ chuyên môn:
-Tiếp nhận nhân sự, ký kết hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân viên.
-Tổng hợp, nhập liệu, chấm công và tính lương, phụ cấp, thưởng, theo phần mềm.
-Thực hiện nghiệp vụ  BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết các chế độ, phúc lợi theo quy định
-Các công việc khác theo sự phân công.

• Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm bắt buộc cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của pháp luật.
• Thực hiện các thủ tục tăng/giảm lao động, điều chỉnh thông tin BHXH trên phần mềm hoặc với cơ quan BHXH.
• Hướng dẫn và hỗ trợ người lao động làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu...
• Làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm để giải quyết các vướng mắc liên quan đến hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT.
• Theo dõi và đối chiếu định kỳ các khoản trích nộp bảo hiểm hàng tháng với kế toán.
• Quản lý hồ sơ bảo hiểm, sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động.
• Phối hợp với bộ phận liên quan để cập nhật chính sách bảo hiểm theo luật hiện hành.
• Tham gia xây dựng các chính sách phúc lợi, bảo hiểm tự nguyện nếu có (bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe…).

Thời gian làm việc: T2 - T7 từ 7h30 - 16h30

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 71. MỤC TIÊU VỊ TRÍ• Là cầu nối giữa nhân viên – quản lý – công ty, đảm bảo các chính sách được hiểu và thực thi công bằng.• Hạn chế mâu thuẫn nội bộ, nâng cao sự gắn kết và giữ chân nhân tài.• Tư vấn & xử lý các vấn đề lao động một cách chuẩn mực, đúng luật và giàu nhân văn.2. • Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch.• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thủ tục BHXH, thuế TNCN.• Thực hiện chấm công, tính lương, các chế độ phúc lợi theo quy định.• Tham gia xây dựng & triển khai các chính sách nhân sự, quy trình quản lý nội bộ.• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Phụ trách toàn bộ công tác tuyển dụng: từ lập kế hoạch, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn đến chốt ứng viên các vị trí: telesale, trình dược viên, nhân sự marketing, v.v.
• Quản lý nhóm 2–4 nhân viên tuyển dụng; giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả
• Phối hợp các phòng ban để cập nhật nhu cầu tuyển dụng kịp thời
• Xây dựng quy trình, công cụ, hệ thống đánh giá tuyển dụng chuyên nghiệp
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty
  Nơi làm việc: CELADON CITY, QUẬN TÂN PHÚ, TP.HCM

• Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
• Soạn thảo và đăng tải tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Quản lý dữ liệu ứng viên và cập nhật thông tin liên tục.
• Tham gia công tác phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng. Tạo và giữ mối liên hệ tốt đẹp với các ứng viên, các kênh đối tác tuyển dụng.
• Quản lý các kênh truyền thông tuyển dụng, bao gồm Facebook & Tiktok
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả.
• Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến đào tạo và phát triển nhân sự khi cần thiết.
• Báo cáo, tổng kết và đề xuất các giải pháp tuyển dụng trực tiếp với trưởng bộ phận Tuyển Dụng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BLĐ.

The Talent Acquisition Assistant Manager will oversee critical talent acquisition functions,focusing on three core areas: Talent Acquisition Operations, Employer Branding, andProject Management (Building Competency-Based Interview Frameworks). This rolerequires a strategic thinker with excellent interpersonal and organizational skills, a passion forself-learning and development, and the ability to collaborate across departments to meet hiringand organizational objectives.Key Responsibilities1. Talent Acquisition Operations• Manage full life-cycle recruiting, including sourcing, screening, interviewing, and offernegotiation, ensuring a seamless and high-quality candidate experience.• Develop and implement sourcing strategies to build a robust pipeline of diverse, qualifiedcandidates through platforms• Partner with hiring managers to understand role requirements, advise on talent needs, andalign recruitment strategies with business objectives.2. Employer Branding• Develop and execute employer branding initiatives that directly support talent acquisitiongoals, attracting diverse, high-caliber candidates across various industries and careerstages.• Build and maintain relationships with external partners, such as professional associations,online communities, and industry event organizers, to enhance recruitment pipelinesthrough targeted branding efforts.• Represent the company at career fairs, industry conferences, and networking events,using compelling branded content to showcase the company’s culture, values, and careeropportunities to prospective candidates.3. Project Management (Building Competency-Based Interview Frameworks)• Lead projects to design and implement competency-based interview frameworks forrecruitment, performance management, and career development, ensuring alignment withorganizational goals.• Conduct market research and collaborate with HR and business leaders to define role-specific competencies and skills requirements.• Manage project timelines, stakeholders, and deliverables, ensuring effectivecommunication and on-time execution of competency-based initiatives.

1. :a. Công việc chuyên môn:- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng:- Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên:- Phỏng vấn và đánh giá ứng viên:- Công tác kiểm tra thông tin tham chiếu, đàm phán với ứng viên về kết quả tuyển dụng:-Trình phê duyệt tuyển dụng:- Thông báo kết quả cho ứng viên không trúng tuyểnb. Công tác thủ tục tuyển dụng:- Nhập dữ liệu nhân sự mới lên phần mềm nhân sự: - Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới tại Khối Văn phòng và Phối hợp với HCNS Dự án tiếp nhận nhân sự mới Khối Thi côngc. Báo cáo và quản trị dữ liệu ứng viên:- Các công việc báo cáo, cập nhật tiến độ tuyển dụng: - Công tác tạo nguồn ứng viên, quản lý các kênh tuyển dụng: + Quản lý tin đăng trên các kênh tuyển dụng (mức độ hiển thị, chất lượng hồ sơ ứng tuyển…) + Đảm bảo thông tin đăng tuyển không vi phạm các quy định chung, chất lượng CV cao + Mở mới, phát triển các kênh tuyển dụng tiềm năng + Luôn tìm tòi và phát triển nguồn UV mới + Duy trì liên lạc với các đối tác tuyển dụng, ứng viên tiềm năng + Đảm bảo kết nối và mở rộng network + Nghiên cứu mức lương tham khảo của các công ty cùng lĩnh vực, mức độ cạnh tranh lao động trên thị trường + Thường xuyên cập nhật thông tin mức lương trên thị trường và có đề xuất phù hợp- Các công việc khác: + Chủ động phối hợp/đòi hỏi kết quả của các Phòng/Ban/BP liên quan trong phạm vi công việc được phân công. + Báo cáo ngay cho cấp trên trực tiếp/CBLĐ khi có những vấn đề/sự cố nghiêm trọng vượt quá thẩm quyền xử lý. + Sử dụng phầm mềm nhật ký công việc hàng ngày CSM + Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.

• Phụ trách tuyển dụng nhân sự, quản lý chấm công.• Xử lý khiếu nại của khách hàng qua điện thoại hoặc ứng dụng chăm sóc khách hàng của công ty.• Xử lý các đơn hàng dịch vụ phát sinh trong ngày.• Sẵn sàng, nhiệt tình thực hiện các công việc khác được giao.• Thời gian làm việc: 08 – 17h, nghỉ 1 ngày cuối tuần.

-Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên
-Theo dõi biến động nhân sự: nghỉ việc, điều chuyển, thăng chức, khen thưởng, kỷ luật.
-Tổng hợp bảng chấm công, thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp,…
-Thực hiện thủ tục tham gia, báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN.
-Giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động và cac chế độ phúc lợi theo quy định công ty
-Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự.
-Làm báo cáo theo định kỳ
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.