Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

- Thực hiện giám sát nghiệp vụ tác nghiệp tín dụng thực tế tại địa bàn, từ xa, theo chuyên đề theo sự phân công của Giám đốc phòng trong từng thời kỳ;- Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ lại cho tác nghiệp tín dụng tại đơn vị; giải đáp các vướng mắc trong quá trình vận hành hằng ngày.- Tham gia soạn thảo, góp ý văn bản, quy trình/quy định liên quan đến nghiệp vụ tín dụng, cho vay của Ngân hàng.- Soạn thảo câu hỏi nghiệp vụ, xây dựng tài liệu đào tạo cho tác nghiệp tín dụng ngành dọc- Khai thác số liệu từ hệ thống, tổng hợp từ các Chi nhánh, phân tích và lập báo cáo theo định kỳ/đột xuất liên quan đến hoạt động tín dụng theo yêu cầu của cơ quan chức năng, Ngân hàng Nhà nước PGBank cũng như các Khối phòng ban Hội sở. - Phân tích, kiểm tra tính chính xác và hợp lý của các số liệu trước khi gửi cho NHNN và cơ quan khác, đảm bảo báo cáo được gửi đúng hạn và tuân thủ các yêu cầu về nội dung, định- Đầu mối hỗ trợ tiếp nhận thông tin cho Khối Quản trị và Phát triển nguồn nhân lực về xác nhận tình trạng dư nợ của cán bộ nhân viên trước khi nghỉ việc và/hoặc theo yêu cầu- Thực hiện kiểm soát việc nhập liệu các thông tin/dữ liệu của khoản cấp tín dụng trên hệ thống phần mềm corebanking và các phần mềm khác theo các chuyên đề để phát hiện và điều chỉnh sai sót nhập liệu.- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng đơn vị phân công"

Công việc của bạn là tổ chức 1 nhóm Kinh Doanh trên Youtube thực hiện việc:• Xây dựng hệ thống kênh khai thác các sản phẩm của Lê Gia Media nhằm tối ưu hóa doanh thu, và nâng cao vị thế thương hiệu của các sản phẩm trên nền tảng Youtube, Facbook, Tiktok• Nghiên cứu, thử nghiệm, cải tiến các giải pháp tiếp cận khán giả trên Youtube.Nhiệm vụ:1. Đề xuất mục tiêu, kế hoạch hàng tuần, tháng, quý và cùng đội nhóm hoàn thành kế hoạch được giao + Kế hoạch kinh doanh: lượng traffic, doanh thu, số kênh phát triển các thị trường. + Kế hoạch nghiên cứu, thử nghiệm: số cách tiếp cận khách hàng mới, cách tăng đề xuất, cách tăng doanh thu mới.2. Thực hiện công việc chuyên môn + Thu thập, tổng hợp, phân tích và đánh giá các thông tin về thị trường (khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, xu hướng sản phẩm…) + Xây dựng và quản trị kênh Youtube.3. Tham gia quản lý, đào tạo đội nhóm từ 3 - 8 nhân sự.4. Tham vấn và cùng BGĐ quản trị doanh nghiệp

• Quản lý & bảo trì hệ thống mạng, máy tính, thiết bị văn phòng.

• Sửa chữa, cài đặt phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật CNTT cho các phòng ban.

• Đảm bảo an toàn bảo mật hệ thống, sao lưu & phục hồi dữ liệu định kỳ.

• Giám sát triển khai phần mềm, xử lý sự cố phát sinh.

• Tư vấn, đề xuất nâng cấp thiết bị, giải pháp CNTT phục vụ hoạt động của Công ty.

1. Triển khai báo cáo KQKD hàng tháng và các vấn đề liên quan

• Kiểm tra, phân tích các khoản mục trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng và giải thích những biến động bất thường cho: lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí tài chính,...;
• Thu thập và kiểm tra dữ liệu từ các đơn vị thành viên hàng tháng cho mục đích hợp nhất báo cáo tài chính;
• Theo dõi các khoản đầu tư tài chính và đảm bảo việc hạch toán phù hợp;
• Thực hiện đối chiếu số liệu của các phần hành được giao trên phần mềm hàng tháng;
• Ước tính KQKD tháng theo thời hạn được giao;
• Phát hiện các vấn đề bất cập liên quan đến thuế hoặc kế toán để đưa ra các giải pháp dựa trên quy định hiện hành, hoặc kinh nghiệm thực tế được áp dụng rộng rãi trên thị trường;
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng của công ty theo mẫu và theo quy định;

2. Triển khai BCTC hàng quý/năm và các vấn đề liên quan

• Kiểm tra và tính dự phòng hàng tồn kho;
• Chuẩn bị mẫu báo cáo thuế liên quan đến Giao dịch liên kết;
• Chuẩn bị báo cáo tài chính riêng và hợp nhất theo quý;
• Chuẩn bị các mẫu báo cáo quý, năm gửi cho Ủy ban chứng khoán;

3. Điều phối công việc và làm việc với các tổ chức, cơ quan bên ngoài

• Hỗ trợ và cung cấp thông tin cho kiểm toán độc lập;
• Theo dõi các khoản đầu tư tài chính;

4. Hỗ trợ và điều phối công việc khi có phát sinh vấn đề liên quan khác

• Theo sự phân công của cấp trên trong các dự án, ví dụ: triển khai sáp nhập, dự án báo cáo IFRS, dự án báo cáo BI,…

5. Theo yêu cầu khác của quản lý, lãnh đạo

- Tổ chức, thiết lập hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, luân chuyển và lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật và Công ty, đặc biệt là các nghiệp vụ đặc thù của ngành vàng bạc, đá quý.- Giám sát và kiểm soát chặt chẽ mọi giao dịch, hạch toán kế toán phát sinh (doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, TSCĐ...).- Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm về việc kê khai, nộp các loại thuế theo quy định đúng thời hạn.- Chủ trì công tác quyết toán thuế với cơ quan thuế tại địa phương khi có yêu cầu.- Kiểm tra, đối chiếu các số liệu với sổ cái, số liệu cuối kỳ.- Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới...- Thực hiện lập BCTC, Báo cáo Quản trị, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ khác theo định kỳ và yêu cầu của Ban Lãnh đạo.- Thu thập và phân tích các dữ liệu về tình hình kinh doanh thực tế.- Đưa ra các kiến nghị, giải pháp kịp thời và hiệu quả cho Giám đốc Tài chính về tối ưu hóa chi phí, tăng cường hiệu quả tài chính và quản lý rủi ro.- Lưu trữ và bảo mật thông tin các giấy tờ của doanh nghiệp, các chứng từ nội bộ một cách khoa học và an toàn.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo hoặc quản lý trực tiếp.

Are you ready to take your career to the next level? We're thrilled to announce that Spin Master Vietnam is continuing to expand!.As part of our Supply Chain team, this role will report to Senior Manager in Supply Chain and play an important part to ensure our suppliers' shipment arrangement and documentation of shipment order.What will you work on?• Handle full set I/E documents and Bank document presentation.• Act as a bridge between his/her subordinate, if any, and superiors or other functional teams in business organization.• Supervise and manage his/her subordinates, if any, to assure that shipment jobs are done correctly and timely.• Build team spirit and develop his/her subordinate staff as an on-going mission.• Execute and monitor the enforcement of SI or SOP given to vendors or factories.• Daily liaison with vendors, factories, 3PLs, customers and internal departments to pursue timely goods delivery and document provision.• Build good relationship with service vendors and factories to pursue rapport in operation.• Lodge import and export declaration to HK trade department.• Responsible for daily transactional posting in system and meet month end closing requirements.• Responsible for shipment data integrity and timeliness in system.• Drive to meet OTD (on time delivery) target and other KPIs set forth.• Perform ad-hoc tasks that may be assigned by superior.• Bring up critical and risky operational issue to superior in time.• Prepare daily operation reports as required.

OLALANI RESORT & CONDOTEL TUYỂN GẤP KỸ THUẬT VIÊN SPA

Địa điểm: 111 Võ Nguyên Giáp, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Thời gian làm việc: Làm việc 8 tiếng/ngày, 6 ngày/tuần

:
– Thực hiện phục vụ khách các gói trị liệu và dịch vụ tại Spa
– Hướng dẫn và tư vấn cho khách các gói dịch vụ tại Spa
– Đảm bảo toàn bộ các dịch vụ tại Spa phải theo đúng tiêu chuẩn dịch vụ quy định
– Làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, niềm nở và nhiệt tình mang lại sự thoải mái và hài lòng cho khách
– Một số công việc khác của Trưởng bộ phận giao

Yêu cầu công việc:
– Tốt nghiệp từ trung cấp/cao đẳng/Chứng chỉ nghề Spa
– Tiếng anh giao tiếp cơ bản. Ưu tiên ứng viên thành thạo ngoại ngữ
– Ưu tiên ứng viên đã làm vị trí tương đương khách sạn 3* trở lên
– Kỹ năng xử lý và giải quyết tình huống tốt
– Nhanh nhẹn, ngoại hình ưa nhìn, trung thực, nhiệt tình, năng dộng và có trách nhiệm

Quyền lợi:
• Được đóng đầy đủ các loại bảo hiểm
• Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ tốt của công ty
• Nghỉ 12 ngày phép/năm, 1 ngày nghỉ/tuần
• Thưởng dịp lễ, tết
• Các quyền lợi khác theo Luật lao động

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Nhận hồ sơ trực tiếp tại phòng Nhân sự 111 Võ Nguyên Giáp, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng hoặc email : [email protected] với tiêu đề: Tên vị trí ứng tuyển_Họ và tên
Số điện thoại liên hệ: 0236.398.1999 (Gọi giờ hành chính)

Ngành nghề: Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn, Làm đẹp/Thể lực/Spa

1. Handling customer daily operations (credit and non-credit transactions), including contacting customers, collecting their applications, document checking (in accordance with requirements from local regulations & internal rules), deal confirming, instructing to other operation departments… 2. Handling customer onboarding, information change, account closure (account opening, account documentation & agreements...)3. Controlling document due dates, transaction due date for non – credit (fixed deposit…) and credit transactions (loan, trade loan…), including checking customer’s cash-flows/ account balance for repayment...4. Cooperating with other teams, departments (Compliance, Legal dept…) to get advice on customer’s transactions and providing appropriate replies to customers and/or Relationship Managers.

- Điều phối và quản lý các hoạt động hàng ngày ở phòng kế toán;- Quản lý, kiểm tra và phê duyệt công việc của nhân viên kế toán để đảm bảo tính chính xác, kịp thời, quản lý sổ sách trong mọi lĩnh vực kế toán: Theo dõi, cập nhật và tổng hợp số liệu bán hàng, tình trạng Nhập-Xuất-Tồn hàng hóa và xuất hóa đơn hàng ngày,...;- Quản lý thu-chi quỹ tiền mặt, ngân hàng, tổng hợp quỹ hàng ngày.- Làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ bảo lãnh thanh toán,…- Chuẩn bị báo cáo dự đoán tài chính hàng tháng bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối tài chính, dòng lưu chuyển tiền tệ, phân tích chi phí…;- Hoàn thành báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm bao gồm các dự báo và phân tích tài chính chi tiết cho ban giám đốc, ngân hàng;- Tổ chức, quản lý và theo dõi các khoản nợ phải trả, các khoản phải thu;- Quản lý việc kiểm toán bên ngoài cuối năm và tính kết sổ các khoản thuế theo đúng yêu cầu của công ty;- Tính toán chính xác và kịp thời các khoản thuế dự báo và gia hạn thuế;- Làm việc với Cơ quan Thuế về các vấn đề liên quan;- Quản lý hợp đồng, các khoản phải thu thuế và phải nộp;- Chuẩn bị tài liệu để nộp và khai báo cho phòng thuế. (báo cáo hàng tháng / hàng quý / hàng năm): Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập công ty (TNDN),...; - Báo cáo cho Giám Đốc.

Mục tiêu công việc

Dẫn dắt toàn bộ hoạt động pháp lý của tập đoàn One Group, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh – tài chính – nhân sự – sản phẩm – truyền thông – hợp đồng đều đúng pháp luật, đúng quy trình, đúng rủi ro, nhằm bảo vệ pháp nhân, dòng tiền và thương hiệu của tập đoàn.

Trách nhiệm chính

1. Pháp lý doanh nghiệp & pháp nhân

• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp nhân của hệ thống: công ty mẹ – công ty con – nhãn hiệu – đăng ký ngành nghề.

• Thực hiện thủ tục thành lập, giải thể, thay đổi đăng ký kinh doanh.

• Theo dõi giấy phép con theo từng ngành (mỹ phẩm, F&B, thương mại điện tử…).

2. Pháp lý hợp đồng & công nợ

• Soạn – rà – đàm phán – kiểm tra rủi ro tất cả hợp đồng: mua hàng, gia công, KOL, thuê mặt bằng, hợp đồng nhân sự cấp cao.

• Thiết lập “Quy trình kiểm tra pháp lý trước khi ký” áp dụng cho toàn hệ thống.

• Làm việc với các phòng ban để đảm bảo hợp đồng – chứng từ – thanh toán khớp nhau.

3. Pháp lý sản phẩm & quảng cáo

• Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm, thực phẩm, dược liệu.

• Duyệt nhãn mác – bao bì – claim sản phẩm – hướng dẫn sử dụng.

• Kiểm tra pháp lý nội dung truyền thông: social, ads, KOL, landing page.

• Cảnh báo rủi ro vi phạm QC, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh.

4. Pháp lý nhân sự

• Kiểm tra hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm/ kỷ luật/ chấm dứt hợp đồng.

• Theo dõi BHXH, quyền lợi người lao động, tuân thủ nội quy công ty.

5. Tố tụng – tranh chấp – xử lý rủi ro

• Là đầu mối làm việc với luật sư, cơ quan nhà nước khi có khiếu nại.

• Soạn đơn, hồ sơ pháp lý cần thiết.

• Đề xuất giải pháp phòng ngừa rủi ro dài hạn.

6. Xây hệ thống – đào tạo nội bộ

• Xây dựng bộ quy trình pháp chế chuẩn cho One Group.

• Đào tạo pháp lý cho các team: Media, R&D, Kinh doanh, Thu mua, Tài chính…

• Xây “Legal Hub”: hệ thống cảnh báo hợp đồng – giấy phép – công bố – pháp lý sản phẩm.

● Phụ trách lập và nộp báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam;● Phụ trách quản lý vốn của Chi nhánh, đầu mối triển khai thực hiện báo cáo ICAAP, giám sát tình hình vốn của Chi nhánh và đưa ra các kiến nghị liên quan;● Thiết lập hệ thống chỉ tiêu quản lý thanh khoản, nhận biết, đo lường, giám sát và khống chế rủi ro thanh khoản;● Định kỳ triển khai kiểm tra sức chịu đựng thanh khoản, phân tích các rủi ro tiềm ẩn; suy đoán tình hình thanh khoản và sức chịu đựng trong trường hợp cực đoan có xác suất nhỏ;● Phân tích tình hình thực hiện chính sách định giá lãi suất của Chi nhánh, đưa ra các yêu cầu quản lý đối với phòng ban nghiệp vụ liên quan;● Quản lý thời hạn, cấu trúc, tổng lượng tài sản và nợ phải trả của Chi nhánh, kịp thời đưa ra các kiến nghị điều chỉnh theo sự biến động của thị trường;● Các công việc hàng ngày của Ủy ban quản lý tài sản và nợ phải trả của Chi nhánh;● Lập và gửi báo cáo kế toán tài chính theo quy định của cơ quan giám sát Việt Nam;● Chỉnh lý và giao nộp các tài liệu liên quan đến tài chính kế toán cần thiết cho kiểm tra nội bộ hoặc kiểm toán độc lập;● Các công việc khác.

• Hạch toán và quản lý chi phí, tài sản, hàng tồn kho, giá thành trên phần mềm kế toán• Đối chiếu, kiểm tra và đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời• Lập báo cáo kế toán định kỳ và theo yêu cầu của quản lý• Phối hợp các phòng ban trong công tác kiểm soát chi phí và cải tiến công việc

* Mục Tiêu:• Quản lý danh mục khách hàng ưu tiên,• Am hiểu, tư vấn, cung cấp các giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu khách hàng• Chăm sóc, đem đến trải nghiệm vượt trội cho khách hàng từ đó gia tăng gắn kết giữa khách hàng và ngân hàng.* Mô Tả Công Việc:- Quản trị và phát triển danh mục khách hàng ưu tiên:• Quản lý danh mục khách hàng ưu tiên được phân bổ và xây dựng mạng lưới khách hàng, mở rộng các quan hệ từ danh mục khách hàng sẵn có để khai thác, phát triển khách hàng ưu tiên mới.• Phân nhóm, thiết lập các ưu tiên trong việc tiếp cận và chăm sóc khách hàng• Tổng hợp, phân tích và đưa ra được các đặc điểm nổi bật, đặc trưng của danh mục đang quản lý• Xác định được các cơ hội tư vấn & cung cấp dịch vụ đối với từng nhóm khách hàng trong danh mục.• Khai thác, cập nhật liên tục thông tin/dữ liệu để gia tăng am hiểu nhu cầu khách hang trong danh mục• Phân tích các sản phẩm/dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng trong danh mục.- Tư vấn, chăm sóc và quản trị trải nghiệm khách hàng:• Trực tiếp tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu giao dịch của khách hàng• Thu thập, phân tích dữ liệu và đánh giá thông tin của khách hàng từ đó cung cấp các giải pháp tài chính toàn diện nhằm đáp ứng tối đa các nhu cầu của khách hàng.• Thiết kế giải pháp tài chính phù hợp, trình bày và thuyết phục khách hàng• Nắm rõ tất cả các đặc điểm và chính sách giá & phí của các sản phẩm tại ACB đồng thời so sánh về sản phẩm của thị trường để nhận định lợi thế cạnh tranh• Đầu mối chính tương tác với khách hàng, phối hợp với các bộ phận khác đáp ứng nhu cầu khách hàng và giải quyết các vướng mắc của khách hàng trong quá trình giao dịch, sử dụng sản phẩm dịch vụ ngân hàng.• Theo dõi và cập nhật liên tục với khách hàng về các tính năng mới, các chính sách sản phẩm dịch vụ, các thông tin, quy định có tác động đến tài sản của khách hàng, cập nhật thông tin các dịch vụ đến hạn (sổ tiết kiệm, thẻ tín dụng…)• Quản lý và chuẩn bị ấn phẩm, quà tặng: ấn phẩm chào mừng khách hàng mới, ấn phẩm phục vụ công tác bán hàng, quà tặng dịp lễ, sinh nhật khách hàng, …• Thường xuyên tương tác, chăm sóc khách hàng, thực hiện các chương trình quà tặng, chương trình đặc quyền phù hợp với phong cách sống của khách hàng theo quy định ngân hàng• Ghi nhận và phản hồi ý kiến của khách hàng về sản phẩm dịch vụ và đề xuất các giải pháp để nâng cao tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ

MiTek Global Services tại Việt Nam (hay MiTek Việt Nam) hiện có hơn 3,000 Kỹ sư và chuyên gia có tay nghề cao, cung cấp các dịch vụ chuyên biệt về dự toán, phác thảo, thiết kế kết cấu và các công việc liên quan khác cho khách hàng ở Úc, New Zealand, Bắc Mỹ, Vương quốc Anh và Châu Âu..

• Lập dự toán chi phí cho các dự án kết cấu thép, nhà xưởng, hoặc sản phẩm của MiTek theo yêu cầu.
• Phân tích bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế để xác định khối lượng vật tư, nhân công và chi phí liên quan.
• Chuẩn bị báo giá, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi, cập nhật đơn giá vật liệu, nhân công và các quy định về định mức xây dựng.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế, sản xuất và kinh doanh để đảm bảo tính chính xác của dự toán.
• Hỗ trợ kiểm tra chi phí thực tế so với dự toán, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, khảo sát nhu cầu khách hàng và các TTKD KHDN để xây dựng kế hoạch phát triển các SPDV TTTM theo ngành nghề, theo địa bàn, theo phân khúc khách hàng cụ thể.2. Xây dựng SPDV TTTM và kế hoạch triển khai bao gồm các chương trình ưu đãi, các chương trình thúc đẩy bán, các công cụ marketing và bán hàng.3. Ban hành và quản lý biểu phí liên quan các SPDV TTTM.4. Phát triển và quản lý các phần mềm hỗ trợ vận hành và triển khai các SPDV TTTM.5. Đào tạo đội ngũ bán hàng liên quan đến các SPDV TTTM.6. Hỗ trợ, hướng dẫn triển khai SPDV TTTM cho các TTKD.7. Theo dõi và báo cáo về tình hình triển khai SPDV TTTM, đánh giá hiệu quả, nhận diện rủi ro và kiểm soát các ngưỡng rủi ro về SPDV, từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục và chỉnh sửa SPDV TTTM.8. Lưu trữ các tài liệu, hồ sơ phát sinh liên quan.

- Chủ động tiếp cận, tìm kiếm và xây dựng các mối quan hệ mới nhằm mở rộng network cá nhân cho việc tư vấn bán hàng.- Tiếp nhận, chăm sóc, phát triển tập khách hàng được phân công.- Trực tiếp chăm sóc khách hàng theo các chương trình của Công ty như ngày sinh nhật, ngày lễ, Tết,...- Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về sản phẩm, chính sách, pháp lý dự án.- Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nâng cao năng lực bán hàng.- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ, phát sinh theo quy định.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.

***Địa điểm làm việc: - Tại Kho Đông Anh - Số lượng: 01- Đây là lần đầu tiên Fujimart mở kho tại Đông Anh và bạn sẽ là một trong những nhân viên đầu tiên của chúng tôi*** Thời gian làm việc: Thời gian: 8:00–17:00 từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật);:Quản lý gộp đơn siêu thị - Theo dõi và xác nhận điều kiện gộp đơn của các siêu thị trên hệ thống. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý trường hợp ngoại lệ (siêu thị có giá đặc biệt, không đủ điều kiện gộp, v.v.). - Kiểm tra kết quả gộp đơn tự động, rà soát các đơn phát sinh bất thường trước khi chuyển sang NCC và SGW. - Xử lý đơn hàng xuất trả từ siêu thị: Làm đầu mối tiếp nhận thông tin từ các siêu thị về việc yêu cầu xuất trả hàng. - Liên hệ với SGW để phối hợp thu hồi hàng trả và điều phối lịch trình hợp lý. - Theo dõi và xác nhận tình trạng hàng hóa đã thu hồi. Thống nhất với nhà cung cấp về giá hàng hóa:- Liên hệ với nhà cung cấp để xác nhận hoặc điều chỉnh giá cho các đơn xuất trả theo quy trình. - Khi phát hiện đơn nhập có sai lệch về giá, phối hợp với nhà cung cấp để rà soát và thống nhất lại mức giá, sau đó cập nhật vào hệ thống. - Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo giá cuối cùng được cập nhật đúng và kịp thời trên hệ thống. Tiếp nhận và điều phối lịch giao hàng: - Theo dõi và xác nhận lịch giao hàng từ nhà cung cấp, bao gồm chủng loại, số lượng và thời gian giao hàng dự kiến - Theo dõi tình trạng đơn giao nhận qua hệ thống SGW, hỗ trợ xử lý khi phát sinh chậm trễ hoặc thay đổi. - Phối hợp với SGW để đảm bảo phương tiện vận chuyển được sắp xếp đúng kế hoạch và tiến độ giao nhận tại kho. Giám sát quá trình nhập hàng tại kho:- Giám sát quá trình giao nhận hàng hóa tại kho, đảm bảo đúng theo lịch hẹn và quy định. - Kiểm tra thực tế hàng hóa về số lượng, chất lượng và hạn sử dụng (mức độ kiểm tra tùy theo phân công và loại hàng). - Phối hợp cùng SGW trong việc xác nhận biên bản giao nhận và xử lý khi có sự cố phát sinh như thiếu hàng, hư hỏng, sai chủng loại. Quản lý tồn kho và khu vực lưu trữ:- Theo dõi và kiểm soát tồn kho tổng thể, đảm bảo số liệu chính xác giữa thực tế và hệ thống. - Giám sát việc bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho do SGW thực hiện, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO và tiêu chuẩn lưu trữ. - Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến sai lệch tồn kho, tồn bất thường hoặc lưu trữ không đúng quy định Xử lý sự cố trong quá trình nhập hàng - Làm đầu mối tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận tại kho, như: giao sai hàng, thiếu hàng, hàng hỏng, hàng cận hạn… - Phối hợp với nhà cung cấp, SGW và các bộ phận liên quan (thu mua, QA, vận hành…) để xác minh và đưa ra hướng xử lý. - Theo dõi tiến độ khắc phục và báo cáo kết quả xử lý đến cấp quản lý. Báo cáo Công việc khác - Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

ROLE PURPOSEThe Associate Director, Internal Audit, is a key leadership role responsible for driving overseeing the planning, execution and reporting of a small portfolio of Audit activity as set out in Audit Charter and the annual audit plan.The role will also provide deep expertise in areas such as Internal Financial Controls (IFC), Enterprise Risk Management (ERM), Data Analytics, and Continuous Controls Monitoring (CCM), ensuring that the internal audit function delivers value to the organization.MAIN ACCOUNTABILITIES• Initiate, drive process rigor and accuracy, execute and manage compliance under Corporate Law & Other Laws.• Support the HolA in preparing the annual audit plan, manpower planning, and budgeting to align with the organization's risk profile and business strategy.• Contribute to the preparation of periodic reports for the Board Audit Committee (BAC) and keep senior management informed on audit activities and key findings.• Lead the execution of internal audits (end-to-end, planning to reporting), oversee teams conducting special audits, fraud investigations, and irregularity reviews requested by senior management or the BAC.• Analyze audit results to identify opportunities for increasing efficiency, enhancing risk controls, and reducing unnecessary costs.• Collaborate with other internal and external assurance functions to optimize audit coverage and minimize duplication of efforts.• Establish and maintain effective working relationships with business stakeholders to facilitate information gathering, issue validation, and resolution discussions.• Mentor, develop, and enhance the capabilities of the Internal Audit team, fostering a culture of high performance, technical excellence, and continuous learning.• Actively contribute to internal audit transformation initiatives, including leveraging data analytics and artificial intelligence in audit execution• Proactively manage risk; meet all policy and compliance requirements; perform controls; adhere to Process and Procedures pertinent to role; and escalate events, issues or breaches as they are identified.• Fulfil other tasks as assigned by your People Leader and/or authorized representative of NAB Vietnam from time to time.