Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu

- Theo dõi tồn kho

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

- Lập báo cáo chi tiết về công nợ phải thu, phải trả của từng khách hàng và nhà cung cấp, thời hạn thanh toán, các khoản công nợ quá hạn

- Đôn đốc, nhắc nhở thu hồi công nợ đến hạn, quá hạn

- Theo dõi thanh toán công nợ nước ngoài

- In chứng từ hàng nhập và nộp thuế (khi phát sinh)

- Phối hợp với bộ phận kho kiểm đếm hàng hóa

- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận..

PHÚC LỢI:

- Lương tháng 13 và thưởng các ngày lễ

- Du lịch hằng năm

- Đóng BHXH theo quy định

- Thưởng tết theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty

- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6/ 08:00 - 17:00

- Quản lý các gian hàng Shopee và TikTok thật "ngon lành" và phối hợp với bên phụ trách kho hàng để sản phẩm của chúng mình đến tay khách hàng một cách suôn sẻ và nhanh nhất!
- Lên kế hoạch và chạy ads hấp dẫn để mỗi sản phẩm đều có cơ hội tỏa sáng.
- Booking KOC, KOL, kết nối và xây dựng chiến lược hợp tác phù hợp.
- Nhạy bén phân tích xu hướng, nghiên cứu thị trường để luôn có giải pháp kinh doanh hợp lý.
- Theo dõi hiệu quả, chăm chút cho từng gian hàng như “đứa con tinh thần" để đạt hiệu quả tốt nhất.

- Tư vấn quyền lợi bảo hiểm đến khách hàng.
- Quản lý, hỗ trợ danh sách khách hàng có sẵn được Công ty phân công. Tìm kiếm, phát triển các nguồn khách hàng mới.
- Khai thác, tiếp cận, thiết lập xây dựng mối quan hệ với khách hàng, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh từ khách hàng.
- Triển khai kinh doanh các dự án bảo hiểm cho khách hàng/nhóm khách hàng.
- Soạn thảo và quản lý các đơn/hợp đồng bảo hiểm.
- Theo dõi thực hiện hợp đồng, thu phí và theo dõi thanh toán phí bảo hiểm.
- Tham gia quảng bá hình ảnh Công ty tới khách hàng.

- Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng tư vấn, giải đáp thắc mắc.
- Soạn bài viết, tin đăng lên các trang diễn đàn, quảng cáo,...
- Chăm sóc khách hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp trước và sau khi ký kết hợp đồng.
- Hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
- Công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Thực hiện chụp ảnh, quay và dựng video quảng bá thương hiệu và các dịch vụ/sản phẩm của Công ty
Phối hợp với các thành viên khác trong bộ phận Marketing lên kế hoạch, ý tưởng, kịch bản cho các buổi chụp hình, quay video;
Thực hiện xử lý dựng và xử lý hậu kỳ cho các video về sản phẩm/dịch vụ, video viral, các clip review, v.v
Chịu trách nhiệm về hình ảnh video sản phẩm truyền thông và theo từng chiến dịch Marketing của công ty;
Phối hợp với các nhân viên khác của bộ phận Marketing để hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận;
Đảm bảo thời gian của từng hạng mục theo kế hoạch;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo và cấp trên trong khả năng chuyên môn.

- Admin: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính của Công ty; Quản lý và lưu tài liệu, hồ sơ của công ty; Chấm công, tính lương.

- Kế toán nội bộ: Hỗ trợ lập và theo dõi việc thu, chi quỹ tiền mặt; Hỗ trợ xuất hóa đơn cho khách hàng; Hỗ trợ lập báo cáo;

- Thanh toán các chi phí vận hành công ty;

- Làm hồ sơ vay, báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu công việc của cấp trên;

- Quản lý kế toán công ty, thực hiện việc hạch toán kế toán theo chế độ kế toán hiện hành;

- Theo dõi và cập nhật kịp thời các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước về kế toán để tổ chức thực hiện;

- Có kiến thức và khả năng vận dụng văn bản pháp luật liên quan đến công việc;

- Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo phân công.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1 Đảm bảo sự hài lòng của khách đến liên hệ công tác và khách liên hệ qua điện thoại

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

Nhiệm vụ chính

1 Trực quầy lễ tân và đón tiếp khách đến làm việc tại công ty

2 Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các phòng ban liên quan

3 Theo dõi sổ hồ sơ, tài liệu đi/đến của Công ty

4 Làm thủ tục thanh toán cước điện thoại, cước hoa tươi, quả, nước sinh hoạt, nước uống, điện

5 Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu

6 Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Duy trì môi trường an toàn để bảo vệ tài sản tại mục tiêu quản lý.
Quan sát các dấu hiệu phạm tội, gây mất trật tự và điều ra các hành vi gây rối.
Hành động hợp pháp để bảo vệ trực tiếp tính mạng và tài sản.
Bắt kẻ phạm tội và trục xuất người có hành vi vi phạm.
Ghi chép lại các trường hợp bất thường.
Báo cáo chi tiết các sự việc đáng ngờ.
Thường xuyên tuần tra trong khu vực được phân công.
Giám sát và kiểm soát người ra/vào tòa nhà và nơi để xe.
Xem hệ thống báo động hoặc camera video.
Tiến hành sơ cứu và hô hấp nhân tạo khi cần.

- Duy trì chứng nhận và đảm bảo việc hoạt động ổn định của hệ thống quản lý chất lượng QMS - dựa trên chính sách và mục tiêu của Tập đoàn cũng như các yêu cầu của khách hàng.
- Xây dựng và hỗ trợ phân tích rủi ro, đánh giá công tác quản lý và lập kế hoạch kinh doanh; giám sát hiệu suất thực hiện so với các mục tiêu hàng năm.
- Kiểm soát tuân thủ tiêu chuẩn nội bộ và xây dựng hướng dẫn chi tiết, tiến hành đào tạo để nâng cao kiến thức về các yêu cầu trong quy trình / tiêu chuẩn của Tập đoàn, hệ thống chất lượng và áp dụng các quy trình này vào thực tế công việc
- Chịu trách nhiệm về quy trình thanh tra nội bộ (lập kế hoạch, giám sát việc thực hiện, báo cáo kết quả và theo dõi cải tiến)
- Giám sát và hỗ trợ quá trình thanh tra từ bên ngoài (đánh giá bởi bên thứ 2 và thứ 3 như: tổ chức chứng nhận, khách hàng, v.v.)
- Đảm bảo việc thực hiện các hành động khắc phục và ngăn chặn (bao gồm cải tiến liên tục), duy trì hiệu quả của hành động khắc phục trong việc loại bỏ các nguyên nhân không phù hợp để ngăn ngừa tái diễn vấn đề

- Làm hướng dẫn công việc (WI)
- Tạo danh mục vật liệu (BOM)
- Kiểm soát thay đổi kỹ thuật (ECN)
- Triển khai sản xuất thử nghiệm mô hình mới

- Khảo sát công trình, lên ý tưởng thiết kế
- Triển khai bản vẽ thiết kế kiến trúc, nội thất, cảnh quan.
- Tư vấn thiết kế, triển khai công việc theo yêu cầu cấp trên.

1. Mô tả công việc:

Làm việc tại Dự án Nhà máy Bột – Giấy VNT 19 tại Thôn Phú Long 1, xã Bình Phước, huyện Bình Sơn, tỉnh Quảng Ngãi.

- Thiết kế (Sơ đồ một sợi, bản vẽ bố trí, sơ đồ nối dây, Danh mục và sơ đồ đấu cáp, tuyến cáp, thang cáp, v.v...) các hệ thống điện;

- Chuẩn bị, phát hành các hồ sơ bảo dưỡng thiết bị, hệ thống điện;

- Tổ chức và thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa, hướng dẫn lắp đặt, giám sát lắp đặt và commissioning, khởi động các hệ thống thiết bị;

- Phát hành các hồ sơ yêu cầu mua sắm, hỗ trợ kỹ thuật mua sắm và tham gia quản lý mua sắm;

- Quản lý phạm vi, tiến độ, chất lượng các hàng hóa và dịch vụ (thiết kế, lắp đặt) của Nhà thầu.

- Phối hợp làm việc các phòng ban, nhầ thầu thiết kế, thi công, cung cấp vật tư thiết bị nhằm đảm bảo công việc được giao.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng, Phó Phòng và Thủ trưởng đơn vị.

2. Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện – Tự động hóa. Ưu tiên ứng viên là người địa phương hoặc ở các tỉnh lân cận.

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc, đặc biệt tại các nhà máy có quy mô tương tự.

- Có kinh nghiệm thiết kế hệ thống phân phối điện trung hạ thế, mạch điện, điện tử, điện công nghiệp: tiếp địa, chống sét, chiếu sáng, thang máng cáp, sơ đồ 1 sợi, 3 sợi...các thiết bị như Biến tần, PLC, HMI, Soft starter...

- Thông thạo vẽ Eplan/Autocad.

- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh kỹ thuật tốt với chuyên gia nước ngoài.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc chủ động và chịu được môi trường làm việc áp lực cao.

3. Quyền lợi:

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên.

- Hỗ trợ bữa ăn theo quy định.

- Có xe đưa đón từ TP. Quảng Ngãi về Nhà máy.

- Tham gia BHXH theo quy định.

- Các chế độ đãi ngộ khác: theo quy định của pháp luật lao động và của Công ty

- Tìm kiếm, phát triển và mở rộng mạng lưới khách hàng qua các kênh: Ngân hàng, showroom…
- Lên kế hoạch, xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh cho phòng kinh doanh
- Đánh giá hiệu quả công việc và báo cáo cho ban lãnh đạo về tình hình kinh doanh.
- Quản lý, hỗ trợ danh sách khách hàng có sẵn được Công ty phân công, tư vấn sản phẩm cho KH
- Nhập liệu đơn bảo hiểm và báo cáo thống kê theo yêu cầu của lãnh đạo (đối với nhân viên)
- Theo dõi tình trạng hồ sơ KH, quản lý hợp đồng/đơn bảo hiểm tái tục

Phòng Kế toán: Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
- Lập, kiểm tra Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ liên quan hàng tháng, hàng quý và cuối năm tài chính;
- Lập, kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến lương, Bảo hiểm;
- Lập, kiểm tra báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định nhà nước;
- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, đóng cửa Công ty/Văn phòng đại diện;
- Tổng hợp và báo cáo các vấn đề cho cấp trên và khách hàng;
- Làm việc với Kiểm toán, Cục thuế và cơ quan nhà nước khác.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan.
Phòng Kiểm toán: Quản lý nhóm gồm 4-5 thành viên, đào tạo, định hướng cho các thành viên;
- Thực hiện các công việc kiểm toán, soát xét Báo cáo tài chính và các dịch vụ tư vấn khác;
- Thực hiện các cuộc kiểm toán tại văn phòng khách hàng;
- Xây dựng, thiết kế các chương trình và quy trình kiểm toán một cách thích hợp;
- Thu thập và kiểm tra bằng chứng để đảm bảo kết luận kiểm toán trong hồ sơ kiểm toán;
- Sẵn sàng đi công tác (nếu có yêu cầu).

- Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới cho nhà phân phối tại tỉnh phụ trách.
- Tiếp cận, tư vấn, giới thiệu sản phẩm đến Khách hàng tiềm năng, giúp khách hàng hiểu rõ công dụng của sản phẩm.
- Quản lý hệ thống khách hàng, đề xuất phương án xây dựng và chăm sóc mạng lưới khách hàng theo lộ trình.
- Duy trì chất lượng dịch vụ thông qua việc phối hợp với các bộ phận giải quyết những vướng mắc, khó khăn để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Chăm sóc nhà phân phối, đảm bảo duy trì sản lượng công ty giao.

1. Phát triển kinh doanh (hoàn thành KPI - chỉ tiêu kinh doanh):

• Lập kế hoạch kinh doanh, tiếp xúc, giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm của NHBL dành cho phân khúc KH FX, trọng tâm bao gồm: FX, TKTT, Combo,... và các sản phẩm bán chéo khác (theo quy định từng thời kỳ) nhằm hoàn thành/ vượt chỉ tiêu được giao;
• Xây dựng, mở rộng, quản lý và phát triển danh mục KH FX được giao.
• Tạo dựng và phát triển các đối tác, công ty khách hàng mới.
• Thực hiện các chỉ tiêu KPI theo tháng, quý, năm của cá nhân cũng như bám sát với chỉ tiêu chung của Trung tâm/ NHBL.
• Nâng cao thấu hiểu khách hàng (KYC) một cách chi tiết, tỉ mỉ đảm bảo thường xuyên liên tục cập nhật thông tin và hỗ trợ khách hàng hữu hiệu.
• Tư vấn gói giải pháp tiện ích toàn diện thay vì bán sản phẩm đơn lẻ góp phần làm tăng số sản phẩm sở hữu/ 1 khách hàng và gia tăng tính gắn kết của khách hàng.
• Tiên phong bán các sản phẩm cấu trúc, SP phức tạp của Ngân dành riêng cho KH FX.
• Tham gia tích cực và đóng góp hiệu quả ý tưởng cải tiến quy trình, hoạt động bán hàng của phân khúc KH FX.
• Duy trì và phát triển các mối quan hệ từ khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng

2. Quản lý chất lượng dịch vụ:

• Thực hiện bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ: 5S, 4C... của MSB, luôn bảo đảm tác phong bán hàng, hình ảnh chuyên nghiệp và chất lượng về kiến thức, chuyên môn của mình đến các KH FX nhằm đem đến cho khách hàng sự hài lòng khi giao dịch và sử dụng sản phẩm.
• Chịu trách nhiệm giải quyết các khiếu nại của khách hàng tại đơn vị và các vấn đề phát sinh liên quan.
• Chăm sóc sau bán định kỳ, các dịp quan trọng chung và liên quan trực tiếp đến khách hàng.
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ dành cho phân khúc KH FX.
• Phát huy vai trò " Đại sứ thương hiệu" trong mỗi việc làm, mỗi hành động để góp phần quảng bá hình ảnh tốt đẹp của MSB đến gần hơn với khách hàng.
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ cao cấp dành cho phân khúc KH FCB và các KH tiềm năng khác.

3. Quản lý tuân thủ và kiểm soát rủi ro

• Chủ động nắm bắt, cập nhật các thay đổi của văn bản nghiệp vụ nhằm đảm bảo tư vấn đúng, đủ đến khách hàng
• Thực hiện việc tuân thủ đúng các quy trình, quy chế các văn bản nghiệp vụ và các văn bản khác của MSB.
• Thẩm định, đánh giá, kiểm tra thông tin khách hàng chính xác trước khi tiếp nhận yêu cầu mở và sử dụng dịch vụ. Kiểm soát nguồn tiền gửi, giao dịch tuân thủ đúng quy định phòng chống rửa tiền. Báo cáo kịp thời và trung thực các phát sinh có tính rủi ro, các giao dịch đáng ngờ của KH lên lãnh đạo cấp trên.
• Thực hiện các công tác tiền thẩm định với khách hàng giao dịch ngoại tệ tuân thủ quy định và khẩu vị rủi ro của ngân hàng, pháp luật.
• Tuân thủ đúng các Quy định về hồ sơ, tỷ giá, phí và các hạn mức theo đúng theo quy định hiện hành của NHBL và MSB. Trình Lãnh đạo cấp trên phê duyệt khi vượt thẩm quyền;
• Thực hiện đánh giá, phân tích khách hàng định kỳ để quản lý tốt các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình phục vụ khách hàng
• Quản lý tuân thủ và kiểm soát rủi ro.

4. Phát triển năng lực bản thân:

• Chủ động học hỏi, tìm hiểu các thông tin, kiến thức phục vụ cho công việc;
• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo, hoàn thành các bài kiểm tra định kỳ và đột xuất tại vị trí công việc đảm nhiệm.
• Có trách nhiệm kèm cặp, hướng dẫn cán bộ tại đơn vị theo phân công của lãnh đạo.

- Tìm kiếm mặt bằng phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty

- Dự toán tính khả thi của mặt bằng đề nghị và trực tiếp giải trình với Ban Giám Đốc

- Trực tiếp làm việc với các TT thương mại: tham gia thương lượng đàm phán

- Đề xuất, thuyết phục phương án điều chỉnh quyền lợi, đàm phán, gia hạn hợp đồng thuê khi cần thiết

- Tạo dựng mối quan hệ gắn bó với các đối tác, trung tâm thương mại, thiết lập và thực hiện các chương trình liên kết thương hiệu trong hoạt động kinh doanh.

- Chịu trách nhiệm về tiến độ, đánh giá công việc, báo cáo công việc theo yêu cầu

- Phân tích, xây dựng kế hoạch triển khai các nguồn cung cấp thông tin, địa điểm phục vụ cho tìm kiếm mặt bằng.

- Chỉ đạo, quản lý, tham gia tìm kiếm và trực tiếp đàm phán thuê mặt bằng.

- Kiểm soát việc quản lý dữ liệu, tài liệu liên quan đến thuê mặt bằng

- Phân công phối hợp thực hiện các công việc trước khi bàn giao mặt bằng với Phòng thi công để tiến hành sửa chữa, xây dựng, lên kế hoạch khai trương chi nhánh mới.

- Tổng hợp, rà soát, phát hiện, phòng ngừa các yếu tố rủi ro liên quan đến hợp đồng thuê

- Giải quyết, phê duyệt các phát sinh của hợp đồng thuê: điều chỉnh giá thuê, thay đổi diện tích thuê, chuyển đổi chủ sở hữu mặt bằng thuê, các phát sinh khác.

- Cùng Phòng Vận hành và Phòng thi công tham gia kiểm soát/thẩm định các chi nhánh đóng cửa.

- Thẩm định các kế hoạch đóng chi nhánh trước khi khối Vận hành trình Ban lãnh đạo phê duyệt.

- Chỉ đạo phân tích các điều khoản hợp đồng, đưa ra các số liệu liên quan đến chấm dứt mặt bằng và phối hợp với khối Vận hành trình BLĐ phê duyệt.

- Chỉ đạo hướng giải quyết, số liệu liên quan đến chấm dứt hợp đồng thuê dựa trên nội dung hợp đồng, gồm: tiền cọc, tiền thuê, di dời, hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng,…

- Xây dựng mạng lưới đối tác và khách hàng, kiểm soát dữ liệu và nguồn

- Khảo sát thông tin đối thủ (vị trí, quy mô, giá thuê, doanh số bán…), dân cư khu vực và thói quen mua sắm.

- Chi tiết sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

- Quảng cáo bài viết trên FB và Zalo để thu hút khách hàng.
- Trả lời tư vấn báo giá cho khách hàng.
- Chốt các đơn hàng mua hộ hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam
- Chăm sóc giải quyết khiếu nại cho khách hàng.
- Gọi điện theo data chăm sóc KH có sẵn trong công ty.