Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh

1. Lưu trữ và Quản lý Tài liệu• Thực hiện toàn bộ công việc lưu trữ hồ sơ, chứng chỉ và giấy phép, tài liệu, báo cáo của các pháp nhân tại văn phòng, bao gồm rà soát & nhập liệu, sao lưu, thống kê, thu thập, bổ sung, back up, sắp xếp khoa học và tổ chức khai thác, theo dõi việc sử dụng tài liệu.• Thu thập và tải ảnh/video hoạt động của Công ty lên server nội bộ; cung cấp dữ liệu khi cần.• Chuyển tài liệu từ khu vực làm việc đến kho nội bộ và kho thuê ngoài; chủ động lập danh sách, rà soát và thực hiện kế hoạch quản lý tài liệu hàng năm.• Xây dựng và duy trì khung phân loại tài liệu tập trung để đảm bảo tính nhất quán giữa các phòng ban và dịch vụ, phù hợp với quy định và kiểm toán nội bộ.2. Quản lý Kho và Kiểm soát lưu trữ tài liệu• Quản lý kho lưu trữ nội bộ và thuê ngoài, kiểm tra định kỳ và đưa ra đề xuất phương án lưu trữ và tiêu hủy tài liệu phù hợp.• Triển khai chiến lược lưu trữ số để giảm phụ thuộc vào lưu trữ vật lý và nâng cao hiệu quả truy xuất.• Theo dõi các chỉ số KPI liên quan đến vòng đời tài liệu, hiệu suất lưu trữ và tuân thủ.3. Hỗ trợ công tác Hành chính khác• Đóng dấu và nhập dữ liệu văn bản đến/đi, báo cáo, tài liệu của Công ty.• Thực hiện thủ tục chuyển phát nhanh.• Phối hợp với bộ phận IT và Hành chính để đảm bảo tích hợp hệ thống và độ chính xác dữ liệu giữa các nền tảng (PMS, AEFS, Eform).4. Phối hợp và Điều phối Nhóm• Phối hợp trong các công việc của nhóm; báo cáo hàng tháng, quý, năm cho Trưởng phòng Hành chính.• Hướng dẫn và hỗ trợ thành viên nhóm xử lý công việc.• Theo dõi và phổ biến quy định mới; đề xuất điều chỉnh/bổ sung quy trình hành chính/lưu trữ.• Tổng hợp và cung cấp dữ liệu lưu trữ cho các phòng ban và kiểm tra nội bộ/thanh tra của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.• Điều phối tiêu chuẩn hóa lưu trữ giữa các văn phòng Hà Nội, TP.HCM và các chi nhánh khác nếu có.5. Hệ thống và Hỗ trợ Số hóa:• Quản lý nhóm trên hệ thống: kiểm tra và hỗ trợ nhóm nghiệp vụ, rà soát lỗi eDocket, xử lý vi phạm backup file.• Hỗ trợ hệ thống e-Docusign và dự án chữ ký số:• Hướng dẫn và tư vấn người dùng sử dụng hệ thống.• Quản lý thông tin người dùng, mượn/trả chữ ký số; Theo dõi thời hạn sử dụng; thực hiện gia hạn, mua mới và cập nhật chữ ký của Công ty.• Cập nhật mục thông tin pháp lý trên hệ thống PMS hàng tuần.• Tham gia các dự án nâng cấp hệ thống liên quan đến quản lý tài liệu và quy trình số hóa.

Thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo các sản phẩm cụ thể.­Tiếp thị và quản lý khách hàng.­Phân tích, thẩm định, đề xuất cấp tín dụng.­Quản lý khách hàng sau bán hàng.Chăm sóc khách hàng.

Mục đích công việc:Triển khai và quản lý công tác thẩm định tín dụng, quản lý tín dụng tại Khối CMB nhằm mục tiêu tuân thủ các chính sách rủi ro tín dụng, đảm bảo việc cấp tín dụng cho khách hàng được vận hành hiệu quả, giảm thiểu rủi ro tín dụng, đồng thời phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động cấp tín dụngNhiệm vụ chính:1. Thực hiện báo cáo thông tin ngànhĐưa ra bản thông tin các ngành đang tài trợ & các ngành mục tiêu của CMB để cung cấp cho RM làm cơ sở khi đưa vào tờ trình cấp tín dụng.2. Thẩm định khách hàngThẩm định thực tế /tham gia làm việc với khách hàng trước khi cấp tín dụng.Thẩm định thực tế/tham gia làm việc với khách hàng trong và sau khi cấp tín dụng .Đối tượng khách hàng: hoạt động core business (thương mại, sản xuất) có nhu cầu sử dụng nhiều dịch vụ tại VPBank: vốn lưu động, tài trợ thương mại, vốn dài hạn để đầu tư tài sản cố định, mở rộng sản xuấtcác dự án start up, bất động sản có cấu trúc phức tạp…3. Thẩm định thực tế khách hàngThẩm định các hồ sơ cấp tín dụng (cấp mới, tái cấp) cho khách hàng thuộc phân khúc CMB - là một khâu quan trọng, cần thiết trong quá trình cấp tín dụng cho khách hàng4. Bảo vệ các đề xuất cấp tín dụngTrình bày và bảo vệ những nội dung đề xuất cấp tín dụng, trả lời các câu hỏi của Hội đồng tín dụng các cấp để các cấp quản lý/phê duyệt có cơ sở ra quyết định phê duyệt tín dụng.5. Công tác kiểm soát sau vayThực hiện các công việc nhằm đảm bảo việc tuân thủ quy định của NHNN, VPBank và Nghị quyết phê duyệt:Thực hiện KSSV theo chỉ đạoRà soát báo cáo KSSV do bộ phận KSSV thực hiện (trên phần mềm KSSV hoặc file báo cáo).Nhắc nhở và đốc thúc việc thực hiện KSSV của các phòng kinh doanh để đảm bảo tỷ lệ KRI của khối theo ngưỡng quy định (qua email).Đưa ra điều kiện kiểm soát bổ sung hoặc phương án kiểm soát sau vay bổ sung cho từng khách hàng hoặc từng lần trước khi thực hiện kiểm tra sau vay trong nội bộ Khối CMB (nếu cần thiết) và giám sát việc thực hiện6. Triển khai và hướng dẫnHướng dẫn các Phòng kinh doanh triển khai các chính sách, quy định liên quan đến tín dụng, hỗ trợ và tham gia giải đáp thắc mắc/ phản hồi từ từ các Phòng kinh doanh rong quá trình thực hiện các văn tín dụng đã ban hành.Triển khai thực hiện các bản tin rủi ro tín dụng/rủi ro hoạt động dựa trên các case thực tế tại Khối, VPBank hoặc tại Ngân hàng khácTheo dõi, giám sát các phương án xử lý đã được thống nhất hoặc đã được Giám đốc Khối phê duyệt

Mô tả Công việc• Phân tích, đánh giá, đưa ra các ý kiến độc lập và phê duyệt các khoản cấp tín dụng cho khách hàng thuộc phân khúc khách hàng doanh nghiệp từ các ĐVKD theo quy định của NCB từng thời kỳ;• Thẩm định trực tiếp khách hàng theo yêu cầu từ ĐVKD/quy định của NCB;• Tham gia góp ý và xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, mẫu biểu, chương trình liên quan đến công tác thẩm định, TTĐ tín dụng, phê duyệt trên toàn hệ thống;• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ chứng từ liên quan đến hoạt động của Trung tâm TTĐ theo quy định NCB;• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nội bộ Trung tâm TTĐ hoặc NCB tổ chức;• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Trưởng bộ phận phê duyệt tập trung/Ban GĐ Trung tâm TTĐ/ Giám đốc Khối QLTD.

• Thiết lập những mối quan hệ kinh doanh mới

Establish new business relationships

• Duy trì mối quan hệ kinh doanh hiện tại

Maintain existing business relationships

• Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của công ty, của khối như về đồng phục, hình ảnh của nhân viên. Đồng thời luôn duy trì tác phong chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng như chuẩn bị đầy đủ cataloge, hồ sơ năng lực công ty, báo giá…

Strictly follow the rules and regulations of the company such as about uniforms, employees image. Also, we always maintain professional behavior once working with customers such as fully preparing catalogs, company capacity records, quotes

• Tự phát triển cá nhân

Personal development

• Báo cáo cho Ban Giám đốc theo định kỳ hàng tuần, tháng về công việc theo dõi dự án.

Report to the Board of Directors weekly, monthly based on the existing projects.

• Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

Perform other tasks as superiors assigned.

- Đặt hàng nhập cho các cửa hàng

· Cân đối dữ liệu MOQ, MOV của NCC lên đơn PO phù hợp

· Gửi file đơn hàng cho NCC

· Đặt hàng, điều phối hàng hoá cho các CH

- Luân chuyển hàng hóa

· Theo dõi và cân đối hàng tồn kho để điều chuyển hàng hóa

· Nhận thông tin từ CH các mã khó bán để điều chuyển hàng bán chậm

- Xử lý đơn hàng

· Giải quyết hàng có vấn đề về chất lượng hàng hoá

· Xử lý date tuần/tháng

· Xử lý hàng hoá thu hồi

- Theo dõi CTKM/bigevent /CH khai trương trên link cân đối lên đơn hàng

- Giải quyết các vấn đề phát sinh về đơn hàng giao tại kho hoặc trực tiếp tại CH: giao thừa thiếu/nhầm hàng/chất lượng không đảm bảo...

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và công ty

- Xây dựng chiến lược marketing trung và dài hạn cho thương hiệu nội thất.

- Lập và triển khai kế hoạch marketing năm/quý/tháng theo mục tiêu kinh doanh.

- Quản lý và phát triển các kênh marketing: Digital (Facebook, Zalo, TikTok, Website, SEO, Google Ads…), Offline (POSM, showroom, hội chợ…).

- Phối hợp với các bộ phận (Kinh doanh, Thiết kế,...) để thực hiện các chiến dịch quảng bá sản phẩm, ra mắt bộ sưu tập mới, …

- Xây dựng và phát triển đội ngũ marketing (nội bộ và/hoặc thuê ngoài).

- Đo lường, phân tích hiệu quả các hoạt động marketing, tối ưu chi phí.

- Quản lý ngân sách marketing hiệu quả theo định mức công ty.

- Nghiên cứu thị trường, đối thủ, xu hướng tiêu dùng nội thất trung – cao cấp để tư vấn chiến lược.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Job Overview:We are seeking a Team Lead Affiliate Manager to oversee and drive our affiliate marketing team’s success. This role involves managing a team of affiliate managers, developing strategic partnerships, optimizing performance, and ensuring revenue growth. The ideal candidate has strong leadership skills, deep experience in affiliate marketing, and a data-driven approach to decision-making.Key Responsibilities:• Leadership & Team Management:○ Lead, mentor, and develop a team of affiliate managers.○ Set goals, monitor team performance, and provide regular feedback.○ Train and support team members in affiliate marketing best practices.• Affiliate Program Strategy & Growth:○ Develop and execute a comprehensive affiliate marketing strategy.○ Identify new partnership opportunities and expand the affiliate network.○ Ensure compliance with company policies and industry regulations.• Performance Optimization & Analysis:○ Track, analyze, and report on affiliate campaign performance.○ Optimize traffic sources, conversion rates, and commission structures.○ Work with analytics and marketing teams to improve overall ROI.• Relationship Management & Negotiation:○ Maintain and strengthen relationships with top affiliates and key partners.○ Negotiate competitive commission structures and incentive programs.○ Handle conflict resolution and ensure smooth collaboration with affiliates.• Market Research & Innovation:○ Stay ahead of industry trends and competitor strategies.○ Introduce new tools, technologies, and methods to improve performance.○ Recommend innovative ways to enhance affiliate marketing efforts.

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ (TASKS & RESPONSIBILITIES)1. Đề xuất, thực hiện kế hoạch Marketing đã được phê duyệt, triển khai trên các kênh phù hợp, tổ chức mini event. Báo cáo các hoạt động Marketing.2. Xây dựng/góp ý bộ tài liệu bán hàng (brouchre, tờ rơi, biển bảng, TVC, ... ) đảm bảo đồng bộ với định vị sản phẩm và khách hàng mục tiêu.3. Lập kế hoạch MKT và truyền thông cho dự án, phối hợp triển khai các hạng mục MKT theo kế hoạch, đánh giá tối ưu và hiệu quả4. Theo dõi, kiểm soát và quản lý hoạt động MKT của Đại lý phân phối5. Đánh giá hiệu quả chiến lược MKT và hoạt động kinh doanh, đề xuất cải thiện, đưa ra ý tưởng sáng tạo nhằm nâng hiệu quả truyền thông và bán hàng.6. Thực hiện các công việc/nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Ban Giám đốc Công ty trong từng thời kỳ.

Ứng viên có kinh nghiệm và ứng tuyển theo một trong hai mảng công việc dưới đây:1. mảng ALM:• Thu thập và phân tích thông tin Vĩ mô, đánh giá ảnh hưởng đến hoạt động Sổ Tự doanh.• Tổng hợp, tính toán, đánh giá hiệu quả của Sổ Tự doanh với Kế hoạch đặt ra• Phân tích và đề xuất phương án công cụ/hedging lãi suất Sổ kinh doanh nhằm tối ưu Bảng cân đối;• Phân tích và hỗ trợ xây dựng Chính sách, quy trình Quản lý Tài sản Nợ-Có;• Phối hợp xây dựng và quản lý Rủi ro thanh khoản, Rủi ro lãi suất Sổ ngân hàng và Rủi ro khác phát sinh trên Bảng cân đối;2. mảng Quản trị Vốn:• Phối hợp xây dựng Kế hoạch Vốn và đề xuất Phương án quản lý Vốn tự có hiệu quả;• Phân tích, đề xuất Chi phí Vốn tự có và tham gia vào quy trình Phân bổ Vốn tự có (ICAAP);• Xây dựng/phối hợp xây dựng Quy định đánh giá hiệu quả hiệu chỉnh rủi ro (RAROC);• Phân tích và hỗ trợ xây dựng Chính sách, quy trình Quản lý Tài sản Nợ-Có;• Phối hợp xây dựng và quản lý Rủi ro thanh khoản, Rủi ro lãi suất Sổ ngân hàng và Rủi ro khác phát sinh trên Bảng cân đối;3. chung Phòng ALM:• Phân tích, đóng góp ý kiến và phân tích ảnh hưởng các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý Tài sản Nợ- Tài sản Có của TCTD;• Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo ALCO, theo dõi tình hình thực hiện và phối hợp thực hiện các công việc theo yêu cầu của ALCO;• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Key Responsibilities:• Prepare and update daily cash and bank transaction reports.• Record and process VND and USD payments via various banks• Record and reconcile accounts receivable (AR), coordinate with the Sale team for AR confirmation.• Issue VAT invoices in accordance with business transactions.• Register personal income tax codes (PIT) for employees.• Register and update dependent deduction information for PIT.• Support other accounting tasks assigned by the supervisor or Division Manager.

CÔNG TY CỔ PHẦN CHIIC HOUSE VIỆT NAM – TUYỂN QUẢN LÝ KHÁCH SẠN

Địa điểm làm việc : 167 Võ Như Hưng, Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
Thời gian làm việc : 28 ngày/tháng
– Hành chính : 8h-12h;13h-17h
– Ca chiều : 15h-23h

– Đào tạo, giám sát nhân sự bao gồm nhân viên lễ tân, nhân viên buồng phòng ;
– Giám sát hiệu suất của nhân viên và tiến hành đánh giá thường xuyên để giúp cải thiện dịch vụ khách hàng
– Quản lý, theo dõi các khoản thanh toán và duy trì hồ sơ ngân sách, quỹ và chi phí ;
– Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ, tiện nghi và chính sách của khách sạn;
– Giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại của khách sạn ;
– Báo cáo tình hình công việc kinh doanh của khách sạn cho ban lãnh đạo

Quyền lợi
– Thu nhập : 11 – 20 triệu/tháng
– Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
– Thưởng lễ, tết, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ…
– Nhân 2, nhân 3 lương vào các ngày lễ tết theo lịch nghỉ nhà nước
– Du lịch hằng năm cùng công ty
– Tháng lương 13
– Tăng lương theo định kỳ

Yêu cầu
– Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về khách sạn, nhà hàng, quản trị kinh doanh…
– Có kinh nghiệm về quản lý/giám sát khách sạn tối thiểu 1 năm
– Không vướng bận công việc cá nhân

Thông tin ứng tuyển:
Nộp CV ứng tuyển qua email: [email protected]
Liên hệ qua SĐT/ Zalo: 0905.602.911 (Mrs. Lên) | 0387.597.631 ( Ms.Lệ )

Ngành nghề: Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn

Key Responsibilities:• Receive order requests & delivery schedule for materials.• Proficient in using SAP software.• Generate and track orders, ensure the timely delivery of materials from suppliers.• Collect & Track Inspection Reports from Suppliers before each shipment.• Track the goods inspection and handle the return of any defective goods in the processing of refund or replacement request.• Collect the monthly statement, Invoice & Packing list and other necessary docs for Customs declaration. • Request the payment for suppliers and work closely with the Accounting Department to ensure that the payments are made on time. • Update and maintain records of all orders, payments, and received stock.• Special projects and/or other duties as assigned.

- Lập các Báo cáo Quản trị và Báo cáo tài chính các công ty thành viên trong Group- Cân đối tài chính Doanh nghiệp theo mô hình thương mại, sản xuất- Lập hồ sơ, Huy động tài chính các Tổ chức tín dụng- Tham mưu Ban lãnh đạo về chính sách, chế độ, luật thuế- Kiểm soát và tổ chức bộ máy kế toán mô hình tập trung trực tuyến chức năng: Tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, kiểm toán nội bộ; phân tích hoạt động kinh tế; huấn luyện, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên; các vị trí khác chưa có người đảm nhiệm.- Vận hành bộ máy kế toán – tài chính- Soát xét hệ thống sổ sách thuế, đánh giá các yếu tố rủi ro và đưa ra phương án khắc phục rủi ro về thuế và tài chính.- Làm việc với các tổ chức tín dụng, Cơ quan thuế và các cơ quan ban ngành khác- Xây dựng quy trình tác nghiệp và quy trình vận hành nghiệp vụ Phòng kế toán tài chính.- Đào tạo nhân viên kế toán theo yêu cầu- Xây dựng mối quan hệ tương tác giữa các phòng ban- Các yêu cầu khác phát sinh liên quan đến phòng kế toán- Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý thuộc các lĩnh vực: Kế toán, Tài chính, thống kê. Thực hiện và triển khai mọi hoạt động của Phòng TCKT theo thẩm quyền, nhiệm vụ được Giám đốc Công ty giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kế toán và Giám đốc Công ty về mọi hoạt động công tác của Phòng.* Địa chỉ: Phòng 204, Tầng 2, Toà nhà Roman Plaza, Tố Hữu , Đại Mỗ, HN

To manage all aspects of logistics/ warehouse activities of Tam Son’s brand.Quản lý mọi khía cạnh hoạt động của vận chuyển/kho vận của thương hiệu Tam Sơn.* Responsibilities:- Make vouchers, applying HS code, tax code for 4-5 brands in chargeLàm chứng từ, áp HS code, mã thuế cho 4-5 thương hiệu phụ trách- Declare import and export customs declarations on Vnaccs software Khai tờ khai hải quan xuất nhập khầu trên phần mềm Vnaccs- Prepare documents, pay taxes for all non-commercial shipments via CPN (Fedex, DHL, UPS, TNT…)Chuẩn bị hồ sơ, nộp thuế cho tất cả các lô hàng phi mậu dịch qua CPN (Fedex, DHL, UPS, TNT …)- Prepare documents and work with state agencies on import permits: CITES, cultural and textile permitsChuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước về giấy phép nhập khẩu : CITES , giấy phép văn hóa và dệt may- Follow up the arrival schedule to notify BP warehouse/store (flight, customs and domestic shipping)Theo dõi lịch hàng về để thông báo tới BP kho/cửa hàng (chuyến bay, hải quan và vận chuyển nội địa)- Understand the import and export procedures, understand commercial law, incotermsHiểu rõ các quy trình thủ tục xuất nhập khẩu, am hiểu luật thương mại, điều kiện incoterms- Responsible for temporary export / re-import procedures for repaired itemsChịu trách nhiệm làm thủ tục tạm xuất / tái nhập cho các mặt hàng sửa chữaTRÁCH NHIỆM- The dossier must be completed fully and on time related to the shipment progressHồ sơ phải hoàn chỉnh đầy đủ và đúng thời hạn liên quan đến tiến độ hàng về- Responsible for matching jobs and providing information to related BPs: warehouse, accounting, retail, storeChịu trách nhiệm khớp công viêc và cung cấp thông tin cho các BP liên quan: kho, kế toán, retail, cửa hàng- Be responsible for the accuracy of import and export customs documentsChịu trách nhiệm về độ chính xác hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu QUYỀN HẠN - Have the right to contact the forwarder to notify and update the order status if necessary.Được quyền liên lạc với forwarder để thông báo, cập nhật tình trạng book hàng nếu cần thiết.- Have the right to contact the Accounting Department to get/deliver documents for import and export workĐược quyền liên lạc với Bộ phận kế toán để lấy/giao chứng từ phục vụ cho công việc XNK- Have the right to contact the Retail Department to update information about ordersĐược quyền liên lạc với Bộ phận Retail để update thông tin về order hàng

Công ty Tư Vấn Thiết Kế Mian Concept tuyển dụng Nhân viên Kế toán

Giờ làm việc: Sáng 8h00 – 11h30 | Chiều 13h30 – 17h30
Số lượng: 02 người

– Theo dõi thu chi hằng ngày, theo dõi hàng hóa xuất nhập.
– Lập báo cáo tài chính theo tháng.
– Tính lương hằng tháng.
– Hoàn thiện chứng từ, giấy tờ kế toán khi cần.

Yêu cầu
– Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, có kinh nghiệm từ 6 tháng về kế toán là lợi thế.
– Thành thạo vi tính văn phòng.
– Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
– Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.

Quyền lợi
– Lương thỏa thuận theo năng lực.
– Thưởng lễ, Tết và các chế độ khác theo quy định của công ty.
– Cơ hội học hỏi thêm về kế toán – tài chính trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế.
– Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, hỗ trợ tối đa từ đồng nghiệp.

Cách ứng tuyển
Ứng viên gửi CV qua email: [email protected] với tiêu đề: [ỨNG TUYỂN KẾ TOÁN] – Họ và tên – Số điện thoại
Hoặc liên hệ trực tiếp tại: 494 Nguyễn Hữu Thọ, P. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng.

Ngành nghề: Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Nội dung chi tiết:• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, và tổ chức các cuộc họp HĐQT và Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ).• Ghi chép, soạn thảo biên bản họp HĐQT/ĐHĐCĐ, nghị quyết, và các tài liệu liên quan.• Lưu trữ và bảo quản các tài liệu, văn bản quan trọng của HĐQT, ĐHĐCĐ và BĐH theo quy định• Phối hợp với các đơn vị để rà soát, tổng hợp hồ sơ trình ký HĐQT, đảm bảo thông tin phê duyệt chính xác và đầy đủ.• Đảm bảo các hoạt động của HĐQT tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các quy định liên quan đến công ty đại chúng.• Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật để tư vấn kịp thời cho HĐQT/BĐH• Phụ trách công bố và giám sát việc công bố thông tin liên quan đến HĐQT và Ban Điều hành (BĐH) theo quy định của Luật Chứng khoán và các quy định liên quan đến công ty đại chúng.• Rà soát, tổng hợp và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các tài liệu, báo cáo trước khi công bố công khai.• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ, bất thường theo yêu cầu của cơ quan quản lý (UBCKNN, Sở Giao dịch Chứng khoán).• Soạn thảo, chỉnh sửa các tài liệu họp HĐQT/ĐHĐCĐ, báo cáo, và các văn bản liên quan bằng Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).• Thiết kế các bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp, trực quan, hỗ trợ việc truyền tải thông tin hiệu quả.• Đảm bảo các tài liệu được trình bày rõ ràng, chính xác, và đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung."• Hỗ trợ biên phiên dịch tài liệu, biên bản họp và các nội dung liên quan sang tiếng Anh hoặc từ tiếng Anh sang tiếng Việt.• Tham gia các cuộc họp có yếu tố quốc tế, đảm bảo giao tiếp rõ ràng, chính xác giữa các bên.• Chuẩn bị và trình bày tài liệu bằng tiếng Anh khi cần thiết, đảm bảo chất lượng ngôn ngữ chuyên nghiệp.2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)3. Địa điểm làm việc: Tòa G Group - số 5 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội

Thực hiện chức năng kiểm soát rủi ro vận hành của các Đơn vị hội sở, Đơn vị kinh doanh theo phạm vi được phân công, đảm bảo tuân thủ theo quy định của VPBank và của pháp luật.1. Lập kế hoạch chiến lược- Phân tích hiệu quả làm việc của bản thân nhằm xác định những phương pháp thực hiện nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân, đề xuất các nhu cầu đào tạo nhằm đạt được mục tiêu của cá nhân và phù hợp với định hướng chung của tổ chức- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận/Trưởng phòng trong việc xây dựng, phát triển, triển khai hệ thống kiểm soát rủi ro vận hành đối với các Đơn vị Hội sở và Đơn vị kinh doanh.2. Quản lý hoạt động- Thực hiện rà soát các quy trình hoạt động và kiểm tra việc tuân thủ các quy trình nghiệp vụ các Đơn vị kinh doanh/Trung tâm vận hành-Khối Vận hành theo phạm vi công việc được giao;- Tìm hiểu, nghiên cứu các văn bản quy trình, quy định, sản phẩm, các chương trình trọng điểm về số hóa, tự động hóa...và hệ thống dữ liệu của Ngân hàng để nhận diện, đánh giá rủi ro tiềm tàng và đề xuất các chuyên đề kiểm soát toàn diện, xây dựng đề cương kiểm tra và thực hiện kiểm tra nhằm phát hiện các lỗ hổng và rủi ro tiềm tàng của Ngân hàng.- Thực hiện các chuyên đề rà soát hệ thống định kỳ: kiểm tra các nội dung rà soát định kỳ thông qua dữ liệu hệ thống (các dữ liệu được hạch toán, nhập liệu vào các hệ thống lõi của Ngân hàng như T24, OCB, Way4 và các hệ thống khác), dựa trên các báo cáo do IT/EDA xây dựng.- Kiểm tra tính hiệu quả của các chốt kiểm soát: kiểm tra các chốt kiểm soát được thực hiện bởi các đơn vị tuyến trước trong phạm vi phụ trách (Quality Assurance), nhằm đánh giá tính hiệu quả của các chốt kiểm soát, đảm bảo phòng ngừa, phát hiện và giảm thiểu rủi ro.- Trao đổi với Đơn vị phát sinh và các Đơn vị liên quan (các đơn vị xử lý giao dịch tập trung tại Khối vận hành, IT, Quản trị rủi ro hoạt động, các phòng Phát triển sản phẩm tại các Khối,..) để phân tích nguyên nhân gốc rễ và đề xuất giải pháp khắc phục, giải pháp dài hạn nhằm ngăn ngừa lỗi lặp lại.- Thực hiện các Báo cáo phát hành cho các cấp lãnh đạo, theo dõi khắc phục lỗi và tiến độ thực hiện các giải pháp dài hạn, đảm bảo các vấn đề được phát hiện được xử lý kịp thời và triệt để.- Nghiên cứu, tìm hiểu các giải pháp công nghệ (AI, RPA,..) để đề xuất ý tưởng cải tiến công việc, nâng cao NSLĐ và hiệu quả kiểm soát rủi ro vận hành.- Tham gia xây dựng các quy trình kiểm soát vận hành, công cụ đo lường, kiểm soát, ngăn ngừa rủi ro vận hành, các chương trình đào tạo, nhận biết về rủi ro vận hành;- Làm việc độc lập, xử lý các tình huống phức tạp theo yêu cầu của TBP/ TP- Có thể quản lý nhiều mảng công việc hoặc Dự án3. Chất lượng dịch vụ- Đảm bảo toàn bộ các hoạt động tuân thủ theo cam kết SLAs.4. Tuân thủ- Đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy trình của VPBank5. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả- Tham gia tích cực các hoạt động, chương trình chung của Bộ phận, của TT KSRRVH và Khối phát động.- Đề xuất các phương pháp để tạo được môi trường làm việc đoàn kết, hiệu quả, đạt được mục tiêu của tổ chức, áp dụng công nghệ (AI, RPA,....) để nâng cao hiệu quả công việc.- Đề xuất các chương trình đào tạo/sharing để phát triển nhân sự, xây dựng đội ngũ làm việc gắn kết.