Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Mục tiêu công viêc

• Chịu trách nhiệm vận hành hiệu quả và bảo trì hệ thống điện, tự động hóa và điều khiển PLC tại nhà máy.
• Cải tiến hệ thống tự động hóa để nâng cao hiệu suất nhà máy và chất lượng sản phẩm.
• Dẫn dắt và phát triển đội ngũ kỹ thuật viên để đạt được các mục tiêu trên

2. Trách nhiệm chính

 + Cải tiến hệ thống máy móc của nhà máy, tăng độ tin cậy của thiết bị.

• Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn được tích hợp trong các thay đổi quy trình, máy móc mới.
• Giám sát và cải tiến hệ thống PLC để đảm bảo vận hành trơn tru, giảm thiểu sự cố.
• Cải tiến hệ thống SCADA WINCC để đảm bảo độ chính xác trong điều khiển sản xuất.
• Phân tích sự cố kỹ thuật và đưa ra giải pháp cùng với bộ phận sản xuất.

 + Phối hợp với các phòng ban khác để đạt mục tiêu chung.

• Lập kế hoạch bảo trì chi tiết trong các đợt dừng máy.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu suất và đề xuất biện pháp cải thiện.
• Triển khai hệ thống quản lý năng lượng nhằm giảm chi phí vận hành.
• Hỗ trợ đội bảo trì trong phân tích sự cố và bảo trì phòng ngừa.

 + Nâng cấp thiết bị và hệ thống.

• Phát hiện và khắc phục bất thường trong thiết bị.
• Cải tiến thiết kế để nâng cao hiệu suất hệ thống.

 + Áp dụng công cụ WCM để giải quyết vấn đề và dẫn dắt các dự án PM hoặc FI.

 + Safety

• Thúc đẩy và quản lý môi trường làm việc an toàn nhằm đạt được mục tiêu của tập đoàn là KHÔNG tai nạn.
• Thực hiện các hoạt động SMAT, OSA, EMAT hàng tháng.
• Triển khai các dự án giảm thiểu rủi ro nhằm cải thiện điểm rủi ro của nhà máy.

- Nhận thông tin đơn hàng từ sale để lên đơn hàng XK trên phần mềm + phương án kinh doanh cho lô hàng (có mẫu sẵn)
- Tiếp nhận + xử lý các đầu mục về chứng từ xuất khẩu
- Theo dõi tiến độ đơn hàng
- Theo dõi và báo cáo các vấn đề  phát sinh về đơn hàng
- Các công việc phát sinh khác

• Đối chiếu, theo dõi công nợ với Chủ đầu tư/ tổng thầu, nhà cung cấp, đội thi công, thầu phụ, nợ khác và đôn đốc công nợ phải thu. Theo dõi các khoản chi phí và hạch toán theo từng Công trình.
• Theo dõi Hợp đồng với chủ đầu tư, thầu phụ, nhà cung cấp khác, hợp đồng khác. 
• Hỗ trợ giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán và lập các báo cáo tài chính định kỳ
•  Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng
• Tính lương và BHXH cho nhân viên
• Kê khai, lập và nộp thuế GTGT, Thuế TNDN, TNCN theo quy định Nhà nước.
• Lập hồ sơ thực hiện các loại bão lãnh Ngân hàng: Bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thanh toán (nếu có).
• Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

• Quản lý và điều hành trực tiếp đội ngũ kinh doanh miền Bắc.
• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển thị trường phù hợp với định hướng công ty.
• Tìm kiếm, phát triển quan hệ với khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực công nghiệp, tòa nhà, cơ quan nhà nước.
• Quản lý hoạt động bán hàng dịch vụ: kiểm toán năng lượng, kiểm kê khí nhà kính, xây dựng định mức tiêu hao năng lượng, và các giải pháp tiết kiệm năng lượng.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên; đào tạo và hỗ trợ đội ngũ hoàn thành chỉ tiêu.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Ban Giám đốc.

• Quản lý hồ sơ và chăm sóc khách hàng. 
• Theo dõi và quản lý tiến độ hợp đồng.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng. 
• Phối hợp hỗ trợ bộ phận Kinh doanh.
• Thúc đẩy tiến độ thanh toán và công tác thu hồi công nợ.
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hợp đồng và khách hàng. 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Lắp đặt, vận hành, sữa chửa và bảo dưỡng máy gia công CNC (máy phay, tiện, khoan, đột, cắt dây,..ETC)

- Lập trình, cài đặt, chỉnh sửa PLC, Biến tần, các chương trình về tự động hóa, điện

- Sửa chữa và bảo trì dây truyền nhà máy sử dụng máy CNC

- Hướng dẫn và đào tạo khách hàng sử dụng máy.

- Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng.

- Chi tiết sẽ trao đổi qua phỏng vấn

- Nơi làm việc: Hà Nội: Tòa C4, đường Nguyễn Cơ Thạch, KDT Mỹ Đình 1, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội

- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tiếp xúc khách hàng có nhu cầu đầu tư mua xe tải

- Triển khai, tổ chức kinh doanh tại địa bàn quản lý

- Thu thập thông tin tình hình thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh, tham mưu cho ban giám đốc để có các giải pháp thúc đẩy bán hàng

- Triển khai phát triển đội nhóm, phát huy năng lực, thương hiệu cá nhân

- Phụ trách kinh doanh theo sự phân công của ban lãnh đạo công ty

• Tiếp nhận, rà soát các đơn hàng và xuất bill từ Phòng kinh doanh, Đại lý, Nhà phân phối
• Tiếp nhận, rà soát đơn hàng và chứng từ mua hàng từ đối tác trong nước và nước ngoài và giao dịch ngân hàng.
• Soạn thảo hợp đồng, xuất hóa đơn bán hàng cho Phòng kinh doanh/đại lý/nhà phân phối.
• Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, theo dõi báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận.
• Kiểm kê cân đối hàng hóa định kỳ
• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý; thực hiện nộp các loại thuế theo phân công.
• Lập phiếu thu - chi, phiếu nhập - xuất kho theo định kỳ.
• Tổng hợp, in báo cáo kế toán: tài khoản, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh.
• Theo dõi, cập nhật tăng/giảm TSCĐ, công cụ dụng cụ; trích khấu hao theo quy định.
• Lập báo cáo phục vụ ngân hàng (hạn mức, bảo lãnh...) khi cần.
• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi phát sinh.
• Lưu trữ, bảo mật chứng từ kế toán, thực hiện các công việc phát sinh theo phân công.
• Kế toán nhân sự: chấm công, tính lương, soạn văn bản liên quan
• Phổ biến Nội quy, quy chế tới CBNV mới và cũ
• Tham gia vào quá trình đánh giá nhân sự, tuyển dụng nhân sự mới của Công ty
• Tổng hợp số liệu báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm cho Ban Giám Đốc.

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu khách hàng: Lắng nghe, giải đáp các thắc mắc, tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ, bảo hành qua điện thoại và các kênh trực tuyến của công ty một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. 
• Thông báo chương trình ưu đãi: Chủ động gọi điện thoại giới thiệu các chương trình khuyến mại, đào tạo, sự kiện mới đến hệ thống đại lý và khách hàng thân thiết. 
• Quản lý thông tin khách hàng: Cập nhật, xử lý và quản lý phiếu thông tin khách hàng trên phần mềm nội bộ, đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ. 
• Trực và tương tác đa kênh: Phản hồi tin nhắn, bình luận trên Zalo OA, Fanpage và các nền tảng mạng xã hội khác của công ty, duy trì sự tương tác tích cực với khách hàng. 
• Báo cáo công việc: Tổng hợp và báo cáo công việc hàng ngày, định kỳ cho người phụ trách trực tiếp để đảm bảo hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng dịch vụ. 

- Theo dõi thu - chi, công nợ, quỹ tiền mặt,
- Nhận, kiểm soát và lập chứng từ thanh toán các phát sinh;
- Xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu, hệ thống quản lý sản phẩm dịch vụ,
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết,
- Hạch toán lương, bảo hiểm, chi phí, khấu hao, TSCĐ, nghiệp vụ khác và các loại thuế;
- Giao dịch với ngân hàng;
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán theo yêu cầu của quản lý;
- Các nhiệm vụ khác do các cấp quản lý giao phó.

- Quản lý và chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh, vận hành của nhà hàng 
- Quản lý nhân sự, tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân viên nhà hàng. 
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng 
- Kiểm soát các tiêu chuẩn về chất lượng món ăn, thức uống, phục vụ, vệ sinh… cho nhà hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của nhà hàng.

- Đảm bảo tài chính và xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện theo chỉ tiêu về doanh số, chi phí và lợi nhuận được giao.
- Đảm bảo sự ổn định của tổ chức nhân sự.
- Đảm bảo về tiêu chuẩn sản phẩm, dịch vụ, các qui trình, đều hành hoạt động kinh doanh.
- Đảm bảo chế độ báo cáo các số liệu về mặt thông tin được trao đổi chính sát kịp thời theo qui định.
- Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty.
- Trực tiếp theo dõi số lượng tiền TIP hàng ngày.
- Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày.
- Điều động nhân viên thực hiện công việc.
- Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của Tổng quản lý.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho bộ phận nhà hàng và tổ chức thực hiện.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Ứng viên gần khu vực nào sẽ được phân về khu vực đó để làm việc

• Lên kế hoạch sản xuất, kiểm soát được tiến độ sản xuất.
• Xác định nguyên liệu, vật tư, nhân lực cho từng đơn hàng, lên lịch trình sản xuất
• Theo dõi sản xuất và quản lý vật tư để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu
• Theo dõi tiến độ vật tư, sản xuất điều chỉnh lịch trình sản xuất để đảm bảo thời gian giao hàng.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình sản xuất
• Địa chỉ làm việc : Đường Tân hiệp 10, Kp. Bà Tri, P. Tân Hiệp, Tân Uyên, Bình Dương

• Khai báo hải quan điện tử trên các phần mềm như ECUS, VNACCS/VCIS,…
• Chuẩn bị chứng từ, kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, CO, B/L,…
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Hải quan, Kiểm dịch, Thú y, Cục ATTP, cấp C/O…
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Lưu trữ hồ sơ khai báo đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
   

1. Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng

• Lập kế hoạch kinh doanh và chương trình hỗ trợ cho nhóm khách hàng được giao
• Triển khai kế hoạch bán hàng theo sát kế hoạch đã lập và được phê duyệt

2. Đảm bảo doanh số

• Theo dõi doanh số của từng đại lý nhằm thúc đẩy đại lý nhập hàng theo đúng chương trình.
• Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ

3. Phát triển quan hệ khách hàng

• Chăm sóc khách hàng cũ
• Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới

• Tư vấn, giới thiệu và bán sản phẩm của Công ty đến khách hàng
• Tìm kiếm, khai thác, tiếp cận và mở rộng mạng lưới khách hàng mới
• Thường xuyên chăm sóc và phát triển mối quan hệ với các khách hàng sẵn có của Công ty
• Cập nhật và giới thiệu các chương trình khuyến mãi cho khách hàng nhanh chóng, kịp thời
• Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp

-      Nhận và thực hiện các chỉ tiêu bán hàng hàng tháng;

-      Tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống và tiềm năng;

-      Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với khách hàng, thương lượng các điều khoản bán hàng với khách hàng trên cơ sở mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty

-      Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô về sản phẩm, giá cả, dịch vụ và các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ tài chính, phương thức thanh toán để đáp ứng nhu cầu của khách hàng;

-      Thực hiện quy trình bán xe một cách rõ ràng, trung thực về giá cả, phù hợp với chính sách của công ty

-      Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.

-      Kiểm tra, thực hiện kế hoạch sử dụng và giao xe theo đúng quy định công ty

-      Cập nhật các thông tin về các chương trình của Ford và các đối tác khác.

-      Đảm bảo thỏa mãn tối đa sự hài lòng khách hàng và mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.